|
|
Atunci când urmăriți progresul planificării, două lucruri vă vor ajuta cel mai mult:
Cu acești doi pași aveți cea mai bună șansă de a conduce un proiect de succes. Pentru mai multe articole din această serie de ghiduri de instruire în managementul de proiect, consultați Ghidul pentru managementul de proiect. |
Sfaturi pentru managementul proiectelor, înainte să începeți . . .
Indiferent dacă nu fiți la domeniul managementului de proiect sau dacă aveți un expert cu succes, aveți șanse să treceți prin trei pași atunci când urmăriți progresul.
-
Crearea unei referințe la proiect După ce ați creat planificarea inițială, creați o linie de referință pentru aceasta. O linie de referință este un instantaneu al proiectului înainte de a începe. Pe măsură ce proiectul progresează, îi puteți compara progresul cu nivelul de referință.
-
Revizuirea regulată a progresului planificării Obișnuiți-vă să revizuiți progresul orarului cel puțin săptămânal. Dacă așteptați până la mijlocul proiectului, este posibil să fiți prea târziu pentru a rezolva problemele de planificare.
-
Luați măsuri mai devreme decât mai târziu Proiectele au tendința de a scăpa rapid de control, după ce apar probleme. Când proiectul începe să meargă mai departe de modul în care credeți că va merge, luați măsuri imediat.
Verificați progresul planificării dvs.
|
Când șeful dvs. vă întreabă cum se descurcă proiectul, ultimul lucru pe care doriți să îl spuneți este "Nu știu". Evitați acest lucru setând o linie de referință ca instantaneu al planificării originale. După ce setați o referință, puteți începe să verificați progresul planificării. |
|
|
Puteți actualiza rapid starea activității cu un singur clic pe panglică. |
|
|
Urmăriți un proiect urmărind cum se modifică barele Gantt pe măsură ce lucrul avansează. |
|
|
Participanții direct interesați doresc uneori o imagine de ansamblu a progresului proiectului. Cronologia proiectului le oferă un instantaneu al activităților cheie și al jaloanelor. Pur și simplu, fixați-o într-un diapozitiv PowerPoint, imprimați-o sau trimiteți-o prin e-mail pentru un raport de progres instant |
|
|
Puteți crea rapoarte de progres grafic cu diagrame cu bare, diagrame radiale și altele. Dacă raportul nu arată corect, îl puteți particulariza în câteva secunde. |
|
|
Rapoartele despre valoarea câștigată vă ajută să răspundeți la întrebări cum ar fi: "Uitându-vă la volumul de lucru efectuat până acum în acest proiect, câți bani ar fi trebuit să cheltuim?" Sau "Vom termina la timp?" |
|
|
Membrii echipei dvs. pot să vizualeze programarea proiectului și să își actualizeze progresul în SharePoint, fără să folosească Project. |
