Salt la conținutul principal
Crearea unei avertizări pentru a fi notificat atunci când un fișier sau un folder se modifică în SharePoint

Crearea unei avertizări pentru a fi notificat atunci când un fișier sau un folder se modifică în SharePoint

Pentru a rămâne la curent atunci când Microsoft SharePoint documente sau elemente din site-ul dvs., creați avertizări. Puteți să configurați o avertizare pentru o listă, o bibliotecă, un folder, un fișier sau un element de listă. De exemplu, puteți să configurați o avertizare pentru un anumit folder într-o bibliotecă, fără să primiți avertizări atunci când apar modificări în restul bibliotecii.

O altă modalitate de a primi notificări pentru modificări de element de fișier sau de listă este să Utilizați Power automatizeaz cu conectorul SharePoint.

Primiți avertizări despre modificările elementului în SharePoint

Puteți să primiți o avertizare atunci când un fișier, un link sau un folder se modifică într-o bibliotecă de documente SharePoint. În funcție de element (fișier, folder, link), este posibil să vedeți diferite opțiuni atunci când setați o avertizare.

  1. Accesați lista sau biblioteca.

  2. Selectați fișierul, linkul sau folderul pentru care doriți să obțineți o avertizare.

  3. Din lista de opțiuni pentru listă sau bibliotecă, selectați ... (elipse), apoi selectați avertizare.

  4. În caseta de dialog avertizare când se modifică elementele , selectați și modificați opțiunile dorite. 

  5. Pentru a salva, selectați OK.

Obțineți avertizări pentru toate modificările dintr-o bibliotecă de documente din SharePoint

  1. Accesați lista sau biblioteca și asigurați-vă că nu sunt selectate elemente.

  2. Din lista de opțiuni pentru listă sau bibliotecă, selectați ... (elipse), apoi selectați avertizare.

  3. În caseta de dialog avertizare când se modifică elementele , modificați sau completați opțiunile dorite.

  4. Selectați OK.

Anularea avertizărilor în SharePoint

  1. Pentru a vizualiza avertizările de pe o pagină de pe site, din lista de opțiuni pentru listă sau bibliotecă, selectați ... (punctele de suspensie), apoi selectați gestionare avertizările mele.

    Butonul de gestionare a avertizărilor SharePoint Online evidențiat
  2. Selectați alerta pe care doriți să o ștergeți.

  3. Selectați Ștergere avertizări selectate.

    Managerul meu de avertizări cu opțiunea Ștergere avertizări selectate evidențiată
  4. Pentru a șterge, selectați OK.

Vedeți actualizările fără avertizări prin e-mail

Dacă preferați să nu primiți mesaje de e-mail, dar totuși doriți să păstrați la început modificările din bibliotecile de documente, uitați-vă la activitatea fișierelor într-o bibliotecă de documente.

Important: Înainte de a putea primi o avertizare ca mesaj de e-mail, un administrator de server trebuie să configureze mesajele de e-mail de ieșire în SharePoint administrare centrală. În mod similar, înainte de a putea primi o avertizare ca mesaj text, un administrator de server trebuie să activeze setările serviciului SMS/MMS în administrarea centrală.

Setarea unei avertizări în SharePoint Server 2019, 2016, 2013 sau 2010

  1. Accesați biblioteca SharePoint sau lista în care doriți să setați avertizarea. Dacă vă interesează o vizualizare a listei sau a bibliotecii de pe altă pagină, poate fi necesar să selectați mai întâi titlul listei sau bibliotecii. De exemplu, pentru a merge la biblioteca de documente , mai întâi trebuie să selectați documente.

  2. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Pentru a seta o avertizare pentru întreaga bibliotecă sau listă, selectați bibliotecă sau listă, apoi selectați avertizare, apoi selectați Setați avertizare în această bibliotecă.

      Fila bibliotecă cu avertizare setată în această bibliotecă evidențiată
    • Pentru a seta o avertizare pentru un document, selectați documentul, selectați fișiere sau documente, selectați avertizare, apoi selectați Setați avertizarea pentru acest document.

      În fila fișiere, cu setarea avertizare pentru acest document evidențiată
    • Pentru a seta o avertizare pentru un element de listă, selectați elementul, selectați fila elemente , selectați avertizare, apoi selectați Setați avertizarea pentru acest element.

      SharePoint 2016 a setat avertizarea pentru un element cu element selectat
  3. Selectați opțiunile dorite pentru avertizare. 

Notă: Numele exacte ale filelor și butoanelor din pașii 1 și 2 variază dacă vă aflați într-o bibliotecă sau o listă de specialitate, cum ar fi o bibliotecă de imagini, o listă de activități sau o listă de calendare. De exemplu, o listă de calendare conține evenimente și File de Calendar unde puteți găsi avertizare.

În funcție de modul în care sunt configurate site-ul și serverele, utilizatorul căruia i-ați creat o avertizare poate primi un mesaj de e-mail care confirmă faptul că ați creat o avertizare. Mesajul de e-mail de avertizare poate furniza linkuri la listă sau bibliotecă, setări de avertizare, numele utilizatorului care a creat avertizarea, o vizualizare mobilă și alte informații și comenzi.

Anularea avertizărilor în SharePoint 2016, 2013 sau 2010

  1. Accesați biblioteca SharePoint sau lista în care doriți să setați avertizarea. Dacă vă interesează o vizualizare a listei sau a bibliotecii de pe altă pagină, poate fi necesar să selectați mai întâi titlul listei sau bibliotecii. De exemplu, poate fi necesar să selectați mai întâi documente pentru a merge la biblioteca de documente .

  2. Selectați bibliotecă sau listă, selectați avertizare, apoi selectați gestionare avertizările mele.

    Butonul de avertizare gestionare SharePoint 2016 evidențiat

    Notă: Numele exacte ale tabulatorilor variază dacă vă aflați într-o listă specializată, cum ar fi o listă de activități sau o listă de calendare. De exemplu, o listă de calendare conține evenimente și File de Calendar unde puteți găsi avertizare.

  3. Lângă numele avertizării pe care doriți să o ștergeți, bifați caseta de selectare.

  4. Selectați Ștergere avertizări selectate, apoi selectați OK.

    Managerul meu de avertizări cu opțiunea Ștergere avertizări selectate evidențiată
  5. Selectați OK.

Configurarea serviciilor de e-mail sau SMS

Pentru informații despre cum să configurați e-mailurile de ieșire sau serviciul SMS, consultați Configurarea e- mailului de ieșire pentru o fermă SharePoint Server sau Configurarea unui cont mobil (SharePoint Server 2010).

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×