Gestionarea zonelor de date externe și a proprietăților lor

Puteți modifica proprietățile unei zone de date externe pentru a controla datele care au fost importate într-o foaie de lucru printr-o conexiune la o sursă de date externă, cum ar fi o bază de date, o interogare Web sau un fișier text.

O zonă de date externe (denumită și tabel de interogare) este un nume definit sau un nume de tabel care definește locația datelor introduse într-o foaie de lucru. Atunci când vă conectați la date externe, Excel creează automat o zonă de date externe. Singura excepție este un raport PivotTable care este conectat la o sursă de date-un raport PivotTable nu utilizează o zonă de date externe. În Excel, puteți să formatați și să stabiliți o zonă de date externe sau să o utilizați în calcule, ca în cazul oricăror alte date.

Proprietăți zonă de date externe

O zonă de date externe are proprietăți suplimentare (nu trebuie să fie confundată cu proprietățile de conexiune) pe care le puteți utiliza pentru a controla datele, cum ar fi conservarea formatării celulelor și a lățimii coloanei. Puteți să modificați aceste proprietăți din zona de date externe făcând clic pe Proprietăți în grupul conexiuni din fila date . Apoi efectuați modificările efectuând următoarele:

  • Pentru zone de date externe create din Microsoft Query și din Expertul conexiune de date, utilizați caseta de dialog Proprietăți externe de date .

  • Pentru zone de date externe create dintr-un fișier text importat sau dintr-o interogare Web care regăsește date HTML, utilizați caseta de dialog Proprietăți zonă de date externe .

  • Pentru zone de date externe care sunt create dintr-o interogare Web care regăsește date XML, utilizați caseta de dialog Proprietăți asociere XML .

Utilizarea șabloanelor cu intervale de date externe

Dacă doriți să partajați un rezumat sau un raport care se bazează pe date externe, puteți oferi altor utilizatori un registru de lucru care conține o zonă de date externe sau puteți crea un șablon de raport. Un șablon de raport vă permite să salvați Rezumatul sau raportul fără a salva datele externe, astfel încât fișierul să fie mai mic. Datele externe sunt regăsite când un utilizator deschide șablonul de raport.

  1. Selectați foaia de lucru în care doriți să căutați un zonă de date externe.

  2. În bară de formule, faceți clic pe săgeata de lângă caseta nume, apoi faceți clic pe numele zonei de date externe pe care o doriți.

  1. În fila Formule, în grupul Nume definite, faceți clic pe Manager nume.

    Imagine Panglică Excel

  2. În caseta de dialog Manager nume , faceți clic pe numele zonei de date externe, apoi faceți clic pe Editare. Altă posibilitate este să faceți dublu clic pe nume.

  3. În caseta de dialog Editare nume , tastați numele nou pentru referință în caseta nume .

Notă: Butonul Închidere închide doar caseta de dialog Manager nume . Nu trebuie să faceți clic pe Închidere pentru a comite modificările pe care le-ați efectuat deja.

Puteți să modificați interogarea subiacentă pentru o zonă de date externe creată din Microsoft Query, un fișier text importat, o interogare Web sau Expertul conexiune de date.

  1. Faceți clic pe o celulă din zona de date externe pentru care doriți să modificați interogarea subiacentă.

  2. Pe fila date , în grupul conexiuni , faceți clic pe Proprietăți.

    Imagine Panglică Excel

  3. În caseta de dialog Proprietăți date externe , faceți clic pe Imagine buton Proprietăți conexiune .

  4. În caseta de dialog Proprietăți conexiune , faceți clic pe fila definiție , apoi faceți clic pe Editare interogare.

Pentru mai multe informații despre construirea și editarea interogărilor în Microsoft Query, consultați ajutorul Microsoft Query.

  1. Faceți clic pe o celulă din zona de date externe pentru care doriți să modificați interogarea subiacentă.

  2. Pe fila Date, în grupul Conexiuni, faceți clic pe Conexiuni.

    Imagine Panglică Excel

  3. În caseta de dialog Conexiuni registru de lucru , faceți clic pe Proprietăți.

  4. În caseta de dialog Proprietăți conexiune , faceți clic pe fila definiție , apoi faceți clic pe Editare interogare.

  5. În caseta de dialog Import fișier text , faceți clic pe Import.

  6. Efectuați modificări la fișierul text importat din Expertul import text, apoi faceți clic pe Terminare.

    Pentru mai multe informații despre importul fișierelor text, consultați importul sau exportul fișierelor text.

  1. Faceți clic pe o celulă din zona de date externe pentru care doriți să modificați interogarea subiacentă.

  2. Pe fila date , în grupul conexiuni , faceți clic pe Proprietăți.

    Imagine Panglică Excel

  3. În caseta de dialog Conexiuni registru de lucru , faceți clic pe Proprietăți.

  4. În caseta de dialog Proprietăți conexiune , faceți clic pe fila definiție , apoi faceți clic pe Editare interogare.

  5. Efectuați modificări la interogarea Web în caseta de dialog Editare interogare Web , apoi faceți clic pe Terminare.

Pentru mai multe informații despre crearea și editarea interogărilor Web, consultați conectarea la o pagină Web.

  1. Faceți clic pe o celulă din zona de date externe pentru care doriți să modificați interogarea subiacentă.

  2. Pe fila date , în grupul conexiuni , faceți clic pe Proprietăți.

    Imagine Panglică Excel

  3. În caseta de dialog Proprietăți date externe , faceți clic pe Imagine buton Proprietăți conexiune .

  4. În caseta de dialog Proprietăți conexiune , faceți clic pe fila definiție .

  5. Alegeți una dintre următoarele:

    • În caseta tip comandă , faceți clic pe tabel , apoi, în caseta text de comandă , modificați valoarea la numele unui tabel, al unei vizualizări sau al unei interogări corespunzătoare.

    • În caseta tip comandă , faceți clic pe SQL sau implicit , apoi, în caseta text de comandă , editați instrucțiunea SQL.

      Notă: În funcție de modul în care a fost definită conexiunea, caseta tip comandă poate fi indisponibilă (apare estompată).

  1. În bara de formule, faceți clic pe săgeata de lângă caseta numeși selectați numele zonei de date externe pe care doriți să o copiați.

    Pentru un tabel Excel, selectați numele zonei, apoi apăsați CTRL + A pentru a selecta anteturile de tabel.

    Dacă doriți să includeți etichete de coloană sau formule care nu fac parte din zona de date externe, selectați celulele care conțin etichetele de coloană sau formulele pe care doriți să le copiați. Faceți clic pe săgeata de lângă caseta nume de pe bara de formule și faceți clic pe numele zonei de date externe pe care doriți să o copiați.

  2. În fila Pornire, în grupul Clipboard, faceți clic pe Copiere.

    Imagine Panglică Excel

  3. Comutați la registrul de lucru în care doriți să lipiți zona de date externe.

  4. Faceți clic pe celula din stânga sus a zonă de lipire.

    Pentru a vă asigura că date externe nu înlocuiește datele existente, asigurați-vă că foaia de lucru nu are date sub sau la dreapta celulei pe care faceți clic.

  5. Pe fila Pornire, în grupul Clipboard, faceți clic pe Lipire.

Notă: Dacă copiați doar o parte dintr-o zonă de date externe, interogare subiacent nu este copiat și datele copiate nu pot fi reîmprospătate.

Puteți să controlați modul de tratare a unui set de date mai mic sau mai mare, care este returnat în Excel atunci când datele sunt reîmprospătate.

  1. Pe fila date , în grupul conexiuni , faceți clic pe Proprietăți.

    Imagine Panglică Excel

  2. În caseta de dialog Proprietăți zonă de date externe , sub dacă numărul de rânduri din zona de date se modifică la reîmprospătare, faceți clic pe una dintre următoarele:

    • Inserarea celulelor pentru date noi, ștergerea celulelor neutilizate

      Note: 

      • Atunci când unul sau mai multe rânduri sunt adăugate în sursa de date, celulele aflate direct sub zona de date externe se deplasează în jos, dar celulele din partea dreaptă a zonei de date externe nu se mută.

      • Atunci când unul sau mai multe rânduri sunt șterse în sursa de date, celulele aflate direct sub zona de date externe se deplasează în sus, dar celulele din partea dreaptă a zonei de date externe nu se mută.

    • Inserarea rândurilor întregi pentru date noi, eliminarea celulelor neutilizate

      Note: 

      • Atunci când unul sau mai multe rânduri sunt adăugate în sursa de date, celulele aflate direct sub și la dreapta zonei de date externe se deplasează în jos.

      • Atunci când unul sau mai multe rânduri sunt șterse în sursa de date, celulele aflate direct sub și la dreapta zonei de date externe nu se mută.

    • Suprascrieți celulele existente cu date noi, debifați celulele neutilizate

      Note: 

      • Atunci când unul sau mai multe rânduri sunt adăugate în sursa de date, celulele aflate direct sub zona de date externe sunt suprascrise, dar celulele din partea dreaptă a zonei de date externe nu se mută.

      • Atunci când unul sau mai multe rânduri sunt șterse în sursa de date, celulele aflate direct sub și la dreapta zonei de date externe nu se mută.

  1. Pe fila date , în grupul conexiuni , faceți clic pe Proprietăți.

    Imagine Panglică Excel

  2. Sub formatare și aspect date, faceți una sau mai multe dintre următoarele:

    • Pentru a include numele de câmpuri ca primul rând, bifați caseta de selectare Includere nume câmpuri .

      Notă: Această casetă de selectare este disponibilă numai pentru o zonă de date externe care este convertită dintr-un program Microsoft Office 2003 sau într-o zonă de date externe creată prin programare.

    • Pentru a adăuga o coloană de numere de rând, bifați caseta de selectare Includere numere de rând .

      Notă: Această casetă de selectare nu este disponibilă pentru un fișier text importat, fișier XML sau interogare Web.

    • Pentru a păstra formatarea celulei pe care o aplicați, bifați caseta de selectare Păstrare formatare celulă .

      Notă: Pentru o interogare Web, această opțiune este debifată automat atunci când selectați formatare HTML completă în caseta de dialog Opțiuni . Accesați caseta de dialog Opțiuni din caseta de dialog Editare interogare .

    • Pentru a păstra lățimea coloanelor setate, bifați caseta de selectare Ajustare Lățime coloană .

    • Pentru a păstra sortarea, filtrarea și aspectul coloanei pe care le aplicați, bifați caseta de selectare se păstrează sortarea/filtrul/aspectul coloanei .

      Notă: Această casetă de selectare nu este disponibilă pentru o interogare Web.

    • Pentru a păstra filtrarea coloanei pe care o aplicați, bifați caseta de selectare Păstrare Filtru coloană .

      Notă: Această casetă de selectare este disponibilă numai pentru o interogare Web care se bazează pe date XML.

Notă: Următoarea procedură se aplică doar la o zonă de date externe care este convertită dintr-un program Microsoft Office 2003 sau într-o zonă de date externe creată prin programare. Toate zonele de date externe care sunt create utilizând interfața de utilizator sunt create ca tabele Excel. Aceste tabele se extind automat atunci când sunt adăugate rânduri noi și se completează în jos coloanele calculate.

  1. Introduceți o formulă într-o celulă adiacentă primului rând de date din zona de date externe.

    Notă: Primul rând de date poate fi primul sau al doilea rând din zona de date externe, în funcție de faptul că primul rând conține anteturi.

  2. Selectați celula și faceți dublu clic pe instrument de umplere pentru a copia formula în toate rândurile din zona de date externe.

  3. Faceți clic pe o celulă din zona de date externe.

  4. Pe fila date , în grupul conexiuni , faceți clic pe Proprietăți.

    Imagine Panglică Excel

  5. În caseta de dialog Proprietăți zonă de date externe , bifați caseta de selectare umplere formule în coloane adiacente datelor .

    Notă: Dacă zona de date externe se extinde atunci când reîmprospătare, Excel copiază doar acele formule care sunt imediat adiacente sau în zona de date externe.

Înghețarea unei zone de date externe păstrează datele, dar nu și interogarea subiacentă, astfel încât o zonă de date externe înghețată să nu poată fi reîmprospătată.

  1. Faceți clic pe foaia de lucru care conține tabelul Excel din care doriți să eliminați conexiunea de date.

  2. În bara de formule, faceți clic pe săgeata de lângă caseta nume, apoi faceți clic pe numele zonei de date externe din care doriți să eliminați conexiunea de date. Zona de date este selectată apoi.

  3. Pe fila Instrumente , în grupul date externe tabel , faceți clic pe Anulare legătură. Zona de date rămâne și încă poartă același nume, dar conexiunea este ștearsă.

Notă: Următoarea procedură se aplică doar la o zonă de date externe care este convertită dintr-un program Microsoft Office 2003 sau într-o zonă de date externe creată prin programare. Toate zonele de date externe care sunt create utilizând interfața de utilizator sunt create ca tabele Excel. Aceste tabele se extind automat atunci când sunt adăugate rânduri noi și se completează în jos coloanele calculate.

  1. Pe fila date , în grupul conexiuni , faceți clic pe Proprietăți.

    Imagine Panglică Excel

  2. Sub definiție interogare, debifați caseta de selectare Salvare definiție interogare .

Notă:  Atunci când salvați registrul de lucru, interogarea subiacentă este ștearsă din registrul de lucru. Cu toate acestea, fișierele interogare de bază de date salvate (fișiere. dqy sau. odc) nu sunt șterse. Dacă ați salvat interogarea când l-ați creat în Expertul interogare sau în Microsoft Query, fișierul de interogare este salvat pe computer și puteți să utilizați din nou interogarea pentru a regăsi date externe. Pentru mai multe informații, consultați ajutorul Microsoft Query.

Notă: Următoarea procedură se aplică doar la o zonă de date externe creată utilizând Expertul conexiune de date sau Microsoft Query (și nu la un fișier text importat sau la o interogare Web), o zonă de date externe convertită dintr-un program Microsoft Office 2003 sau dintr-un dispozitiv extern zona de date creată prin programare. Toate zonele de date externe care sunt create utilizând interfața de utilizator sunt create ca tabele Excel.

  1. Inserați un rând necompletat deasupra zonei de date externe, efectuând una dintre următoarele acțiuni:

    • Selectați o celulă deasupra căreia doriți să inserați rândul nou. Apoi, pe fila pornire , în grupul celule , faceți clic pe săgeata de lângă Inserare, apoi faceți clic pe Inserare rânduri foaie. Deoarece ați selectat o celulă, un rând nou este inserat deasupra rândului curent.

    • Faceți clic pe selectorul de rând al rândului de deasupra căruia doriți să inserați un rând nou. Apoi, pe fila pornire , în grupul celule , faceți clic pe Inserare. Deoarece ați selectat un rând întreg, un rând nou este inserat deasupra rândului selectat.

  2. Tastați etichetele dorite în celulele din rândul necompletat.

  3. Faceți clic pe o celulă din zona de date externe.

  4. Pe fila date , în grupul conexiuni , faceți clic pe Proprietăți.

    Imagine Panglică Excel

  5. În caseta de dialog Proprietăți zonă de date externe , sub formatare și aspect date, debifați caseta de selectare Includere nume câmpuri , apoi faceți clic pe OK.

  6. Pentru a elimina numele de câmpuri existente și a reîmprospăta zona de date externe, faceți clic pe o celulă din zona de date externe, apoi faceți clic pe Reîmprospătare date Imagine buton .

Notă: Atunci când regăsiți date dintr-o bază de date, toate modificările aduse numelor de coloane în Microsoft Query sunt păstrate în zona de date externe. Pentru informații despre modificarea numelor de coloană în interogare, consultați ajutorul Microsoft Query.

  1. Faceți clic pe foaia de lucru care conține zona de date externe pe care doriți să o ștergeți.

  2. În bara de formule, faceți clic pe săgeata de lângă caseta nume, apoi faceți clic pe numele zonei de date externe pe care doriți să o ștergeți.

    Dacă zona de date externe este un tabel Excel, apăsați CTRL + A pentru a selecta întregul tabel.

  3. Pentru a șterge zona de date externe, apăsați pe DELETe.

  4. Pentru a șterge interogarea subiacentă, faceți clic pe Da atunci când Excel vă solicită.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Puteți întreba întotdeauna un expert de la Excel Tech Community, puteți obține asistență de la comunitatea Answers sau puteți sugera o caracteristică nouă sau o îmbunătățire pe Excel UserVoice.

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×