Vizualizarea rapoartelor jurnal de audit

Puteți utiliza rapoartele jurnal de audit furnizate cu SharePoint pentru a vizualiza datele în jurnalele de auditare pentru o colecție de site-uri. Puteți să sortați, să filtrați și să analizați aceste date pentru a determina cine a făcut ceea ce conține site-uri, liste, biblioteci, tipuri de conținut, elemente de listă și fișiere de bibliotecă din colecția de site-uri. De exemplu, puteți determina cine a șters conținutul.

Cunoașterea cine face acțiunea pe care conținut din colecția de site-uri poate fi esențială pentru a ajuta organizația să își îndeplinească cerințele, cum ar fi respectarea conformității de reglementare și gestionarea înregistrărilor. Salvați un raport jurnal de audit ca un registru de lucru Microsoft Excel 2013 Preview într-o bibliotecă din colecția de site-uri specificată.

Notă:  Auditarea trebuie să fie activată pentru a utiliza rapoartele jurnal de audit. Găsiți mai multe informații despre activarea auditării în Configurarea setărilor de audit pentru o colecție de site-uri.

Notă: Paginile, cum ar fi. aspx, nu sunt considerate documente, astfel încât să nu poată fi auditate în SharePoint Server 2016.

Următoarele evenimente sunt disponibile pentru rapoartele jurnal de audit, pentru a vă ajuta să determinați cine efectuează acțiunile cu conținutul unei colecții de site-uri:

  • Documente deschise și descărcate, elemente vizualizate în liste sau proprietăți element vizualizate (acest eveniment nu este disponibil pentru site-urile SharePoint)

  • Elemente editate

  • Elemente extrase și arhivate

  • Elementele care au fost mutate și copiate în altă locație din colecția de site-uri

  • Elemente șterse și restaurate

  • Modificări ale tipurilor de conținut și coloanelor

  • Interogări de căutare

  • Modificări ale conturilor de utilizator și ale permisiunilor

  • S-au modificat setările de audit și evenimentele jurnal de audit șterse

  • Evenimente flux de lucru

  • Evenimente particularizate

Puteți utiliza următoarele rapoarte jurnal de audit furnizate cu SharePoint pentru a afla cine efectuează acțiunile cu conținutul unei colecții de site-uri:

  • Vizualizare conținut    Raportează utilizatorii care au vizualizat conținut de pe un site. În SharePoint, acest raport va fi necompletat, deoarece aceste evenimente nu sunt capturate în timpul auditării.

  • Modificări de conținut    Raportează modificările la conținut, cum ar fi modificarea, ștergerea și verificarea documentelor în și în afara acestuia.

  • Ștergerea    Raportează ce conținut a fost șters.

  • Modificări tip de conținut și listă    Raportează completări, editări și ștergeri la tipurile de conținut.

  • Modificări de politică    Rapoarte despre evenimentele care modifică politicile de gestionare a informațiilor din colecția de site-uri.

  • Expirare și dispoziție    Raportează toate evenimentele legate de modul în care se elimină conținutul atunci când expiră.

  • Setări de auditare    Raportează modificările setărilor de auditare.

  • Setări de securitate    Raportează modificările setărilor de securitate, cum ar fi evenimente de utilizator/grup și evenimente pentru roluri și drepturi.

  • Rularea unui raport particularizat    Puteți specifica filtrele pentru un raport particularizat, cum ar fi limitarea raportului la un anumit set de evenimente, la elemente dintr-o anumită listă, la un anumit interval de date sau la evenimente efectuate de anumiți utilizatori.

În continuare se află un raport jurnal de auditare a ștergerii eșantion. Este reprezentativ pentru celelalte rapoarte jurnal de audit.

  • Un rezumat al datelor de audit este furnizat ca raport PivotTable în foaia de lucru date audit-tabel din registrul de lucru.

    Un rezumat al datelor de audit într-un tabel pivot

  • Datele pentru raport sunt furnizate în foaia de lucru date raport 1 din registrul de lucru.

    Date de raport de audit de tip Ștergere

Pentru a vizualiza un raport jurnal de audit:

  1. Faceți clic pe Setări: actualizați profilul, instalați software-ul și conectați-l la cloud Setări , apoi faceți clic pe Setări site.

  2. Faceți clic pe rapoarte jurnal de audit în secțiunea Administrare colecție de site-uri .

  3. Selectați raportul pe care îl doriți, cum ar fi ștergerea din pagina Vizualizare rapoarte de auditare.

  4. Tastați un URL sau Răsfoiți la biblioteca în care doriți să Salvați raportul, apoi faceți clic pe OK.

  5. În pagina Operațiunea s-a finalizat cu succes, faceți clic pe faceți clic aici pentru a vizualiza acest raport. Dacă primiți o eroare, este posibil ca jurnalele de auditare să nu fie activate sau să nu se afișeze date. Consultați Configurarea setărilor de audit pentru o colecție de site-uri pentru a vă asigura că înregistrarea în jurnal a evenimentului este configurată.

    Note: 

    • Cel puțin versiunea Excel 2013 trebuie să fie instalată pentru a vizualiza rapoartele jurnal de audit, făcând clic pe faceți clic aici pentru a vizualiza acest raport.

    • Ca alternativă, dacă deschiderea documentelor în browser este activată pentru bibliotecă, accesați biblioteca în care ați salvat raportul jurnal de auditare, indicați spre raportul jurnal de auditare, faceți clic pe săgeata în jos, apoi faceți clic pe vizualizare în browser.

Puteți utiliza caracteristici Excel standard pentru a restrânge rapoartele la informațiile dorite. Unele modalități în care puteți să analizați și să vizualizați datele din jurnal includ:

  • Filtrarea raportului jurnal de audit pentru un anumit site.

  • Filtrarea raportului jurnal de audit pentru un anumit interval de date.

  • Sortarea raportului jurnal de auditare.

  • Determinarea cine a actualizat conținutul.

  • Determinarea conținutului care a fost șters, dar nerestaurat.

  • Vizualizarea modificărilor la permisiunile pentru un element.

Consultați și

Configurarea setărilor de auditare a unei colecții de site-uri

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×