Configurarea datelor de audit pentru o colecție de site-uri

Caracteristica de audit pentru Microsoft SharePoint și SharePoint Server vă permite să urmăriți activitatea utilizatorilor pe tipuri de conținut, cum ar fi liste și biblioteci din colecția de site-uri. Știind ce utilizatori au accesat un anumit conținut la un moment dat este esențial pentru multe cerințe de afaceri, cum ar fi conformitatea cu reglementările și gestionarea înregistrărilor.

Note: 

  • Doar proprietarii de colecție de site-uri pot executa rapoarte jurnal de audit.

  • Dacă linkul rapoarte jurnal de audit nu este disponibil sub Setări site, asigurați-vă că ați activat caracteristica colecție de site-uri "raportarea".

  • Paginile (cum ar fi. aspx) nu sunt considerate documente, astfel încât să nu poată fi auditate pe serverele SharePoint 2019 sau 2016.

  • Rapoartele jurnal de auditare SharePoint SharePoint diferă în mod diferit de rapoartele clasice de jurnal de audit.

  • Administratorii SharePoint pot descărca direct date din API-ul de activitate de gestionare Microsoft 365.

Selectați versiunea de SharePoint dintr-unul dintre filele de mai jos:

Setările de audit SPO

Modificări ale setărilor de audit SharePoint

Microsoft 365 Înregistrarea în jurnal a auditării unificate acceptă acum SharePoint și OneDrive. Auditarea unificată oferă acces la jurnalele de evenimente (cum ar fi vizualizarea, crearea, editarea, încărcarea, descărcarea și ștergerea) și partajarea acțiunilor, cum ar fi invitațiile și solicitările de acces și activitatea de sincronizare. Pentru mai multe informații despre ce înregistrare în jurnal a auditării unificate din Microsoft 365 oferă SharePoint, consultați activități auditate.

Rezumatul modificărilor raportului jurnal de auditare:

  • Tăierea rapoartelor jurnal de audit nu mai este o caracteristică, dar puteți accesa în continuare fișiere care au fost tăiate în trecut în biblioteca de documente pe care le-ați setat în acest scop. 

  • Rapoartele jurnal de audit nu vor mai permite editarea anumitor evenimente. Rapoartele jurnal de audit vor fi disponibile în continuare, dar vor fi limitate la anumite tipuri de evenimente.

  • Pentru particularizarea rapoartelor, opțiunea locație a fost ascunsă, deoarece rapoartele din zona subsite-ului nu mai sunt acceptate. 

Rularea rapoartelor jurnal de audit în SharePoint:

  1. Selectați setări > Setări site. Dacă nu vedeți setările site-ului, selectați informații site , apoi selectați Vizualizați toate setările site-ului. Unele pagini pot necesita Selectarea conținutului site-ului, apoi a setărilor site-ului.

  2. Dacă nu sunteți în rădăcina colecției de site-uri, sub Administrare colecție de site-uri, selectați Accesați Setări site de nivel superior.

    Note: 

    • Secțiunea Administrare colecție de site-uri nu va fi disponibilă dacă nu aveți permisiunile necesare. Trebuie să fiți membru al grupului Administratori de colecții de site-uri implicit sau ca administrator de fermă.

    • Dacă linkul rapoarte jurnal de audit nu este disponibil sub Setări site, asigurați-vă că ați activat caracteristica colecție de site-uri "raportarea".

  3. În pagina Setări site, sub Administrare colecție de site-uri, selectați rapoarte jurnal de auditare.

    AuditLogReprots

SharePoint Server 2019

Ecranul Setări audit colecție de site-uri

Serverele SharePoint 2016 și 2013

Configurarea setărilor de auditare în caseta de dialog Setări site

Ca proprietar al colecției de site-uri, puteți regăsi istoricul acțiunilor întreprinse de un anumit utilizator și de acțiunile întreprinse în timpul unui anumit interval de date. De exemplu, puteți determina când un anumit document a fost editat și de către utilizatorul respectiv.

Aveți posibilitatea să gestionați dimensiunea jurnalului de auditare în secțiunea de tundere a jurnalului de auditare și să specificați ce evenimente să auditați în secțiunile documente și elemente și liste, biblioteci și site-uri . De asemenea, puteți specifica numărul maxim de zile în care vor fi păstrate elementele. În mod implicit, toate elementele sunt eliminate la sfârșitul lunii.

Notă: Atunci când mai mulți utilizatori editează în colaborare un document, auditarea evenimentelor de la mai mulți autori sau editori poate fi dificil de interpretat. Dacă este o problemă, luați în considerare limitarea permisiunii de editare pentru un număr minim de utilizatori.

  1. Faceți clic pe Butonul Setări Office 365 Setări , apoi faceți clic pe Setări site. Dacă nu vedeți setările site-ului, faceți clic pe informații site , apoi faceți clic pe Vizualizare toate setările site-ului. Unele pagini pot necesita Selectarea conținutului site-ului, apoi a setărilor site-ului.

  2. Dacă nu sunteți în rădăcina colecției de site-uri, sub Administrare colecție de site-uri, selectați Accesați Setări site de nivel superior.

    Notă: Secțiunea Administrare colecție de site-uri nu va fi disponibilă dacă nu aveți permisiunile necesare.

  3. Pe pagina Setări site, sub Administrare colecție de site-uri, selectați Setări audit colecție de site-uri.

    Setările auditului colecției de site-uri selectate în caseta de dialog Setări site.
  4. În pagina Configurare setări audit, în secțiunea tăiere jurnal auditare, setați Ascundeți automat Jurnalul de auditare pentru acest site? pentru a Da.

    Note: Pentru SharePoint

    • Tunderea nu este acceptată pentru SharePoint.

    • Nu mai acceptăm să alegem anumite evenimente de editat. Vă rugăm să consultați acestdocument pentru lista completă a evenimentelor auditate.

  5. Opțional, specificați numărul de zile de date din jurnalul de audit de păstrat. SharePoint Server nu are o limită.

    Notă: Setarea implicită pentru menținerea datelor din jurnalul de audit este zero zile. Aceasta înseamnă că, dacă nu specificați o perioadă de retenție diferită, toate intrările din jurnalul de audit sunt șterse la sfârșitul lunii. Puteți modifica această setare pentru a păstra intrările de jurnal de audit pentru o perioadă mai lungă de timp. De exemplu, dacă specificați 30 de zile, atunci datele jurnal de audit care au fost create în luna septembrie nu vor fi șterse decât la sfârșitul lunii octombrie. Pentru a păstra datele din jurnalul de audit, îl puteți salva și într-un raport jurnal de auditare înainte ca jurnalul de auditare să fie tuns.

  6. De asemenea, puteți specifica biblioteca de documente pentru a salva rapoartele jurnal de auditare înainte ca jurnalul de auditare să fie tuns. Setați această opțiune dacă aveți nevoie de acces la date jurnal de audit, utilizând rapoarte jurnal de audit, după ce jurnalul de auditare a fost tuns.

  7. Selectați OK.

  1. Selectați setări > Setări site. Dacă nu vedeți setările site-ului, selectați informații site , apoi selectați Vizualizați toate setările site-ului. Unele pagini pot necesita Selectarea conținutului site-ului, apoi a setărilor site-ului.

  2. Dacă nu sunteți în rădăcina colecției de site-uri, sub Administrare colecție de site-uri, selectați Accesați Setări site de nivel superior.

    Notă: Secțiunea Administrare colecție de site-uri nu va fi disponibilă dacă nu aveți permisiunile necesare. Trebuie să fiți membru al grupului Administratori de colecții de site-uri implicit sau ca administrator de fermă.

  3. Pe pagina Setări site, sub Administrare colecție de site-uri, selectați Setări audit colecție de site-uri.

    Setările auditului colecției de site-uri selectate în caseta de dialog Setări site.
  4. În pagina Configurare setări audit, în secțiunea documente și elemente și liste, biblioteci și site-uri, selectați evenimentele pe care doriți să le auditați, apoi selectați OK.

Evenimentele pe care le auditați depind de nevoile de auditare. De exemplu, conformitatea cu reglementările are, de obicei, cerințe specifice care vor dicta evenimentele pe care trebuie să le auditați. Vă recomandăm să auditați doar evenimentele necesare pentru a răspunde nevoilor dvs. Auditarea suplimentară, inutile poate afecta performanța și alte aspecte ale colecțiilor de site-uri.

Notă: Pentru SharePoint Server 2013, vă recomandăm să selectați doar deschiderea sau descărcarea documentelor, vizualizarea elementelor din liste sau vizualizarea evenimentului proprietăți element atunci când este absolut necesar. Această opțiune poate genera un număr mare de evenimente care vor putea degrada performanța și alte aspecte ale colecțiilor de site-uri.

Evenimentele auditate sunt capturate în rapoartele de audit care se bazează pe Microsoft Excel 2013 și sunt disponibile din pagina rapoarte de audit. De asemenea, puteți să creați un raport particularizat care include un număr de aceste evenimente într-un interval de date specificat, într-o anumită zonă din colecția de site-uri sau să filtrați un utilizator individual. Nu puteți modifica evenimentele după ce sunt înregistrate, dar administratorii colecției de site-uri pot șterge elemente din jurnalul de auditare și pot configura tăierea automată a datelor din jurnalul de auditare.

Jurnalul de audit captează următoarele informații pentru evenimentele selectate pentru auditare:

  • Site-ul de la care a provenit un eveniment

  • ID element, tip, nume și locație

  • ID-ul de utilizator asociat evenimentului

  • Tipul evenimentului, data, ora și sursa

  • Acțiunea întreprinsă pentru element

În continuare este un exemplu de date dintr-un raport jurnal de audit de ștergere. Cu acest raport, puteți determina cine a șters și a restaurat date din colecția de site-uri. Puteți utiliza caracteristicile Excel pentru a filtra, a sorta și a analiza datele.

Date de raport de audit de tip Ștergere

Atunci când selectați un eveniment de audit pentru o colecție de site-uri, raportul va audita fiecare element din colecția de site-uri de fiecare dată când are loc evenimentul. Auditarea poate genera potențial un număr mare de evenimente de audit, creând un jurnal de auditare mare, care poate umple unitatea de hard disk, influențând performanța și alte aspecte ale unei colecții de site-uri.

Important: Pentru a împiedica Jurnalul de audit să completeze unitatea de hard disk și să poată degrada performanța colecției de site-uri, vă recomandăm să activați tăierea jurnalului de auditare pentru colecțiile de site-uri cu auditare extinsă.

Pentru a gestiona dimensiunea raportului jurnal de auditare, îl puteți configura pentru a trunchia automat și, opțional, Arhiva, datele jurnalului de audit curent într-o bibliotecă de documente înainte ca datele să fie tăiate. Planificarea pentru decuparea jurnalului de auditare este configurată de administratorul serverului în administrarea centrală. Valoarea implicită este sfârșitul lunii.

Pentru a vizualiza un raport jurnal de audit:

  1. Faceți clic pe Setări: actualizați profilul, instalați software-ul și conectați-l la cloud Setări , apoi faceți clic pe Setări site. Dacă nu vedeți setările site-ului, faceți clic pe informații site , apoi faceți clic pe Vizualizare toate setările site-ului. Unele pagini pot necesita Selectarea conținutului site-ului, apoi a setărilor site-ului.

    Notă: Secțiunea Administrare colecție de site-uri nu va fi disponibilă dacă nu aveți permisiunile necesare. Trebuie să fiți membru al grupului Administratori de colecții de site-uri implicit sau ca administrator de fermă.

  2. Faceți clic pe rapoarte jurnal de audit în secțiunea Administrare colecție de site-uri .

  3. Selectați raportul pe care îl doriți în pagina Vizualizare rapoarte de auditare.

  4. Tastați un URL sau Răsfoiți la biblioteca în care doriți să Salvați raportul, apoi selectați OK.

  5. În pagina Operațiunea s-a finalizat cu succes, selectați Faceți clic aici pentru a vizualiza acest raport. Dacă primiți o eroare, este posibil ca jurnalele de auditare să nu fie activate sau să nu se afișeze date.

    Note: 

    • Cel puțin, Excel versiunea 2013 trebuie să fie instalată pentru a vizualiza rapoartele jurnal de audit, făcând clic pe faceți clic aici pentru a vizualiza acest raport.

    • Ca alternativă, dacă deschiderea documentelor în browser este activată pentru bibliotecă, accesați biblioteca în care ați salvat raportul jurnal de auditare, indicați spre raportul jurnal de audit, selectați săgeata în jos, apoi selectați vizualizare în browser.

Puteți utiliza caracteristici Excel standard pentru a restrânge rapoartele la informațiile dorite. Unele modalități în care puteți să analizați și să vizualizați datele din jurnal includ:

  • Filtrarea raportului jurnal de audit pentru un anumit site.

  • Filtrarea raportului jurnal de audit pentru un anumit interval de date.

  • Sortarea raportului jurnal de auditare.

  • Determinarea cine a actualizat conținutul.

  • Determinarea conținutului care a fost șters, dar nerestaurat.

  • Vizualizarea modificărilor la permisiunile pentru un element.

Vă ascultăm

Actualizat în noiembrie 2019

A fost util acest articol? A fost conținut lipsă? Dacă este așa, spuneți-ne ce este confuz sau lipsește în partea de jos a acestei pagini. Vă rugăm să includeți versiunea de SharePoint, sistem de operare și browser. Vă vom folosi feedbackul pentru a verifica de două ori faptele, pentru a adăuga informații și a actualiza acest articol.

Subiecte asociate

Vizualizarea rapoartelor jurnal de audit

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×