Puteți seta un nivel de ctiție pentru mesaje, pentru a-i ajuta pe destinatari să știe foarte bine ce este să facă atunci când trimiteți un mesaj.

Cu toate acestea, nivelul de sensibilitate nu oprește destinatarii să ia măsuri într-un mesaj. Persoanele care vă primesc e-mailul pot face orice acțiune în mesajul pe care îl doresc, cum ar fi redirecționarea unui mesaj confidențial altei persoane. Pentru Office 365 restricționa acțiunile pe care destinatarii le pot lua cu privire la mesajele pe care le trimiteți, vă recomandăm să utilizați Criptarea mesajelor Office 365 sau Information Rights Management (IRM), dacă acestea sunt disponibile în organizația dvs.

Notă: Un nivel de c sensitivity este diferit de o etichetă de c sensibilitate. O etichetă de confidențialitate este o caracteristică Microsoft 365 care vă permite să aplicați o etichetă la mesaje de e-mail sau fișiere, astfel încât să fie conforme cu politicile de securitate ale organizației dvs. Pentru mai multe informații despre etichetele de c sensibilitate, consultați Aplicați etichete de sensibilitate la fișiere și e-mail în Office

Setarea nivelului de sensibilitate al unui mesaj

  1. Din mesajul de e-mail schiță, faceți clic > Proprietăți.

  2. Sub Setări, în lista Confidențialitate, selectați Normal, Personal, Privat sau Confidențial.
    Valoarea implicită este Normal.

  3. Selectați Închidere. După ce terminați de compus mesajul, selectați Trimitere.

Opțiuni sensibilitate

Destinatarii văd următorul text afișat în lista Bară de informații a mesajului primit, în funcție de setarea Sensibilitate :

  • Pentru Normal, nu se desemnează niciun nivel de sensibilitate pentru mesaj. Prin urmare, nu se afișează niciun text în BarăInfo.

  • Pentru Privat, destinatarul vede setarea Vă rog tratați acest mesaj ca privat în bara de informații.

  • Pentru Personal, destinatarul vede acest mesaj vă rog tratați acest mesaj ca personal în bara de informații.

  • Pentru Confidențial, destinatarul vede acest mesaj vă rog tratați acest mesaj ca fiind confidențial în bara de informații.

    E-mail marcat drept Confidențial

Notă: Un mesaj cu nivel de sensibilitate Privat nu este redirecționat sau redirijat de regulile din Inbox ale unui destinatar. 

Setarea unui nivel de sensibilitate implicit pentru toate mesajele noi

  1. Faceți clic pe Fișier > Opțiuni > Corespondență.

  2. Sub Trimitere mesaje, selectați Normal, Personal, Privat sau Confidențial în lista Nivel de confidențialitate implicit.

Utilizarea IRM pentru a restricționa permisiunea la un mesaj

Pentru a restricționa ce pot face destinatarii cu un mesaj pe care îl trimiteți, trebuie să utilizați Information Rights Management (IRM). Administratorul de sistem trebuie să instaleze IRM înainte să puteți aplica restricții la un mesaj de e-mail. Dacă nu vedeți butonul Permisiune pefila Opțiuni, probabil că IRM nu este configurat.

Important: Puteți vizualiza corespondența protejată prin IRM utilizând Outlook 2013 RT. Cu toate acestea, nu puteți trimite mesaje de e-mail. Doriți să vedeți ce versiune de Office utilizați?

În mesajul de e-mail, selectați Permisiune în fila Opțiuni.

Pe fila Opțiuni faceți clic pe Permisiuni

Outlook setează permisiunea Nu se redirecționează (care, de asemenea, împiedică imprimarea) și adaugă următorul text în partea de sus a mesajului:

Mesaj Nu se redirecționează adăugat la mesajul de e-mail.

Important: IRM nu poate împiedica ștergerea, furtul, deteriorarea sau transmiterea conținutului de către programe rău intenționate sau viruși de computer. De asemenea, nu poate împiedica alte persoane să scrie conținutul manual, să-l scrie din nou sau să publice o fotografie digitală sau o captură de ecran a mesajului.

Sfaturi: 

  • Outlook include diverse alte setări de permisiune din care să alegeți. Pentru a vedea lista, selectați săgeata în jos de sub butonul Permisiune.

  • Setări Permisiune de pe fila Opțiuni

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Insider Microsoft Office

Au fost utile aceste informații?

Cât de mulțumit sunteți de calitatea limbajului?
Ce v-a afectat experiența?

Vă mulțumim pentru feedback!

×