Solicitați ca o coloană listă sau bibliotecă Microsoft SharePoint să conțină informații pentru a ajuta la stabilirea priorităților legate de activitățile de gestionare a conținutului. Atunci când sunt necesare informații, SharePoint vor semnaliza fișierul sau elementul de listă în diverse moduri.
Acest articol vă arată ce acțiuni determină extragerea informațiilor obligatorii dintr-un fișier atunci când este adăugat la o bibliotecă.
Ce se întâmplă atunci când adăugați un fișier care nu are informații necesare în experiența modernă?
|
Dacă faceți acest lucru fișierele este ... |
Arhivat |
Verificat |
|---|---|---|
|
Încărcarea unui fișier într-o bibliotecă |
x |
|
|
Crearea unui fișier din butonul Nou pentru SharePoint în Microsoft 365 |
x |
|
|
Creați un fișier din butonul Nou pentru SharePoint Server 2019 și Subscription Edition |
x |
|
|
Crearea unui fișier nou dintr-un clientMicrosoft 365 și salvați-l într-o bibliotecă utilizând SharePoint |
x |
|
|
Crearea unui fișier nou dintr-un clientMicrosoft 365 și salvați-l într-o bibliotecă utilizând SharePoint Server 2019 |
x |
|
|
Mutarea sau copierea unui fișier |
x |
|
|
Încărcați de la clientul de sincronizare OneDrive Trebuie să fie configurat de administratorul SharePoint pentru SharePoint Server 2019 |
x |
Arhivați un fișier pentru a permite altor persoane să-l vadă. Acest lucru este important mai ales pentru colaborare.
Selectați Fișiere care necesită atenție din meniul Opțiuni vizualizare pentru a vizualiza toate fișierele din bibliotecă informațiile necesare lipsă. Deschideți panoul de detalii pentru a completa informațiile necesare fără a părăsi pagina. Pentru a afla mai multe, citiți Prioritizați activitățile de gestionare a conținutului cu ajutorul vizualizărilor de atenție.
Notă: Anumite funcționalități sunt prezentate treptat organizațiilor care au optat pentru programul Lansare pentru audiență specifică. Este posibil să nu vedeți imediat modificarea comportamentului de extragere pentru crearea unui fișier din butonul Nou .
Conținut asociat Extragerea sau arhivarea fișierelor dintr-o bibliotecă de documente
Ce se întâmplă atunci când adăugați un fișier care nu are informații necesare în experiența clasică?
|
Dacă faceți acest lucru fișierele este ... |
Arhivat |
Verificat |
|---|---|---|
|
Încărcarea unui fișier într-o bibliotecă |
x |
|
|
Crearea unui fișier din butonul Nou |
x |
|
|
Crearea unui fișier nou dintr-un clientMicrosoft 365 și salvați-l într-o bibliotecă |
x |
|
|
Mutarea sau copierea unui fișier |
x |
|
|
Încărcați de la clientul de sincronizare OneDrive Trebuie să fie configurat de administratorul SharePoint pentru SharePoint Server 2019 |
x |
În experiența clasică, un fișier trebuie să aibă toate informațiile necesare înainte de a putea fi arhivat.
