Crearea unei avertizări pentru a fi notificat atunci când un fișier sau un folder se modifică în SharePoint
Pentru a rămâne actualizat atunci când un documentSharePoint sau un element de pe site se modifică, creați o avertizare.
Puteți configura o avertizare pentru o listă, o bibliotecă, un folder, un fișier sau un element de listă. De exemplu, puteți configura o avertizare pentru un anumit folder dintr-o bibliotecă, fără a fi necesar să primiți avertizări despre alte elemente din bibliotecă.
Notă: Primirea notificărilor poate dura până la 4 ore.
Alte modalități de a face notificări:
-
Utilizarea regulilor este o modalitate nouă și mai simplă de a configura notificări despre o listă. Pentru mai multe informații, consultați Crearea unei reguli pentru automatizarea unei liste.
-
O altă modalitate de a primi notificări pentru modificările de fișiere sau elemente de listă este să utilizați Power Automate cu conectorul SharePoint.
Primiți avertizări despre modificările elementelor în SharePoint
Puteți primi o avertizare ori de câte ori un fișier, un link sau un folder se modifică într-o bibliotecă de documente SharePoint. În funcție de element (fișier, folder, link), este posibil să vedeți opțiuni diferite atunci când setați o avertizare.
-
Accesați lista sau biblioteca.
-
Selectați fișierul, linkul sau folderul pentru care doriți să primiți o avertizare.
-
Din lista de opțiuni pentru listă sau bibliotecă, selectați punctele de suspensie (...), apoi selectați Mesaj de avertizare.
-
În caseta de dialog Avertizează-mă când se modifică elementele , selectați și modificați opțiunile dorite.
-
Pentru a salva, selectați OK.
Obținerea de avertizări despre toate modificările dintr-o bibliotecă de documente dintr- SharePoint
-
Accesați lista sau biblioteca și asigurați-vă că nu sunt selectate elemente.
-
Din lista de opțiuni pentru listă sau bibliotecă, selectați punctele de suspensie (...), apoi selectați Mesaj de avertizare.
-
În caseta de dialog Avertizează-mă când elementele se modifică , modificați sau completați opțiunile dorite.
-
Selectați OK.
Anularea avertizărilor în SharePoint
-
Pentru a vizualiza avertizările de la o pagină de pe site, din lista de opțiuni pentru listă sau bibliotecă, selectați punctele de suspensie (...), apoi selectați Gestionare avertizări.
-
Selectați avertizarea pe care doriți să o ștergeți.
-
Selectați Ștergere avertizări selectate.
-
Pentru a șterge, selectați OK.
Vedeți actualizări fără avertizări prin e-mail
Dacă preferați să nu primiți mesaje de e-mail, dar totuși doriți să rămâneți la curent cu modificările din bibliotecile de documente, consultați Activitatea în fișiere într-o bibliotecă de documente.
Notă: E-mailurile generate de sistem de la fluxurile de lucru SharePoint și avertizările sunt trimise de la adresa no-reply@sharepointonline.com cu numele afișat "SharePoint Online".
Important: Înainte de a primi o avertizare ca mesaj de e-mail, un administrator de server trebuie să configureze e-mailul de ieșire în SharePoint Administrare centrală. În mod similar, înainte de a primi o avertizare ca mesaj text, un administrator de server trebuie să activeze setările serviciului SMS/MMS în Administrare centrală.
Setarea unei avertizări în SharePoint Server 2021, 2019 sau 2016
-
Accesați biblioteca sau lista SharePoint unde doriți să setați avertizarea. Dacă vă uitați la o vizualizare a listei sau bibliotecii de pe altă pagină, poate fi necesar să selectați mai întâi titlul listei sau bibliotecii. De exemplu, pentru a accesa biblioteca Documente , poate fi necesar mai întâi să selectați Documente.
-
Alegeți una dintre următoarele variante:
-
Pentru a seta o avertizare pentru întreaga bibliotecă sau listă, selectați Bibliotecă sau Listă, apoi selectați Mesaj de avertizare, apoi selectați Setare avertizare pentru această bibliotecă.
-
Pentru a seta o avertizare pentru un document, selectați documentul, selectați Fișiere sau Documente, selectați Mesaj de avertizare, apoi selectați Setare avertizare pentru acest document.
-
Pentru a seta o avertizare pentru un element din listă, selectați elementul, selectați fila Elemente , selectați Mesaj de avertizare, apoi selectați Setare avertizare pentru acest element.
-
-
Selectați opțiunile dorite pentru avertizare.
Notă: Numele exacte ale filelor și butoanelor din pașii 1 și 2 variază dacă vă aflați într-o bibliotecă sau listă specializată, cum ar fi o bibliotecă de imagini, o listă de activități sau o listă de calendare. De exemplu, o listă de calendar are filele Evenimente și Calendar , unde puteți găsi Mesaj de avertizare.
În funcție de modul în care sunt configurate site-ul și serverele, utilizatorul pentru care ați creat o avertizare poate primi un mesaj de e-mail care confirmă că ați creat o avertizare. E-mailul de avertizare poate oferi linkuri către listă sau bibliotecă, setări de avertizare, numele utilizatorului care a creat avertizarea, o vizualizare mobilă și alte informații și comenzi.
Anularea avertizărilor în SharePoint 2016
-
Accesați biblioteca sau lista SharePoint unde doriți să setați avertizarea. Dacă vă uitați la o vizualizare a listei sau bibliotecii de pe altă pagină, poate fi necesar să selectați mai întâi titlul listei sau bibliotecii. De exemplu, poate fi necesar să selectați mai întâi Documente pentru a accesa biblioteca de documente .
-
Selectați Bibliotecă sau Listă, selectați Mesaj de avertizare, apoi gestionare avertizări.
Notă: Numele exacte ale filelor variază dacă vă aflați într-o listă specializată, cum ar fi o listă de activități sau o listă de calendar. De exemplu, o listă de calendar are filele Evenimente și Calendar , unde puteți găsi Mesaj de avertizare.
-
Lângă numele avertizării pe care doriți să o ștergeți, bifați caseta de selectare.
-
Selectați Ștergere avertizări selectate.
-
Selectați OK.
Configurarea serviciilor de e-mail sau SMS
Pentru informații despre configurarea e-mailului de ieșire sau a serviciului SMS, consultați Configurarea e-mailului de ieșire pentru o fermă SharePoint Server.
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
