După ce creați o conexiune la o sursă de date externă într-un model de date, puteți utiliza programul de completare Power Pivot pentru a modifica:
-
Informațiile de conexiune, inclusiv fișierul, fluxul sau baza de date utilizate ca sursă, proprietățile sale sau alte opțiuni de conexiune specifice furnizorului.
-
Mapări tabel și coloană.
-
Eliminați referințele la coloanele care nu mai sunt utilizate.
-
Tabelele, vizualizările sau coloanele pe care le obțineți din sursa de date externă. Consultați Filtrarea datelor pe care le importați în Power Pivot.
Opțiunile pentru lucrul cu sursele de date diferă în funcție de tipul sursei de date. Această procedură utilizează o bază de date Access simplă.
Urmați acești pași:
-
În fereastra Power Pivot, faceți clic pe Conexiuni > de pornire > Conexiuni existente.
-
Selectați conexiunea curentă la baza de date, apoi faceți clic pe Editare.
Pentru acest exemplu, Expertul import tabel se deschide la pagina care configurează o bază de date Access. Furnizorul și proprietățile sunt diferite pentru diferite tipuri de surse de date.
-
În caseta de dialog Editare conexiune, faceți clic pe Răsfoire pentru a găsi altă bază de date de același tip, dar cu un alt nume sau cu o locație diferită.
Imediat ce modificați fișierul bază de date, apare un mesaj care indică faptul că trebuie să salvați și să reîmprospătați tabelele pentru a vedea datele noi.
-
Faceți clic pe Salvare > închidere.
-
Faceți clic pe Pornire > Preluare date externe > Reîmprospătare > Reîmprospătare totală.
Tabelele sunt reîmprospătate utilizând noua sursă de date, dar cu selecțiile de date inițiale.
Atunci când modificați o sursă de date, coloanele din tabelele din modelul dvs. și cele din sursă pot să nu mai aibă aceleași nume, deși conțin date similare. Acest lucru întrerupe maparea -informațiile care leagă o coloană de alta - între coloane.
Urmați acești pași:
-
În fereastra Power Pivot , faceți clic pe Proiectare > Proprietăți > Proprietăți tabel.
-
Numele tabelului curent se afișează în caseta Nume tabel . Caseta Nume sursă conține numele tabelului din sursa de date externă. Dacă coloanele sunt denumite diferit în sursă și în model, puteți merge înainte și înapoi între cele două seturi de nume de coloane, selectând Sursă sau Model.
-
Pentru a modifica tabelul utilizat ca sursă de date, pentru Nume sursă, selectați un alt tabel decât cel curent.
-
Dacă este necesar, modificați mapările coloanelor:
-
Pentru a adăuga coloane care sunt prezente în sursă, dar nu și în model, selectați caseta de lângă numele coloanei. Datele reale vor fi încărcate în model data viitoare când reîmprospătați.
-
Dacă unele coloane din model nu mai sunt disponibile în sursa de date curentă, apare un mesaj în zona de notificare care listează coloanele nevalide. Nu mai trebuie să faceți nimic altceva.
-
-
Faceți clic pe Salvare pentru a aplica modificările la registrul de lucru.
Când salvați setul curent de proprietăți de tabel, toate coloanele lipsă sunt eliminate automat și se adaugă coloane noi. Apare un mesaj care indică faptul că trebuie să reîmprospătați tabelele.
-
Faceți clic pe Reîmprospătare pentru a încărca datele actualizate în modelul dvs.
Pentru a modifica orice date sursă pe care le asociați cu un registru de lucru, utilizați instrumentele din Power Pivot pentru a edita informațiile de conexiune sau actualizați definiția tabelelor și coloanelor utilizate în datele Power Pivot.
Iată modificările pe care le puteți efectua la sursele de date existente:
|
Connections |
Tabele |
Coloane |
|---|---|---|
|
Editarea numelui bazei de date sau a numelui serverului Modificarea numelui fișierului text sursă, al foii de calcul sau al fluxului de date Modificarea locației sursei de date Pentru sursele de date relaționale, modificați catalogul implicit sau catalogul inițial Modificarea metodei de autentificare sau a acreditărilor utilizate pentru a accesa datele Editarea proprietăților complexe în sursa de date |
Adăugarea sau eliminarea unui filtru pentru date Modificarea criteriilor de filtrare Adăugarea sau eliminarea tabelelor Modificarea numelor de tabele Editarea mapării între tabelele din sursă și tabelele din registrul de lucru Selectați coloane diferite din sursă |
Modificarea numelor de coloane Adăugarea coloanelor Ștergerea coloanelor din registrul de lucru (nu afectează sursa de date) |
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Puteți oricând să întrebați un expert din Comunitatea tehnică Excel sau să obțineți asistență în Comunități.
