Puteți seta manual starea de prezență pentru a controla cum și dacă doriți ca alte persoane să vă contacteze. În mod implicit, starea dvs. se bazează pe Calendar Outlook Microsoft. De exemplu, dacă o întâlnire este programată în prezent în Outlook, starea dvs. apare ca Într-o întâlnire dintr-un software de comunicații Microsoft Lync Online.
Atunci când vă aflați într-un apel audio sau video, indicatorul de prezență apare roșu, ca Ocupat și starea se actualizează la Într-un apel. O parte din prezența dvs. poate include o notă personală care apare în lista Persoane de contact, în cartea de vizită și în Fluxul de activități al persoanelor de contact.
Ce intenționați?
Schimbați starea de prezență
Pentru a modifica starea de prezență, procedați astfel:
-
În partea de sus a ferestrei principale Lync, faceți clic pe meniul de disponibilitate de sub numele dvs.
-
Din lista verticală, faceți clic pe starea corespunzătoare. Pentru a reveni la starea pe care o setați și a seta Lync Online să vă actualizeze automat starea, faceți clic pe Reinițializare stare.
Alegerea stării potrivite
Asigurați-vă că setați starea la o stare corespunzătoare.
|
Stare de prezență |
Descriere |
|
|
Sunteți online și disponibil pentru a fi contactat. |
|
|
Nu trebuie să fiți întrerupt. Ocupat sau într-un apel telefonic sau într-o întâlnire |
|
|
Nu doriți să fiți deranjat și veți vedea avertizări pentru conversații doar dacă sunt trimise de persoanele de contact din Grupul de lucru . Notă: Dacă ați setat starea la Nu deranjați și efectuați un apel la serviciile de urgență, starea se modifică automat în Disponibil. Puteți să o reinițializați oricând. |
|
|
Sunteți plecat pentru scurt timp și vă veți întoarce în scurt timp. |
|
|
Nu sunteți la locul de muncă și nu sunteți disponibil pentru a fi contactat. |
|
|
Doriți să apară altor persoane că sunteți momentan plecat. (Această selecție este afișată ca Plecat altor utilizatori.) |
|
|
Nu sunteți conectat. (De asemenea, dacă ați blocat anumite persoane să vă vadă prezența, veți apărea ca Offline pentru acestea.) |
|
|
Starea de prezență a dvs. este necunoscută. (Dacă alte persoane nu utilizează Lync ca aplicație de mesagerie instant, prezența dvs. poate apărea ca Necunoscut pentru ei.) |
În funcție de relația de confidențialitate pe care o are o persoană de contact, aceasta va vedea volume diferite de informații de prezență despre dvs. Pentru mai multe informații despre setarea relațiilor de confidențialitate, consultați Controlul accesului la informațiile de prezență.
Adăugarea și vizualizarea unei note personale
În partea de sus a ferestrei principale Lync, puteți să tastați sau să lipiți orice tip de notă doriți, care va apărea cu cartea de vizită și, dacă doriți, în Fluxul de activități al persoanelor de contact. Dacă ați setat o notificare absent de la birou în Microsoft Outlook, aceasta apare pentru persoanele de contact ca notă personală.
Dacă o notă este lungă, poate apărea tăiată. Pentru a-l extinde, alegeți una dintre următoarele variante:
-
În lista Persoane de contact, faceți clic pe săgeata în jos de sub butonul Apel .
-
Într-o carte de vizită, indicați spre notă.
