Modificați opțiunile de import și analiză a datelor din Excel, cum ar fi setările implicite PivotTable, comportamentul modelului de date, programele de completare, setările de performanță și accesul la experții de import moștenite din caseta de dialog Opțiuni de date.
De asemenea, puteți controla modul în care Excel efectuează automat conversia datelor de intrare (cum ar fi numere, date și formate) în timpul importului și analizei, pentru a se potrivi mai bine nevoilor dvs. de date.
Găsiți aceste opțiuni selectând Opțiuni > fișier > Date.
Opțiuni de date
-
Efectuarea de modificări la aspectul implicit pentru Tabele Pivot
Puteți alege dintre mai multe opțiuni de aspect implicite pentru rapoartele PivotTable noi. De exemplu, puteți alege să creați întotdeauna un raport PivotTable nou în formă tabelară versus compact sau să dezactivați Potrivirea automată a lățimilor de coloană la actualizare.
-
Dezactivarea anulării pentru operațiunile mari de reîmprospătare PivotTable, pentru a reduce timpul de reîmprospătare
Dacă alegeți să dezactivați anularea, puteți selecta numărul de rânduri ca prag pentru dezactivarea acesteia. Valoarea implicită este de 300.000 de rânduri.
-
Preferați modelul de date Excel atunci când creați rapoarte PivotTable, tabele de interogare și conexiuni de date
Modelul de date integrează date din mai multe tabele, construind efectiv o sursă de date relațională într-un registru de lucru Excel.
-
Dezactivați anularea pentru operațiuni mari de model de date.
Dacă alegeți să dezactivați anularea, puteți selecta numărul de megabyți din dimensiunea fișierului ca prag pentru dezactivarea acesteia. Valoarea implicită este de 8 Mb.
-
Activați programele de completare de analiză a datelor: Power Pivot, Power View și Hărți 3D.
Activați programele de completare de analiză a datelor aici, nu prin fila Programe de completare.
-
Dezactivați gruparea automată a coloanelor Dată/Oră în rapoartele PivotTable.
În mod implicit, coloanele de dată și oră sunt grupate cu + semne lângă ele. Această setare va dezactiva setarea implicită respectivă.
Afișați experții de import de date moștenite
Power Query, disponibil prin intermediul filei Date din panglică, oferă conectori de date și capacități de transformare mai moderne comparativ cu experții de import de date moșteniți. Totuși, pot exista momente când doriți să utilizați unul dintre acești experți pentru a importa datele. De exemplu, atunci când doriți să salvați acreditările de conectare la sursa de date ca parte a registrului de lucru.
Securitate Salvarea acreditărilor nu este recomandată și poate duce la probleme de securitate și confidențialitate sau date compromise.
Activarea experților de import de date moștenite
-
Selectați Opțiuni > fișier > Date.
-
Selectați unul sau mai mulți experți pentru a activa accesul din panglica Excel:
-
Access (moștenit)
-
Web (moștenit)
-
Text (moștenit)
-
SQL Server (moștenit)
-
Flux de date OData (moștenit)
-
Import date XML (moștenit)
-
Expert conexiune de date (moștenit)
-
Microsoft Query (moștenit)
-
-
Închideți registrul de lucru și redeschideți-l pentru a vedea experții activați.
-
Selectați Date > Obțineți date > experți moșteniți, apoi selectați expertul dorit.
Puteți dezactiva experții repetând pașii de la 1 la 3 și debifând casetele de selectare descrise la pasul 2.
Conversie automată a datelor
Activați toate conversiile implicite de date de mai jos atunci când introduceți, lipiți sau încărcați text în Excel Debifați această casetă pentru a deselecta și alegeți una sau mai multe dintre următoarele opțiuni:
-
Eliminarea zerourilor inițiale și conversia la un număr Dezactivați această opțiune pentru a stoca ca text date numerice cu zerouri inițiale și a păstra zerourile inițiale în loc să le convertiți într-un număr și să pierdeți zerourile inițiale. De exemplu, 00123 rămâne ca 00123 în text și nu este convertit la numărul 123.
-
Păstrarea primelor 15 cifre de numere lungi și afișarea în notație științificăDezactivați această opțiune pentru a stoca date numerice cu 16 sau mai multe cifre ca text și a păstra toate cifrele în loc să păstrați doar primele 15 cifre și să le transformați într-un număr care poate fi afișat în notația științifică. De exemplu, 12345678901234567890 rămâne ca 12345678901234567890 în text și nu este convertit la numărul 12345678901234500000 sau afișat în notația științifică ca 1,23457E+19.
-
Conversia cifrelor din jurul literei "E" într-un număr cu notație științifică Dezactivați această opțiune pentru a stoca date numerice în jurul literei "E" ca text, în loc să îi efectuați conversia la un număr în notație științifică. De exemplu, 123E5 rămâne ca 123E5 în text și nu este convertit la numărul 1,23E+07 în notația științifică.
-
Conversia literelor și numerelor continue într-o dată Dezactivați această opțiune pentru a stoca valori "similare datei" cu litere consecutive și numere ca text, în loc să efectuați conversia la o dată. De exemplu, JAN1 rămâne ca text JAN1 n și nu este convertit la data 1 ianuarie. Datele care includ spații sau alte caractere, cum ar fi JAN 1 sau JAN-1, pot fi tratate în continuare ca date calendaristice.
Opțiuni suplimentare
Atunci când se încarcă un fișier .csv sau un fișier similar, doresc notificare cu privire la orice conversii automate ale datelor Dezactivați această opțiune pentru a opri afișarea unei casete de dialog care indică ce conversii de date sunt pe punctul de a apărea. În mod implicit, se afișează caseta de dialog. Totuși, nici caseta de dialog nu se afișează dacă dezactivați toate opțiunile de mai sus.
Consultați și
Setarea opțiunilor de aspect implicit PivotTable
