Declanșarea unui flux de lucru atunci când un emoji este utilizat într-un mesaj Teams
Încercați!
Acum puteți utiliza reacțiile de emoji în Teams pentru a lansa fluxuri de lucru automate. Aceasta înseamnă că atunci când dvs. sau un coleg de echipă reacționați la un mesaj cu un anumit emoji, cum ar fi un ✅ sau 📌, acesta va crea automat o activitate, va trimite un memento sau va efectua o altă acțiune utilă. Este o modalitate simplă de a economisi timp, de a reduce pașii manuali și de a menține lucrurile în mișcare, fără a fi nevoie să faceți clic prin meniuri sau să configurați instrumente complicate.
Alte exemple:
-
React cu❗️pentru a crea un tichet de asistență și a escalada o problemă.
-
Utilizați 👀 pentru a trimite un mesaj către canalul corect pentru vizibilitate.
Există câteva modalități de a configura fluxuri de lucru pentru a începe atunci când un emoji este utilizat într-un mesaj:
Crearea dintr-un șablon
-
Deschideți Fluxuri de lucru din orice punct de intrare.
-
Utilizați bara de căutare și tastați "emoji" pentru a vedea toate șabloanele care utilizează reacții emoji. De asemenea, puteți să accesați pagina Șabloane pentru a răsfoi după șabloane.
-
Selectați un șablon care se potrivește cel mai bine cu ceea ce doriți să faceți.
-
Veți fi îndrumat prin câțiva pași rapizi pentru a configura declanșatorul de emoji:
-
Alegeți emoji-ul pe care doriți să-l utilizați ca declanșator.
-
Decideți cât de des ar trebui să ruleze - de fiecare dată când cineva reacționează sau doar prima dată?
-
Alegeți cine îl poate declanșa: doar dvs. sau orice persoană din chat sau de pe canal (chiar și invitați)?
-
Selectați chatul de grup sau canalul în care ar trebui să funcționeze.
-
-
Completați restul informațiilor necesare despre ceea ce face fluxul de lucru după declanșarea acestuia.
-
După ce ați terminat, selectați Salvare pentru a crea fluxul de lucru.
Sfat: Dacă doriți ca același emoji să declanșeze un flux de lucru atât într-un chat de grup, cât și pe un canal, va trebui să configurați fluxuri de lucru separate pentru fiecare.
Creați de la zero
-
Deschideți Fluxuri de lucru din orice punct de intrare.
-
Selectați Generare de la zero lângă colțul din dreapta sus al paginii de pornire sau de șablon.
-
Selectați lista verticală Trigger > alegeți declanșatorul Atunci când cineva reacționează la un mesaj.
-
Selectați lista verticală Acțiune > alegeți acțiunea pe care doriți să o facă fluxul dvs. de lucru.
-
Completați câmpurile necesare pentru a particulariza fluxul de lucru.
-
După ce ați terminat, selectați Salvare pentru a crea fluxul de lucru
Sfat: După crearea fluxului de lucru, veți ajunge la pagina de detalii pentru fluxul de lucru. Aici puteți să modificați numele, să adăugați coproprietari și multe altele.