Conectați-vă cu Microsoft
Conectați-vă sau creați un cont.
Salut,
Selectați un alt cont.
Aveți mai multe conturi
Alegeți contul cu care doriți să vă conectați.

Dacă doriți să efectuați modificări la un fișier dintr-o bibliotecă de documente SharePoint, dar să împiedicați alte persoane să efectueze modificări în același timp, extrageți fișierul din biblioteca de documente.

Atunci când extrageți un fișier dintr-o bibliotecă de documente SharePoint, doar dvs. îl puteți edita. Puteți să editați fișierul online în Microsoft 365 sau offline și să salvați modificările oricât de des doriți, înainte de a arhiva din nou fișierul. După ce ați terminat de efectuat modificările la fișier, arhivați-l din bibliotecă pentru a încărca modificările. Puteți să renunțați la modificări și să anulați extragerea dacă vă răzgândiți.

Notă: Dacă nu vedeți interfața de utilizator afișată în aceste exemple, este posibil să utilizați o versiune anterioară de server de SharePoint. Consultați Extragerea, arhivarea sau renunțarea la modificările fișierelor dintr-o bibliotecă .

Notă: Atunci când extrageți un fișier, nu se întâmplă nimic cu acesta. Fișierul este încă stocat în bibliotecă. Este marcat doar pentru a arăta că aveți drepturi de editare exclusive până când îl arhivați din nou. Pentru a-l edita, trebuie să descărcați documentul sau să-l editați online. Modul în care editați sau actualizați fișierul depinde de tipul de fișier. Dacă este un document Word, puteți utiliza Word în Microsoft 365 sau în copia desktop de Word. Pentru un fișier care nu este un format Microsoft 365, descărcați fișierul și utilizați editorul pe care îl utilizați în mod normal pentru acel format.

Extragerea unui fișier dintr-o bibliotecă de documente

Puteți să extrageți unul sau mai multe fișiere simultan. 

  1. Deschideți biblioteca cu fișierul pe care doriți să-l extrageți, selectați fișierul, faceți clic pe punctele de suspensie (...) din bara de instrumente, apoi faceți clic pe Extragere.

    selectați un fișier, faceți clic pe punctele de suspensie din bara de sus și selectați Extragere

    De asemenea, puteți să faceți clic dreapta pe fișier, să faceți clic pe Complex sau pe Mai multe, apoi pe Extragere.

  2. Se afișează o notă în timp ce fișierul este extras. Dacă faceți clic pe pictogramă, puteți vedea progresul comenzii.

    Se extrage nota cu pictograma evidențiată
  3. Atunci când un fișier este extras, pictograma documentului va avea o săgeată verde deasupra sa.

    Nume de fișier și pictogramă cu săgeată verde suprapusă.

Arhivarea unui fișier într-o bibliotecă de documente

  1. Deschideți biblioteca și selectați fișierul pe care doriți să-l arhivați. Faceți clic pe punctele de suspensie (...) din bara de instrumente, apoi faceți clic pe Check in.

    Document menu with Check in highlighted

    Notă: De asemenea, puteți să faceți clic dreapta pe fișier, să faceți clic pe Complex sau pe Mai multe, apoi să faceți clic pe Check in.

  2. În caseta de dialog Check in, puteți introduce un comentariu, cum ar fi ceea ce ați modificat sau adăugat.

    Check in dialog box with comment inserted, and check in button highlighted
  3. Faceți clic pe Check in după ce ați terminat.

Dacă încercați să arhivați un document în care nu ați făcut modificări, veți primi un mesaj care spune că un element sau elemente nu au fost actualizate.

Item not updated message and icon

Asigurați-vă că ați salvat modificările în document înainte de a arhiva. Deoarece SharePoint în Microsoft 365 lasă documentul extras și nimeni altcineva nu îl poate edita, renunțați la extragere dacă nu doriți să se efectueze modificări.

Note: 

Renunțarea la o extragere dintr-o bibliotecă de documente

  1. Deschideți biblioteca și selectați fișierul la care doriți să renunțați la extragere.

  2. Faceți clic pe punctele de suspensie (...) din bara de instrumente, apoi faceți clic pe Renunțare la extragere.

    Faceți clic pe renunțare la extragere pentru a anula toate modificările din fișier și renunțați la extragere

    Notă: De asemenea, puteți să faceți clic dreapta pe fișier, să faceți clic pe Complex sau pe Mai multe, apoi să faceți clic pe Renunțare la extragere.

  3. Veți primi o casetă de dialog "sunteți sigur" atunci când renunțați la o extragere. Faceți clic pe Renunțare la extragere pentru a goli extragerea.

    Caseta de dialog de confirmare Renunțare la arhivare, cu butonul Renunțare evidențiat

    Pentru a vă asigura că fișierul dvs. este starea de extragere, puteți face clic pe pictograma de deasupra mesajului Renunțare la extragere.

    Arhivați mesajul de progres renunțare.

Note: 

O modalitate rapidă de a vedea cine are un fișier extras este să treceți cu mouse-ul peste pictograma Extras Pictograma săgeată mică din interiorul unui cerc. Săgeata indicând în jos și spre dreapta indică faptul că elementul a fost extras din bibliotecă.pentru a vedea un sfat care vă spune cine a extras fișierul.

De asemenea, puteți afișa coloana Extras de în vizualizarea implicită a bibliotecii. Astfel, toți pot vedea cu ușurință cine are un document extras. Puteți alege ce coloane să afișați și să ascundeți atunci când creați o vizualizare particularizată a unei biblioteci de documente.

Puteți înlocui un document existent cu unul nou urmând acești pași.

  1. În biblioteca de documente, extrageți fișierul pe care doriți să-l înlocuiți.

  2. Denumiți fișierul nou cu exact același nume ca cel pe care doriți să-l înlocuiți și glisați-l în bibliotecă sau utilizați butonul Încărcare. O altă opțiune este să descărcați fișierul și să-l suprascrieți. Pentru mai multe informații despre încărcare, consultați Încărcarea fișierelor și folderelor într-o bibliotecă de documente.

  3. În SharePoint în Microsoft 365 veți vedea un mesaj de progres care spune că elementul nu a fost încărcat pe bara de instrumente, faceți clic pe mesaj.

    Câmp de stare afișând încărcarea nereușită
  4. În caseta de dialog Progres , faceți clic pe Înlocuire.

    Upload fail dialog with replace button highlighted
  5. Arhivați din nou fișierul pentru a înlocui fișierul vechi cu fișierul nou. Dacă vă răzgândiți, urmați pașii de extragere de mai sus.

Dacă ați activat controlul versiunilor, atunci când fișierul este arhivat, SharePoint face o copie nouă, păstrând versiunile anterioare. Pentru mai multe informații despre controlul versiunilor, consultați Cum funcționează controlul versiunilor într-o listă sau într-o bibliotecă?.

Lăsați-ne un comentariu

Actualizat la 31 ianuarie 2023.

A fost util acest articol? Dacă v-a ajutat, vă rugăm să ne spuneți acest lucru în partea de jos a acestei pagini. Dacă nu a fost util, spuneți-ne ce nu a fost clar sau ce credeți că lipsește. Includeți versiunea dvs. de SharePoint, sistemul de operare și browserul. Vom utiliza feedbackul dvs. pentru a verifica datele, a adăuga informații și a actualiza acest articol.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele

Explorați instruirea >

Fiți primul care obține noile caracteristici

Alăturați-vă la Microsoft Insider >

Au fost utile aceste informații?

Cât de mulțumit sunteți de calitatea limbajului?
Ce v-a afectat experiența?

Vă mulțumim pentru feedback!

×