Dacă partajați un document de pe OneDrive cu alte persoane pentru a-l vizualiza și a-l edita, poate fi util să știți când a făcut anumite acțiuni în acel fișier. Nu doriți să verificați constant fișierul, în sper că îl puteți găsi.
Există trei tipuri diferite de notificări pe care puteți alege să le primiți. Să ne uităm puțin la fiecare:
-
În aplicație - puteți primi notificări direct în Word, PowerPoint sau Excel, atunci când persoanele cu care ați partajat fișierul fac modificări, editează, comentarii etc.
-
Centrul de notificare - atunci când colaboratorii încep să vă editeze fișierul, puteți primi o notificare în Centrul acțiuni Windows 10 sau în centrul de notificare al dispozitivului mobil.
-
E-mail - puteți alege să primiți o notificare prin e-mail atunci când se face o modificare sau un comentariu la fișier.
Cum funcționează
Să vedem cum puteți să configurați și să utilizați cu ușurință aceste notificări.
Experiența din cadrul aplicației pentru notificări vă arată ce fișiere au fost modificate și de către cine. Experiența exactă poate varia puțin în funcție de aplicație și de platformă.
Panoul Istoric versiuni
Microsoft 365 conceptului Panoului istoric versiuni pentru toate documentele stocate pe un OneDrive sau SharePoint. Panoul Istoric versiuni vă arată când a fost salvat fișierul și de către cine. Pentru a-l deschide, faceți clic pe titlul documentului pe bara de titlu din partea de sus a ferestrei și selectați Istoric versiuni.
Dacă partajați un pachet de diapozitive în PowerPoint pentru Microsoft 365 sau PowerPoint pentru web și alte persoane fac modificări la fișier, veți fi anunțat cu un banner mic care vă anunță cine a făcut modificări la prezentare în timp ce erați plecat.
Dacă fișierul este stocat în OneDrive, veți primi avertizări în Centrul de acțiune Windows 10 sau în Centrul de notificare iOS sau Android atunci când utilizatorii încep să facă modificări în fișierul dvs.
Windows 10
Android
Pentru a activa această Aplicația de sincronizare OneDrive instalată, trebuie să fiți conectat. Instalarea Aplicația de sincronizare OneDrive este instalată în mod implicit pe Windows 10 și presupunând că ați conectat la Windows cu contul Microsoft, la fel ca majoritatea utilizatorilor, nu trebuie să urmați pașii suplimentari pentru a primi aceste notificări.
Pentru versiuni mai vechi de Windows, consultați OneDrive desktop pentru versiunile anterioare de Windows.
Dacă trebuie să instalați aplicația mobilă OneDrive pe dispozitivul dvs. iOS sau Android, o puteți descărca gratuit, din magazinul de aplicații.
Activarea sau dezactivarea notificărilor pentru toate fișierele
Pentru a dezactiva avertizările pentru toate fișierele, accesați setările pentru aplicația OneDrive date:
Windows
Faceți clic dreapta pe pictograma OneDrive (arată ca un nor alb) din bara de sistem a barei de activități și selectați Setări. Pe fila Setări, veți găsi o casetă de selectare pentru a activa sau a dezactiva notificările.
Android
Pentru a dezactiva avertizările pe dispozitivul Android, lansați aplicația OneDrive, atingeți meniul din colțul din stânga sus și atingeți butonul Informații (arată ca un "i" într-un cerc) din partea dreaptă sus a casetei de dialog care apare. Ecranul care apare vă va oferi informații despre acel cont și opțiunile pentru activarea sau dezactivarea notificărilor pentru diverse activități, cum ar fi atunci când cineva partajează un fișier cu dvs. sau atunci când editează un fișier pe care l-ați partajat cu dvs.
iOS
Pentru a activa sau a dezactiva notificările în iOS, urmați acești pași:
-
Deschideți un aplicație Office, cum ar fi Word sau Excel.
-
Atingeți butonul de profil. Este cea din partea din stânga sus care are inițialele dvs. în ea.
-
În partea de jos a casetei de dialog care apare, alegeți Notificări push.
În această casetă de dialog, puteți să activați sau să dezactivați notificările push pentru această aplicație în întregime sau să activați sau să dezactivați tipuri individuale de notificări, cum ar fi anunțuri despre produse sau atunci când cineva vă @Mentions notificări. Rețineți că aceste setări de notificare sunt individuale pentru aplicație, astfel că puteți alege să activați notificările pentru Word, de exemplu, dar nu și pentru Excel. Acest lucru înseamnă că, dacă doriți notificări în Word, Excel aplicații și PowerPoint, va trebui să le activați individual în fiecare aplicație.
Activarea sau dezactivarea notificărilor pentru un singur fișier
Pentru a dezactiva aceste notificări, deschideți browserul web și navigați la https://onedrive.live.com. Accesați biblioteca de documente și găsiți fișierul pentru care doriți să dezactivați notificările. Selectați-o, apoi faceți clic pe butonul Informații din colțul din dreapta sus al ecranului (sau faceți clic dreapta pe fișier și alegeți Detalii). Lângă numele fișierului, în partea din dreapta sus a panoului de informații, veți vedea pictograma de notificări, care arată ca un clopoțel. Faceți clic pe acea pictogramă pentru a dezactiva notificările pentru acel fișier.
OneDrive trimite notificări prin e-mail atunci când alte persoane fac implicit modificări la fișierele partajate. Dacă preferați să o dezactivați, accesați https://onedrive.live.com/options/NotificationOptions
Pentru informații despre obținerea unei alerte prin e-mail privind documentele stocate în SharePoint, consultați Crearea unei avertismente pentru a fi notificat atunci când un fișier sau un folder se modifică în SharePoint.
Vă ascultăm!
Acest articol a fost actualizat ultima dată de Ben la 4 aprilie 2019, ca urmare a comentariilor dvs. Dacă îl considerați util și, mai ales, dacă nu credeți că este util, utilizați controalele de feedback de mai jos pentru a ne spune cum îl putem îmbunătăți.
Subiecte asociate
Colaborarea la documente Word cu o colaborare în timp real Activitatea în fișiere într-o bibliotecă de documenteLucrul în echipă PowerPoint prezentări
