Microsoft Office Excel are o serie de caracteristici care vă ajută să gestionați și să analizați datele cu ușurință. Pentru a profita pe deplin de aceste caracteristici, este important să organizați și să formatați datele într-un foaie de lucru în conformitate cu următoarele instrucțiuni.
În acest articol
Îndrumări pentru organizația de date
Plasarea elementelor similare în aceeași coloană Proiectați datele astfel încât toate rândurile să aibă elemente similare în aceeași coloană.
Păstrarea unei zone de date separate Lăsați cel puțin o coloană necompletată și un rând necompletat între o zonă de date asociată și alte date din foaia de lucru. Excel poate apoi să detecteze și să selecteze mai ușor zona atunci când sortați, filtrați sau inserați subtotaluri automate.
Poziționați datele critice deasupra sau dedesubtul zonei Evitați plasarea datelor critice la stânga sau la dreapta zonei, deoarece este posibil ca datele să fie ascunse atunci când filtrați zona.
Evitați rândurile și coloanele necompletate dintr-o zonă Evitați să amplasați rânduri și coloane necompletate într-o zonă de date. Faceți acest lucru pentru a vă asigura că Excel poate detecta și selecta mai ușor zona de date asociată.
Afișarea tuturor rândurilor și coloanelor dintr-o zonă Asigurați-vă că se afișează toate rândurile sau coloanele ascunse înainte de a efectua modificări la o zonă de date. Atunci când rândurile și coloanele dintr-o zonă nu se afișează, datele pot fi șterse din greșeală. Pentru mai multe informații, consultați Ascunderea sau afișarea rândurilor și coloanelor.
Îndrumări privind formatarea datelor
Utilizarea etichetelor de coloană pentru a identifica datele Creați etichete de coloană în primul rând al zonei de date, aplicând un alt format datelor. Excel poate utiliza apoi aceste etichete pentru a crea rapoarte și a găsi și a organiza date. Utilizați un font, o aliniere, un format, un model, o bordură sau un stil de scriere cu majuscule pentru etichetele de coloană care sunt diferite de formatul pe care îl atribuiți datelor din zonă. Formatați celulele ca text înainte de a tasta etichetele de coloană. Pentru mai multe informații, consultați Modalități de formatare a unei foi de lucru.
Utilizarea bordurilor de celule pentru a distinge datele Atunci când doriți să separați etichetele de date, utilizați borduri de celule , nu rânduri necompletate sau linii întrerupte - pentru a insera linii sub etichete. Pentru mai multe informații, consultați Aplicarea sau eliminarea bordurilor de celule într-o foaie de lucru.
Evitați spațiile inițiale sau finale pentru a evita erorile Evitați inserarea spațiilor la începutul sau la sfârșitul unei celule pentru a indenta datele. Aceste spații suplimentare pot afecta sortarea, căutarea și formatul aplicat într-o celulă. În loc să tastați spații pentru a indenta datele, puteți utiliza comanda Mărire indent din celulă. Pentru mai multe informații, consultați Repoziționarea datelor într-o celulă.
Extinderea formatelor de date și a formulelor Atunci când adăugați rânduri noi de date la sfârșitul unei zone de date, Excel extinde formatarea și formulele unitare. Trei din cele cinci celule anterioare trebuie să utilizeze același format pentru ca acel format să fie extins. Toate formulele anterioare trebuie să fie consecvente pentru ca o formulă să fie extinsă. Pentru mai multe informații, consultați Completarea automată a datelor în celulele foii de lucru.
Utilizarea unui format de tabel Excel pentru a lucra cu date asociate Puteți transforma o zonă contiguă de celule din foaia de lucru într-un tabel Excel. Datele definite de tabel pot fi manipulate independent de datele din afara tabelului și puteți utiliza anumite caracteristici de tabel pentru a sorta, filtra, total sau calcula rapid datele din tabel. De asemenea, puteți utiliza caracteristica de tabel pentru a compartimenta seturi de date asociate, organizând acele date în mai multe tabele pe o singură foaie de lucru. Pentru mai multe informații, consultați Prezentare generală a tabelelor Excel.
