Atunci când Outlook termină de verificat ortografia și gramatica și erorile corectate, puteți alege să afișați informații despre nivelul de citire al documentului, inclusiv punctajele de lizibilitate în conformitate cu testul de nivel de grad Flesch-Kincaid și testul Simplificare citire Flesch.
-
Accesați Fișier > Opțiuni.
-
Selectați Corespondență, apoi, sub Compunere mesaje, selectați Corectare ortografică și AutoCorecție.
-
Selectați Verificare.
-
Sub La corectarea ortografică în Outlook, asigurați-vă că este bifată caseta de selectare Verificarea gramaticii și a ortografiei .
-
Selectați Afișați statisticile de lizibilitate.
După ce activați această caracteristică, deschideți un mesaj pe care doriți să-l verificați și verificați ortografia. Când Outlook termină de verificat ortografia și gramatica și erorile corectate, afișează informații despre nivelul de citire al documentului.
Înțelegerea punctajelor de lizibilitate
Fiecare test de lizibilitate își bazează evaluarea pe numărul mediu de silabe per cuvânt și cuvinte pe propoziție. Secțiunile următoare explică modul în care fiecare test marchează lizibilitatea fișierului dvs.
Flesch Reading Ease test
Acest test evaluează textul pe o scală de 100 de puncte. Cu cât punctajul este mai mare, cu atat este mai ușor să înțelegeți documentul. Pentru majoritatea fișierelor standard, doriți ca punctajul să fie între 60 și 70.
Formula pentru punctajul Simplificare citire Flesch este:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
unde:
ASL = lungimea medie a propozițiilor (numărul de cuvinte împărțit la numărul de propoziții)
ASW = numărul mediu de silabe per cuvânt (numărul de silabe împărțit la numărul de cuvinte)
Flesch-Kincaid nivel de punctaj
Acest test evaluează textul la un nivel de clasă școlară americană. De exemplu, un punctaj de 8,0 înseamnă că un elev de clasa a 8-a poate înțelege documentul. Pentru majoritatea documentelor, scopul pentru un scor de aproximativ 7.0 la 8.0.
Formula pentru punctajul nivelului de punctaj Flesch-Kincaid este:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
unde:
ASL = lungimea medie a propozițiilor (numărul de cuvinte împărțit la numărul de propoziții)
ASW = numărul mediu de silabe per cuvânt (numărul de silabe împărțit la numărul de cuvinte)
