Se aplică la
Microsoft365.com Microsoft Planner My Office pentru iPhone

Agent manager de proiect (previzualizare) este un coleg de echipă valoros care vă poate ajuta să duceți lucrul la bun sfârșit prin executarea activităților cărora le este atribuit.

Notă: Agentul Project Manager (previzualizare) este în prezent în curs de lansare pentru clienți. Aflați mai multe despre aceasta în Întrebări frecvente despre agentul Project Manager.

Atribuiți activități Agentul Project Manager

Primul pas în executarea activităților cu Agentul Project Manager este atribuirea agentului la activitățile relevante, care se pot efectua în orice vizualizare.

Vizualizare avizier

  1. Selectați Grupare după: Activități agent AI în colțul din dreapta sus al vizualizării Avizier.

  2. Selectați pictograma Atribuiți această activitate pe orice activitate și alegeți Agent Planner sau glisați fișa activității în bucketul de agent Atribuiți către Planner .

  3. The Agentul Project Manager will begin working on the selected tasks

Urmăriți progresul Agentul Project Manager în activități

După ce atribuiți activități Agentul Project Manager, este simplu să urmăriți progresul său cel mai recent. Există 4 stări în care se poate afla Agentul Project Manager în timp ce este atribuită unei activități:

  1. În coadă - Agentul Project Manager este atribuit activității, dar nu a început încă lucrul, deoarece este în curs de executare pentru altă activitate.

  2. În curs - Agentul Project Manager lucrează în mod activ la această activitate.

  3. Necesită introducere - Agentul Project Manager nu are suficiente informații pentru a finaliza activitatea și are nevoie de informații suplimentare.

  4. Terminat - Agentul Project Manager a finalizat activitatea și necesită să revizuiți rezultatul. Toate rezultatele agentului vor fi într-o componentă Loop din cadrul detaliilor activității.

Notă: Pentru a permite utilizatorilor să păstreze controlul asupra planului lor, Agentul Project Manager nu va marca niciodată o activitate ca terminată, chiar și după ce aceasta s-a terminat cu executarea. Utilizatorii vor trebui să revizuiască rezultatul Agentul Project Manager și să marcheze activitatea ca terminată manual.

Aceste stări sunt utilizate în ambele vizualizări, pentru a vă permite să urmăriți cu ușurință progresul.

Vizualizare avizier

În vizualizarea Grupare după activitățile agentului AI, există două modalități principale de a înțelege starea curentă a agentului într-o activitate.

  1. Etichetele agentului Planner - aceste etichete sunt echivalente cu cele patru stări menționate mai sus, iar agentul le va actualiza pe măsură ce progresează în activități.

  2. Grupați după bucketurile de activități ale agentului AI - după ce selectați Grupare după activitățile agentului AI, veți vedea patru bucketuri unice de agent Planner. Pe măsură ce agentul progresează în activități, le va muta prin aceste bucketuri, după cum urmează:

  • Toate activitățile în așteptare - Activitățile nu sunt atribuite Agentul Project Manager.

  • Atribuit agentului Planner - Activități care sunt atribuite Agentul Project Manager, dar care nu au început încă executarea.

  • Imposibil de finalizat - Activități pentru care Agentul Project Manager are nevoie de informații suplimentare pentru a fi finalizate.

  • Gata pentru revizuire - Activități pe care Agentul Project Manager a finalizat execuția.

Furnizați date de intrare

Atunci când agentul consideră că nu are suficiente informații pentru a finaliza activitățile, va trebui să furnizați informațiile necesare pentru ca agentul să continue executarea. Pentru aceasta:

  1. Selectați detaliile activității pentru activitatea corespunzătoare. Managerul de proiect va fi lăsat un set de întrebări la care are nevoie de răspunsuri în componenta Loop din detaliile activității.

  2. Tastați răspunsul la întrebări direct în componenta Loop

  3. După ce răspundeți la toate întrebările, selectați Regenerare.

  4. Activitatea se va muta înapoi în bucketul agentului Atribuit către Planner și va intra în starea În așteptare sau În curs.

  5. Managerul de proiect va lua în considerare răspunsurile dvs. atunci când executați din nou asupra activității.

Oferiți feedback agentului Planner

După ce agentul finalizează o activitate, puteți oferi feedback cu privire la rezultat, astfel încât să corespundă așteptărilor dvs. De exemplu, îi puteți cere agentului să scurteze ieșirea, să facă tonul mai profesionist sau să adauge detalii suplimentare.

  1. Faceți clic în detaliile activității pentru activitatea pentru care doriți să oferiți feedback.

  2. Oferiți feedback agentului direct în componenta Loop, în cadrul detaliilor activității. Puteți face acest lucru prin:

    1. Lăsarea unui comentariu

    2. Tastarea direct în componenta Loop

  3. Selectați Regenerare.

  4. Activitatea se va muta înapoi în bucketul agentului Atribuit către Planner și va intra în lista de așteptare sau în stare de desfășurare.

  5. Managerul de proiect va ține cont de feedbackul dvs. și va genera o ieșire actualizată. ​​​​​​​

Mai multe modalități de a lucra cuAgentul Project Manager

Adăugarea resurselor ca context pentru agentul Planner

Creați un plan de la zero cu agentul Planner

Generarea rapoartelor de stare automate cu agentul Planner

Întrebări frecvente despre agentul Planner

Facebook LinkedIn E-mail

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Doriți mai multe opțiuni?

Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.

Beneficiile abonamentului Microsoft 365

Instruire Microsoft 365

Securitate Microsoft

Centru de accesibilitate