Fiecare membru al grupuluiOutlook are acces la un calendar de grup partajat. Membrii pot adăuga evenimente la calendarul de grup pe care le pot vedea toate persoanele din grup.
Dacă instrucțiunile nu corespund cu ceea ce vedeți, este posibil să utilizați o versiune mai veche de Outlook pe web. Încercați instrucțiunile de pe fila clasică Outlook pe web de mai jos.
Deschiderea unui calendar de grup
-
În panoul de navigare din stânga, selectați pentru a deschide Calendarele.
-
În panoul de foldere, sub Grupuri, selectați grupul.
Sfaturi:
-
Dacă aveți mai multe calendare deschise, se vor afișa evenimentele pentru fiecare. Filele colorate din partea de sus indică ce evenimente se aliniază la fiecare grup.
-
Selectați Zi, Săptămână de lucru, Săptămână sau Lună pentru a modifica vizualizarea calendarului.
-
Adăugarea unei întâlniri la un calendar de grup
Adăugarea unei întâlniri la un calendar de grup este foarte asemănătoare cu adăugarea unei întâlniri la calendarul personal. Atunci când creați o întâlnire într-un calendar de grup, aceasta apare ca organizată de grup. Sunteți adăugat automat ca participant, iar evenimentul este adăugat la calendarul personal.
-
Din calendarul de grup, selectați ora la care veți programa întâlnirea.
-
Introduceți un titlu de întâlnire, o locație și ora de sfârșit în fereastra de detalii.
-
În mod implicit, invitația la întâlnire nu este trimisă în inboxul fiecărui membru din grup. Dacă doriți să invitați grupul, adăugați grupul în lista de participanți.
-
Selectați Salvați.
Doriți să adăugați vacanță sau timp absent de la birou în calendarul de grup?
Editarea unei întâlniri într-un calendar de grup
-
Din calendarul de grup, faceți dublu clic pe întâlnire pentru a o deschide.
-
Efectuați modificările dorite și selectați Trimitere.
Vedeți cine participă la întâlnirea de grup
Notificările prin e-mail, cum ar fi "Acceptare", "Încercare" și "Refuz", vă distrag atenția și vă pot aglomera inboxul. Atunci când utilizați un calendar de grup pentru a vă planifica evenimentul, puteți obține cu ușurință o vizualizare dintr-o privire a persoanelor care sosesc, a persoanelor care nu vin și a persoanelor care nu au răspuns încă.
-
Din calendarul de grup, faceți dublu clic pe întâlnire pentru a o deschide.
-
Sub Participanți, consultați starea (Acceptat, Fără răspuns, Încercare, Refuzat) sub fiecare nume de invitat.
Anularea unei întâlniri de grup
Atunci când este creată o întâlnire în calendarul de grup, orice persoană din grup o poate anula.
-
Din calendarul de grup, faceți dublu clic pe întâlnire pentru a o deschide.
-
Faceți clic pe Anulare și selectați opțiunea de anulare corespunzătoare.
Consultați și
Planificarea unei întâlniri într-un calendar de grup în Outlook pentru Windows
Aflați mai multe despre grupurile Outlook
Încă aveți nevoie de ajutor?
|
|
Pentru a obține asistență în Outlook.com, faceți clic peaici sau selectați Ajutor pe bara de meniu și introduceți interogarea. Dacă autoinstruirea nu vă rezolvă problema, defilați în jos la Încă aveți nevoie de ajutor? și selectați Da. Pentru a ne contacta în Outlook.com, va trebui să vă conectați. Dacă nu vă puteți conecta, faceți clic aici. |
|
|
|
Pentru alt tip de ajutor cu contul Microsoft și abonamentele, vizitați Ajutor pentru cont și facturare. |
|
|
|
Pentru a obține ajutor și a depana alte produse și servicii Microsoft, introduceți aici problema dvs. |
|
|
|
Postați întrebări, urmăriți discuții și împărtășiți-vă cunoștințele în Comunitatea Outlook.com. |
Deschiderea unui calendar de grup
-
În panoul din stânga, selectați Grupuri, apoi selectați grupul.
Dacă aveți mai multe calendare deschise, se vor afișa evenimentele pentru fiecare. Filele colorate din partea de sus indică ce evenimente se aliniază la fiecare grup.
-
Selectați Zi, Săptămână de lucru sau Lună pentru a modifica vizualizarea calendarului.
Adăugarea unei întâlniri la un calendar de grup
Adăugarea unei întâlniri la un calendar de grup este foarte asemănătoare cu adăugarea unei întâlniri la calendarul personal, iar invitațiile sunt trimise tuturor membrilor grupului. Atunci când creați o întâlnire într-un calendar de grup, aceasta apare ca organizată de grup. Sunteți adăugat automat ca participant, iar evenimentul este adăugat la calendarul personal.
-
Din calendarul de grup, selectați ora la care veți programa întâlnirea.
-
Introduceți un titlu de întâlnire, o locație și ora de sfârșit în fereastra de detalii.
-
În mod implicit, invitația la întâlnire va fi trimisă în inboxul fiecărui membru din grup. Dacă nu doriți acest lucru, debifați caseta de selectare sau selectați Mai multe detalii pentru a specifica invitații.
-
Selectați Salvați.
Doriți să adăugați vacanță sau timp absent de la birou în calendarul de grup?
Editarea unei întâlniri într-un calendar de grup
-
Din calendarul de grup, faceți dublu clic pe întâlnire pentru a o deschide.
-
Efectuați modificările dorite și selectați Trimitere.
Vedeți cine participă la întâlnirea de grup
Notificările prin e-mail, cum ar fi "Acceptare", "Încercare" și "Refuz", vă distrag atenția și vă pot aglomera inboxul. Atunci când utilizați un calendar de grup pentru a vă planifica evenimentul, puteți obține cu ușurință o vizualizare dintr-o privire a persoanelor care sosesc, a persoanelor care nu vin și a persoanelor care nu au răspuns încă.
-
Din calendarul de grup, faceți dublu clic pe întâlnire pentru a o deschide.
-
Sub Participanți, consultați starea (Acceptat, Fără răspuns, Încercare, Refuzat) sub fiecare nume de invitat.
Anularea unei întâlniri de grup
Atunci când este creată o întâlnire în calendarul de grup, orice persoană din grup o poate anula.
-
Din calendarul de grup, faceți dublu clic pe întâlnire pentru a o deschide.
-
Faceți clic pe Anulare și selectați opțiunea de anulare corespunzătoare.
Consultați și
Planificarea unei întâlniri într-un calendar de grup în Outlook pentru Windows
