Crearea unui fișier de date Outlook (.pst) pentru salvarea informațiilor

Despre fișierele de date Outlook

Outlook utilizează un fișier de date pentru a salva elemente pe computer, fișierul foldere personale Outlook (.pst). Cu un cont Microsoft Exchange, elementele dvs. sunt livrate și salvate de obicei pe serverul de e-mail.

Pentru a vă permite să lucrați cu mesajele fără conexiune la serverul de e-mail, Outlook oferă foldere offline, care sunt salvate într-un fișier folder offline (.ost) de pe computer.

• Fișierele .ost Outlook sunt utilizate doar atunci când aveți un cont Exchange și alegeți să lucrați offline sau utilizați modul Exchange în cache.

• Fișierele .pst Outlook sunt utilizate pentru conturile POP3, IMAP și HTTP. Pentru a crea arhive, fișiere de proiect sau fișiere de backup ale folderelor și elementelor Outlook de pe computer, inclusiv conturi Exchange, trebuie să creați și să utilizați fișiere .pst suplimentare.

Atunci când rulați Outlook pentru prima dată, fișierele de date necesare sunt create automat.

Crearea unui fișier .pst în formatul Outlook 2003/Office Outlook 2007

În mod implicit, Outlook creează un fișier .pst în cel mai recent format de fișier, care acceptă fișiere mai mari și seturi de caractere Unicode. Acest format de fișier nu poate fi citit cu Microsoft Outlook 97, 98, 2000 sau 2002.

1. În meniul Fișier , indicați spre Nou, apoi alegeți Fișier de date Outlook.

2. Faceți clic pe Fișier foldere personale Office Outlook (.pst), apoi selectați OK.

3. În caseta de dialog Creare sau deschidere fișier de date Outlook , în caseta Nume fișier , introduceți un nume pentru fișier, apoi alegeți OK.

4. În caseta de dialog Creare foldere personale Microsoft , în caseta Nume , introduceți un nume afișat pentru folderul .pst.

   Notă: Specificarea unui nume afișat vă ajută să distingeți între diferite fișiere de date Outlook atunci când lucrați cu mai multe fișiere .pst. Vă recomandăm să alegeți un nume semnificativ pentru dvs.

• Dacă doriți să protejați prin parolă fișierul de date, sub Parolă, introduceți parola în casetele text Parolă și Verificare parolă .

  Notă: Pentru securitate îmbunătățită, apar doar puncte atunci când tastați.

  

  Sfaturi pentru parolă:

• Alegeți un nume semnificativ.

• Dacă doriți, alegeți o parolă pentru acest fișier de date. Bifați caseta de selectare Salvați această parolă în lista de parole dacă nu doriți să vi se solicite parola fișierului de date de fiecare dată când deschideți fișierul.

• Parola poate avea până la 15 caractere.

• Utilizați parole puternice, care combină litere mari și mici, numere și simboluri. Parolele slabe nu combină aceste elemente. Parolă puternică: Y6dh!et5. Parolă slabă: Casa27.

• Parolele trebuie să aibă o lungime de 8 sau mai multe caractere. O frază de acces care utilizează 14 sau mai multe caractere este mai bună.

• Este esențial să vă amintiți parola. Dacă uitați parola, Microsoft nu poate să o regăsească. Depozitați într-un loc sigur parolele pe care le notați, departe de informațiile pe care acestea le protejează.

• Dacă bifați caseta de selectare Salvați această parolă în lista de parole , notați parola în cazul în care trebuie să deschideți .pst pe alt computer. Bifați această casetă de selectare doar în cazul în care contul dvs. de utilizator Microsoft Windows este protejat prin parolă și nimeni altcineva nu are acces la contul dvs. de computer.

  Important: Microsoft, furnizorul de servicii internet (ISP) și administratorul de e-mail nu au acces la parola dvs. și nici nu vă pot ajuta să recuperați conținutul fișierului .pst dacă uitați parola.

Numele folderului asociat cu un fișier de date salvat apare în Lista de foldere. Pentru a vizualiza Lista de foldere, în meniul Salt , faceți clic pe Listă foldere. În mod implicit, folderul se numește Foldere personale.

Crearea unui fișier .pst în formatul Outlook 97-2002

Pentru a crea un fișier de date compatibil cu Outlook 97, 98, 2000 sau 2002, puteți crea un fișier de foldere personale Outlook 97-2002 (.pst). Formatul de fișier pentru acest fișier .pst este același cu formatul care a fost disponibil în Outlook 97, 98, 2000 și 2002.

1. În meniul Fișier , indicați spre Nou, apoi alegeți Fișier de date Outlook.

2. Faceți clic pe Fișier foldere personale Outlook 97-2002 (.pst),apoi alegeți OK.

3. În caseta Nume fișier , introduceți un nume pentru fișier, apoi alegeți OK.

4. În caseta Nume , introduceți un nume afișat pentru folderul .pst.

5. Dacă doriți să protejați prin parolă fișierul de date, sub Parolă, tastați parola în casetele text Parolă și Verificare parolă .

   Notă: Pentru securitate îmbunătățită, apar doar puncte atunci când tastați.

   Sfaturi pentru parolă

• Parola poate avea până la 15 caractere.

• Utilizați parole puternice, care combină litere mari și mici, numere și simboluri. Parolele slabe nu combină aceste elemente. Parolă puternică: Y6dh!et5. Parolă slabă: Casa27.

• Parolele trebuie să aibă o lungime de 8 sau mai multe caractere. O frază de acces care utilizează 14 sau mai multe caractere este mai bună.

• Este esențial să vă amintiți parola. Dacă uitați parola, Microsoft nu poate să o regăsească. Depozitați într-un loc sigur parolele pe care le notați, departe de informațiile pe care acestea le protejează.

• Dacă bifați caseta de selectare Salvați această parolă în lista de parole , notați parola în cazul în care trebuie să deschideți fișierul .pst pe alt computer. Bifați această casetă de selectare doar în cazul în care contul dvs. de utilizator Microsoft Windows este protejat prin parolă și nimeni altcineva nu are acces la contul dvs. de computer.

  Important: Microsoft, furnizorul de servicii internet (ISP) sau administratorul de e-mail nu au acces la parola dvs. și nu vă pot ajuta să recuperați conținutul fișierului .pst dacă uitați parola.

Numele folderului asociat cu un fișier de date salvat apare în Lista de foldere. Pentru a vizualiza Lista de foldere, în meniul Salt , faceți clic pe Listă foldere. În mod implicit, folderul se numește Foldere personale.