Important: După cum s-a anunțat în iulie 2022, programul de completare FindTime va fi înlocuit în curând cu Sondaj de planificare ca o caracteristică nativă în Outlook. Vedeți mai multe detalii aici.
Pagina de votare FindTime este locul în care organizatorul și participanții votează orele de întâlnire sugerate.
Cum să votați
Pentru a vota orele de întâlnire sugerate:
-
Deschideți pagina de votare:
-
Participanți: Selectați opțiunile din mesajul de e-mail de invitație FindTime primit.
-
Organizatori: Selectați linkul direct la pagina de votare pe care ați primit-o atunci când ați trimis e-mailul de invitație sau v-ați conectat la https://outlook.office365.com/findtime/dashboard și navigați la pagina de votare relevantă.
-
-
Conectați-vă și selectați numele sau numele persoanei pentru care votați.
Dacă organizatorul sondajului a ales Solicitați participanților să-și verifice identitatea, este posibil să aveți două opțiuni pentru a vă verifica identitatea.
-
Conectați-vă cu contul de la locul de muncă sau de la școală: Vă puteți conecta cu contul Microsoft 365 de la locul de muncă sau de la școală pentru a încerca automat să vă verificați identitatea cu selecția.
Notă: Această opțiune nu va fi prezentă dacă sunteți deja conectat la contul Microsoft 365 de la locul de muncă sau de la școală. În plus, vi se va solicita să parcurgeți procesul manual de verificare a e-mailului dacă nu vă putem asocia contul cu selecția. În acest caz, se va trimite automat un e-mail care conține un cod de verificare.
-
Verificarea manuală a e-mailului: selectați Trimiteți codul de verificare a e-mailului, introduceți codul pe care vi-l trimitem într-un e-mail, apoi selectați Remitere. Dacă acest cod se potrivește, veți putea să continuați.
-
-
Votați pentru fiecare oră sugerată, selectând opțiunile de disponibilitate corespunzătoare:
-
Preferați: ora preferată de întâlnire.
-
Da: Sunteți disponibil.
-
Nu: Sunteți indisponibil.
Puteți selecta Adăugați o opțiune pentru a propune o altă oră, dacă este necesar. Consultați "Sugerarea de noi ore de întâlnire" de mai jos pentru mai multe informații.
-
-
Selectați Remitere.
Notă: Dacă sunteți conectat, culoarea și tema OWA se vor reflecta în această pagină de votare. Da, onorăm și modul întunecat!
Înțelegerea grilei de votare
Grila de votare afișează starea curentă a sondajului de votare.
-
Stările de votare: Voturile dvs. se afișează pentru fiecare oră de întâlnire. Culorile blocurilor de votare sunt:
-
Albastru: Dacă ați selectat opțiunea
-
Alb: Dacă nu ați selectat opțiunea
-
-
Cum au votat ceilalți: Afișează în partea dreaptă.
-
Un X roșu înseamnă că persoana a votat nu.
-
O bifă verde înseamnă că persoana a votat da.
-
O gri ? înseamnă că persoana nu a făcut o selecție.
-
-
Disponibilitate: În timp, va afișa dacă starea dvs. de disponibilitate.
-
Dacă treceți cu mouse-ul peste aceasta, veți vedea mai multe detalii despre starea dvs., de exemplu, ce evenimente ar putea intra în conflict cu acea dată.
-
Sugerarea orelor de întâlnire noi
Dacă orele de întâlnire sugerate sunt nepotrivite, orice persoană pe care o puteți sugera o oră nouă. Pentru a sugera o oră:
-
În grila de votare, selectați Adăugați o opțiune.
-
Completați câmpurile.
-
Timpul sugerat se afișează în grila de votare.
Notă: Dacă organizatorul sondajului a ales să blocheze sondajul pentru participanți, participanții nu vor putea sugera ore noi de întâlnire. Organizatorul sondajului va putea sugera întotdeauna ore noi de întâlnire.
Modificarea detaliilor participanților
Puteți modifica detaliile oricărei persoane căreia i-ați trimis o invitație în lista Participanți:
-
Selectați
-
Editați numele afișat.
-
Modificați starea lor de la obligatoriu la opțional sau invers.
-
Ștergeți un participant.
-
-
Selectați + Adăugați participantulnecesar sau + Adăugare participant la opțiune pentru a adăuga un participant suplimentar. Persoana va primi o notificare prin e-mail, invitându-i să voteze.
Notă: Dacă organizatorul sondajului a ales să blocheze sondajul pentru participanți, participanții nu vor putea să adauge, să editeze sau să șteargă participanți, inclusiv pe ei înșiși. Organizatorul sondajului va putea întotdeauna să adauge, să editeze sau să șteargă orice participant.
Se anulează sondajele
Numai organizatorii pot anula sondajele de invitație. O pot face pe pagina de votare sau în tabloul de bord al organizatorului.
Pentru a anula o invitație din pagina de votare:
-
Selectați Anulare sondaj deasupra grilei de votare.
Planificarea manuală a întâlnirilor
Organizatorul poate programa întâlnirea manual în orice moment, dacă nu este activată planificarea automată.
Dacă este activată planificarea automată, organizatorul poate, de asemenea, să programeze manual întâlnirea înainte ca toți participanții să fi votat sau înainte de declanșarea planificării automate. Pentru a afla mai multe, consultați Cum funcționează planificarea automată FindTime.
Pentru a programa manual întâlnirea:
-
Selectați Programați pentru o oră potrivită.
