1. Selectați un tabel sau o zonă de date din foaie și selectați Inserare > PivotTable pentru a deschide panoul Inserare PivotTable .

2. Puteți fie să creați manual propriul raport PivotTable , fie să alegeți un raport PivotTable recomandat pentru a fi creat pentru dvs. Alegeți una dintre următoarele variante:

• Pe fișa Creați-vă propriul raport PivotTable , selectați Foaie nouă sau Foaie existentă pentru a alege destinația raportului PivotTable.

• Într-un raport PivotTable recomandat, selectați Foaie nouă sau Foaie existentă pentru a alege destinația raportului PivotTable.

Puteți modifica sursade date pentru datele PivotTable pe măsură ce o creați.

1. În panoul Inserare PivotTable , selectați caseta text de sub Sursă. În timp ce modificați Sursa, fișele din panou nu vor fi disponibile.

2. Efectuați o selecție de date din grilă sau introduceți o zonă în caseta text. 

3. Apăsați Enter pe tastatură sau pe buton pentru a confirma selecția. Panoul se va actualiza cu noile rapoarte PivotTable recomandate pe baza noii surse de date.

Obțineți de la Power BI

Utilizați această opțiune dacă organizația dvs. utilizează Power BI și doriți să descoperiți și să vă conectați la seturi de date în cloud aprobate la care aveți acces. 

În panoul Câmpuri PivotTable, bifați caseta de selectare pentru orice câmp pe care doriți să-l adăugați la raportul PivotTable.

În mod implicit, câmpurile non-numerice sunt adăugate în zona Rânduri, câmpurile de dată și oră sunt adăugate la zona Coloane, iar câmpurile numerice sunt adăugate la zona Valori.

De asemenea, puteți glisa și fixa manual orice element disponibil în oricare dintre câmpurile PivotTable sau, dacă nu mai doriți un element în raportul PivotTable, glisați-l din listă sau debifați-l.

Rezumare valori după

În mod implicit, câmpurile PivotTable din zona Valori vor fi afișate ca SUM. Dacă Excel vă interpretează datele ca text, acestea se vor afișa drept COUNT. Iată de ce este atât de important să vă asigurați că nu amestecați tipurile de date pentru câmpuri de valori.

Modificați calculul implicit făcând clic dreapta pe orice valoare din rând și selectând opțiunea Rezumare valori după.

Afișare valori ca

În loc să utilizați un calcul pentru a sintetiza datele, le puteți afișa ca procent al unui câmp. În exemplul următor, am modificat volumele de cheltuieli casnice pentru a afișa un % din total general în locul sumei valorilor.

Faceți clic dreapta pe orice valoare din coloana pentru care doriți să afișați valoarea.  Selectați Afișare valori ca în meniu. Se va afișa o listă de valori disponibile.

Efectuați selecția din listă.

Pentru a afișa ca % din Totalul părinte, treceți cu mouse-ul peste acel element din listă și selectați câmpul părinte pe care doriți să-l utilizați ca bază a calculului. 

Dacă adăugați date noi la sursa de date PivotTable , toate rapoartele PivotTable construite pe acea sursă de date vor trebui să fie reîmprospătate. Faceți clic dreapta oriunde în zona PivotTable , apoi selectați Reîmprospătare.

Dacă ați creat un raport PivotTable și decideți că nu îl mai doriți, selectați întreaga zonă PivotTable și apăsați delete. Nu va avea niciun efect asupra altor date, rapoarte PivotTable sau diagrame din jurul acestora. Dacă raportul PivotTable se află pe o foaie separată care nu are alte date pe care doriți să le păstrați, ștergerea foii este o modalitate rapidă de a elimina raportul PivotTable.

• Datele dvs. ar trebui să fie organizate în format tabelar și să nu aibă rânduri sau coloane necompletate. În mod ideal, puteți utiliza un tabel Excel ca în exemplul de mai sus.

• Tabelele sunt o sursă de date PivotTable foarte bună, deoarece rândurile adăugate într-un tabel sunt incluse automat în raportul PivotTable atunci când reîmprospătați datele și toate coloanele noi vor fi incluse în lista Câmpuri PivotTable. În caz contrar, trebuie să modificați datele sursă pentru un raport PivotTable sau să utilizați o formulă de zonă denumită dinamică.

• Tipurile de date din coloane ar trebui să fie identice. De exemplu, nu trebuie să combinați date și text în aceeași coloană.

• Rapoartele PivotTable funcționează pe un instantaneu al datelor, numit memorie cache, astfel încât datele efective să nu se modifice în niciun mod.

Dacă aveți experiență limitată cu rapoartele PivotTable sau dacă nu sunteți sigur cum să începeți, un PivotTable recomandat este o alegere bună. Atunci când utilizați această caracteristică, Excel determină un aspect semnificativ asociind datele cu zonele cele mai potrivite din raportul PivotTable. Aceasta vă oferă un punct de plecare pentru experimente suplimentare. După ce este creat un raport PivotTable recomandat, puteți să explorați diferite orientări și să rearanjați câmpurile pentru a obține rezultate specifice. De asemenea, puteți descărca nostru interactiv. Realizați primul dvs. tutorial PivotTable.

1. Faceți clic pe o celulă din zona sursă de date sau tabel.

2. Accesați Inserare > PivotTable recomandat.
   
   

3. Excel analizează datele dvs. și vă prezintă mai multe opțiuni, cum ar fi în acest exemplu utilizarea datelor despre cheltuieli casnice.
   
   

4. Selectați raportul PivotTable care arată cel mai bine pentru dvs. și apăsați OK. Excel va crea un Raport PivotTable pe o foaie nouă și va afișa Lista de câmpuri PivotTable

1. Faceți clic pe o celulă din zona sursă de date sau tabel.

2. Accesați Inserare > PivotTable.
   
   

3. Excel va afișa caseta de dialog Creare PivotTable cu numele zonei sau tabelului dvs. selectat. În acest caz, folosim un tabel numit "tbl_HouseholdExpenses".

4. În secțiunea Alegeți locul unde se va plasa raportul PivotTable, selectați Foaie de lucru nouă sau Foaie de lucru existentă. Pentru Foaie de lucru existentă, selectați celula unde doriți să fie plasat raportul PivotTable.

5. Faceți clic pe OK și Excel va crea un raport PivotTable gol, apoi va afișa lista Câmpuri PivotTable.

Listă de câmpuri PivotTable

În zona Nume câmp din partea de sus, bifați caseta de selectare pentru orice câmp pe care doriți să-l adăugați la raportul PivotTable. În mod implicit, câmpurile non-numerice sunt adăugate în zona Rând, câmpurile de dată și oră sunt adăugate la zona Coloană, iar câmpurile numerice sunt adăugate la zona Valori. De asemenea, puteți glisa și fixa manual orice element disponibil în oricare dintre câmpurile PivotTable sau, dacă nu mai doriți un element în raportul PivotTable, îl puteți glisa din lista de câmpuri sau îl puteți debifa. Posibilitatea de a rearanja elementele câmpului este una dintre caracteristicile PivotTable care simplifică foarte mult modificarea rapidă a aspectului său.

Lista Câmpuri PivotTable

• Rezumare după

  În mod implicit, câmpurile PivotTable care sunt plasate în zona Valori se vor afișa ca SUM. Dacă Excel vă interpretează datele ca text, acestea se vor afișa drept COUNT. Iată de ce este atât de important să vă asigurați că nu amestecați tipurile de date pentru câmpuri de valori. Puteți să modificați calculul implicit dacă faceți clic întâi pe săgeata din partea dreaptă a numelui câmpului, apoi selectați opțiunea Setări câmp.

  În continuare, modificați calculul în secțiunea Rezumare după. Rețineți că atunci când modificați metoda de calcul, Excel o va adăuga automat în secțiunea Nume particularizat, ca „Sumă de NumeCâmp”, dar o puteți modifica. Dacă faceți clic pe butonul Număr..., puteți modifica formatul numărului pentru întregul câmp.

  Sfat: Deoarece modificarea calculului din secțiunea Rezumare după va modifica numele câmpului PivotTable, este mai bine să nu redenumiți câmpurile PivotTable până când nu ați terminat de configurat raportul PivotTable. Un truc este să faceți clic pe Înlocuire (în meniul Editare) >De găsit > „Suma pentru”, apoi Înlocuiți cu > lăsați necompletat pentru a înlocui toate elementele în același timp, în loc să reintroduceți manual.

• Afișare date ca

  În loc să utilizați un calcul pentru a sintetiza datele, le puteți afișa ca procent al unui câmp. În exemplul următor, am modificat volumele de cheltuieli casnice pentru a afișa un % din total general în locul sumei valorilor.

  

  După ce ați deschis caseta de dialog Setări câmp, puteți face selecțiile din fila Afișare date ca.

• Afișați o valoare ca procent și calcul.

  Glisați elementul de două ori în secțiunea Valori, faceți clic dreapta pe valoare și selectați Setări câmp apoi setați opțiunile Rezumare după și Afișare date ca pentru fiecare.

Dacă adăugați date noi la sursa de date PivotTable, orice rapoarte PivotTable care au fost construite pe acea sursă de date trebuie să fie reîmprospătate. Pentru a reîmprospăta un singur raport PivotTable, puteți face clic dreapta oriunde în zona PivotTable, apoi puteți selecta Reîmprospătare. Dacă aveți mai multe rapoarte PivotTable, mai întâi selectați orice celulă din orice raport PivotTable, apoi, pe Panglică, accesați Analiză PivotTable > faceți clic pe săgeata de sub butonul Reîmprospătare și selectați Reîmprospătare totală.