Conectați-vă cu Microsoft
Conectați-vă sau creați un cont.
Salut,
Selectați un alt cont.
Aveți mai multe conturi
Alegeți contul cu care doriți să vă conectați.
Despre fluxurile de lucru incluse în SharePoint

fluxurile de lucruSharePoint sunt mini-aplicații pre-programate care simplifică și automatizează o gamă largă de procese de business. Fluxurile de lucru pot varia de la colectarea de semnături, feedback sau aprobări pentru un plan sau document, pentru a urmări starea curentă a unei proceduri de rutină. fluxurile de lucruSharePoint sunt proiectate pentru a economisi timp și efort și pentru a aduce coerența și eficiența activităților pe care le efectuați în mod regulat.

Notă: Fluxurile de lucru SharePoint 2010 au fost retrase din 1 august 2020 pentru entități găzduite noi și eliminate din entitățile găzduite existente pe 1 noiembrie 2020. Dacă utilizați fluxuri de lucru SharePoint 2010, vă recomandăm să migrați la Power automatizeaz sau la alte soluții acceptate. Pentru mai multe informații, consultați retragerea fluxului de lucru SharePoint 2010.

Ce este un flux de lucru SharePoint ?

Probabil știți deja ce este o schemă logică. Este o hartă grafică a unui proces, cu instrucțiuni despre ce se întâmplă la fiecare pas.

Procesul fluxului de lucru

Un flux de lucru SharePoint este ca o schemă logică automată care necesită multă muncă, presupuneri și dezordine în afara proceselor de lucru standard.

De exemplu, uitați-vă la procesul de aprobare a documentelor din ilustrație. Executarea manuală a acestui proces poate însemna o mulțime de verificări și urmărire, redirecționarea documentelor și trimiterea de mementouri și fiecare dintre aceste activități trebuie să fie efectuată de dumneavoastră sau de unul sau mai mulți dintre colegii dumneavoastră. Aceasta înseamnă multă muncă suplimentară și un flux constant de întreruperi.

Dar atunci când utilizați fluxul de lucru pentru aprobarea SharePoint document pentru a rula procesul, toate verificările și urmărirea și reținerea și redirecționarea sunt efectuate automat de fluxul de lucru. Dacă o persoană întârzie să finalizeze o activitate sau dacă apare o altă problemă, majoritatea fluxurilor de lucru incluse generează o notificare pentru a vă anunța. Monitorizarea procesului este redusă.

Rulează un flux de lucru SharePoint este simplu. Alegeți tipul de flux de lucru, selectați opțiunile și lăsați fluxul de lucru să ruleze. Dacă este necesar, anulați sau închideți fluxul de lucru.

Fiecare dintre tipurile de flux de lucru incluse acționează ca un șablon. Adăugați o instanță a fluxului de lucru pentru o singură listă sau bibliotecă sau pentru o întreagă colecție de site-uri utilizând un formular de inițiere pentru a specifica opțiunile și selecțiile pe care le doriți pentru instanță. Aceste opțiuni și selecții includ persoanele cu care fluxul de lucru atribuie activități, termene limită de activitate, modul în care poate fi pornit fluxul de lucru și de către cine și instrucțiuni pentru a fi incluse în notificările de activitate. Creați un flux de lucru nou accesând Setări listă > setările fluxului de lucru > adăugarea unui flux de lucru. Dacă doriți, Citiți mai multe despre fluxurile de lucru 2010 și 2013.

Important: În mod implicit, fluxurile de lucru aprobare, colectare feedback și colectare semnătură nu sunt activate și nu sunt listate în caseta listă Selectați un șablon de flux de lucru din formularul de asociere. Pentru a le face disponibile pentru utilizare, un administrator de site trebuie să le activeze la nivelul colecției de site-uri. Accesați Setări site > caracteristicile colecției de site-uri > Activarea caracteristicii fluxuri de lucru. De asemenea, SharePoint 2013 furnizează șabloane de flux de lucru pe baza SharePoint 2010. În cazul în care doriți să creați un flux de lucru bazat pe SharePoint 2013 cu logica similară, utilizați un instrument precum SharePoint Designer 2013.

Există cinci tipuri de flux de lucru pre-programate. 

Marcaj de verificare un flux de lucru aprobare rutează un document sau alt element către persoane desemnate pentru aprobare sau respingere. De asemenea, puteți utiliza un flux de lucru aprobare pentru a controla aprobarea conținutului într-o listă sau o bibliotecă. Pentru a afla mai multe și pentru instrucțiuni pas cu pas, consultați toate fluxurile de lucru despre aprobare.

Flux de lucru Obținere feedback un flux de lucru colectare feedback rutează un document sau alt element către persoane desemnate pentru feedback. Fluxul de lucru colectare feedback sintetizează toate feedback-ul de la participanții pentru proprietarul fluxului de lucru și furnizează o înregistrare a procesului de revizuire. Pentru a afla mai multe și pentru instrucțiuni pas cu pas, consultați totul despre fluxurile de lucru colectare feedback.

Fluxul de lucru Colectare semnături fluxul de lucru colectare semnături rutează un document Microsoft Office către persoane desemnate pentru semnăturile lor digitale. Rețineți că fluxul de lucru colectare semnături funcționează doar cu documente Word, registre de lucru Excel și formulare InfoPath. Pentru a afla mai multe și pentru instrucțiuni pas cu pas, consultați totul despre fluxurile de lucru colectare semnături.

Flux de lucru în trei faze fluxul de lucru în trei faze este proiectat pentru a urmări starea unui element de listă prin trei stări (etape). Acesta poate fi utilizat pentru a gestiona procesele de afaceri care necesită ca organizațiile să urmărească un volum mare de probleme sau elemente-probleme de asistență pentru clienți, clienți potențiali de vânzări sau activități de proiect, de exemplu.

Cu fiecare tranziție între state, fluxul de lucru atribuie o activitate unei persoane și trimite acea persoană o avertizare prin e-mail despre activitate. Când această activitate este finalizată, fluxul de lucru actualizează starea elementului și progresează în starea următoare. Fluxul de lucru în trei faze este proiectat să funcționeze cu șablonul Listă urmărire problemă, dar poate fi utilizat cu orice listă care conține o coloană alegere care are trei sau mai multe valori.

Pentru a afla mai multe și pentru instrucțiuni pas cu pas, consultați utilizarea unui flux de lucru în trei faze.

Fluxul de lucru Aprobare pentru distrugere un flux de lucru de aprobare a publicării este similar cu alte fluxuri de lucru SharePoint, deoarece acesta automatizează direcționarea conținutului către experții în materie și părțile interesate pentru revizuire și aprobare. Ce face fluxul de lucru Aprobare publicare unic este faptul că este proiectat special pentru site-uri de publicare, unde publicarea paginilor web noi și actualizate este bine controlată. În aceste tipuri de site-uri, nu se poate publica niciun conținut nou până când nu este aprobat de fiecare aprobator din fluxul de lucru. Pentru a afla mai multe și pentru instrucțiuni pas cu pas, consultați lucrul cu un flux de lucru aprobare publicare.

Pentru a adăuga sau a porni un flux de lucru, trebuie să aveți permisiunea corectă pentru lista, biblioteca sau colecția de site-uri în care rulează fluxul de lucru:

  • Pentru a adăuga un flux de lucru    În mod implicit, trebuie să aveți permisiunea gestionare liste pentru a adăuga un flux de lucru. (Grupul proprietari și grupul membri au permisiunea gestionare liste în mod implicit; grupul vizitatori nu.)

  • Pentru a porni un flux de lucru    De asemenea, în mod implicit, trebuie să aveți permisiunea Editare elemente pentru a porni un flux de lucru care a fost deja adăugat. (Grupul proprietari și grupul membri au în mod implicit permisiunea Editare elemente; grupul vizitatori nu.)
    Ca alternativă, proprietarii pot alege să configureze anumite fluxuri de lucru, astfel încât să poată fi inițiate doar de membrii grupului proprietari. În cazul unui subsite cu permisiuni unice, proprietarii vor trebui să se asigure că permisiunile necesare sunt atribuite în mod explicit utilizatorilor fluxului de lucru. Consultați editarea și gestionarea permisiunilor pentru o listă sau o bibliotecă SharePoint. < aceasta se bazează pe feedback-"am creat un site sub pe site-ul firmei mele SP pentru a testa caracteristica fluxului de lucru, așa că ar trebui să am permisiunea de a porni un flux de lucru, dar nu pot-de ce nu?" >

Următoarea diagramă oferă o vizualizare de nivel înalt a etapelor de bază pentru planificarea, adăugarea, execuția și modificarea unui flux de lucru SharePoint. Secțiuni individuale pe fiecare dintre pașii urmați.

Procesul fluxului de lucru

  • Plan    Asigurați-vă că știți ce opțiuni doriți și ce informații va trebui să aveți disponibile atunci când utilizați formularul de inițiere pentru a adăuga versiunea fluxului de lucru.

  • Adăugarea    Completați formularul de inițiere pentru a adăuga versiunea fluxului de lucru la o listă, la o bibliotecă sau la o colecție de site-uri.

  • Începeți    Porniți noul flux de lucru, manual sau automat, într-un document sau în alt element dintr-o listă sau dintr-o bibliotecă. (Dacă o porniți manual, veți avea posibilitatea să modificați unele dintre setările formularului de asociere al fluxului de lucru într-un formular de inițiere mai scurt.) Atunci când pornește fluxul de lucru, acesta creează activități, trimite mesaje de notificare și începe să urmărească acțiunile și evenimentele.

  • Monitor    În timp ce rulează fluxul de lucru, puteți vizualiza pagina stare flux de lucru pentru a vedea ce activități s-au finalizat și ce alte acțiuni au avut loc. Dacă este necesar, puteți să ajustați activitățile curente și viitoare de aici și chiar să anulați sau să reziliați această rulare a fluxului de lucru.

  • Revizuire    Când execuția este finalizată, întreaga sa istorie poate fi revizuită pe pagina stare flux de lucru. De asemenea, din pagina stare, se pot crea rapoarte statistice despre performanța generală a acestui flux de lucru.

  • Modificarea    Dacă fluxul de lucru nu funcționează așa cum doriți, puteți deschide formularul de asociere original pe care l-ați utilizat pentru a-l adăuga și a efectua modificările acolo.

Dacă aveți nevoie de mai multă flexibilitate cu un flux de lucru încorporat, îl puteți particulariza mai mult cu un instrument precum SharePoint Designer 2013. De asemenea, puteți să creați propriul flux de lucru original de la zero.

Utilizând proiectantul fluxului de lucru, creați reguli care asociază condiții și acțiuni cu elemente din listele și bibliotecile SharePoint. Modificările elementelor din liste sau biblioteci declanșează acțiunile din fluxul de lucru.

De exemplu, puteți proiecta un flux de lucru care lansează un flux de lucru aprobare suplimentar, dacă costul unui element depășește o anumită sumă.

De asemenea, puteți defini un flux de lucru pentru un set de documente asociate. De exemplu, dacă fluxul de lucru este asociat unei biblioteci de documente sau dacă este filtrat în tipul de conținut al documentului, apar un grup de acțiuni set de documente contextuale. Un set de documente permite ca un grup de documente să fie tratat ca o singură unitate, astfel încât o acțiune a fluxului de lucru pentru un set de documente să ruleze pe fiecare dintre elementele din acel set de documente.

Consultați și

Crearea unui flux de lucru utilizând SharePoint Designer 2013 și platforma de flux de lucru sharepoint

Înțelegerea fluxurilor de lucru de aprobare în SharePoint 2010

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Insider Microsoft Office

Au fost utile aceste informații?

Cât de mulțumit sunteți de calitatea limbajului?
Ce v-a afectat experiența?

Vă mulțumim pentru feedback!

×