Dacă o foaie de lucru sau o prezentare este blocată pentru editare și nu poate fi editată în aplicația desktop Windows, este posibil ca fișierul să fie deja editat de altcineva sau ca fișierul să fie extras.
Nu sunteți sigur ce înseamnă "extras"? Acest articol vă poate ajuta: Extragerea sau arhivarea fișierelor dintr-o bibliotecă de documente.
Să aruncăm o privire rapidă asupra unora dintre motivele pentru care este posibil să nu reușiți să editați fișierul.
Fișierul este blocat din cauza unei căderi anterioare
În cazul în care computerul nu mai funcționează anterior în timp ce fișierul era deschis, este posibil ca aplicația să creadă în mod eronat că fișierul este încă în uz și, astfel, aplicația a blocat temporar fișierul.
Dacă aplicația vă spune că nu puteți edita un fișier pentru că îl aveți deja deschis, încercați următorii pași:
-
Închideți aplicația.
-
Reporniți computerul.
Această acțiune ar trebui să elibereze blocarea și să vă permită să deschideți fișierul pentru editare din nou.
Alt autor a extras fișierul
În mod normal, pentru un fișier stocat pe un site SharePoint, mai multe persoane pot lucra la el în același timp. Acest lucru se numește elaborare în comun. Dar dacă cineva extrage fișierul din SharePoint, alți autori sunt împiedicați temporar să lucreze în el până când fișierul nu este arhivat.
Dacă extragerea obligatorie este activată pentru biblioteca de documente în care este stocat fișierul, caracteristicile de elaborare în comun nu sunt disponibile.
Pentru mai multe informații, consultați Extragerea sau arhivarea fișierelor dintr-o bibliotecă de documente.
Pentru a vedea cine are un fișier extras din SharePoint:
-
Navigați în browserul web la biblioteca de documente SharePoint.
-
În lista de fișiere, găsiți fișierul la care doriți să lucrați. Dacă următoarea pictogramă apare lângă numele fișierului, altcineva are fișierul extras:
-
Indicați spre fișier. Apare o fereastră pop-up mică cu informații despre fișier. Informațiile vor fi incluse în numele persoanei care are fișierul extras. Apoi puteți contacta persoana respectivă pentru a întreba când aveți acces la fișier.
Un alt autor utilizează o altă versiune a aplicației Office
Dacă un autor deschide fișierul într-o versiune anterioară a aplicației Office, funcționalitatea de elaborare în comun nu este disponibilă. De exemplu, dacă fișierul a fost deschis în Excel 2010, atunci elaborarea în comun nu este disponibilă. Solicitați-i să salveze și să închidă fișierul imediat ce termină, pentru a debloca fișierul pentru dvs.
Acest lucru este valabil și pentru dvs., desigur; asigurați-vă că utilizați versiunea curentă a aplicației Office.
Serverul nu acceptă funcționalitatea de elaborare în comun
Funcționalitatea de elaborare în comun este disponibilă atunci când un document este salvat pe un site SharePoint Foundation care acceptă spații de lucru, pe SharePoint în Microsoft 365 sau pe OneDrive. Totuși, dacă fișierul este salvat pe un alt tip de server, este posibil ca serverul pe care este stocat să nu accepte elaborarea în comun.
De asemenea, este posibil ca administratorul de politică al organizației dvs. să fi dezactivat funcționalitatea de elaborare în comun pe server sau pe computer.
Dacă oricare dintre acestea este cazul și altcineva are fișierul deschis, nu veți putea edita până când nu îl închid.
Formatul de fișier nu este compatibil cu funcționalitatea de elaborare în comun
Funcționalitatea de elaborare în comun poate fi utilizată cu fișiereLe Open XML (cum ar fi .pptx sau .xlsx).
Funcționalitatea de elaborare în comun nu este disponibilă pentru fișierele .doc (formatul Microsoft Word 93-2007), .rtf fișiere, șabloane (inclusiv formatul modern .dotx, .potx) sau alte formate. În plus, prezentărilePowerPoint activate pentru macrocomenzi (.pptm) sau documentele Word (.dotm) nu acceptă Salvarea automată și, prin urmare, nu pot fi elaborați în comun.
În funcție de formatul în care se află fișierul, cea mai simplă soluție poate fi să salvați o copie nouă a fișierului, în formatul modern, și să lucrați din acea copie nouă.
Nu aveți permisiuni de editare pentru acest fișier
Dacă nu aveți permisiunea de editare pentru fișier, funcționalitatea de elaborare în comun nu este disponibilă. Solicitați-i proprietarului fișierului să vă acorde permisiuni de editare.
Alte caracteristici care nu pot fi utilizate cu funcționalitatea de elaborare în comun
Funcționalitatea de elaborare în comun nu este disponibilă dacă documentul este marcat ca final sau dacă include următoarele:
-
Information Rights Management sau Digital Rights Management
-
Criptare
-
Controale ActiveX
Funcționalitatea de elaborare în comun nu este disponibilă dacă documentul este un document coordonator sau un subdocument sau dacă opțiunea Stocare numere aleatoare pentru îmbunătățirea corectitudinii Combinării nu este selectată în Opțiuni > fișier > Centru de autorizare > Setări Centru de autorizare > Opțiuni de confidențialitate.
