Notă: Aceste capacități sunt în curs de lansare și este posibil ca utilizatorii să nu aibă încă acces la ele.
Microsoft 365 Copilot Chat în Outlook acceptă acum cutii poștale partajate și cutii poștale delegate. Utilizatorii cu acces la o cutie poștală partajată sau delegată pot utiliza Microsoft 365 Copilot Chat direct în timp ce lucrează în acea cutie poștală, fără a modifica conturile sau a adăuga text de solicitare specific cutiei poștale.
Acest articol vă arată ce este disponibil astăzi, cum Microsoft 365 Copilot Chat se comportă cu accesul partajat și ce caracteristici vor fi disponibile în curând.
Pentru informații despre modul în care utilizatorii și delegații din cutia poștală partajată pot utiliza aplicația de chat Copilot, accesați Utilizarea Copilot în cutiile poștale partajate și în cutiile poștale delegate.
Cum funcționează:
Atunci când lucrați într-o cutie poștală partajată sau delegată în Outlook:
-
Utilizați Microsoft 365 Copilot Chat în Outlook direct din cutia poștală partajată în loc să comutați înapoi la cutia poștală principală.
-
Rezumați și schițați lucrul pentru toate cutiile poștale partajate și delegate.
-
Nu este necesară o sintaxă de solicitare specială, ceea ce înseamnă că nu trebuie să includeți expresii precum "în @domain.com". Puteți adresa întrebări ca și cum cutia poștală ar fi a dvs.
-
Permisiunile la nivel de folder sunt acceptate împreună cu permisiunea Acces complet, astfel încât utilizatorii pot accesa Microsoft 365 Copilot Chat în Outlook pe baza folderelor pe care au permisiunea să le vizualizeze.
-
Istoricul conversațiilor este salvat în contul dvs. principal, asigurându-vă că nu există nicio contaminare încrucișată între utilizatorii care accesează Microsoft 365 Copilot Chat din aceeași cutie poștală partajată.
Microsoft 365 Copilot Chat respectă permisiunile Outlook existente. Ceea ce Microsoft 365 Copilot Chat poate accesa și la care poate răspunde depinde de permisiunile de cutie poștală și de folder acordate utilizatorului. Microsoft 365 Copilot Chat nu ridică accesul și nu expune conținut dincolo de ceea ce utilizatorul are deja permisiunea de a vizualiza.
Microsoft 365 Copilot Chat conversațiile pornite de la o cutie poștală partajată sunt asociate în continuare contului principal al utilizatorului. Alți utilizatori care accesează aceeași cutie poștală partajată nu își vor vedea reciproc istoricul conversațiilor Microsoft 365 Copilot Chat.
Introducere în cutiile poștale partajate în Outlook
Dacă sunteți utilizator începător al cutiilor poștale partajate sau doriți să vă gestionați setările, accesați articolul Deschiderea și utilizarea unei cutii poștale partajate în Outlook.
Acest articol descrie adăugarea cutiilor poștale partajate, gestionarea permisiunilor și configurarea modului în care apar cutiile poștale partajate în Outlook.
Ce nu funcționează încă
Unele capacități Microsoft 365 Copilot Chat nu sunt disponibile încă atunci când lucrați în cutii poștale partajate sau delegate. Aceste caracteristici sunt planificate pentru actualizările viitoare.
|
Microsoft 365 Copilot Chat Capabilities în Outlook |
Starea curentă |
Disponibilitate planificată |
|---|---|---|
|
Trierea mesajelor de e-mail utilizând Microsoft 365 Copilot Chat cum ar fi marcarea mesajelor de e-mail ca citite/necitite, ștergerea mesajelor de e-mail, clasificarea mesajelor de e-mail, fixarea, semnalizarea sau aplicarea regulilor de cutie poștală |
Nu se acceptă |
În curând |
|
Trimiterea de e-mailuri în numele dvs. |
Nu se acceptă |
În curând |
|
Calendar detalii (de exemplu, listarea evenimentelor) |
Nu se acceptă |
În curând |
|
Planificarea sau actualizarea întâlnirilor |
Nu se acceptă |
În curând |
Microsoft 365 Copilot Chat vă poate ajuta în continuare să înțelegeți, să rezumați și să schițați conținut, dar nu poate efectua încă acțiuni directe sau nu poate gestiona elementele de calendar în cutiile poștale partajate sau delegate.
Ce trebuie să știe administratorii
-
Nu este necesară nicio configurare suplimentară pentru a activa Microsoft 365 Copilot Chat pentru cutiile poștale partajate sau delegate.
-
Permisiunile existente pentru cutii poștale și foldere determină accesul Microsoft 365 Copilot Chat.
-
Microsoft 365 Copilot Chat istoricul conversațiilor rămâne legat la contul principal al fiecărui utilizator.
Luați în considerare actualizarea documentației interne sau a materialelor de instruire pentru a reflecta aceste noi capacități de Microsoft 365 Copilot Chat.
