Posibilitatea de a analiza toate datele vă poate ajuta să luați decizii de afaceri mai bune. Dar, uneori, este greu să știți de unde să începeți, mai ales atunci când aveți o mulțime de date stocate în afara Excel, la fel ca într-o bază de date Microsoft Access sau Microsoft SQL Server sau într-un fișier cub Online Analytical Processing (OLAP). În acest caz, vă veți conecta la sursa de date externă, apoi veți crea un raport PivotTable pentru a rezuma, a analiza, a explora și a prezenta datele.

Iată cum să creați un raport PivotTable utilizând o conexiune de date externe existentă:

  1. Faceți clic pe orice celulă din foaia de lucru.

  2. Faceți clic pe Inserare > PivotTable.

    Butonul PivotTable pe fila Inserare

  3. În caseta de dialog Creare PivotTable, sub Alegeți datele pe care le veți analiza, faceți clic pe Utilizare sursă de date externă.

    Caseta de dialog Creare PivotTable cu utilizarea și sursa de date externă selectate

  4. Faceți clic pe Alegere conexiune.

  5. Pe fila Conexiuni, în caseta Afișare, păstrați selectată toate conexiunile sau alegeți categoria de conexiune care are sursa de date la care doriți să vă conectați.

Pentru a reutiliza sau a partaja o conexiune existentă, utilizați o conexiune din Conexiuni în acest registru de lucru.

  1. În lista de conexiuni, selectați conexiunea dorită, apoi faceți clic pe Deschidere.

  2. Sub Alegeți locul unde se va plasa raportul PivotTable,alegeți o locație.

    • Pentru a plasa raportul PivotTable într-o foaie de lucru nouă, începând de la celula A1, alegeți Foaie de lucru nouă.

    • Pentru a plasa PivotTable în foaia de lucru activă, alegeți Foaie de lucru existentă ,apoi, în caseta Locație, introduceți celula în care doriți să înceapă raportul PivotTable.

  3. Faceți clic pe OK.

    Excel adaugă un raport PivotTable gol și afișează Lista de câmpuri, astfel încât să puteți afișa câmpurile dorite și să le rearanjați pentru a crea propriul aspect.

    Listă de câmpuri afișând câmpurile de date externe

  4. În secțiunea listă de câmpuri, bifați caseta de lângă un nume de câmp pentru a plasa câmpul într-o zonă implicită din secțiunea de zone a Listei de câmpuri.

    De obicei, câmpurile non-numerice sunt adăugate în zona Rânduri, câmpurile numerice sunt adăugate la zona Valori, iar câmpurile de dată și oră sunt adăugate la zona Coloane. Puteți să mutați câmpurile într-o altă zonă, după cum este necesar.

    Sfat: De asemenea, puteți să faceți clic dreapta pe un nume de câmp, apoi să selectați Adăugare la filtru de raport,Adăugare la etichete de coloană, Adăugare la etichete de rând sau Adăugare la valori pentru a plasa câmpul în acea zonă a secțiunii de zone sau să glisați un câmp din secțiunea de câmpuri într-o zonă din secțiunea de zone.

    Utilizați Lista de câmpuri pentru a proiecta și mai mult aspectul unui PivotTable, făcând clic dreapta pe câmpuri în secțiunea de zone, apoi selectând zona dorită sau glisând câmpurile dintre zone în secțiunea de zone.

Conectare la o sursă de date externă nouă

Pentru a crea o nouă conexiune de date externe SQL Server a importa date într-Excel-un tabel sau ca raport PivotTable, faceți următoarele:

  1. Faceți clic pe > date din alte surse.

Butonul Din alte surse de pe fila Date

  1. Faceți clic pe conexiunea dorită.

    • Faceți clic pe SQL Server pentru a crea o conexiune la un SQL Server tabel.

    • Faceți clic pe Din Analysis Services pentru a crea o conexiune la un cub SQL Server Analysis.

  2. În Expert conexiune de date,urmați pașii pentru a stabili conexiunea.

    • Pe pagina 1, introduceți serverul de bază de date și specificați modul în care doriți să vă conectați la server.

    • Pe pagina 2, introduceți baza de date, tabelul sau interogarea ce conține datele dorite.

    • Pe pagina 3, introduceți fișierul de conexiune pe care doriți să îl creați.

Pentru a crea o conexiune nouă la o bază de date Access și a importa date într-Excel tabel sau PivotTable, faceți următoarele:

  1. Faceți clic pe > date din Access.

Butonul Din Access din fila Date

  1. În caseta de dialog Selectare sursă de date, găsiți baza de date la care doriți să vă conectați și faceți clic pe Deschidere.

  2. În caseta de dialog Selectare tabel, selectați tabelul dorit, apoi faceți clic pe OK.

Dacă există mai multe tabele, bifați caseta de selectare Activare selectare multiplă a tabelelor pentru a putea bifa casetele tabelelor dorite, apoi faceți clic pe OK.

  1. În caseta de dialog Import date, selectați modul în care doriți să vizualizați datele din registrul de lucru și locul unde doriți să le puneți, apoi faceți clic pe OK.

Tabelele sunt adăugate automat la Modelul de dateși baza de date Access este adăugată la conexiunile registrului de lucru.

Mai multe informații despre rapoartele PivotTable

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă la Microsoft Insider

V-a fost de ajutor această informație?

Cât de mulțumit sunteți de calitatea traducerii?
Ce v-a afectat experiența?

Vă mulțumim pentru feedback!

×