Conectați-vă cu Microsoft
Conectați-vă sau creați un cont.
Salut,
Selectați un alt cont.
Aveți mai multe conturi
Alegeți contul cu care doriți să vă conectați.

Imagine media

Atunci când urmăriți progresul planificării, două lucruri vă vor ajuta cel mai mult:

  • Creați o linie de referință înainte de a începe proiectul.

  • Utilizați vizualizările corectă pentru a vedea cum merg lucrurile.

Cu acești doi pași aveți cea mai bună șansă de a conduce un proiect de succes.

Pentru mai multe articole din această serie de ghiduri de instruire în managementul de proiect, consultați Ghidul pentru managementul de proiect.

Sfaturi pentru managementul proiectelor, înainte să începeți . . .

Indiferent dacă nu fiți la domeniul managementului de proiect sau dacă aveți un expert cu succes, aveți șanse să treceți prin trei pași atunci când urmăriți progresul.

  1. Crearea unei referințe la proiect    După ce ați creat planificarea inițială, creați o linie de referință pentru aceasta. O linie de referință este un instantaneu al proiectului înainte de a începe. Pe măsură ce proiectul progresează, îi puteți compara progresul cu nivelul de referință.

  2. Revizuirea regulată a progresului planificării    Obișnuiți-vă să revizuiți progresul orarului cel puțin săptămânal. Dacă așteptați până la mijlocul proiectului, este posibil să fiți prea târziu pentru a rezolva problemele de planificare.

  3. Luați măsuri mai devreme decât mai târziu    Proiectele au tendința de a scăpa rapid de control, după ce apar probleme. Când proiectul începe să meargă mai departe de modul în care credeți că va merge, luați măsuri imediat.

Verificați progresul planificării dvs.

Salvați o linie de referință

Când șeful dvs. vă întreabă cum se descurcă proiectul, ultimul lucru pe care doriți să îl spuneți este "Nu știu". Evitați acest lucru setând o linie de referință ca instantaneu al planificării originale. După ce setați o referință, puteți începe să verificați progresul planificării.

Actualizați rapid starea activităților

Puteți actualiza rapid starea activității cu un singur clic pe panglică.

Vizualizați progresul planificării în diagrama Gantt

Urmăriți un proiect urmărind cum se modifică barele Gantt pe măsură ce lucrul avansează.

Vizualizați activitățile de proiect într-o cronologie

Participanții direct interesați doresc uneori o imagine de ansamblu a progresului proiectului. Cronologia proiectului le oferă un instantaneu al activităților cheie și al jaloanelor. Pur și simplu, fixați-o într-un diapozitiv PowerPoint, imprimați-o sau trimiteți-o prin e-mail pentru un raport de progres instant

Vizualizarea informațiilor de progres cu un raport vizual

Puteți crea rapoarte de progres grafic cu diagrame cu bare, diagrame radiale și altele. Dacă raportul nu arată corect, îl puteți particulariza în câteva secunde.

Vizualizați rapoartele de stare de valoare obținută

Rapoartele despre valoarea câștigată vă ajută să răspundeți la întrebări cum ar fi: "Uitându-vă la volumul de lucru efectuat până acum în acest proiect, câți bani ar fi trebuit să cheltuim?" Sau "Vom termina la timp?"

Vizualizarea stării proiectului pe un site SharePoint

Membrii echipei dvs. pot să vizualeze programarea proiectului și să își actualizeze progresul în SharePoint, fără să folosească Project.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Insider Microsoft Office

Au fost utile aceste informații?

Cât de mulțumit sunteți de calitatea limbajului?
Ce v-a afectat experiența?

Vă mulțumim pentru feedback!

×