Crearea unui șablon pentru mesaje de e-mail

Crearea unui șablon utilizând caracteristica predefinite Șabloane corespondență

1. Din panglica Pornire , selectați Nou > Mail. În schița de e-mail, adăugați orice conținut pe care doriți să-l salvați într-un șablon, inclusiv destinatarii, subiectul și atașările.

2. Din panglica Mesaj , selectați Șablon de e-mail > Salvare e-mail ca șablon.

3. În caseta de dialog Salvare e-mail ca șablon , tastați un nume pentru șablon, apoi selectați Salvare.

4. Pentru a vizualiza șabloanele salvate, deschideți pagina Setări,selectați  fila Corespondență, apoi selectați fila Șabloane. Șabloanele sunt listate după cont. 

Crearea unui șablon cu programul de completare Șabloanele mele

1. Din panglica Pornire , selectați Nou > Mail.

2. Din fila Mesaj din panglică, selectați Șabloanele mele. Se deschide un panou de activități.

   Sfat: Dacă nu aveți Șabloanele mele listate, este posibil ca organizația dvs. să aibă programele de completare dezactivate. Pentru asistență suplimentară, contactați administratorul.

3. În panoul de activități Șabloanele mele, selectați +Șablon.

4. În câmpul Titlu, introduceți un nume pentru șablonul nou.

5. În câmpul succes, introduceți mesajul șablon.

6. Selectați Salvați. Șablonul salvat apare acum în panoul de activități Șabloanele mele.

   Notă: Șabloanele pe care le creați în noul Outlook din Windows utilizând programul de completare Șabloanele mele sunt salvate în cutia poștală principală. Apoi puteți accesa aceste șabloane din cutia poștală principală de pe alte platforme, cum ar fi Outlook pe web, Windows (clasic) sau mac.

Disponibilitatea șabloanelor în cutiile poștale partajate

În timp ce utilizați o cutie poștală partajată în noul Outlook pe Windows, disponibilitatea șabloanelor pe care le creați cu programul de completare Șabloanele mele poate diferi în funcție de promovarea unei cutii poștale partajate la un cont complet (pentru a afla mai multe, consultați Gestionarea setărilor cutiei poștale partajate în noul Outlook).

Dacă accesați o cutie poștală partajată care nu a fost promovată la un cont complet, șabloanele pe care le creați sunt disponibile doar pentru contul dvs. Alți utilizatori care au acces la cutia poștală partajată nu pot vizualiza sau edita șabloanele pe care le creați.

Totuși, dacă accesați o cutie poștală partajată care a fost promovată ca un cont complet, șabloanele pe care le creați acolo pot fi vizualizate și editate de orice persoană care are acces la cutia poștală partajată, cu condiția să deschidă și cutia poștală partajată în noul Outlook din Windows și să o promoveze ca un cont complet. Aceste șabloane nu sunt disponibile dacă este accesată cutia poștală partajată pe alte platforme sau în Noul Outlook din Windows ca un cont ne promovat, chiar dacă ați creat șablonul.

Crearea unui șablon utilizând controale încorporate

1. În meniul Pornire , selectați E-mail nou. 

   Notă: Pentru a crea un mesaj de e-mail utilizând o comandă rapidă de la tastatură, apăsați Ctrl + Shift + M.

2. În corpul mesajului, introduceți conținutul dorit.

3. În fereastra mesajului, selectați Fișier > Salvare ca.

4. În caseta de dialog Salvare ca , în lista Salvare cu tipul , selectați Șablon Outlook.

5. În caseta Nume fișier , tastați un nume pentru șablon, apoi selectați Salvare.

Șabloanele implicite sunt salvate în următoarea locație:

c:\users\numeutilizator\appdata\roaming\microsoft\templates

Crearea unui șablon cu programul de completare Șabloanele mele

1. Din panglică, selectați E-mail nou.

2. Din fila Mesaj din panglică, selectați Vizualizare șabloane. Se deschide un panou de activități.

   Sfat: Dacă nu aveți Șabloanele mele listate, este posibil ca organizația dvs. să aibă programele de completare dezactivate. Pentru asistență suplimentară, contactați administratorul.

3. În panoul de activități Șabloanele mele, selectați +Șablon.

4. În câmpul Titlu, introduceți un nume pentru șablonul nou.

5. În câmpul succes, introduceți mesajul șablon.

6. Selectați Salvați. Șablonul salvat apare acum în panoul de activități Șabloanele mele.
   ​​​​​​​

   Note: 

   • Șabloanele pe care le creați în versiunea clasică de Outlook în Windows sunt salvate în cutia poștală principală. Apoi puteți accesa aceste șabloane din cutia poștală principală de pe alte platforme, cum ar fi Outlook pe web, Windows (nou) sau Mac.

   • În timp ce vă aflați în contextul unei cutii poștale partajate în Outlook pentru Windows clasic, șabloanele create cu programul de completare Șabloanele mele din cutia poștală partajată sunt disponibile doar pentru contul dvs. Alți utilizatori cu acces la cutia poștală partajată nu pot vizualiza sau edita șabloanele pe care le creați. Dacă doriți să creați un șablon care poate fi utilizat și editat de orice persoană care are acces la cutia poștală partajată, consultați secțiunea Disponibilitatea șablonului în cutiile poștale partajatedin fila Outlook pe web.

Crearea unui șablon utilizând caracteristica predefinite Șabloane corespondență

1. Din panglica Pornire , selectați Nou > Mail. În schița de e-mail, adăugați orice conținut pe care doriți să-l salvați într-un șablon, inclusiv destinatarii, subiectul și atașările.

2. Din panglica Mesaj , selectați Șablon de e-mail > Salvare e-mail ca șablon.

3. În caseta de dialog Salvare e-mail ca șablon , tastați un nume pentru șablon, apoi selectați Salvare.

4. Pentru a vizualiza șabloanele salvate, deschideți pagina Setări,selectați  fila Corespondență, apoi selectați fila Șabloane. Șabloanele sunt listate după cont. 

Crearea unui șablon cu programul de completare Șabloanele mele

1. Din panglică, selectați Nou > Corespondență.

2. Din fila Mesaj din panglică, selectați Șabloanele mele. Se deschide un panou de activități.

   Sfat: Dacă nu aveți Șabloanele mele listate, este posibil ca organizația dvs. să aibă programele de completare dezactivate. Pentru asistență suplimentară, contactați administratorul.

3. În panoul de activități Șabloanele mele , selectați +Șablon.

4. În câmpul Titlu, introduceți un nume pentru șablonul nou.

5. În câmpul succes, introduceți mesajul șablon.

6. Selectați Salvați. Șablonul salvat apare acum în panoul de activități Șabloanele mele.

   Notă: Șabloanele pe care le creați în Outlook pe web utilizând programul de completare Șabloanele mele sunt salvate în cutia poștală principală. Apoi puteți accesa aceste șabloane din cutia poștală principală de pe alte platforme, cum ar fi Outlook pe Windows (nou și clasic) sau pe Mac. 

Disponibilitatea șabloanelor în cutiile poștale partajate

În timp ce utilizați o cutie poștală partajată în Outlook pe web, disponibilitatea șabloanelor pe care le creați cu programul de completare Șabloanele mele poate diferi în funcție de modul în care accesați cutia poștală.

Dacă accesați o cutie poștală partajată în aceeași filă sau fereastră ca și cutia poștală principală, șabloanele pe care le creați sunt disponibile doar pentru contul dvs. Alți utilizatori care au acces la cutia poștală partajată nu pot vizualiza sau edita șabloanele pe care le creați.

Totuși, dacă accesați o cutie poștală partajată dintr-o filă sau fereastră separată utilizând opțiunea Deschideți o altă cutie poștală, șabloanele pe care le creați acolo pot fi vizualizate și editate de orice persoană care are acces la cutia poștală partajată, cu condiția să deschidă și cutia poștală partajată utilizând opțiunea Deschideți o altă cutie poștală. Aceste șabloane nu sunt disponibile dacă este accesată cutia poștală partajată pe alte platforme sau în Outlook pe web din aceeași filă sau fereastră ca și cutia poștală principală, chiar dacă ați creat șablonul.