Crearea unei avertizări pentru a fi notificat atunci când un fișier sau un folder se modifică în SharePoint

Pentru a rămâne la curent atunci când contul Microsoft SharePoint sau elementele de pe site se modifică, creați avertizări. Puteți configura o avertizare pentru un element listă, bibliotecă, folder, fișier sau listă. De exemplu, puteți configura o avertizare pentru un anumit folder din bibliotecă, fără a primi avertizări atunci când apar modificări în restul bibliotecii.

Alte modalități de a face notificări:   

Obțineți avertizări despre modificările de elemente SharePoint

Puteți primi o avertizare oricând un fișier, un link sau un folder se modifică într-o SharePoint de documente. În funcție de element (fișier, folder, link), este posibil să vedeți opțiuni diferite atunci când setați o avertizare.

  1. Accesați lista sau biblioteca.

  2. Selectați fișierul, linkul sau folderul pentru care doriți să fiți avertizat.

  3. Din lista de opțiuni pentru listă sau bibliotecă, selectați ... (puncte de suspensie), apoi selectați Mesaj de avertizare.

  4. În caseta de dialog Avertizează-mă când elementele se modifică, selectați și modificați opțiunile dorite. 

  5. Pentru a salva, selectați OK.

Obțineți avertizări despre toate modificările într-o bibliotecă de documente din SharePoint

  1. Accesați lista sau biblioteca și asigurați-vă că nu este selectat niciun element.

  2. Din lista de opțiuni pentru listă sau bibliotecă, selectați ... (puncte de suspensie), apoi selectați Mesaj de avertizare.

  3. În caseta de dialog Avertizează-mă când elementele se modifică, modificați sau completați opțiunile dorite.

  4. Selectați OK.

Anularea avertizărilor în SharePoint

  1. Pentru a vizualiza avertizările de pe o pagină de pe site, din lista de opțiuni pentru listă sau bibliotecă, selectați ... (puncte de suspensie), apoi selectați Gestionare avertizările mele.

    SharePoint Butonul Gestionare avertizări online evidențiat
  2. Selectați avertizarea pe care doriți să o ștergeți.

  3. Selectați Ștergere avertizări selectate.

    Managerul meu de avertizări cu ștergerea avertizărilor selectate evidențiată
  4. Pentru a șterge, selectați OK.

Vedeți actualizări fără avertizări prin e-mail

Dacă preferați să nu obțineți e-mailuri, dar doriți totuși să fiți la curent cu modificările din bibliotecile de documente, priviți Activitatea în fișiere într-o bibliotecă de documente.

Important: Înainte să puteți primi o avertizare ca mesaj de e-mail, un administrator de server trebuie să configureze poșta electronică de ieșire în SharePoint centrală. În mod similar, înainte să puteți primi o avertizare ca mesaj text, un administrator de server trebuie să activeeze setările serviciului SMS/MMS în Administrare centrală.

Setarea unei avertismente în SharePoint Server 2019, 2016, 2013 sau 2010

  1. Accesați biblioteca SharePoint sau lista unde doriți să setați avertizarea. Dacă vă uitați la o vizualizare a listei sau bibliotecii pe o altă pagină, poate fi nevoie să selectați mai întâi titlul listei sau bibliotecii. De exemplu, pentru a merge la biblioteca de documente, trebuie mai întâi să selectați Documente.

  2. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Pentru a seta o avertizarepentru întreaga bibliotecă sau listă , selectați Bibliotecă sau Listă ,apoi selectați Mesaj de avertizare ,apoi selectați Setare avertizare pentru această bibliotecă.

      Library tab with Set Alert on this library highlighted
    • Pentru a seta o avertizarepentru un document , selectați documentul, selectați Fișiere sau Documente ,selectați Mesaj de avertizare ,apoi Selectați Setare avertizare pentru acest document.

      In the Files tab, with Set Alert on this document highlighted
    • Pentru a seta o avertizarepentru un element din listă , selectați elementul, selectați fila Elemente, selectați Mesaj de avertizare ,apoi Setați avertizarea pentru acest element.

      SharePoint 2016 Setați avertizarea pentru un element cu elementul selectat
  3. Selectați opțiunile dorite pentru avertizare. 

Notă: Numele exacte ale filelor și butoanelor din pașii 1 și 2 variază dacă sunteți într-o bibliotecă sau listă specializată, cum ar fi o bibliotecă de imagini, o listă de activități sau o listă de calendare. De exemplu, o listă de calendar arefilele Evenimente și Calendar unde puteți găsi Mesaj de avertizare.

În funcție de modul în care sunt configurate site-ul și serverele, utilizatorul pentru care ați creat o avertizare poate primi un mesaj de e-mail care confirmă că ați creat o avertizare. Mesajul de e-mail de avertizare poate furniza linkuri la listă sau bibliotecă, setări de avertizare, numele utilizatorului care a creat avertizarea, o vizualizare mobilă și alte informații și comenzi.

Anularea avertizărilor în SharePoint 2016, 2013 sau 2010

  1. Accesați biblioteca SharePoint sau lista unde doriți să setați avertizarea. Dacă vă uitați la o vizualizare a listei sau bibliotecii pe o altă pagină, mai întâi trebuie să selectați titlul listei sau bibliotecii. De exemplu, poate fi nevoie să selectați mai întâi Documente pentru a merge la biblioteca de documente.

  2. Selectați Bibliotecăsau Listă, selectați Mesaj de avertizare, apoi Gestionare avertizări.

    SharePoint avertizare din Gestionare 2016 evidențiat

    Notă: Numele exacte ale filelor variază dacă vă atare într-o listă de activități, cum ar fi o listă de activități sau o listă de calendare. De exemplu, o listă de calendar arefilele Evenimente și Calendar unde puteți găsi Mesaj de avertizare.

  3. Lângă numele de avertizare pe care doriți să o ștergeți, bifați caseta de selectare.

  4. Selectați Ștergere avertizăriselectate , apoi selectați OK.

    Managerul meu de avertizări cu ștergerea avertizărilor selectate evidențiată
  5. Selectați OK.

Configurarea serviciilor de e-SMS e-mail

Pentru informații despre configurarea e-mailului de ieșire sau a serviciului SMS, consultați Configurarea e-mailului de ieșire pentru o fermă de servere SharePoint sau Configurarea unui cont mobil (SharePoint Server 2010).

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă la Microsoft Insider

V-a fost de ajutor această informație?

Cât de mulțumit sunteți de calitatea traducerii?
Ce v-a afectat experiența?

Vă mulțumim pentru feedback!

×