Cuprins
×

Un PivotTable este un instrument puternic pentru a calcula, a rezuma și a analiza date, care vă permite să vedeți comparații, modele și tendințe din datele dvs.

Rapoartele PivotTable funcționează puțin diferit, în funcție de platforma pe care o utilizați pentru a Excel.

Browserul nu acceptă redarea video.

Crearea unui raport PivotTable în Excel pentru Windows

  1. Selectați celulele din care doriți să creați un raport PivotTable.

    Notă:  Datele dvs. nu ar trebui să aibă rânduri sau coloane goale. Trebuie să aibă doar un antet cu un singur rând.

  2. Selectați Inserare > PivotTable.

    Pivot Table

  3. Sub Alegeți datele pe care doriți să le analizați, selectați Selectarea unui tabel sau unei zone.  

    Pivot Table

  4. În Tabel/Zonă, verificați zona de celule.

  5. Sub Alegeți locul unde se va plasa raportul PivotTable,selectați Foaie de lucru nouă pentru a plasa raportul PivotTable într-o foaie de lucru nouă sau Foaie de lucru existentă, apoi selectați locația în care doriți să apară raportul PivotTable.

  6. Selectați OK.

Elaborarea raportului PivotTable

  1. Pentru a adăuga un câmp la raportul PivotTable, selectați caseta de selectare nume câmp din panoul Câmpuri PivotTable.

    Notă: Câmpurile selectate sunt adăugate la zonele implicite: câmpurile non-numerice sunt adăugate la Rânduri, ierarhiile de dată și              oră sunt adăugate la Coloane, iar câmpurile numerice sunt adăugate la Valori.

    Pivot Table

  2. Pentru a muta un câmp dintr-o zonă în alta, glisați câmpul în zona țintă.

Înainte de a începe:

  • Datele dvs. ar trebui să fie organizate în format tabelar și să nu aibă rânduri sau coloane necompletate. În mod ideal, puteți utiliza un tabel Excel ca în exemplul de mai sus.

  • Tabelele sunt o sursă de date PivotTable foarte bună, deoarece rândurile adăugate într-un tabel sunt incluse automat în raportul PivotTable atunci când reîmprospătați datele și toate coloanele noi vor fi incluse în lista Câmpuri PivotTable. În caz contrar, trebuie să modificați datele sursă pentru un raport PivotTablesau să utilizați o formulă de zonă denumită dinamic.

  • Tipurile de date din coloane ar trebui să fie identice. De exemplu, nu trebuie să combinați date și text în aceeași coloană.

  • Rapoartele PivotTable funcționează pe un instantaneu al datelor, numit memorie cache, astfel încât datele efective să nu se modifice în niciun mod.

Dacă aveți experiență limitată cu rapoartele PivotTable sau dacă nu sunteți sigur cum să începeți, un PivotTable recomandat este o alegere bună. Atunci când utilizați această caracteristică, Excel determină un aspect semnificativ asociind datele cu zonele cele mai potrivite din raportul PivotTable. Aceasta vă oferă un punct de plecare pentru experimente suplimentare. După ce este creat un raport PivotTable recomandat, puteți să explorați diferite orientări și să rearanjați câmpurile pentru a obține rezultate specifice.

De asemenea, puteți descărca nostru interactiv. Realizați primul dvs. tutorial PivotTable.

1. Faceți clic pe o celulă din sursa de date sau din zona de tabel.

2. Accesați Inserarea > PivotTable recomandat.

Accesați Inserare > PivotTable recomandate pentru ca Excel să creeze un raport PivotTable pentru dvs.

3. Excel vă analizează datele și vă prezintă mai multe opțiuni, cum ar fi în acest exemplu utilizarea datelor despre cheltuieli casnice.

Caseta de dialog PivotTable recomandate din Excel

4. Selectați raportul PivotTable care arată cel mai bine pentru voi și apăsați PE OK. Excel va crea un PivotTable pe o foaie nouă și va afișa Lista de câmpuri PivotTable.

1. Faceți clic pe o celulă din sursa de date sau din zona de tabel.

2. Accesați Inserare >PivotTable.

Dacă utilizați Excel pentru Mac 2011 și versiuni mai vechi, butonul PivotTable se află pe fila Date din grupul Analiză.

Data tab, Analysis group

3. Excel afișa caseta de dialog Creare PivotTable cu numele de tabel sau de zonă selectat. În acest caz, folosim un tabel numit "tbl_HouseholdExpenses".

4. În secțiunea Alegeți locul unde se va plasa raportul PivotTable, selectați Foaie de lucru nouă sauFoaie de lucru existentă. Pentru Foaie de lucru existentă, selectați celula unde doriți să fie plasat raportul PivotTable.

5. Faceți clicpe OK Excel se va crea un Raport PivotTable necompletat și se va afișa lista Câmpuri PivotTable.

Listă de câmpuri PivotTable

În zona Nume câmp din partea de sus, bifați caseta de selectare pentru orice câmp pe care doriți să-l adăugați la raportul PivotTable. În mod implicit, câmpurile non-numerice sunt adăugate în zona Rând, câmpurile de dată și oră sunt adăugate la zona Coloană, iar câmpurile numerice sunt adăugate la zona Valori. De asemenea, puteți glisa și fixa manual orice element disponibil în oricare dintre câmpurile PivotTable sau, dacă nu mai doriți un element în raportul PivotTable, îl puteți glisa din lista de câmpuri sau îl puteți debifa. Posibilitatea de a rearanja elementele câmpului este una dintre caracteristicile PivotTable care simplifică foarte mult modificarea rapidă a aspectului său.

Lista Câmpuri PivotTable

Exemplu de casetă de dialog cu lista de câmpuri PivotTable din Excel

  • Rezumare după

    În mod implicit, câmpurile PivotTable care sunt plasate în zona Valori se vor afișa ca SUM. Dacă Excel vă interpretează datele ca text, acestea se vor afișa drept COUNT. Iată de ce este atât de important să vă asigurați că nu amestecați tipurile de date pentru câmpuri de valori. Puteți să modificați calculul implicit dacă faceți clic întâi pe săgeata din partea dreaptă a numelui câmpului, apoi selectați opțiunea Setări câmp.

    În continuare, modificați calculul în secțiunea Rezumare după. Rețineți că atunci când modificați metoda de calcul, Excel o va adăuga automat în secțiunea Nume particularizat, ca „Sumă de NumeCâmp”, dar o puteți modifica. Dacă faceți clic pe butonul Număr..., puteți modifica formatul numărului pentru întregul câmp.

    Sfat: Deoarece modificarea calculului din secțiunea Rezumare după va modifica numele câmpului PivotTable, este mai bine să nu redenumiți câmpurile PivotTable până când nu ați terminat de configurat raportul PivotTable. Un truc este să faceți clic pe Înlocuire (în meniul Editare) >De găsit > „Suma pentru”, apoi Înlocuiți cu > lăsați necompletat pentru a înlocui toate elementele în același timp, în loc să reintroduceți manual.

  • Afișare date ca

    În loc să utilizați un calcul pentru a sintetiza datele, le puteți afișa ca procent al unui câmp. În exemplul următor, am modificat volumele de cheltuieli casnice pentru a afișa un % din total general în locul sumei valorilor.

    Exemplu de raport PivotTable cu valori afișate ca procent din Total general

    După ce ați deschis caseta de dialog Setări câmp, puteți face selecțiile din fila Afișare date ca.

  • Afișați o valoare ca procent și calcul.

    Glisați elementul de două ori în secțiunea Valori, faceți clic dreapta pe valoare și selectați Setări câmp apoi setați opțiunile Rezumare după și Afișare date ca pentru fiecare.

Dacă adăugați date noi la sursa de date PivotTable, orice rapoarte PivotTable care au fost construite pe acea sursă de date trebuie să fie reîmprospătate. Pentru a reîmprospăta un singur raport PivotTable, puteți face clic dreapta oriunde în zona PivotTable, apoi puteți selecta Reîmprospătare. Dacă aveți mai multe rapoarte PivotTable, mai întâi selectați orice celulă din orice raport PivotTable, apoi, pe Panglică, accesați Analiză PivotTable > faceți clic pe săgeata de sub butonul Reîmprospătare și selectați Reîmprospătare totală.

Dacă ați creat un raport PivotTable și decideți că nu-l mai doriți, puteți să selectați întreaga zonă PivotTable, apoi să apăsați pe Ștergere. Nu va avea niciun efect asupra altor date sau rapoarte PivotTable sau asupra diagramelor din jurul acestuia. Dacă raportul PivotTable se află pe o foaie separată care nu conține alte date pe care doriți să le păstrați, ștergerea acelei foi este o modalitate rapidă de a elimina raportul PivotTable.

Browserul nu acceptă redarea video.

Notă: Lucrăm constant pentru a îmbunătăți rapoartele PivotTable în Excel pentru web. Modificările noi sunt aduse treptat, așadar, dacă pașii din acest articol pot să nu corespundă exact experienței dvs. Toate actualizările vor fi disponibile în cele din urmă.

  1. Selectați un tabel sau o zonă de date din foaie, apoi selectați Inserare > PivotTable pentru a deschide panoul Inserare PivotTable.

  2. Puteți fie să creați manual propriul raport PivotTable, fie să alegeți un raport PivotTable recomandat care a fost creat pentru dvs. Alegeți una dintre următoarele variante:

Notă: Rapoartele PivotTable recomandate sunt disponibile doar pentru Microsoft 365 abonați.

  • Pe cardul Creați-vă propriul raport PivotTable, selectați Foaie nouă sau Foaie existentă pentru a alege destinația raportului PivotTable.

  • Pe un raport PivotTable recomandat, selectați Foaie nouă sau Foaie existentă pentru a alege destinația raportului PivotTable.

Panoul Inserare PivotTable vă permite să setați sursa, destinația și alte aspecte ale raportului PivotTable.

Dacă este necesar, puteți modifica sursa pentru datele PivotTable înainte de a crea una.

  1. În panoul Inserare PivotTable, selectați caseta text de sub Sursă. În timp ce modificați Sursa, fișele din panou nu vor fi disponibile.

  2. Efectuați o selecție de date în grilă sau introduceți o zonă în caseta text. 

  3. Apăsați pe Enter pe tastatură sau pe buton pentru a confirma selecția. Panoul se va actualiza cu noile rapoarte PivotTable recomandate, bazate pe noua sursă de date.

Inserați panoul PivotTable care vă solicită un tabel sau o zonă de utilizat ca Sursă și vă permite să modificați Destinația.

În zona Câmpuri PivotTable din partea de sus, bifați caseta de selectare pentru orice câmp pe care doriți să-l adăugați la raportul PivotTable.

În mod implicit, câmpurile non-numerice sunt adăugate în zona Rânduri, câmpurile de dată și oră sunt adăugate la zona Coloane, iar câmpurile numerice sunt adăugate la zona Valori.

De asemenea, puteți glisa și fixa manual orice element disponibil în oricare dintre câmpurile PivotTable sau, dacă nu mai doriți un element în raportul PivotTable, îl puteți glisa din lista de câmpuri sau îl puteți debifa. Posibilitatea de a rearanja elementele câmpului este una dintre caracteristicile PivotTable care simplifică foarte mult modificarea rapidă a aspectului său.

Câmpurile corespunzătoare într-un raport PivotTable:

Un PivotTable cu părțile sale etichetate (coloane, rânduri, valori).

Utilizați panoul Câmpuri PivotTable pentru a selecta câmpurile în care mergeți în raportul PivotTable.

Rezumare valori după

În mod implicit, câmpurile PivotTable care sunt plasate în zona Valori se vor afișa ca SUM. Dacă Excel vă interpretează datele ca text, acestea se vor afișa drept COUNT. Iată de ce este atât de important să vă asigurați că nu amestecați tipurile de date pentru câmpuri de valori. Puteți să modificați calculul implicit dacă faceți clic întâi pe săgeata din partea dreaptă a numelui câmpului, apoi selectați opțiunea Setări câmp valoare.

Caseta de dialog Setări câmp valori din Excel

În continuare, modificați calculul în secțiunea Rezumare valori după. Rețineți că atunci când modificați metoda de calcul, Excel o va adăuga automat în secțiunea Nume particularizat, ca „Sumă de NumeCâmp”, dar o puteți modifica. Dacă faceți clic pe butonul Format număr, puteți modifica formatul numărului pentru întregul câmp.

Sfat: Deoarece modificarea calculului din secțiunea Rezumare valori după va modifica numele câmpului PivotTable, este mai bine să nu redenumiți câmpurile PivotTable până când nu ați terminat de configurat raportul PivotTable. Un truc este să utilizați Găsire și înlocuire (Ctrl+H) >De găsit > „Suma pentru”, apoi Înlocuiți cu > lăsați necompletat pentru a înlocui toate elementele în același timp, în loc să reintroduceți manual.

Caseta de dialog Setări câmp valori din Excel pentru opțiunile Rezumare valori după

Afișare valori ca

În loc să utilizați un calcul pentru a sintetiza datele, le puteți afișa ca procent al unui câmp. În exemplul următor, am modificat volumele de cheltuieli casnice pentru a afișa un % din total general în locul sumei valorilor.

Exemplu de raport PivotTable cu valori afișate ca procent din Total general

După ce ați deschis caseta de dialog Setări câmp valoare, puteți face selecțiile din fila Afișare valori ca.

Afișați o valoare ca procent și calcul.

Glisați elementul de două ori în secțiunea Valori, apoi setați opțiunile Rezumare valori după și Afișare valori ca pentru fiecare.

Setări câmp valori PivotTable > caseta de dialog Afișare valori ca

Dacă adăugați date noi la sursa de date PivotTable, orice rapoarte PivotTable care au fost construite pe acea sursă de date trebuie să fie actualizate. Pentru a reîmprospăta raportul PivotTable, puteți să faceți clic dreapta oriunde în zona PivotTable, apoi selectați Reîmprospătare.

Reîmprospătarea PivotTable

Dacă ați creat un raport PivotTable și decideți că nu-l mai doriți, puteți să selectați întreaga zonă PivotTable, apoi să apăsați pe Ștergere. Nu va avea niciun efect asupra altor date sau rapoarte PivotTable sau asupra diagramelor din jurul acestuia. Dacă raportul PivotTable se află pe o foaie separată care nu conține alte date pe care doriți să le păstrați, ștergerea acelei foi este o modalitate rapidă de a elimina raportul PivotTable.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Puteți întreba oricând un expert de la Excel Tech Community sau puteți obține asistență de la comunitatea Answers.

Rapoartele PivotTable Recomandări parte a experienței conectate din Officeși analizează datele cu servicii de inteligență artificială. Dacă alegeți să renunțați la experiența conectată în Office, datele dvs. nu vor fi trimise la serviciul de inteligență artificială și nu veți putea utiliza rapoartele PivotTable Recomandări. Citiți declarația de confidențialitate Microsoft pentru mai multe detalii.

Articole asociate

Crearea unui PivotChart

Utilizarea slicerelor pentru filtrarea datelor PivotTable 

Crearea unei cronologii PivotTable pentru filtrarea datelor

Crearea unui raport PivotTable cu Modelul de date pentru a analiza date din mai multe tabele

Crearea unui raport PivotTable conectat la Power BI date

Utilizarea Listei de câmpuri pentru aranjarea câmpurilor dintr-un raport PivotTable

Modificarea datelor sursă pentru un raport PivotTable

Calcularea valorilor dintr-un raport PivotTable

Ștergerea unui raport PivotTable

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă la Microsoft Insider

V-a fost de ajutor această informație?

Cât de mulțumit sunteți de calitatea traducerii?
Ce v-a afectat experiența?

Vă mulțumim pentru feedback!

×