Atunci când publicați o listăde activități, puteți să selectați manual echipe din ierarhia organizației sau să încărcați o listă particularizată de echipe utilizând un fișier Excel echipă. Încărcarea unei liste particularizate vă permite să ajungeți la un set de echipe care poate să nu reprezinte o ramură exactă a ierarhiei sau să corespundă filtrelor de atribut existente, mai ales atunci când este posibil ca această listă de echipe de destinatari să nu fie necesară pentru o perioadă mai lungă de timp.
Pentru a crea un fișier listă Excel particularizat
-
Creați un Excel de date.
-
Decideți ce echipe să includeți în lista dvs. personalizată. Puteți publica în:
-
Orice destinatar eligibil al echipei din care publicați.
-
Orice echipă pe care o puteți selecta în ierarhie atunci când publicați din aceeași echipă.
Nu veți putea publica în echipele care nu se află în ierarhia organizației dvs. sau care nu sunt raportați echipei din care publicați.
-
-
Introduceți valorile DisplayNames sau Alias în fiecare rând din coloana A, începând de la rândul 1. Nu lăsați rânduri necompletate între valorile DisplayName sau Alias.
Aceste valori trebuie să se potrivească cu valorile DisplayName sau Alias din ierarhia organizației. Dacă nu știți valorile, cea mai simplă modalitate de a le obține este să deschideți o listă de activități Schiță, să selectați Publicare, să alegeți să selectați echipe din ierarhie și să revizuiți valorile DisplayName afișate în experiența de selectare a ierarhiei. Apoi puteți utiliza aceste valori în lista particularizată de echipe ale destinatarilor.
Notă: Este bine să combinați valorile DisplayName și valorile Alias în același Excel fișier; Aplicația Activități va recunoaște echipa destinatarului după oricare dintre valori.
-
Salvați fișierul Excel fișier.
