Salt la conținutul principal
Asistență
Conectare
Partajarea unui calendar Outlook cu alte persoane

Partajarea unui calendar Outlook cu alte persoane

Rămâneți conectat și în grafic

Puteți fi organizat, punctual și pregătit cu Outlook, organizatorul vieții dvs.

Obțineți Microsoft 365

Dacă aveți un cont Exchange, Microsoft 365 sau Outlook.com, puteți trimite o invitație de partajare altor utilizatori pentru ca aceștia să poată vizualiza calendarul în propria lor listă de Calendare.

Partajarea calendarelor nu este limitată la folderul de Calendar implicit creat în toate profilurile Outlook. Puteți să creați foldere de calendar suplimentare și să alegeți care dintre aceste foldere să fie partajate. De exemplu, puteți să creați un folder de calendar pentru un anumit proiect și să îl partajați cu colegii. Opțional, le puteți acorda permisiunea de a modifica evenimentele și rezervările din calendar.

Partajați-vă Microsoft 365 sau Outlook.com calendar cu persoane din interiorul sau din afara organizației

  1. Din folderul Calendar, în meniul Pornire, selectați Partajare calendar.

    Partajați calendarul cu altă persoană.
  2. Alegeți calendarul pe care doriți să-l partajați din meniul vertical.

  3. În caseta de dialog Proprietăți calendar, faceți clic pe Adăugare.

  4. Puteți să căutați persoane din agendă sau să tastați adresele lor de e-mail în caseta Adăugare. După ce terminați de adăugat nume în caseta de dialog Adăugare utilizatori, faceți clic pe OK.

  5. Reveniți la caseta de dialog Proprietăți calendar, selectați numele sau adresa de e-mail a persoanei, apoi alegeți nivelul de detalii pe care doriți să-l partajați cu persoana respectivă, apoi faceți clic pe OK.

    Alegeți permisiunile pentru fiecare persoană.
  6. Persoana cu care ați partajat calendarul va primi o invitație de partajare prin e-mail.

  7. După ce destinatarul face clic peAcceptare, va vedea calendarul dvs. partajat în lista sa de calendare.

Văd o eroare "Acest calendar nu poate fi partajat"

Dacă vedeți un mesaj care spune Acest calendar nu poate fi partajat,există trei motive posibile.

  • Adresa de e-mail este nevalidă.

  • Adresa de e-mail este un grup Microsoft 365 grup

  • E-mailul aparține unui utilizator extern care nu face parte din organizația dvs.

Ce permisiuni au alte persoane la calendarul dvs.

Puteți alege dintre mai multe niveluri de permisiune diferite atunci când vă partajați calendarul.

  • Poate vedea când sunt ocupat. Cei care vă partajesc calendarul cu acest nivel de permisiune pot vedea doar când puteți fi disponibil, astfel:

    Cum arată calendarul cu persoana cu care l-ați partajat.

  • Poate vizualiza titluri și locații. Persoanele care vă partajesc calendarul cu acest nivel de permisiune vor vedea disponibilitatea și subiectul și locația întâlnirii, astfel:

    Cum arată calendarul pentru un utilizator atunci când îl partajați cu detalii limitate.

  • Poate vedea toate detaliile. Cei care vă partajează calendarul cu acest nivel de permisiune vor vedea toate detaliile rezervărilor, la fel cum vedeți dvs.

Oprirea partajării calendarului

Puteți oricând să revocați accesul la calendar. Rețineți că poate dura un timp pentru Microsoft 365 sincronizarea și eliminarea vizualizării în calendar de către utilizator.

  1. Faceți clic pe Calendar.

  2. Faceți clic pe > permisiuni de Calendar.

  3. Pe fila Permisiuni, faceți clic pe numele utilizatorului, apoi alegeți Eliminare.

  4. Faceți clic pe OK.

Partajarea unui calendar prin publicarea sa pe o pagină web

Dacă aveți acces la un server web care acceptă protocolul World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV), puteți să publicați calendarul acolo.

Notă: Nu sigur dacă serverul acceptă WebDAV? Administratorul serverului sau furnizorul de servicii internet (ISP) ar trebui să vă poată spune.

  1. Faceți clic pe Calendar.

    Comanda Calendar

  2. Faceți clic pe > Pornire publicați online > publicare pe WebDAV Server.

    Note: 

    • În cazul în care contul dvs. de e-mail utilizează Exchange, veți vedea Publicați acest calendar,în loc de opțiunea de a publica pe un server WebDAV. Acest lucru vă permite să publicați calendarul direct pe un Exchange Server. În fereastra care se deschide, selectați opțiunile de publicare dorite și faceți clic pe Pornire publicare.

    • Dacă utilizați Microsoft 365, vă puteți publica în continuare calendarul pe un server WebDAV, dar mai întâi trebuie să eliminați {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} din politica de partajare. Însă acest lucru vă va împiedica să publicați calendarul în Exchange în viitor. 

  3. În caseta Locație, introduceți locația serverului WebDAV, selectați orice alte opțiuni de publicare doriți, apoi faceți clic pe OK.

Partajarea calendarului într-un e-mail

Dacă nu doriți să oferiți cuiva permisiunea de a vă partaja calendarul și a vedea actualizările, puteți trimite prin e-mail o copie statică a calendarului pentru un anumit interval de date. Destinatarul va putea vedea evenimentele din calendarul dvs. în momentul în care trimiteți mesajul de e-mail, dar nu și actualizările pe care le efectuați după ce trimiteți mesajul de e-mail.

Notă: Această caracteristică nu mai este disponibilă cu Outlook pentru Microsoft 365.  

  1. Faceți clic pe Calendar.

    Comanda Calendar

  2. Faceți clic pe Pornire > Trimitere calendar.

    Pe fila Pornire, faceți clic pe Trimitere calendar

  3. În casetele Calendar și Interval de date, alegeți calendarul și perioada de timp pe care doriți să le partajați. De exemplu, alegeți Numai astăzi sau pentru Următoarele 7 zile.

    În casetele Calendar și Interval perioadă, alegeți opțiunile dorite

  4. Setați orice alte opțiuni doriți, apoi faceți clic pe OK.

  5. În mesajul de e-mail nou care se deschide, adăugați persoanele la care doriți să accesați mesajul în câmpul Către, adăugați un mesaj, dacă doriți, și faceți clic pe Trimitere.

Persoana căreia i-l trimiteți calendarul va vedea un instantaneu al calendarului în mesaj.

Exemplu de calendar partajat într-un e-mail

Mesajul include, de asemenea, un fișier iCalendar (.ics) atașat, pe care îl pot deschide într- Outlook sau în alt program de calendar. Atunci când destinatarul face clic pe fișierul iCalendar, Outlook afișează fișierul ca un calendar nou, pe care îl poate vizualiza împreună cu calendarul. Aceștia pot glisa rezervările sau întâlnirile între cele două calendare și pot găsi o oră care să fie potrivit pentru amândoi.

Remedierea problemelor cu partajarea calendarului

Dacă nu aveți opțiunea de a partaja calendarul (acesta este gri), acest lucru se întâmplă deoarece asistența pentru administratori/IT pentru firmă a setat o politică pentru a împiedica persoanele să partajează calendare.

Consultați și

Partajarea calendarului în Outlook Web App

Suportul pentru Office 2010 s-a încheiat la 13 octombrie 2020

Faceți upgrade la Microsoft 365 pentru a lucra oriunde, de pe orice dispozitiv, beneficiind în continuare de asistență.

Faceți upgrade acum

Puteți partaja informațiile din calendar cu alte persoane utilizând Outlook 2010 în trei moduri:

  • Prin e-mail

  • Cu conturile Microsoft Exchange Server

  • Prin publicarea unui calendar online

Ce intenționați?

Partajarea calendarelor prin e-mail

Calendarele partajate prin e-mail sosesc în Inboxul destinatarului ca atașări de mesaje de e-mail, cu un Instantaneu de calendar în corpul mesajului. Puteți edita Instantaneul calendarului înainte de a-l trimite. De exemplu, puteți să modificați fonturile sau să evidențiați zile sau rezervări.

Pentru a trimite un calendar prin e-mail:

  1. Pe fila Pornire, în grupul Partajare, faceți clic pe E-mail Calendar.

  2. În caseta Calendar, faceți clic pe calendarul pe care doriți să-l trimiteți.

  3. În caseta Interval de date, faceți clic pe perioada de timp pe care doriți să o afișează calendarul.

  4. Introduceți sau selectați orice alte opțiuni doriți, apoi faceți clic pe OK.

Un Outlook 2010 care primește Calendarul prin e-mail poate alege să deschidă Instantaneu de calendar în Outlook. Acest lucru poate afișa Instantaneu de calendar și calendarul curent al destinatarului în modul side-by-by-side sau în modul suprapunere calendar.

Partajarea calendarelor utilizând un cont Microsoft Exchange Server

Microsoft Exchange Server permite partajarea calendarului cu alte persoane care au conturi Exchange. Calendarele dvs. pot fi vizualizate doar de către alte persoane cărora le-ați acordat permisiuni. Dacă cealaltă persoană al cărei calendar doriți să-l deschideți nu vă acordă permisiunea de a-l vizualiza, Outlook vă solicită să cereți persoanei permisiunea de care aveți nevoie.

După ce accesați pentru prima dată un calendar partajat, calendarul este adăugat la lista Calendare partajate din Panou de navigare, de unde îl puteți accesa data viitoare când doriți să-l vizualizați.

Pentru a partaja calendarul cu un alt utilizator Exchange:

  1. Pe fila Pornire, în grupul Partajare, faceți clic pe Partajare calendar.

  2. În invitația de partajare care apare, introduceți persoana cu care doriți să partajați în caseta Către.

  3. Introduceți sau selectați orice alte opțiuni doriți, ca și cum trimiteți un mesaj de e-mail.

Destinatarul vede o notificare prin e-mail că ați partajat calendarul. De asemenea, puteți solicita ca destinatarul să-și partajează calendarul Exchange cu dvs.

Sfat: Dacă doriți să partajați un calendar pe care l-ați creat și care nu este calendarul implicit, în Panoul de navigare, faceți clic dreapta pe numele calendarului, apoi faceți clic pe Partajare nume calendar.

Partajarea unui calendar prin publicarea sa online

Puteți publica pe internet calendarul Outlook 2010 implicit, ceea ce permite mai multe persoane să-l vizualizează. Publicarea unui calendar de internet nu necesită ca editorul și utilizatorul să utilizeze un cont Exchange.

  • Publicare în Outlook.com    Vă puteți partaja calendarul Outlook cu alte persoane publicându-l pe Outlook.com.

Pentru a partaja calendarul Outlook pe Outlook.com, mai întâi salvați-l ca fișier iCalendar (.ics), importați-l în Outlook.com, apoi partajați-l cu persoanele care trebuie să-l vadă.

Salvați un calendar ca fișier .ics selectând calendarul în Outlook, făcând clic pe Fișier > Salvare calendarși alegând tipul de fișier format iCalendar.

Nu aveți un cont Outlook.com? Aflați cum să creați unul din Outlook.com.

  • Publicarea pe un server WebDAV    Dacă aveți acces la un server web care acceptă protocolul World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV), puteți alege în schimb să publicați calendare pe acel server.

În calendarul implicit, pe fila Pornire, în grupul Partajare, faceți clic pe Publicare online,apoi pe Publicare pe WebDAV Server. 

Furnizorul dvs. de servicii internet (ISP) poate furniza caracteristici și instrumente care vă permit să publicați calendarul ca pagină web. Contactați ISP-ul pentru a verifica dacă această caracteristică este disponibilă pentru dvs.

Consultați și

Deschiderea calendarului Exchange al altei persoane

Permiterea gestionării de către altă persoană a cutiei poștale și a calendarului dvs.

Crearea, vizualizarea sau ștergerea unui grup de calendare

Gestionarea corespondenței și a elementelor de calendar ale altei persoane

Puteți să partajați o copie a calendarului care nu se actualizează numită Instantaneu de calendar sau să partajați calendare care pot fi actualizate prin publicarea lor pe site-uri web care acceptă protocolul WebDAV.

Ce intenționați?

Partajarea calendarului cu alți utilizatori Exchange

Această caracteristică necesită să utilizați un cont Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 sau Exchange Server 2007. Majoritatea conturilor de domiciliu și personale nu utilizează Microsoft Exchange.  Pentru mai multe informații despre conturile Microsoft Exchange și despre cum să determinați la ce versiune de Exchange se conectează contul dvs., consultați linkurile din secțiunea Consultați și.

În această secțiune

Pentru informații despre solicitarea accesului la calendarul partajat al altei persoane, consultați Deschiderea calendarului Exchange al altei persoane.

Partajarea folderului Calendar implicit cu anumite persoane

Folderul Calendar implicit din Outlook este creat în fiecare profil Outlook. Acest folder nu poate fi redenumit sau șters.

  • În Calendar,în vizualizarea Panou de navigare, faceți clic pe Partajare calendar.

    Notă: Dacă utilizați Panoul de navigare în vizualizarea Minimizată, în Panoul de navigare, faceți clic pe Imagine buton , faceți clic pe Panou de navigare ,apoi pe Partajare calendar.

    Caseta de dialog de partajare a calendarului

    1. Introduceți numele persoanei căreia doriți să-i acordți acces pentru a vizualiza calendarul.

    2. Tastați un subiect pentru mesajul de e-mail.

    3. Faceți clic pe această casetă de selectare pentru a acorda destinatarului permisiunea de a vizualiza calendarul.

    4. Faceți clic pe această casetă de selectare pentru a specifica faptul că doriți să îi cereți destinatarului să partajează calendarul său cu dvs. Aceasta este opțională.

  • În caseta Către, introduceți numele destinatarului pentru mesajul de invitație de partajare.

  • În caseta Subiect, tastați un subiect pentru mesajul de e-mail.

  • În plus, puteți solicita permisiunea de a vizualiza folderul calendar implicit al destinatarului. Pentru a face acest lucru, bifați caseta de selectare Solicitați permisiunea de a vizualiza Calendarul destinatarului.

    Notă: Dacă doriți să solicitați acces la un folder de calendar, altul decât folderul Calendar implicit, trebuie să trimiteți un mesaj de e-mail care solicită permisiuni pentru acel folder. Această opțiune solicită acces numai la folderul Calendar implicit al destinatarului.

  • În corpul mesajului, tastați informațiile pe care doriți să le includeți.

  • Faceți clic pe Trimitere.

  • Revizuiți caseta de dialog de confirmare, apoi, dacă este corect, faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Partajați folderul Calendar implicit cu toată lumea

Folderul Calendar implicit din Outlook este creat în fiecare profil Outlook. Acest folder nu poate fi redenumit sau șters.

  1. În Calendar,în Panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe folderul Calendar implicit.

    Aceasta se află, de obicei, subCalendarul meu și se afișează ca Calendar.

    Notă: Dacă utilizați Panoul de navigare în vizualizarea Minimizată, în Panoul de navigare, faceți clic pe Imagine buton , pe Panou de navigare,faceți clic dreapta pe calendarul pe care doriți să-l partajați, apoi faceți clic pe Partajare nume calendar.

    Aceasta se află, de obicei, sub Calendarele mele și este afișată ca Calendar.

  2. Faceți clic pe Modificare permisiuni de partajare.

  3. Pe fila Permisiuni, în caseta Nume, faceți clic pe Implicit.

  4. Sub Permisiuni, înlista Nivel permisiune, faceți clic pe un nivel de permisiune.

    Cu acest nivel de permisiune (sau rol)

    poţi

    Proprietar

    Creați, citiți, modificați și ștergeți toate elementele și fișierele și creați subfoldere. În calitate de proprietar al folderului, puteți modifica nivelurile de permisiune pe care le au alte persoane pentru folder. (Nu se aplică delegaților.)

    Editor care publică

    Creați, citiți, modificați și ștergeți toate elementele și fișierele și creați subfoldere. (Nu se aplică delegaților.)

    Editor

    Creați, citiți, modificați și ștergeți toate elementele și fișierele.

    Autor care publică

    Creați și citiți elemente și fișiere, creați subfoldere, modificați și ștergeți elementele și fișierele pe care le creați. (Nu se aplică delegaților.)

    Autor

    Creați și citiți elemente și fișiere și modificați și ștergeți elementele și fișierele pe care le creați.

    Colaborator

    Creați doar elemente și fișiere. Conținutul folderului nu se afișează. (Nu se aplică delegaților.)

    Recenzent

    Citiți doar elemente și fișiere.

    Particularizat

    Efectuați activități definite de proprietarul folderului. (Nu se aplică delegaților.)

    Fără

    Nu aveți nicio permisiune. Nu puteți deschide folderul.

    Puteți crea permisiuni particularizate bi alegând casetele de selectare și opțiunile corespunzătoare de sub Permisiuni.

Începutul paginii

Partajarea unui folder de calendar particularizat cu anumite persoane

Folderul Calendar implicit din Outlook este creat în fiecare profil Outlook. Acest folder nu poate fi redenumit sau șters. Puteți crea foldere de calendar suplimentare, iar aceste foldere pot fi redenumite sau șterse. Această secțiune include instrucțiuni pentru partajarea folderelor de calendar pe care le creați.

  1. În Calendar,în Panoul de navigare, faceți clic dreapta pe folderul de calendar pe care doriți să-l partajați.

    Notă: Dacă utilizați Panoul de navigare în vizualizarea Minimizată, în Panoul de navigare, faceți clic pe Imagine buton , pe Panou de navigare,faceți clic dreapta pe calendarul pe care doriți să-l partajați, apoi faceți clic pe Partajare nume calendar.

  2. Faceți clic pe Partajare nume folder.

  3. În caseta Către a invitației de partajare, introduceți numele destinatarului.

  4. Opțional, modificați Subiect.

  5. În plus, dacă doriți, acordți-i destinatarului permisiunea de a modifica elementele de calendar, bi selectarea casetei de selectare Destinatarul poate adăuga, edita și șterge elemente din acestcalendar.

  6. În corpul mesajului, tastați informațiile pe care doriți să le includeți.

  7. Faceți clic pe Trimitere.

  8. Revizuiți caseta de dialog de confirmare, apoi, dacă este corect, faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Partajarea unui folder de calendar particularizat cu toată lumea

Folderul Calendar implicit din Outlook este creat în fiecare profil Outlook. Acest folder nu poate fi redenumit sau șters. Puteți crea foldere de calendar suplimentare, iar aceste foldere pot fi redenumite sau șterse. Această secțiune include instrucțiuni pentru partajarea folderelor de calendar pe care le creați.

  1. În Calendar,în Panoul de navigare, faceți clic dreapta pe folderul de calendar pe care doriți să-l partajați.

    Notă: Dacă utilizați Panoul de navigare în vizualizarea Minimizată, în Panoul de navigare, faceți clic pe Imagine buton , pe Panou de navigare,faceți clic dreapta pe calendarul pe care doriți să-l partajați, apoi faceți clic pe Partajare nume calendar.

  2. Faceți clic pe Modificare permisiuni de partajare.

  3. Pe fila Permisiuni, în caseta Nume, faceți clic pe Implicit.

  4. Sub Permisiuni, înlista Nivel permisiune, faceți clic pe un nivel de permisiune.

    Cu acest nivel de permisiune (sau rol)

    poţi

    Proprietar

    Creați, citiți, modificați și ștergeți toate elementele și fișierele și creați subfoldere. În calitate de proprietar al folderului, puteți modifica nivelurile de permisiune pe care le au alte persoane pentru folder. (Nu se aplică delegaților.)

    Editor care publică

    Creați, citiți, modificați și ștergeți toate elementele și fișierele și creați subfoldere. (Nu se aplică delegaților.)

    Editor

    Creați, citiți, modificați și ștergeți toate elementele și fișierele.

    Autor care publică

    Creați și citiți elemente și fișiere, creați subfoldere, modificați și ștergeți elementele și fișierele pe care le creați. (Nu se aplică delegaților.)

    Autor

    Creați și citiți elemente și fișiere și modificați și ștergeți elementele și fișierele pe care le creați.

    Colaborator

    Creați doar elemente și fișiere. Conținutul folderului nu se afișează. (Nu se aplică delegaților.)

    Recenzent

    Citiți doar elemente și fișiere.

    Particularizat

    Efectuați activități definite de proprietarul folderului. (Nu se aplică delegaților.)

    Fără

    Nu aveți nicio permisiune. Nu puteți deschide folderul.

    Puteți crea permisiuni particularizate bi alegând casetele de selectare și opțiunile corespunzătoare de sub Permisiuni.

Începutul paginii

Revocarea sau modificarea accesului altor persoane la folderele dvs. de calendar

În orice moment, puteți modifica sau revoca permisiunile de acces ale unei persoane la folderele dvs. de calendar.

  1. În Calendar,în Panoul de navigare, faceți clic dreapta pe folderul de calendar pentru care doriți să modificați permisiunile.

    Notă: Dacă utilizați Panoul de navigare în vizualizarea Minimizată, în Panoul de navigare, faceți clic pe Imagine buton , pe Panou de navigare,faceți clic dreapta pe calendarul pentru care doriți să modificați permisiunile, apoi faceți clic pe Modificare permisiuni de partajare.

  2. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Revocarea sau modificarea permisiunilor de acces pentru toată lumea    

      1. Pe fila Permisiuni, în caseta Nume, faceți clic pe Implicit.

      2. Sub Permisiuni,în lista Nivel permisiune, faceți clic pe Fără pentru a revoca permisiuni sau pe oricare dintre celelalte opțiuni de modificare a permisiunilor.

        Cu acest nivel de permisiune (sau rol)

        poţi

        Proprietar

        Creați, citiți, modificați și ștergeți toate elementele și fișierele și creați subfoldere. În calitate de proprietar al folderului, puteți modifica nivelurile de permisiune pe care le au alte persoane pentru folder. (Nu se aplică delegaților.)

        Editor care publică

        Creați, citiți, modificați și ștergeți toate elementele și fișierele și creați subfoldere. (Nu se aplică delegaților.)

        Editor

        Creați, citiți, modificați și ștergeți toate elementele și fișierele.

        Autor care publică

        Creați și citiți elemente și fișiere, creați subfoldere, modificați și ștergeți elementele și fișierele pe care le creați. (Nu se aplică delegaților.)

        Autor

        Creați și citiți elemente și fișiere și modificați și ștergeți elementele și fișierele pe care le creați.

        Colaborator

        Creați doar elemente și fișiere. Conținutul folderului nu se afișează. (Nu se aplică delegaților.)

        Recenzent

        Citiți doar elemente și fișiere.

        Particularizat

        Efectuați activități definite de proprietarul folderului. (Nu se aplică delegaților.)

        Fără

        Nu aveți nicio permisiune. Nu puteți deschide folderul.

        Puteți crea permisiuni particularizate bi alegând casetele de selectare și opțiunile corespunzătoare de sub Permisiuni.

    • Revocarea sau modificarea permisiunilor pentru o persoană    

      1. Pe fila Permisiuni, în caseta Nume, faceți clic pe numele persoanei ale cărei permisiuni de acces doriți să le modificați.

      2. Sub Permisiuni,în lista Nivel permisiune, faceți clic pe Fără pentru a revoca permisiuni sau pe oricare dintre celelalte opțiuni de modificare a permisiunilor.

        Cu acest nivel de permisiune (sau rol)

        poţi

        Proprietar

        Creați, citiți, modificați și ștergeți toate elementele și fișierele și creați subfoldere. În calitate de proprietar al folderului, puteți modifica nivelurile de permisiune pe care le au alte persoane pentru folder. (Nu se aplică delegaților.)

        Editor care publică

        Creați, citiți, modificați și ștergeți toate elementele și fișierele și creați subfoldere. (Nu se aplică delegaților.)

        Editor

        Creați, citiți, modificați și ștergeți toate elementele și fișierele.

        Autor care publică

        Creați și citiți elemente și fișiere, creați subfoldere, modificați și ștergeți elementele și fișierele pe care le creați. (Nu se aplică delegaților.)

        Autor

        Creați și citiți elemente și fișiere și modificați și ștergeți elementele și fișierele pe care le creați.

        Colaborator

        Creați doar elemente și fișiere. Conținutul folderului nu se afișează. (Nu se aplică delegaților.)

        Recenzent

        Citiți doar elemente și fișiere.

        Particularizat

        Efectuați activități definite de proprietarul folderului. (Nu se aplică delegaților.)

        Fără

        Nu aveți nicio permisiune. Nu puteți deschide folderul.

        Puteți crea permisiuni particularizate bi alegând casetele de selectare și opțiunile corespunzătoare de sub Permisiuni.

      3. Repetați pasul 2 pentru fiecare persoană ale cărei permisiuni de acces doriți să le modificați.

Începutul paginii

Partajarea calendarului utilizând Delegare acces

La fel ca un asistent care vă ajută să gestionați e-mailurile pe hârtie primite, puteți utiliza Microsoft Outlook pentru a permite altei persoane, cunoscută drept delegat, să primească și să răspundă la solicitări de întâlnire sau răspunsuri și să trimită mesaje de e-mail în numele dvs. De asemenea, puteți acorda permisiuni suplimentare care îi permit delegatului să citească, să creeze sau să aibă control total asupra elementelor din contul cutie poștală.

Delegare acces este o caracteristică mai complexă, nu doar partajarea folderelor Outlook. Dacă doriți să acordți permisiuni suplimentare, cum ar fi să permiteți unui delegat capacitatea de a crea mesaje de e-mail sau de a răspunde la solicitări de întâlnire în numele dvs., trebuie să utilizați Delegare acces.

Note: 

  • În calitate de manager, e-mailul trebuie să fie livrat în cutia poștală de pe serverul Exchange, nu într-un fișier foldere personale (.pst) de pe computer.

  • Dvs. și delegatul trebuie să utilizați aceeași versiune de Office Outlook.

  1. În meniul Instrumente, faceți clic peOpțiuni, apoi pe fila Delegați.

  2. Faceți clic pe Adăugare.

  3. În caseta Tastați numele sau selectați din listă, introduceți numele delegatului căruia doriți să-i acordți permisiuni.

    Pentru a adăuga simultan mai mulți delegați, țineți apăsată tasta CTRL și faceți clic pe numele lor în lista Nume. Permisiunile pe care le selectați se vor aplica tuturor delegaților.

  4. Faceți clicpe Adăugare , faceți clic pe OK,apoi pe un tip de permisiune pentru fiecare folder Outlook la care doriți să aibă acces delegatul.

  5. Dacă doriți ca delegatul să vadă elementele pe care le-ați marcat ca private, bifați caseta de selectare Delegatul poate vedea elementele personale.

Notă: Pentru informații suplimentare despre Delegare acces, consultați secțiunea Consultați și.

Începutul paginii

Partajați calendare cu oricine

Indiferent dacă utilizați un cont Microsoft Exchange, POP3, IMAP sau Windows Live Mail, puteți partaja informațiile de calendar cu orice persoană care are acces la e-mail sau la internet. În această secțiune

Salvarea unui calendar ca fișier iCalendar

Publicarea unui calendar pe un server web

Salvarea unui calendar ca pagină Web

Trimiterea calendarului prin e-mail

Salvarea unui calendar ca fișier iCalendar

  1. În Calendar,selectați un calendar pentru a-l face calendarul activ în vizualizare.

  2. În meniul Fișier, faceți clic pe Salvare ca.

  3. Tastați un nume pentru fișierul iCalendar în caseta text Nume fișier. Aceasta ar trebui să fie un nume simplu de recunoscut și semnificativ pentru dvs. și destinatarii dvs.

    Un rezumat al numelui calendarului, al intervalului de date și al nivelului de detaliu apare lângă Mai multe opțiuni. Dacă sunteți mulțumit de acest rezumat, continuați cu Pasul 8, altfel, continuați cu Pasul 4.

  4. Faceți clic pe Mai multe opțiuni.

  5. Din lista Interval de date, alegeți volumul de date de calendar de inclus în fișierul iCalendar sau faceți clic pe Specificați datele pentru a introduce un interval de date particularizat.

    Notă: Dacă alegeți un interval de date mare sau selectați Calendarîntreg , puteți crea un fișier iCalendar mare.

  6. Din lista Detalii, alegeți volumul de detalii pentru a afișa destinatarii. În mod implicit, este selectată opțiunea Numai disponibilitate. Niciuna dintre opțiuni nu include elementele marcate ca private, cu excepția cazului în care modificați opțiunea de confidențialitate în Opțiuni complexe.

  7. Opțional, faceți clic pe Afișare pentru a vedea Opțiuni complexe.

    • Includeți detalii despre elementele marcate ca private      Această opțiune necesită setarea Detalii la Detalii limitate sauDetalii complete. Existența elementelor private va fi inclusă, dar nu vor mai fi partajate informații suplimentare.

    • Includerea atașărilor în elementele de calendar      Această opțiune necesită setarea Detalii la Detalii complete. Toate atașările din elementele de calendar, cum ar fi foile de calcul, sunt incluse.

      Notă: Acest lucru poate mări semnificativ dimensiunea fișierului iCalendar.

  8. Faceți clic pe OK, apoi pe Salvare.

    În cazul în care calendarul nu conține elemente, apare o casetă de dialog care vă oferă posibilitatea de a anula salvarea fișierului iCalendar.

Începutul paginii

Publicarea unui calendar pe un server WebDAV

Puteți să publicați și să partajați calendarele cu alte persoane publicându-le pe un server WebDAV. Acest lucru este util dacă doriți să partajați calendare și informații despre disponibilitate cu alte persoane, dar nu utilizați o aplicație software precum Exchange.

Serverul pentru care publicați un calendar trebuie să susțină protocolul WebDAV (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning). Nu toate serverele web acceptă WebDAV. Chiar dacă puteți utiliza FILE Transfer Protocol (FTP) sau puteți salva direct într-o cale UNC (universal naming convention), cum ar fi \\server\teamdocuments, acest lucru nu indică faptul că WebDAV este disponibil.

WebDAV este o extensie HTTP care vă permite să creați și să modificați documente pe un server web. Administratorul serverului sau furnizorul de servicii internet (ISP) vă poate spune dacă WebDAV este acceptat pe serverul pe care doriți să îl utilizați.

  1. În Calendar,în vizualizarea Panou de navigare, faceți clic dreapta pe calendarul pe care doriți să-l partajați.

  2. În meniul de comenzi rapide, indicați spre Publicare pe internet, apoi faceți clic pe Publicare pe WebDAV Server.

  3. În caseta Locație, tastați locația serverului și folderului WebDAV.

  4. Lângă Interval de timp, selectați numărul de zile pentru care doriți să partajați calendarul.

  5. Lângă Detalii , facețiclic pe săgeată și alegeți volumul de detalii de partajat. Dacă doriți, bifați caseta de selectare Afișați numai timpul în cadrul orelor de lucru pentru a restricționa detaliile partajate la orele de lucru specificate în Outlook.

    Detalii Calendar

    În mod implicit, acest calendar va fi actualizat periodic. Modificările calendarului sunt publicate pe serverul WebDAV la următoarea trimitere/primire manuală sau automată. În mod implicit, există un interval de 30 de minute între fiecare trimitere/primire pentru fiecare grup Trimitere/Primire. Dacă modificați intervalul de trimitere/primire automat la mai puțin de 20 de minute, actualizările de calendar la serverul WebDAV sunt trimise la un interval de minim 20 de minute.

    Pentru a încărca acest calendar și a nu furniza niciodată actualizări, faceți clic pe Complex, apoi faceți clic pe Încărcare unică: Actualizările nu vor fi încărcate.

  6. Faceți clic pe OK.

După partajarea unui calendar, pictograma calendar din Panoul de navigare se modifică așa cum se arată mai jos.

Calendar partajat

Începutul paginii

Salvarea unui calendar ca pagină Web

Puteți să salvați un calendar ca pagină web, apoi să îl partajați cu alte persoane. De exemplu, puteți să postați un calendar cu date importante ale proiectului ca pagină în intranetul firmei sau programul de joc al echipei dvs. de fotbal ca pagină pe site-ul web personal. Apoi puteți să recomandați cu ușurință altor persoane să consulte calendarul, distribuind URL-ul său.

Când salvați un calendar ca pagină web, puteți să specificați datele de început și de sfârșit pentru calendar și dacă să includeți detalii despre rezervări introduse în secțiunea text a rezervării. De asemenea, puteți adăuga un fundal.

Dacă furnizorul dvs. de servicii internet (ISP) vă oferă un site web sau un loc de a partaja fișiere cu publicul, puteți partaja calendarul ca pagină web.

  1. În Calendar,selectați un calendar pentru a-l face calendarul activ în vizualizare.

  2. În meniul Fișier, faceți clic pe Salvare ca pagină web.

  3. Sub Durată,introduceți o dată în casetele Data de început și Data de sfârșit. Faceți clic pe săgeata în jos pentru un calendar.

    Valoarea implicită este luna curentă și următoare.

  4. Sub Opțiuni,puteți alege să includeți detalii despre rezervări sau să alegeți un element grafic de fundal pentru pagina web pe care o creați.

  5. Sub Salvare ca,în caseta text Titlu calendar, tastați numele care doriți să apară ca titlu al paginii web.

  6. Pentru Nume fișier,navigați la locația în care doriți să salvați pagina web, apoi tastați un nume de fișier.

  7. În mod implicit, pagina web se deschide în browserul web după ce faceți clic pe Salvare. Dacă nu doriți să vedeți pagina web, debifați caseta de selectare Se deschide pagina web salvată în browser.

  8. Faceți clic pe Salvare.

    Notă: În unele browsere web, cum ar fi Microsoft Windows Internet Explorer, este posibil ca pagina să nu apară așa cum ar trebui, deoarece este blocat conținutul activ. Dacă vedeți o Bară Info în partea de sus, faceți clic pe text, faceți clic pe Se permite conținut blocat,apoi faceți clic pe Da.

Începutul paginii

Trimiterea calendarului prin e-mail

O copie a calendarului poate fi trimisă oricui într-un mesaj de e-mail. Calendarul este inclus ca atașare și, de asemenea, apare în corpul mesajului. Decideți ce date sunt incluse și volumul de detalii.

  • În Calendar,în Panoul de navigare, faceți clic pe Trimitere calendar prin E-mail.

Notă: Dacă utilizați Panoul de navigare în vizualizarea Minimizată, în Panoul de navigare, faceți clic pe Imagine buton , pe Panou de navigare,faceți clic dreapta pe calendarul pe care doriți să-l partajați, apoi faceți clic pe Trimitere calendar prin E-mail.

  • În lista Calendar, alegeți calendarul de trimis. În mod implicit, se alege Calendarul implicit. Acesta este calendarul Outlook utilizat pentru a afișa informațiile liber/ocupat altor persoane și în care sunt acceptate solicitările de întâlnire.

  • În lista Interval de date, alegeți volumul de date de calendar de inclus în mesaj sau faceți clic pe Specificați datele pentru a introduce un interval de date particularizat.

Notă: Dacă alegeți un interval de date mare sau selectați Calendar întreg, puteți crea un mesaj mare.

  • În lista Detalii, alegeți volumul de detalii pentru a afișa destinatarii. În mod implicit, este selectată opțiunea Numai disponibilitate. Niciuna dintre opțiuni nu include elementele marcate ca private, cu excepția cazului în care modificați opțiunea de confidențialitate în Opțiuni complexe.

    Lista Detalii din caseta de dialog Trimitere calendar prin Poștă electronică

    1. Opțional, puteți restricționa informațiile incluse în mesaj la orele dvs. de lucru, bicând caseta de selectare Afișează numai timpul din orele de lucru. Pentru a modifica orele de lucru, faceți clic pe Setare ore de lucru.

    2. Opțional, pentru a vedea opțiunile complexe, faceți clic pe Afișare.

      • Includeți detalii despre elementele marcate ca private    Această opțiune necesită setarea Detalii la Detalii limitate sauDetalii complete. Existența elementelor private este inclusă, dar nu sunt partajate informații suplimentare.

      • Includerea atașărilor în elementele de calendar    Această opțiune necesită setarea Detalii la Detalii complete. Toate atașările din elementele de calendar, cum ar fi foile de calcul, sunt incluse.

      • Aspect Poștă electronică    Puteți include programul dvs. zilnic sau o Listă de evenimente.

    3. Faceți clic pe OK.

    4. În caseta Către, introduceți numele persoanei căreia doriți să-i trimiteți informațiile despre abonament.

    5. În corpul mesajului, introduceți informațiile pe care doriți să le includeți.

    6. Faceți clic pe Trimitere.

Calendarul apare destinatarului în corpul mesajului. Fișierul iCalendar atașat cu o extensie de fișier .ics poate fi deschis și în multe programe de calendar, inclusiv în Outlook.

Exemplu de calendar primit utilizând funcția de trimitere a Calendarului prin poștă electronică

Atunci când este primită o atașare de fișier .ics în Outlook, destinatarului i se solicită să deschidă calendarul. Un fișier de calendar .ics se deschide ca un calendar nou în Outlook. Atunci când este deschis ca calendar Outlook, destinatarul poate vizualiza calendarul primit în vizualizări una lângă alta sau suprapusă. De asemenea, destinatarul poate glisa elementele de calendar din calendarul primit în alt calendar Outlook.

Începutul paginii

Publicarea unui calendar în Office Online

Puteți partaja calendarele Outlook publicându-le în Microsoft Office Online. Office Online oferă o modalitate gratuită de a partaja calendare și vă permite să controlați cine are acces la acestea. În plus, puteți să publicați sau să vizualizați calendare în Office Online chiar dacă nu utilizați un cont Exchange. Utilizarea Office Online este o modalitate foarte bună de a partaja informații din calendar dacă utilizați conturi de e-mail POP3 sau IMAP, cele mai comune tipuri de conturi de e-mail personale sau pentru firme mici.

  1. În Calendar,în Panoul de navigare, facețiclic dreapta pe calendarul pe care doriți să-l publicați.

    Notă: Dacă utilizați o vizualizare Panou de navigare minimizată, în Panoul de navigare, faceți clic pe butonul Calendar Imagine buton , faceți clic pe Panou de navigare ,apoi faceți clic dreapta pe calendarul pe care doriți să-l publicați.

    Sfat: Dacă doriți să publicați calendarul implicit, faceți clic pe Publicare calendar în Panoul denavigare , apoi continuați cu pasul 3.

  2. În meniul de comenzi rapide, indicați spre Publicare pe internet, apoi faceți clic pe Publicare pe Office Online.

  3. Dacă aceasta este prima dată când publicați un calendar la Office Online, trebuie să vă înregistrați pentru Office Online utilizând contul Windows Live ID. Dacă nu aveți un cont Windows Live ID gratuit, puteți crea unul. Urmați instrucțiunile de pe ecran.

  4. Lângă Interval de timp, selectați numărul de zile pentru care doriți să partajați calendarul.

    Instantaneu interval de timp

  5. Lângă Detalii , facețiclic pe săgeată și alegeți volumul de detalii de partajat. Dacă doriți, bifați caseta de selectare Afișați numai timpul în cadrul orelor de lucru pentru a restricționa detaliile partajate la orele de lucru specificate în Outlook.

    Detalii Calendar

  6. Lângă Permisiuni , alegețidacă informațiile din calendar pot fi vizualizate doar de către persoanele specificate sau căutate și vizualizate de orice persoană care utilizează Office Online.

    • Numai utilizatorii invitați pot vizualiza acest calendar      Dacă faceți clic pe această opțiune, un mesaj de e-mail de partajare Outlook se deschide după ce calendarul este publicat pe Office Online. Puteți trimite mesajul de e-mail de partajare fiecărei persoane căreia doriți să-i acordți acces la calendar. Mesajul de partajare include automat un link la calendar și puteți tasta un mesaj dacă doriți.

    • Oricine poate vizualiza și căuta acest calendar în Office Online      Dacă faceți clic pe această opțiune, orice persoană care știe linkul la calendarul dvs. îl poate vizualiza. Utilizatorii nu au nevoie de un cont Windows Live ID pentru a se conecta la un serviciu sau pentru a se conecta la acesta. În plus, utilizatorii Office Online pot găsi acest calendar atunci când caută calendare.

  7. Dacă publicați un calendar pe care oricine îl poate vizualiza și căuta, tastați o descriere a calendarului în caseta Descriere. Aceste informații îi ajută pe alți utilizatori Office Online să vă găsească calendarul.

    În mod implicit, acest calendar va fi actualizat periodic. Modificările calendarului sunt publicate în Office Online la următorul manual sau la trimitere/primire automată. În mod implicit, există un interval de 30 de minute între fiecare trimitere/primire pentru fiecare grup Trimitere/Primire. Dacă modificați intervalul de trimitere/primire automat la mai puțin de 20 de minute, actualizările de calendar la Office Online sunt trimise la un interval de minim 20 de minute.

    Pentru a încărca acest calendar și a nu furniza niciodată actualizări, faceți clic pe Complex, apoi faceți clic pe Încărcare unică: Actualizările nu vor fi încărcate.

  8. Faceți clic pe OK.

După partajarea unui calendar, pictograma calendar din Panoul de navigare se modifică așa cum se arată mai jos.

Calendar partajat

Articol asociat

Permiterea gestionării de către altă persoană a cutiei poștale și a calendarului dvs.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×