Conectați-vă cu Microsoft
Conectați-vă sau creați un cont.
Salut,
Selectați un alt cont.
Aveți mai multe conturi
Alegeți contul cu care doriți să vă conectați.

Aveți posibilitatea să modificați proprietățile unei zone de date externe pentru a controla datele care au fost importate într-o foaie de lucru printr-o conexiune la o sursă de date externă, cum ar fi o bază de date, o interogare web sau un fișier text.

O zonă de date externe este un nume definit sau un nume de tabel care definește locația datelor aduse într-o foaie de lucru. Atunci când vă conectați la date externe, Excel creează automat o zonă de date externe. Singura excepție de la această excepție este un raport PivotTable care este conectat la o sursă de date: un raport PivotTable nu utilizează o zonă de date externe. În Excel, aveți posibilitatea să formatați și să stabiliți o zonă de date externe sau să o utilizați în calcule, la fel ca în cazul altor date.

Proprietățile intervalului de date externe

O zonă de date externe are proprietăți suplimentare (care nu trebuie confundate cu proprietățile de interogare sau de conexiune) pe care le puteți utiliza pentru a controla datele, cum ar fi păstrarea formatării celulei și lățimea coloanei. Puteți modifica aceste proprietăți ale zonelor de date externe făcând clic pe Proprietăți în grupul Conexiuni din fila Date. Apoi efectuați modificările în următorul mod:

  • Pentru intervalele de date externe create din Microsoft Query și Expertul conexiune de date, utilizați caseta de dialog Proprietăți date externe.

  • Pentru intervalele de date externe create dintr-un fișier text importat sau dintr-o interogare web importată care preia date HTML, utilizați caseta de dialog Proprietăți zonă de date externe.

  • Pentru intervalele de date externe create dintr-o interogare web care preia date XML, utilizați caseta de dialog Proprietăți asociere XML.

  1. Selectați foaia de lucru în care doriți să căutați o zonă de date externe.

  2. În caseta bară de formule, faceți clic pe săgeata de lângă Casetă nume,apoi faceți clic pe numele intervalului de date externe dorit.

  1. Selectați Formule > Nume Manager.

  2. În caseta de dialog Manager nume, faceți clic pe numele intervalului de date externe, apoi faceți clic pe Editare. Altă posibilitate este să faceți dublu clic pe nume.

  3. În caseta de dialog Editare nume, tastați numele nou pentru referință în caseta Nume.

Notă: Butonul Închidere închide numai caseta de dialog Manager nume. Nu trebuie să faceți clic pe Închidere pentru a comite modificările pe care le-ați făcut deja.

Puteți să modificați interogarea subiacentă pentru o zonă de date externe care a fost creată din Microsoft Query, un fișier text importat, o interogare web sau Expertul conexiune de date.

  1. Faceți clic pe o celulă din zona de date externe pentru care doriți să modificați interogarea subiacentă.

  2. Selectați Proprietăți > date.

  3. În caseta de dialog Proprietăți date externe, faceți clic pe Proprietăți conexiune Imagine buton .

  4. În caseta de dialog Proprietăți conexiune, faceți clic pe fila Definiție, apoi pe Editare interogare.

Pentru mai multe informații despre construirea și editarea interogărilor în Microsoft Query, consultați Ajutor Microsoft Query.

  1. Faceți clic pe o celulă din zona de date externe pentru care doriți să modificați interogarea subiacentă.

  2. Selectați Date> Conexiuni & interogările> Fila Conexiuni, faceți clic dreapta pe conexiunea dorită, apoi selectați Proprietăți.

  3. În caseta de dialog Proprietăți conexiune, faceți clic pe fila Definiție, apoi pe Editare interogare.

  4. În caseta de dialog Import fișier text, faceți clic pe Import.

  5. Efectuați modificările la fișierul text importat în Expertul import text, apoi faceți clic pe Terminare.

    Pentru mai multe informații despre importul fișierelor text, consultați Importul sau exportul fișierelor text.

  1. Faceți clic pe o celulă din zona de date externe pentru care doriți să modificați interogarea subiacentă.

  2. Selectați Proprietăți> date.

  3. Selectați Date> Conexiuni & interogările> Fila Conexiuni, faceți clic dreapta pe conexiunea dorită, apoi selectați Proprietăți.

  4. În caseta de dialog Proprietăți conexiune, faceți clic pe fila Definiție, apoi pe Editare interogare.

  5. Efectuați modificări la interogarea web în caseta de dialog Editare interogare web, apoi faceți clic pe Terminare.

Pentru mai multe informații despre crearea și editarea interogărilor web, consultați Conectare la o pagină web.

  1. Faceți clic pe o celulă din zona de date externe pentru care doriți să modificați interogarea subiacentă.   

  2. Selectați Proprietăți> date.

  3. În caseta de dialog Proprietăți date externe, faceți clic pe Proprietăți conexiune Imagine buton .

  4. În caseta de dialog Proprietăți conexiune, faceți clic pe fila Definiție.

  5. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • În caseta Tip de comandă, faceți clic pe Tabel, apoi, în caseta text Comandă, modificați valoarea la numele unui tabel, al unei vizualizări sau al unei interogări corespunzătoare.

    • În caseta Tip de comandă, faceți clic SQLpe Implicit, apoi, în caseta text Comandă, editați ins SQL comandă.

      Notă: În funcție de modul în care a fost definită conexiunea, caseta Tip de comandă poate fi indisponibilă (apare estompată).

  1. Pe bara de formule, faceți clic pe săgeata de lângă Caseta nume și selectați numele intervalului de date externe pe care doriți să îl copiați.

    Pentru un Excel tabel nou, selectați numele intervalului, apoi apăsați CTRL+A pentru a selecta anteturile tabelului.

    Dacă doriți să includeți etichete de coloană sau formule care nu fac parte din zona de date externe, selectați celulele care conțin etichetele de coloană sau formulele pe care doriți să le copiați. Faceți clic pe săgeata de lângă Caseta nume de pe bara de formule și faceți clic pe numele intervalului de date externe pe care doriți să îl copiați.

  2. Selectați Pornire > Copiere.

  3. Comutați la registrul de lucru în care doriți să lipiți zona de date externe.

  4. Faceți clic pe celula din stânga sus a zonă de lipire.

    Pentru a vă asigura că date externe nu înlocuiește datele existente, asigurați-vă că foaia de lucru nu are date sub sau în partea dreaptă a celulei pe care faceți clic.

  5. Pe fila Pornire, în grupul Clipboard, faceți clic pe Lipire.

Notă: În cazul în care copiați doar o parte a unei zone de date externe, baza interogare subiacentă nu este copiată, iar datele copiate nu pot fi reîmprospătate.

Puteți controla cum să gestionați un set de date mai mic sau mai mare, returnat în Excel când se reîmprospătează datele.

  1. Selectați Proprietăți> date.

  2. În caseta de dialog Proprietăți zonă de date externe, sub Dacă numărul de rânduri din zona de date se modifică după reîmprospătare, faceți clic pe una dintre următoarele:

    • Inserarea celulelor pentru date noi, ștergerea celulelor neutilizate

      Note: 

      • Când se adaugă unul sau mai multe rânduri la sursa de date, celulele aflate direct sub zona de date externe se deplasează în jos, dar celulele din partea dreaptă a intervalului de date externe nu se mută.

      • Când unul sau mai multe rânduri sunt șterse din sursa de date, celulele aflate direct sub zona de date externe se deplasează în sus, dar celulele din partea dreaptă a intervalului de date externe nu se mută.

    • Inserare rânduri întregi pentru date noi, golire celule neutilizate

      Note: 

      • Când se adaugă unul sau mai multe rânduri la sursa de date, celulele aflate direct sub și la dreapta intervalului de date externe se mută în jos.

      • Când unul sau mai multe rânduri sunt șterse din sursa de date, celulele aflate direct sub și în partea dreaptă a intervalului de date externe nu se mută.

    • Suprascrieți celulele existente cu date noi, debifați celulele neutilizate

      Note: 

      • Când se adaugă unul sau mai multe rânduri la sursa de date, se suprascriu celulele aflate direct sub zona de date externe, dar celulele din partea dreaptă a intervalului de date externe nu se deplasează.

      • Când unul sau mai multe rânduri sunt șterse din sursa de date, celulele aflate direct sub și în partea dreaptă a intervalului de date externe nu se mută.

  1. Selectați Proprietăți> date.

  2. Sub Formatare și aspect date,faceți una sau mai multe dintre următoarele:

    • Pentru a include numele câmpurilor ca prim rând, bifați caseta de selectare Includere nume câmpuri.

      Notă: Această casetă de selectare este disponibilă numai pentru o zonă de date externe care este convertită dintr-un program Microsoft Office 2003 sau într-o zonă de date externe care este creată prin program.

    • Pentru a adăuga o coloană de numere de rând, bifați caseta de selectare Includere numere de rând.

      Notă: Această casetă de selectare nu este disponibilă pentru un fișier text importat, pentru un fișier XML sau o interogare web.

    • Pentru a păstra formatarea de celulă pe care o aplicați, bifați caseta de selectare Se păstrează formatarea celulei.

      Notă: Pentru o interogare web, această opțiune este golită automat atunci când selectați Formatare HTML completă în caseta de dialog Opțiuni. Accesați caseta de dialog Opțiuni din caseta de dialog Editare interogare.

    • Pentru a păstra lățimile de coloană setate, bifați caseta de selectare Ajustare lățime coloană.

    • Pentru a păstra sortarea, filtrarea și aspectul coloanelor pe care le aplicați, bifați caseta de selectare Se păstrează sortarea/filtrarea/aspectul coloanelor.

      Notă: Această casetă de selectare nu este disponibilă pentru o interogare web.

    • Pentru a păstra filtrarea coloanelor pe care o aplicați, bifați caseta de selectare Se păstrează filtrul de coloană.

      Notă: Această casetă de selectare este disponibilă doar pentru o interogare web bazată pe date XML.

Notă: Următoarea procedură se aplică numai la o zonă de date externe care este convertită dintr-un program Microsoft Office 2003 sau într-o zonă de date externe care este creată prin program. Toate intervalele de date externe create utilizând interfața utilizator sunt create ca Excel tabele. Aceste tabele se extind automat atunci când se adaugă noi rânduri și se completează în jos coloane calculate.

  1. Introduceți o formulă într-o celulă adiacentă primului rând de date din zona de date externe.

    Notă: Primul rând de date poate fi primul sau al doilea rând din zona de date externe, în funcție de ce rând conține anteturi.

  2. Selectați celula și faceți dublu clic pe instrument de umplere a copia formula în toate rândurile din zona de date externe.

  3. Faceți clic pe o celulă din zona de date externe.

  4. Selectați Proprietăți> date.

  5. În caseta de dialog Proprietăți zonă de date externe, bifați caseta de selectare Se completează în jos formulele în coloane adiacente datelor.

    Notă: Dacă zona de date externe se extinde atunci când reîmprospătare, Excel copiază doar acele formule adiacente imediat sau în cadrul intervalului de date externe.

Înghețarea unei zone de date externe păstrează datele, dar nu și interogarea subiacentă, astfel încât o zonă de date externe înghețate nu poate fi reîmprospătată.

  1. Faceți clic pe foaia de Excel tabelul din care doriți să eliminați conexiunea de date.

  2. Pe bara de formule, faceți clic pe săgeata de lângă Caseta nume,apoi faceți clic pe numele intervalului de date externe din care doriți să eliminați conexiunea de date. Zona de date este apoi selectată.

  3. În fila Instrumente, în grupul Date tabel extern, faceți clic pe Anulare legătură. Zona de date rămâne și încă este același nume, dar conexiunea este ștearsă.

Notă: Următoarea procedură se aplică numai la o zonă de date externe care este convertită dintr-un program Microsoft Office 2003 sau într-o zonă de date externe care este creată prin program. Toate intervalele de date externe create utilizând interfața utilizator sunt create ca Excel tabele. Aceste tabele se extind automat atunci când se adaugă noi rânduri și se completează în jos coloane calculate.

  1. Selectați Proprietăți> date.

  2. Sub Definiție interogare,debifați caseta de selectare Se salvează definiția interogării.

Notă: Când salvați registrul de lucru, interogarea subiacentă este ștearsă din registrul de lucru. Totuși, fișierele de interogare salvate ale bazei de date (fișierele .dqy sau .odc) nu sunt șterse. Dacă ați salvat interogarea atunci când ați creat-o în Expertul interogare sau în Microsoft Query, fișierul de interogare este salvat pe computerul dvs. și puteți utiliza interogarea din nou pentru a regăsi date externe. Pentru mai multe informații, consultați Ajutor Microsoft Query.

Notă: Procedura următoare se aplică numai la o zonă de date externe care este creată utilizând Expertul conexiune de date sau Microsoft Query (nu la un fișier text sau o interogare web importate), o zonă de date externe convertită dintr-un program Microsoft Office 2003 sau o zonă de date externe creată prin program. Toate intervalele de date externe create utilizând interfața utilizator sunt create ca Excel tabele.

  1. Inserați un rând necompletat deasupra intervalului de date externe, utilizând una dintre următoarele variante:

    • Selectați celula deasupra căreia doriți să inserați rândul nou. Apoi, pe fila Pornire, în grupul Celule, faceți clic pe săgeata de lângă Inserare,apoi faceți clic pe Inserare rânduri foaie. Deoarece ați selectat o celulă, se inserează un rând nou deasupra rândului curent.

    • Faceți clic pe selectorul de rând al rândului deasupra căruia doriți să inserați un rând nou. Apoi, pe fila Pornire, în grupul Celule, faceți clic pe Inserare. Deoarece ați selectat un rând întreg, se inserează un rând nou deasupra rândului selectat.

  2. Tastați etichetele pe care le doriți în celulele din rândul necompletat.

  3. Faceți clic pe o celulă din zona de date externe.

  4. Selectați Proprietăți> date.

  5. În caseta de dialog Proprietăți zonă de date externe, sub Formatare și aspect date, debifați caseta de selectare Includere nume câmpuri, apoi faceți clic pe OK.

  6. Pentru a elimina numele de câmpuri existente și a reîmprospăta zona de date externe, faceți clic pe o celulă din zona de date externe, apoi faceți clic pe Reîmprospătare date Imagine buton.

Notă: Când preluați date dintr-o bază de date, toate modificările numelor de coloane din Microsoft Query sunt păstrate în zona de date externe. Pentru informații despre modificarea numelor de coloane în interogare, consultați Ajutor Microsoft Query.

  1. Faceți clic pe foaia de lucru care conține zona de date externe pe care doriți să o ștergeți.

  2. Pe bara de formule, faceți clic pe săgeata de lângă Caseta nume,apoi faceți clic pe numele intervalului de date externe pe care doriți să îl ștergeți.

    Dacă zona de date externe este un Excel tabel nou, apăsați CTRL+A pentru a selecta întregul tabel.

  3. Pentru a șterge zona de date externe, apăsați pe DELETE.

  4. Pentru a șterge interogarea subiacentă, faceți clic Excel vă solicită acest lucru.

Consultați și

Ajutor Power Query Excel

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Insider Microsoft Office

Au fost utile aceste informații?

Cât de mulțumit sunteți de calitatea limbajului?
Ce v-a afectat experiența?

Vă mulțumim pentru feedback!

×