Organizarea unei întâlniri ca prezentator

Afișați sau ascundeți lista de participanți

• În fereastra conversației, faceți clic pe meniul Opțiuni persoane , apoi faceți clic pe Afișare listă participanți.

Se recomandă să păstrați lista de participanți la vedere în timpul întâlnirii, astfel încât să puteți urmări cine se află acolo, cine vorbește și cine poate avea probleme cu redarea audio sau cu partajarea. Totuși, poate fi necesar să ascundeți lista de participanți pentru a revizui, de exemplu, o conversație lungă prin mesaje instant (IM).

Activarea sau dezactivarea sunetului pentru participanți

• Alegeți una dintre următoarele variante:

  • Pentru a gestiona componenta audio pentru una sau mai multe persoane, faceți clic dreapta pe numele sau numele din lista de participanți, apoi faceți clic pe Fără sunet sau pe Activare sunet.

  • Pentru a dezactiva sau a activa sunetul tuturor persoanelor din întâlnire, faceți clic pe meniul Opțiuni persoane , apoi faceți clic pe Dezactivare sunet public.

    Sfat:  Utilizați această opțiune într-o întâlnire mare, atunci când prea mulți participanți cu sunet provoacă interferențe audio.

Modificarea privilegiilor de prezentator sau de participant în timpul întâlnirii

• Alegeți una dintre următoarele variante:

  • În lista de participanți, faceți clic dreapta pe unul sau mai mulți participanți, apoi faceți clic pe Faceți un prezentator sau pe Transformare în participant, după cum este necesar.

  • Faceți clic pe meniul Opțiuni persoane , apoi faceți clic pe Transformați toate persoanele în participant.

    Sfat:  Alegeți această opțiune atunci când există atât de mulți prezentatori, încât întrerupe fluxul întâlnirii.

Admiterea sau refuzul accesului persoanelor din sala de așteptare

• În lista de participanți, alegeți una dintre următoarele variante:

  • Sub Sală de așteptare, faceți clic pe Admitere totală sau Refuzare totală.

  • Lângă numele fiecărei persoane, faceți clic pe Admitere sau Refuzare , după caz.

Începerea unei conversații separate cu unul sau mai mulți participanți

• În lista de participanți, selectați una sau mai multe persoane, faceți clic dreapta pe numele selectate, apoi faceți clic pe opțiunea de contact dorită.

Invitarea altor persoane la întâlnire

Pentru a invita alte persoane utilizând Lync 2010, procedați astfel:

1. (Opțional) Pentru a modifica opțiunile de acces sau de prezentator pentru persoanele pe care doriți să le invitați, în fereastra conversației, faceți clic pe linkul Informații asociere și opțiuni întâlnire , faceți clic pe butonul Opțiuni întâlnire , apoi modificați opțiunile întâlnirii după cum este necesar. Pentru detalii, consultați Modificarea opțiunilor întâlnirii în timpul întâlnirii.

2. În fereastra Conversație, faceți clic pe meniul Opțiuni persoane, apoi faceți clic pe Invitare după nume sau pe număr Telefon.

3. Introduceți un număr de telefon, selectați una sau mai multe persoane de contact existente sau căutați o persoană de contact, după cum este necesar.

4. Faceți clic pe OK și persoanele pe care le invitați primesc o notificare care le solicită să se asocieze la întâlnire.

Pentru a invita alte persoane trimițând un mesaj de e-mail, procedați astfel:

1. În fereastra Conversație, faceți clic pe meniul Opțiuni persoane , apoi faceți clic pe Invitare după adresă de e-mail.

2. (Opțional) Pentru a modifica opțiunile de acces sau de prezentator pentru persoanele pe care doriți să le invitați, în invitația la întâlnire, faceți clic pe Opțiuni întâlnire. Pentru detalii, consultați Setarea opțiunilor pentru întâlnire sau conferință prin telefon.

Începutul paginii

Afișarea sau ascunderea scenei

• În fereastra Conversație, faceți clic pe Partajare, apoi faceți clic pe Afișare etapă.

Upload sau pregătirea conținutului înaintea întâlnirii

1. Înainte de întâlnire, în Calendarul Outlook Microsoft, deschideți invitația pentru o întâlnire pe care ați planificat-o, apoi faceți clic pe Asociere la întâlnire online.

2. În fereastra Conversație, efectuați una dintre următoarele acțiuni sau pe ambele:

   • Faceți clic pe meniul Partajare pentru a încărca o prezentare PowerPoint, a adăuga o tablă albă sau a crea un sondaj nou.

   • Faceți clic pe butonul Adăugare sau vizualizare atașări pentru a încărca un fișier.

Pentru detalii, consultați "Upload unui fișier PowerPoint pentru o prezentare" sau "Upload atașări pe care participanții să le vizualizeze și să le salveze", mai jos în această secțiune.

Afișarea conținutului întâlnirii care a fost deja încărcat

• În fereastra Conversație, faceți clic pe Partajare, indicați spre Conținut recent, apoi faceți clic pe conținutul pe care doriți să-l afișați.

Partajarea unui program sau a desktopului

• În fereastra Conversație, faceți clic pe Partajare, apoi pe Desktop sau programe. Pentru detalii, consultați Partajarea desktopului și a programelor.

Upload unui fișier PowerPoint pentru prezentare

1. În fereastra Conversație, faceți clic pe Partajare, apoi faceți clic pe PowerPoint prezentare.

2. Selectați fișierul de adăugat, apoi faceți clic pe Upload.

Upload atașări pentru ca participanții să vizualizeze și să salveze

1. În fereastra Conversație, faceți clic pe butonul Adăugare sau vizualizare atașări .

2. În caseta de dialog Atașări, faceți clic pe Adăugare atașări.

3. Selectați fișierul pe care doriți să-l adăugați, apoi faceți clic pe Upload.

Adnotați o prezentare PowerPoint sau o tablă albă

• În scenă, pe bara de instrumente adnotare din colțul din stânga jos, faceți clic pe instrumentul de adnotare dorit.

Dvs. sau orice persoană din întâlnire puteți adnota o tablă albă sau un PowerPoint diapozitiv în următoarele moduri:

• Utilizați indicatorul cu laser, un punct colorat etichetat cu numele dvs.

• Inserarea liniilor sau formelor

• Adăugarea textului

• Desenați sau evidențiați cu Creionul

• Adăugați un marcaj săgeată, marcaj de selectare sau marcaj X

• Inserarea unui fișier grafic

Pentru detalii despre instrumentele de adnotare, consultați Colaborarea pe o tablă albă.

Adăugarea unei table albe sau a unui sondaj la întâlnire

• În fereastra Conversație, faceți clic pe Partajare, apoi faceți clic pe Tablă albă nouă sau Sondaj nou.

Pentru detalii, consultați Colaborarea pe o tablă albă și Efectuarea unui sondaj.

Schimbarea persoanelor care pot adnota prezentări PowerPoint

1. În fereastra Conversație, faceți clic pe linkul Informații despre asociere și Opțiuni întâlnire .

2. În caseta de dialog Informații asociere și Opțiuni întâlnire , faceți clic pe butonul Opțiuni întâlnire .

3. În caseta de dialog Opțiuni pentru întâlnirea online , sub Privilegii, modificați Adnotarea prezentărilordoar la Prezentatori sau La Fără.

Controlați cine poate vizualiza conținutul întâlnirii în mod privat

1. În fereastra Conversație, faceți clic pe linkul Informații despre asociere și Opțiuni întâlnire .

2. În caseta de dialog Informații asociere și Opțiuni întâlnire , faceți clic pe butonul Opțiuni întâlnire .

3. În caseta de dialog Opțiuni întâlnire online , sub Privilegii, schimbați Vizualizare privat cu Oricine sau Fără.

Schimbarea persoanelor care au acces la conținutul întâlnirii

În mod implicit, doar prezentatorii au acces extins la conținutul întâlnirii. Pentru a modifica acest lucru, procedați astfel:

• În Lista de conținut, faceți clic pe săgeata de lângă elementul pe care doriți să-l modificați, indicați spre Disponibil pentru, apoi faceți clic pe Organizator sau pe Oricine.

Atunci când alegeți Oricine, toți participanții la întâlnire pot controla PowerPoint prezentări, table albe și sondaje în următoarele moduri:

• Salvarea unei copii locale, cu sau fără adnotări

• Modificarea elementelor vizualizate în scena de întâlnire

• Redenumirea sau eliminarea conținutului

• Oferiți tuturor acces extins la conținutul întâlnirii

Modificarea persoanelor care pot să vizualizeze și să salveze atașările

În mod implicit, toate persoanele din întâlnire pot salva și vizualiza atașările la întâlnire. Pentru a modifica acest lucru, procedați astfel:

1. În fereastra Conversație, faceți clic pe butonul Adăugare sau vizualizare atașări .

2. Faceți clic pe săgeata din partea dreaptă a conținutului pe care doriți să-l modificați, indicați spre Disponibil pentru, apoi faceți clic pe Organizator sau prezentatori.

Începutul paginii