După ce creați o conexiune la o sursă externă de date într-un model de date, puteți utiliza programul Power Pivot pentru a modifica:
-
Informațiile de conexiune, inclusiv fișierul, fluxul sau baza de date utilizate ca sursă, proprietățile acestora sau alte opțiuni de conexiune specifice furnizorului.
-
Mapări de tabele și coloane.
-
Eliminați referințele la coloanele care nu mai sunt utilizate.
-
Tabelele, vizualizările sau coloanele pe care le obțineți de la sursa de date externă. Consultați Filtrarea datelor pe care le importați în Power Pivot.
Opțiunile pentru lucrul cu sursele de date diferă în funcție de tipul sursei de date. Această procedură utilizează o bază de date Access simplă.
Urmați acești pași:
-
În fereastra de Power Pivot, faceți clic pe Pornire > Connections > Conexiuni existente.
-
Selectați conexiunea curentă la baza de date, apoi faceți clic pe Editare.
Pentru acest exemplu, Expertul import tabel se deschide la pagina care configurează o bază de date Access. Furnizorul și proprietățile sunt diferite pentru tipuri diferite de surse de date.
-
În caseta de dialog Editare conexiune, faceți clic pe Răsfoire pentru a găsi altă bază de date de același tip, dar cu un alt nume sau cu o locație diferită.
Imediat ce modificați fișierul bazei de date, apare un mesaj care indică faptul că trebuie să salvați și să reîmprospătați tabelele pentru a vedea datele noi.
-
Faceți clic pe > Închidere.
-
Faceți clic pe > Pe pagina de > pe Reîmprospătare > Pe toate.
Tabelele sunt reîmprospătate utilizând noua sursă de date, dar cu selecțiile de date inițiale.
Notă: Dacă conexiunea la sursa de date a fost creată în registrul de lucru în Excel 2010, este posibil să nu puteți actualiza conexiunea în Excel 2013. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea "Nu se poate actualiza conexiunea sursei de date" din Upgrade-ul modelelor de date Power Pivot la Excel 2013.
Atunci când modificați o sursă de date, coloanele din tabelele din model și cele din sursă pot să nu mai aibă aceleași nume, deși conțin date similare. Acest lucru întrerupe maparea între coloane, informațiile care leagă o coloană cu alta.
Urmați acești pași:
-
În fereastra de Power Pivot, faceți clic pe > Proprietăți > proprietăți tabel.
-
Numele tabelului curent se afișează în caseta Nume tabel. Caseta Nume sursă conține numele tabelului din sursa de date externă. În cazul în care coloanele sunt denumite diferit în sursă și în model, puteți să mergeți înainte și înapoi între cele două seturi de nume de coloane, selectând Sursă sau Model.
-
Pentru a modifica tabelul utilizat ca sursă de date, pentru Nume sursă,selectați alt tabel decât cel curent.
-
Modificați mapările coloanelor dacă este necesar:
-
Pentru a adăuga coloane prezente în sursă, dar nu în model, selectați caseta de lângă numele coloanei. Datele reale vor fi încărcate în model următoarea dată când reîmprospătați.
-
Dacă unele coloane din model nu mai sunt disponibile în sursa de date curentă, apare un mesaj în zona de notificare care listează coloanele nevalide. Nu trebuie să mai faceți nimic.
-
-
Faceți clic pe Salvare pentru a aplica modificările în registrul de lucru.
Când salvați setul curent de proprietăți de tabel, toate coloanele lipsă sunt eliminate automat și se adaugă coloane noi. Apare un mesaj care indică faptul că trebuie să reîmprospătați tabelele.
-
Faceți clic pe Reîmprospătare pentru a încărca datele actualizate în modelul dvs.
Pentru a modifica orice date sursă pe care le asociați cu un registru de lucru, utilizați instrumentele din Power Pivot pentru a edita informațiile de conexiune sau actualizați definiția tabelelor și coloanelor utilizate în datele Power Pivot date.
Iată modificările pe care le puteți efectua la sursele de date existente:
|
Connections |
Tabele |
Coloane |
|
Editarea numelui bazei de date sau a numelui serverului Modificarea numelui fișierului text sursă, al foii de calcul sau al fluxului de date Modificarea locației sursei de date Pentru sursele de date relaționale, modificați catalogul implicit sau catalogul inițial Modificarea metodei de autentificare sau a acreditărilor utilizate pentru a accesa datele Editarea proprietăților complexe din sursa de date |
Adăugarea sau eliminarea unui filtru pentru date Modificarea criteriilor de filtrare Adăugarea sau eliminarea tabelelor Modificarea numelor de tabele Editarea mapării între tabelele din sursă și tabelele din registrul de lucru Selectarea coloanelor diferite din sursă |
Modificarea numelor coloanelor Adăugarea coloanelor Ștergerea coloanelor din registrul de lucru (nu afectează sursa de date) |
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Puteți oricând să întrebați un expert din Comunitatea tehnică Excel sau să obțineți asistență în Comunități.
