Crearea unei pagini sharePoint private sau a unei postări de știri private

Puteți crea conținut bogat, convingător și durabil utilizând pagini și știri SharePoint. Există momente când poate fi necesar să creați o pagină sau o postare de știri și să colaborați la aceasta cu alte persoane înainte de a o partaja cu organizația în general. Atunci sunt utile schițele private. 

Atunci când creați o schiță privată, aceasta este vizibilă (inclusiv în biblioteca Pagini de site) doar pentru dvs. și persoanele cu care o partajați, precum și pentru proprietarul site-ului în care creați schița. Nu se afișează în biblioteca Pagini site pentru nimeni altcineva decât după ce o publicați. Aceasta înseamnă că puteți colabora la aceasta cu câteva persoane (chiar și cu cele care nu sunt membri ai site-ului) înainte de a-l publica pentru organizația dvs.

De exemplu, dacă creați conținut promoțional pentru un produs pe punctul de a fi lansat și nu sunteți pregătit ca persoanele din organizația dvs. să afle încă despre acest lucru, se recomandă să creați o schiță privată. Puteți colabora la acesta cu persoanele care cunosc deja lansarea, pentru a obține feedback, editare și adăugiri la conținut.

După ce publicați schița privată, aceasta este vizibilă tuturor persoanelor care au acces la site-ul dvs.

1. Pentru a începe să creați pagina sau o postare de știri, selectați Nou în bara de comenzi de pe site-ul dvs.

2. În fereastra șablonului, bifați caseta de selectare Creare schiță privată .
   
   

3. Pagina sau postarea de știri care se deschide va avea un indicator Privat în partea din dreapta sus.
   
   

4. Pentru a invita colaboratori, selectați Partajare pe bara de comenzi din partea de sus. Puteți face acest lucru în orice moment, atunci când construiți pagina.
   
   

5. În caseta Trimitere link , introduceți numele, grupul sau adresa de e-mail a persoanelor cu care doriți să partajați această schiță privată, introduceți opțional un mesaj și selectați Trimiteți sau copiați linkul.
   
   

6. Începeți sau continuați să adăugați conținut. Puteți salva ca schiță oricât de des doriți.

7. Când sunteți gata pentru toți cei care au acces la site, vedeți pagina sau postarea de știri, selectați Publicare sau Publicare știri.
    

   Note: 

   • La fel ca paginile non-private și postările de știri, doar o singură persoană o dată poate edita schița.

   • Odată ce o pagină sau o postare de știri este publicată, aceasta nu poate fi privată.

   • Autorii paginii pot acorda acces de editare la schițe private, dar nu și acces doar în citire.

   • Atunci când este partajată o schiță privată, imaginile și fișierele utilizate pe pagină și care sunt stocate în folderul activelor de pagină sunt, de asemenea, partajate. Folderul activelor de pagină poate fi găsit navigând la Conținut site > Active site > Pagini Site. Niciun activ din afara site-ului nu este partajat.

   • Dacă colaboratorii dvs. nu au avut acces la pagină sau nu au publicat-o înainte de a o partaja cu ei, aceștia nu vor mai putea vizualiza pagina atunci când este publicată decât dacă îi adăugați ca membri la site-ul dvs.

   • Caracteristica ciornă privată nu este disponibilă atunci când biblioteca Pagini pentru site are aprobările activate, iar Securitate element schiță este setată la Numai utilizatorii care pot aproba elemente (și autorul elementului). Aprobările de pagină și setările securitate elemente schiță pot fi găsite pe pagina Setări versiune, accesând biblioteca Pagini a site-ului, apoi accesând Setări > Setări bibliotecă > Setări versiune.

   • Caracteristica ciornă privată necesită versiuni minore (ciornă) și va fi disponibilă numai dacă Istoricul versiunilor documentului este configurat să creeze versiuni ciornă majore și minore. Această modificare poate fi efectuată accesând Setări > Setări bibliotecă > Setări versiune > Creare versiuni ciornă majore și minore. 

   • Dacă doriți să traduceți schița privată în mai multe limbi, rețineți că și copiile paginilor pentru traducere vor fi private. Prin urmare, traducătorii nu vor putea accesa pagina decât dacă îi invitați ca colaboratori. În plus, notificările prin e-mail nu vor fi trimise atunci când se creează sau se actualizează o schiță privată.