Crearea unui fișier de date Outlook (.pst) pentru salvarea informațiilor
  1. Din Inbox, selectați Elemente noi > Mai multe elemente > fișier de date Outlook.

  2. Introduceți un Nume fișier.

  3. Pentru a adăuga o parolă, bifați caseta Adăugare parolă opțională.

  4. Selectați OK. Tastați o parolă în casetele text Parolăși Verificare parolă și selectați OK din nou.

    Dacă setați o parolă, trebuie să o introduceți de fiecare dată când se deschide fișierul de date - de exemplu, când pornește Outlook sau când deschideți fișierul de date în Outlook.

Crearea unui fișier de date Outlook nou

Despre fișierele de date Outlook (.pst și .ost)

Atunci când rulați Outlook pentru prima dată, fișierele de date necesare sunt create automat.

Uneori sunt necesare fișiere de date suplimentare. Fișierele de date Outlook (.pst) sunt salvate pe computer în folderul Documente\Fișiere Outlook.

  • Mesajele mai vechi și elementele pe care nu le utilizați frecvent pot fi arhivate într-un Fișier de date Outlook (.pst).

  • În cazul în care cutia poștală online este aproape plină, puteți exporta unele elemente într-un fișier de date Outlook (.pst). De asemenea, puteți utiliza aceste fișiere pentru a crea arhive, fișiere de proiect sau copii backup din orice cont Outlook.

  • Fișierele de date Outlook (.pst) sunt utilizate pentru conturile POP3 e-mail

Sfat: Dacă fișierul Fișier de date Outlook (.pst) devine mare, acesta poate încetini sincronizarea OneDrive și poate afișa "Se procesează modificările" sau "Un fișier este în uz". Aflați Cum să eliminați un fișier de date Outlook .pst din OneDrive.

Unele conturi (IMAP, Microsoft Exchange Server și Outlook.com) utilizează un fișier de date Outlook (.ost) offline. Aceasta este o copie sincronizată a mesajelor salvate pe un server. Poate fi accesat de pe mai multe dispozitive și aplicații, cum ar fi Outlook. 

Fișierele de date Outlook offline sunt salvate în folderulunitate :\Users\utilizator\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Sfat: Nu este necesar să faceți copie de rezervă a unui fișier de date Outlook (.ost), deoarece este deja o copie a informațiilor în direct pe server. În cazul în care configurați contul din nou sau pe alt computer sau dispozitiv, se va descărca o copie sincronizată a mesajelor.

Despre fișierele de date Outlook

Outlook utilizează un fișier de date pentru a salva elemente de pe computer, fișierul Foldere personale Outlook (.pst). Cu un cont Microsoft Exchange, elementele sunt de obicei livrate și salvate pe serverul de e-mail.

Pentru a vă permite să lucrați cu mesajele fără conexiune la serverul de e-mail, Outlook oferă foldere offline, care sunt salvate într-un fișier de foldere offline (.ost) de pe computer.

  • Fișierele Outlook .ost se utilizează numai atunci când aveți un cont Exchange și ați ales să lucrați offline sau utilizați modul Exchange în cache.

  • Fișierele .pst Outlook sunt utilizate pentru conturile POP3, IMAP și HTTP. Pentru a crea arhive, fișiere de proiect sau fișiere de backup ale folderelor și elementelor Outlook de pe computer, inclusiv conturile Exchange, trebuie să creați și să utilizați fișiere .pst suplimentare.

Atunci când rulați Outlook pentru prima dată, fișierele de date necesare sunt create automat.

Crearea unui fișier .pst în Outlook 2003/Office Outlook 2007 format

În mod implicit, Outlook creează un fișier .pst în cel mai recent format de fișier, care acceptă fișiere mai mari și seturi de caractere Unicode. Acest format de fișier nu se poate citi cu Microsoft Outlook 97, 98, 2000 sau 2002.

  1. În meniul Fișier, indicați spre Nou, apoi alegeți Fișier de date Outlook.

  2. Faceți clic pe Fișier foldere personale Office Outlook (.pst),apoi selectați OK.

  3. În caseta de dialog Creare sau deschidere fișier de date Outlook, în caseta Nume fișier, introduceți un nume pentru fișier, apoi alegeți OK.

  4. În caseta de dialog Creați foldere personale Microsoft, în caseta Nume, introduceți un nume afișat pentru folderul .pst.

    Notă: Specificarea unui nume afișat vă ajută să faceți distincția între fișiere de date Outlook diferite atunci când lucrați cu mai multe fișiere .pst. Vă recomandăm să alegeți un nume semnificativ pentru dvs.

  • Dacă doriți să vă protejați fișierul de date prin parolă, sub Parolă,introduceți parola în casetele de text Parolă și Verificare parolă.

    Notă: Pentru securitate îmbunătățită, apar doar puncte atunci când tastați.

    Caseta de dialog Creare foldere personale Microsoft

    Sfaturi pentru parole

  • Alegeți un nume semnificativ.

  • Dacă doriți, alegeți o parolă pentru acest fișier de date. Bifați caseta de selectare Se salvează această parolă în lista de parole dacă nu doriți să vi se solicite parola fișierului de date de fiecare dată când deschideți fișierul.

  • Parola poate avea până la 15 caractere.

  • Utilizați parole puternice, care combină litere mari și mici, numere și simboluri. Parolele slabe nu combină aceste elemente. Parolă puternică: Y6dh!et5. Parolă slabă: Casa27.

  • Parolele trebuie să aibă o lungime de 8 sau mai multe caractere. O frază de acces care utilizează 14 sau mai multe caractere este mai bună.

  • Este esențial să vă amintiți parola. Dacă uitați parola, Microsoft nu poate să o regăsească. Depozitați într-un loc sigur parolele pe care le notați, departe de informațiile pe care acestea le protejează.

  • Dacă bifați caseta de selectare Salvați această parolă în lista de parole, notați parola în cazul în care trebuie să deschideți .pst pe alt computer. Bifați această casetă de selectare numai în cazul în care contul dvs. de utilizator Microsoft Windows este protejat prin parolă și nimeni altcineva nu are acces la contul dvs. de computer.

    Important: Microsoft, furnizorul dvs. de servicii internet (ISP) sau administratorul de e-mail nu au acces la parola dvs. și nu vă pot ajuta să recuperați conținutul fișierului .pst în cazul în care uitați parola.

Numele folderului asociat cu un fișier de date salvate apare în Lista de foldere. Pentru a vizualiza Lista de foldere, în meniul Go, faceți clic pe Folder List. În mod implicit, folderul se numește Foldere personale.

Crearea unui fișier .pst în formatul Outlook 97-2002

Pentru a crea un fișier de date compatibil cu Outlook 97, 98, 2000 sau 2002, puteți crea un fișier de foldere personale Outlook 97-2002 (.pst). Formatul de fișier pentru acest fișier .pst este același cu formatul care a fost disponibil în Outlook 97, 98, 2000 și 2002.

  1. În meniul Fișier, indicați spre Nou, apoi alegeți Fișier de date Outlook.

  2. Faceți clic pe Fișier foldere personale Outlook 97-2002 (.pst),apoi alegeți OK.

  3. În caseta Nume fișier, introduceți un nume pentru fișier, apoi alegeți OK.

  4. În caseta Nume, introduceți un nume afișat pentru folderul .pst.

  5. Dacă doriți să vă protejați fișierul de date prin parolă, sub Parolă,tastați parola în casetele de text Parolă și Verificare parolă.

    Notă: Pentru securitate îmbunătățită, apar doar puncte atunci când tastați.

    Sfaturi pentru parole

  • Parola poate avea până la 15 caractere.

  • Utilizați parole puternice, care combină litere mari și mici, numere și simboluri. Parolele slabe nu combină aceste elemente. Parolă puternică: Y6dh!et5. Parolă slabă: Casa27.

  • Parolele trebuie să aibă o lungime de 8 sau mai multe caractere. O frază de acces care utilizează 14 sau mai multe caractere este mai bună.

  • Este esențial să vă amintiți parola. Dacă uitați parola, Microsoft nu poate să o regăsească. Depozitați într-un loc sigur parolele pe care le notați, departe de informațiile pe care acestea le protejează.

  • Dacă bifați caseta de selectare Salvați această parolă în lista de parole, notați parola în cazul în care trebuie să deschideți fișierul .pst pe alt computer. Bifați această casetă de selectare numai în cazul în care contul dvs. de utilizator Microsoft Windows este protejat prin parolă și nimeni altcineva nu are acces la contul dvs. de computer.

    Important: Microsoft, furnizorul dvs. de servicii internet (ISP) sau administratorul de e-mail nu au acces la parola dvs. și nu vă pot ajuta să recuperați conținutul fișierului .pst în cazul în care uitați parola.

Numele folderului asociat cu un fișier de date salvate apare în Lista de foldere. Pentru a vizualiza Lista de foldere, în meniul Go, faceți clic pe Folder List. În mod implicit, folderul se numește Foldere personale.

Consultați și

Introducere în fișierele de date Outlook (.pst și .ost)

Copierea de rezervă a e-mailului

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Alăturați-vă discuției
Întrebați comunitatea
Obțineți asistență
Contactați-ne

V-a fost de ajutor această informație?

Cât de mulțumit sunteți de calitatea traducerii?
Ce v-a afectat experiența?

Vă mulțumim pentru feedback!

×