În Excel, puteți pivota datele într-un raport PivotTable sau PivotChart modificând aspectul câmpului datelor. Utilizând Lista de câmpuri PivotTable, puteți să adăugați, să rearanjați sau să eliminați câmpuri pentru a afișa datele dintr-un raport PivotTable sau PivotChart exact așa cum doriți.
În mod implicit, modificările efectuate în Lista de câmpuri PivotTable se actualizează automat în aspectul raportului. Pentru a îmbunătăți performanța atunci când accesați o cantitate mare de date externe, puteți comuta temporar la actualizarea manuală.
Atunci când creați un raport PivotTable, Excel afișează Lista de câmpuri PivotTable, astfel încât să puteți să adăugați câmpuri la raportul PivotTable, să le rearanjați și să le repoziționați după cum este necesar sau să le eliminați din raportul PivotTable. În mod implicit, Lista de câmpuri PivotTable afișează două secțiuni:
-
O secțiune de câmp în partea de sus pentru adăugarea și eliminarea câmpurilor din Raportul PivotTable
-
O secțiune de aspect din partea de jos pentru rearanjarea și repoziționarea câmpurilor
Puteți andoca Lista de câmpuri PivotTable în fiecare parte a ferestrei Excel și o puteți redimensiona pe orizontală. De asemenea, puteți des andoca Lista de câmpuri PivotTable, caz în care o puteți redimensiona atât pe verticală, cât și pe orizontală.
Dacă nu vedeți Lista de câmpuri PivotTable, asigurați-vă că faceți clic oriunde în raportul PivotTable.
Dacă închideți Lista de câmpuri PivotTable, o puteți afișa din nou. Faceți clic dreapta pe raportul PivotTable, apoi faceți clic pe Afișare listă de câmpuri. De asemenea, puteți face clic pe Listă de câmpuri pe panglică ( InstrumentePivotTable,fila Opțiuni, Grupul Afișare pentru un raport PivotTable; PivotChart instrumente, fila Analiză,grupul Afișare/Ascundere pentru un PivotChart).
Dacă nu vedeți câmpurile pe care doriți să le utilizați în Lista de câmpuri PivotTable, reîmprospătare raportul PivotTable sau PivotChart pentru a afișa câmpurile noi, câmpurile calculate, măsurile, măsurile calculate sau dimensiunile pe care le-ați adăugat de la ultima operațiune (InstrumentePivotTable,fila Opțiuni, grupul Date).
Este important să înțelegeți cum funcționează Lista de câmpuri PivotTable și modalitățile prin care puteți aranja diferite tipuri de câmpuri, astfel încât să puteți obține rezultatele dorite atunci când creați aspectul de câmp al unui raport PivotTable sau PivotChart.
1. O sursă de date externă conține date structurate organizate ca unul sau mai multe câmpuri (numite și coloane) care sunt afișate în Lista de câmpuri.
2. Mutați un câmp în zona Filtru de raport din Lista de câmpuri, care mută simultan câmpul în zona Filtru de raport din PivotTable.
3. Mutați un câmp în zona Etichetă de coloană din Lista de câmpuri, care mută simultan câmpul în zona Etichetă de coloană din PivotTable.
4. Mutați un câmp în zona Etichetă rânduri din Lista de câmpuri, care mută simultan câmpul în zona Etichetă rânduri din PivotTable.
5. Mutați un câmp în zona Valori din Lista de câmpuri, care mută simultan câmpul în zona Valori din PivotTable.
Pentru a crea un aspect de câmp, utilizați următoarele instrucțiuni pentru mutarea câmpurilor Valoare, Nume și Dimensiune din secțiunea de câmpuri în cele patru zone de raport din secțiunea de aspecte.
-
Câmpuri de valori Dacă bifați o casetă de selectare doar pentru un câmp numeric, aceasta este mutată în mod implicit în zona Valori.
-
Câmpurile Rând și Coloană Puteți să adăugați un câmp o singură dată în zonele Filtru de raport, Etichete de rânduri sau Etichete de coloane, indiferent dacă tipul de date este numeric sau non-numeric. Dacă încercați să adăugați același câmp de mai multe ori, de exemplu, în zonele Etichete de rânduri și Etichete de coloane din secțiunea de aspecte, câmpul este eliminat automat din zona originală și puneți-l în zona nouă.
-
Măsuri Într-o sursă de date OlAP (Online Analytical Processing), există adesea multe câmpuri (sau măsuri) organizate într-o ierarhie de dimensiuni, ierarhii și niveluri diferite. Faceți clic pe
și restrângeți butoanele 
până când găsiți câmpurile dorite.Puteți muta doar ierarhii, atribute și seturi denumite în zonele Etichete de rând, Etichete de coloană și Filtre de raport.
Puteți să mutați doar măsuri, măsuri calculate și indicatori cheie de performanță (KPI) în zona Valori.
Lista de câmpuri PivotTable are cinci vizualizări diferite, care sunt proiectate și optimizate pentru diferite tipuri de activități PivotTable.
-
Pentru a modifica vizualizarea, faceți clic pe butonul Vizualizări listă de câmpuri din partea de sus a Listei de câmpuri PivotTable.
-
În listă, selectați una dintre următoarele vizualizări:
|
Secțiunea Câmpuri și secțiunea De zone stivuite |
Aceasta este vizualizarea implicită și este proiectată pentru un număr mic de câmpuri. |
|
Secțiunea Câmpuri și secțiunea Zone în mod side-by-side |
Această vizualizare este proiectată pentru adăugarea și eliminarea câmpurilor atunci când aveți mai mult de patru câmpuri în fiecare zonă. |
|
Doar secțiunea Câmpuri |
Această vizualizare este proiectată pentru a adăuga și a elimina doar mai multe câmpuri. |
|
Numai secțiunea Zone (2 pe 2) |
Această vizualizare este proiectată pentru rearanjarea mai multor câmpuri. |
|
Numai secțiunea Zone (1 pe 4) |
Această vizualizare este proiectată pentru rearanjarea mai multor câmpuri. |
Sfat În vizualizările secțiune câmpuri și zone stivuite și secțiuni câmpuri și secțiuni de zone, puteți ajusta lățimea și înălțimea fiecărei secțiuni, ampluând indicatorul pe divizorul de secțiune până când indicatorul se transformă într-o săgeată dublă verticală 
sau săgeată dublă orizontală 
, glisând săgeata dublă în sus sau în jos sau la stânga sau la dreapta unde doriți, apoi faceți clic pe săgeata dublă sau apăsați pe ENTER.
După ce creați un raport PivotTable PivotChart PivotTable, sunteți gata să adăugați câmpurile care conțin datele pe care doriți să le afișați în raport. De obicei, selectați un câmp pentru fiecare zonă din secțiunea de aspecte. Cu toate acestea, pentru a vedea valori diferite pentru un anumit câmp, puteți adăuga, de asemenea, mai multe copii ale unui câmp în zona Valori.
Dacă raportul PivotTable este conectat la o sursă de date externă care conține multe date, puteți filtra unul sau mai multe câmpuri înainte de a adăuga câmpuri la raport, ceea ce vă poate ajuta să reduceți timpul necesar pentru a actualiza raportul.
În Lista de câmpuri PivotTable, puteți adăuga câmpuri în raportul PivotTable sau PivotChart, în unul sau mai multe dintre următoarele variante:
-
Pentru a plasa un câmp într-o zonă desemnată din secțiunea de aspecte, în caseta Alegeți câmpurile de adăugat la raport, bifați caseta de selectare a câmpului pe care îl doriți. Puteți rearanja câmpurile mai târziu, dacă doriți.
Notă În mod implicit, câmpurile non-numerice sunt adăugate la zona Etichete de rând, câmpurile numerice sunt adăugate la zona Valori și ierarhiile de dată și oră OLAP (Online Analytical Processing) sunt adăugate la zona Etichete de coloană.
-
Pentru a plasa un câmp într-o anumită zonă a secțiunii de aspecte, în caseta Alegeți câmpurile de adăugat la raport, faceți clic dreapta pe numele câmpului, apoi faceți clic pe Adăugare la filtrul de raport,Pe Adăugare la etichetă de coloană, pe Adăugare la etichetă de rând sau pe Adăugare la valori.
-
Pentru a glisa un câmp într-o zonă din secțiunea de aspecte, în caseta Alegeți câmpurile de adăugat la raport, faceți clic pe un câmp și țineți apăsat, apoi glisați-l din secțiunea de câmpuri în secțiunea de aspecte dorită.
Într-un raport PivotTable care se bazează pe datele dintr-o foaie de lucru Excel sau pe date externe dintr-o sursă de date NON-Online Analytical Processing (OLAP), este posibil să doriți să adăugați același câmp de mai multe ori în zona Valori. Puteți face acest lucru indiferent dacă tipul de date este numeric sau non-numeric. De exemplu, este posibil să doriți să comparați calculele alăturate, cum ar fi marjele de profit brut și net, vânzările minime și maxime sau numărul de clienți și procentul total de clienți.
-
În Lista de câmpuri PivotTable, în caseta Alegere câmpuri de adăugat la raport, faceți clic pe un câmp și țineți apăsat, apoi glisați-l în zona Valori din secțiunea de aspecte.
-
Repetați pasul 1 pentru a crea oricâte copii ale câmpului respectiv doriți să se afișeze în zona Valoare.
-
În raportul PivotTable, modificați funcția de rezumare sau calcularea particularizată așa cum doriți în fiecare copie a câmpului.
Sfat De asemenea, puteți modifica numele câmpurilor copiate din raportul PivotTable propriu-zis.
Note
-
Când adăugați două sau mai multe câmpuri în zona Valori, indiferent dacă acestea sunt copii ale aceluiași câmp sau câmpuri diferite, Lista de câmpuri adaugă automat o etichetă de Coloană de valori în zona Valori. Puteți utiliza acest câmp pentru a muta pozițiile câmpului în sus și în jos în zona Valori. Puteți chiar muta Eticheta de coloană de valori în zona Etichete de coloană sau în zonele Etichete de rânduri. Cu toate acestea, nu puteți muta eticheta Coloană de valori în zona Filtre de raport.
-
Puteți să adăugați un câmp o singură dată în zonele Filtru de raport, Etichete de rânduri sau Etichete de coloane, indiferent dacă tipul de date este numeric sau non-numeric. Dacă încercați să adăugați același câmp de mai multe ori, de exemplu, în zonele Etichete de rânduri și Etichete de coloane din secțiunea de aspecte, câmpul este eliminat automat din zona originală și puneți-l în zona nouă.
-
Altă modalitate de a adăuga același câmp în zona Valori este să utilizați o formulă (denumită și câmp calculat)care utilizează același câmp în formulă.
-
În Lista de câmpuri PivotTable, în caseta Alegere câmpuri de adăugat la raport, adăugarea indicatorului peste un nume de câmp, apoi faceți clic pe săgeata verticală de filtrare de lângă numele câmpului.
În meniul Filtrare, selectați opțiunile de filtrare dorite.
În Lista de câmpuri PivotTable, puteți să rearanjați câmpurile existente sau să repoziționați acele câmpuri utilizând una dintre cele patru zone din partea de jos a secțiunii de aspect:
|
PivotTable |
Descriere |
|---|---|
|
Valori |
Utilizați pentru afișarea datelor numerice rezumative. |
|
Etichete de rânduri |
Utilizați pentru afișarea datelor numerice rezumative. |
|
Etichete de coloane |
Utilizați pentru afișarea câmpurilor sub formă de coloane în partea de sus a raportului. O coloană dintr-o poziție inferioară este imbricată în altă coloană, direct deasupra acesteia. |
|
Filtru de raport |
Utilizați pentru filtrarea întregului raport pe baza elementului selectat în filtrul de raport. |
|
PivotChart |
Descriere |
|---|---|
|
Valori |
Utilizați pentru afișarea datelor numerice rezumative. |
|
Câmp axă (categorii) |
Utilizați pentru afișarea câmpurilor ca axă în diagramă. |
|
Câmpuri legendă (serie) |
Utilizați pentru afișarea câmpurilor în legenda diagramei. |
|
Filtru de raport |
Utilizați pentru filtrarea întregului raport pe baza elementului selectat în filtrul de raport. |
Pentru a rearanja câmpurile într-un raport PivotTable, faceți clic pe numele câmpului într-una dintre zone, apoi selectați una dintre următoarele comenzi:
|
Mutare în sus |
Mută câmpul cu o poziție mai sus în zonă. |
|
Mutare în jos |
Mută câmpul cu o poziție mai jos în zonă. |
|
Mutare la început |
Mută câmpul la începutul zonei. |
|
Mutare la sfârșit |
Mută câmpul la sfârșitul zonei. |
|
Mutare în Filtrul de raport |
Mută câmpul în zona Filtru de raport. |
|
Mutare în Etichete de rânduri |
Mută câmpul în zona Etichete de rânduri. |
|
Mutare în Etichete de coloane |
Mută câmpul în zona Etichete de coloană. |
|
Mutare în Valori |
Mută câmpul în zona Valori. |
|
Setări câmp de valori, Setări câmp |
Afișează casetele de Setări câmp sau Câmp Setări casetele de dialog. Pentru mai multe informații despre fiecare setare, faceți clic pe butonul |
din partea de sus a casetei de dialog.Sfat De asemenea, puteți să faceți clic lung pe un nume de câmp și apoi să glisați câmpul între secțiunile de câmpuri și de aspect și între diferite zone.
Pentru a elimina un câmp, din Lista de câmpuri PivotTable, alegeți una dintre următoarele:
-
În caseta Alegeți câmpurile de adăugat la raport, debifați caseta de selectare a câmpului pe care doriți să-l eliminați.
Notă Debifarea unei casete de selectare elimină toate instanțele câmpului din raport.
-
Într-o zonă de aspect, faceți clic pe câmpul pe care doriți să-l eliminați, apoi faceți clic pe Eliminare câmp.
-
Într-o zonă de aspect, faceți clic și țineți apăsat câmpul pe care doriți să-l eliminați, apoi glisați-l în afara Listei de câmpuri PivotTable.
În mod implicit, modificările efectuate în Lista de câmpuri PivotTable se actualizează automat în aspectul raportului. Pentru a îmbunătăți performanța atunci când accesați o cantitate mare de date externe, puteți comuta temporar la modul de actualizare manuală. Modul de actualizare manuală vă permite să adăugați, să mutați și să eliminați rapid câmpuri în Lista de câmpuri PivotTable. Totuși, nu puteți utiliza raportul până când nu comutați înapoi la modul de actualizare automată.
-
Pentru a activa actualizarea manuală a raportului PivotTable, în partea de jos a Listei de câmpuri PivotTable, bifați caseta de selectare Se amână actualizarea aspectului.
Atenție După ce setați aspectul raportului la actualizarea manuală, închiderea Listei de câmpuri PivotTable, modificarea la vizualizarea Doar câmpuri sau ieșirea din Excel elimină toate modificările de aspect pe care le-ați făcut în PivotTable fără confirmare.
-
În Lista de câmpuri PivotTable, efectuați modificările aspectului câmpului, apoi faceți clic pe Actualizare pentru a actualiza manual aspectul în PivotTable.
-
Pentru a reveni la actualizarea automată după ce terminați modificarea aspectului raportului în Lista de câmpuri, debifați caseta de selectare Se amână actualizarea aspectului.
Notă Un PivotTable începe cu actualizarea automată de fiecare dată când deschideți registrul de lucru.
Atunci când creați un raport PivotTable, Excel afișează Lista de câmpuri PivotTable, astfel încât să puteți să adăugați câmpuri la raportul PivotTable, să le rearanjați și să le repoziționați după cum este necesar sau să le eliminați din raportul PivotTable. În mod implicit, Lista de câmpuri PivotTable afișează două secțiuni:
-
O secțiune de câmp în partea de sus pentru adăugarea și eliminarea câmpurilor din Raportul PivotTable
-
O secțiune de aspect din partea de jos pentru rearanjarea și repoziționarea câmpurilor
Puteți andoca Lista de câmpuri PivotTable în fiecare parte a ferestrei Excel și o puteți redimensiona pe orizontală. De asemenea, puteți des andoca Lista de câmpuri PivotTable, caz în care o puteți redimensiona atât pe verticală, cât și pe orizontală.
Dacă nu vedeți Lista de câmpuri PivotTable, asigurați-vă că faceți clic oriunde în raportul PivotTable.
Dacă închideți Lista de câmpuri PivotTable, o puteți afișa din nou. Faceți control-clic pe raportul PivotTable, apoi faceți clic pe Afișare listă de câmpuri. De asemenea, puteți face clic pe Listă de câmpuri pe fila Analiză PivotTable.
Dacă nu vedeți câmpurile pe care doriți să le utilizați în Lista de câmpuri PivotTable, reîmprospătați raportul PivotTable pentru a afișa câmpurile noi, câmpurile calculate, măsurile, măsurile calculate sau dimensiunile adăugate de la ultima operațiune: Analiză PivotTable > Reîmprospătare.
Pentru a crea un aspect de câmp, utilizați următoarele instrucțiuni pentru mutarea câmpurilor Valoare, Nume și Dimensiune din secțiunea de câmpuri în cele patru zone de raport din secțiunea de aspecte.
-
Câmpuri de valori Dacă bifați o casetă de selectare doar pentru un câmp numeric, aceasta este mutată în mod implicit în zona Valori.
-
Câmpurile Rând și Coloană Puteți să adăugați un câmp o singură dată în zonele Filtru de raport, Etichete de rânduri sau Etichete de coloane, indiferent dacă tipul de date este numeric sau non-numeric. Dacă încercați să adăugați același câmp de mai multe ori, de exemplu, în zonele Etichete de rânduri și Etichete de coloane din secțiunea de aspecte, câmpul este eliminat automat din zona originală și puneți-l în zona nouă.
-
Măsuri Într-o sursă de date OlAP (Online Analytical Processing), există adesea multe câmpuri (sau măsuri) organizate într-o ierarhie de dimensiuni, ierarhii și niveluri diferite. Faceți clic pe
și restrângeți butoanele până când găsiți câmpurile dorite.Puteți muta doar ierarhii, atribute și seturi denumite în zonele Etichete de rând, Etichete de coloană și Filtre de raport.
Puteți să mutați doar măsuri, măsuri calculate și indicatori cheie de performanță (KPI) în zona Valori.
După ce creați un raport PivotTable PivotChart PivotTable, sunteți gata să adăugați câmpurile care conțin datele pe care doriți să le afișați în raport. De obicei, selectați un câmp pentru fiecare zonă din secțiunea de aspecte. Cu toate acestea, pentru a vedea valori diferite pentru un anumit câmp, puteți adăuga, de asemenea, mai multe copii ale unui câmp în zona Valori.
Dacă raportul PivotTable este conectat la o sursă de date externă care conține multe date, puteți filtra unul sau mai multe câmpuri înainte de a adăuga câmpuri la raport, ceea ce vă poate ajuta să reduceți timpul necesar pentru a actualiza raportul.
În Lista de câmpuri PivotTable, puteți adăuga câmpuri în raportul PivotTable sau PivotChart, în unul sau mai multe dintre următoarele variante:
-
Pentru a plasa un câmp într-o zonă desemnată din secțiunea de aspecte, în caseta Câmpuri PivotTable, bifați caseta de selectare a câmpului dorit. Puteți rearanja câmpurile mai târziu, dacă doriți.
Notă În mod implicit, câmpurile non-numerice sunt adăugate la zona Etichete de rând, câmpurile numerice sunt adăugate la zona Valori și ierarhiile de dată și oră OLAP (Online Analytical Processing) sunt adăugate la zona Etichete de coloană.
-
Pentru a glisa un câmp într-o zonă din secțiunea de aspecte, în caseta Câmpuri PivotTable, faceți clic pe un câmp și țineți apăsat, apoi glisați-l din secțiunea de câmpuri în secțiunea de aspecte dorită.
Într-un raport PivotTable care se bazează pe datele dintr-o foaie de lucru Excel sau pe date externe dintr-o sursă de date NON-Online Analytical Processing (OLAP), este posibil să doriți să adăugați același câmp de mai multe ori în zona Valori. Puteți face acest lucru indiferent dacă tipul de date este numeric sau non-numeric. De exemplu, este posibil să doriți să comparați calculele alăturate, cum ar fi marjele de profit brut și net, vânzările minime și maxime sau numărul de clienți și procentul total de clienți.
-
În Lista de câmpuri PivotTable, în caseta Câmpuri PivotTable, faceți clic și țineți apăsat pe un câmp, apoi glisați-l în zona Valori din secțiunea de aspecte.
-
Repetați pasul 1 pentru a crea oricâte copii ale câmpului respectiv doriți să se afișeze în zona Valoare.
-
În raportul PivotTable, modificați funcția de rezumare sau calcularea particularizată așa cum doriți în fiecare copie a câmpului.
Sfat De asemenea, puteți modifica numele câmpurilor copiate din raportul PivotTable propriu-zis.
Note
-
Când adăugați două sau mai multe câmpuri în zona Valori, indiferent dacă acestea sunt copii ale aceluiași câmp sau câmpuri diferite, Lista de câmpuri adaugă automat o etichetă de Coloană de valori în zona Valori. Puteți utiliza acest câmp pentru a muta pozițiile câmpului în sus și în jos în zona Valori. Puteți chiar muta Eticheta de coloană de valori în zona Etichete de coloană sau în zonele Etichete de rânduri. Cu toate acestea, nu puteți muta eticheta Coloană de valori în zona Filtre de raport.
-
Puteți să adăugați un câmp o singură dată în zonele Filtru de raport, Etichete de rânduri sau Etichete de coloane, indiferent dacă tipul de date este numeric sau non-numeric. Dacă încercați să adăugați același câmp de mai multe ori, de exemplu, în zonele Etichete de rânduri și Etichete de coloane din secțiunea de aspecte, câmpul este eliminat automat din zona originală și puneți-l în zona nouă.
-
Altă modalitate de a adăuga același câmp în zona Valori este să utilizați o formulă (denumită și câmp calculat)care utilizează același câmp în formulă.
Pentru a elimina un câmp, din Lista de câmpuri PivotTable, alegeți una dintre următoarele:
-
În caseta Câmpuri PivotTable, debifați caseta de selectare a câmpului pe care doriți să-l eliminați.
Notă Debifarea unei casete de selectare elimină toate instanțele câmpului din raport.
-
Într-o zonă de aspect, faceți clic și țineți apăsat câmpul pe care doriți să-l eliminați, apoi glisați-l în afara Listei de câmpuri PivotTable.
Atunci când creați un raport PivotTable, Excel afișează Lista de câmpuri PivotTable, astfel încât să puteți să adăugați câmpuri la raportul PivotTable, să le rearanjați și să le repoziționați după cum este necesar sau să le eliminați din raportul PivotTable. În mod implicit, Lista de câmpuri PivotTable afișează două secțiuni:
-
O secțiune de câmp în partea de sus pentru adăugarea și eliminarea câmpurilor din Raportul PivotTable
-
O secțiune de aspect din partea de jos pentru rearanjarea și repoziționarea câmpurilor
Pentru a deschide lista de câmpuri PivotTable, faceți clic dreapta pe raportul PivotTable, apoi faceți clic pe Afișare listă de câmpuri.
Dacă nu vedeți câmpurile pe care doriți să le utilizați în Lista de câmpuri PivotTable, reîmprospătare raportul PivotTable sau PivotChart pentru a afișa câmpurile noi, câmpurile calculate, măsurile, măsurile calculate sau dimensiunile pe care le-ați adăugat de la ultima operațiune. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe raportul PivotTable și selectați Reîmprospătare.
Pentru a crea un aspect de câmp, utilizați următoarele instrucțiuni pentru mutarea câmpurilor Valoare, Nume și Dimensiune din secțiunea de câmpuri în cele patru zone de raport din secțiunea de aspecte.
-
Valori Dacă bifați o casetă de selectare doar pentru un câmp numeric, aceasta este mutată în mod implicit în zona VALORI.
-
Rânduri și coloane Aveți posibilitatea să adăugați un câmp o singură dată în zonele FILTRE,RÂNDURIsau COLOANE, indiferent dacă tipul de date este numeric sau non-numeric. Dacă încercați să adăugați același câmp de mai multe ori, de exemplu, în zonele RÂNDURI și COLOANE din secțiunea de aspecte, câmpul este eliminat automat din zona originală și situat în zona nouă.
După ce creați un raport PivotTable PivotChart PivotTable, sunteți gata să adăugați câmpurile care conțin datele pe care doriți să le afișați în raport. De obicei, selectați un câmp pentru fiecare zonă din secțiunea de aspecte. Cu toate acestea, pentru a vedea valori diferite pentru un anumit câmp, puteți adăuga, de asemenea, mai multe copii ale unui câmp în zona Valori.
Dacă raportul PivotTable este conectat la o sursă de date externă care conține multe date, puteți filtra unul sau mai multe câmpuri înainte de a adăuga câmpuri la raport, ceea ce vă poate ajuta să reduceți timpul necesar pentru a actualiza raportul.
În Lista de câmpuri PivotTable, puteți adăuga câmpuri în raportul PivotTable sau PivotChart, în unul sau mai multe dintre următoarele variante:
-
Pentru a plasa un câmp într-o zonă desemnată din secțiunea de aspecte, în caseta Alegeți câmpurile, bifați caseta de selectare a câmpului dorit. Puteți rearanja câmpurile mai târziu, dacă doriți.
Notă: În mod implicit, câmpurile non-numerice sunt adăugate la zona RÂNDURI, câmpurile numerice sunt adăugate la zona VALORI și ierarhiile de dată și oră OLAP (Online Analytical Processing) sunt adăugate la zona COLOANE.
-
Pentru a plasa un câmp într-o anumită zonă din secțiunea de aspecte, în caseta Alegere câmpuri, plasați indicatorul peste un nume de câmp, apoi faceți clic pe săgeata verticală roșie de lângă numele câmpului, faceți clic pe numele câmpului, apoi faceți clic pe Mutare la filtrul de raport,Mutare în etichetă de coloană, Mutare în etichetă de rând sau Mutare în valori.
-
Pentru a glisa un câmp într-o zonă din secțiunea de aspecte, în caseta Alegeți câmpurile de adăugat la raport, faceți clic pe un câmp și țineți apăsat, apoi glisați-l din secțiunea de câmpuri în secțiunea de aspecte dorită.
Într-un raport PivotTable care se bazează pe datele dintr-o foaie de lucru Excel sau pe date externe dintr-o sursă de date NON-Online Analytical Processing (OLAP), este posibil să doriți să adăugați același câmp de mai multe ori în zona Valori. Puteți face acest lucru indiferent dacă tipul de date este numeric sau non-numeric. De exemplu, este posibil să doriți să comparați calculele alăturate, cum ar fi marjele de profit brut și net, vânzările minime și maxime sau numărul de clienți și procentul total de clienți.
-
În Lista de câmpuri PivotTable, în caseta Alegere câmpuri, faceți clic și țineți apăsat pe un câmp, apoi glisați-l în zona Valori din secțiunea de aspecte.
-
Repetați pasul 1 pentru a crea oricâte copii ale câmpului respectiv doriți să se afișeze în zona Valoare.
-
În raportul PivotTable, modificați funcția de rezumare sau calcularea particularizată așa cum doriți în fiecare copie a câmpului.
Sfat: De asemenea, puteți modifica numele câmpurilor copiate din raportul PivotTable propriu-zis.
Note:
-
Când adăugați două sau mai multe câmpuri în zona Valori, indiferent dacă acestea sunt copii ale aceluiași câmp sau câmpuri diferite, Lista de câmpuri adaugă automat o etichetă de Coloană de valori în zona Valori. Puteți utiliza acest câmp pentru a muta pozițiile câmpului în sus și în jos în zona Valori. Puteți chiar muta Eticheta de coloană de valori în zona Etichete de coloană sau în zonele Etichete de rânduri. Cu toate acestea, nu puteți muta eticheta Coloană de valori în zona Filtre de raport.
-
Puteți să adăugați un câmp o singură dată în zonele Filtru de raport, Etichete de rânduri sau Etichete de coloane, indiferent dacă tipul de date este numeric sau non-numeric. Dacă încercați să adăugați același câmp de mai multe ori, de exemplu, în zonele Etichete de rânduri și Etichete de coloane din secțiunea de aspecte, câmpul este eliminat automat din zona originală și puneți-l în zona nouă.
-
Altă modalitate de a adăuga același câmp în zona Valori este să utilizați o formulă (denumită și câmp calculat)care utilizează același câmp în formulă.
-
În lista Câmpuri PivotTable, în caseta Alegere câmpuri, ați indicatorul peste un nume de câmp, apoi faceți clic pe săgeata verticală roșie de lângă numele câmpului și selectați Filtru.
În lista Câmpuri PivotTablesau PivotChart Câmpuri, puteți să rearanjați câmpurile existente sau să repoziționați acele câmpuri utilizând una dintre cele patru zone din partea de jos a secțiunii de aspect:
|
PivotTable |
Descriere |
|---|---|
|
FILTRE |
Utilizați pentru filtrarea întregului raport pe baza elementului selectat în filtrul de raport. |
|
COLUMNS |
Utilizați pentru afișarea câmpurilor sub formă de coloane în partea de sus a raportului. O coloană dintr-o poziție inferioară este imbricată în altă coloană, direct deasupra acesteia. |
|
ROWS |
Utilizați pentru afișarea datelor numerice rezumative. |
|
VALUES |
Utilizați pentru afișarea datelor numerice rezumative. |
|
PivotChart |
Descriere |
|---|---|
|
FILTRE |
Utilizați pentru filtrarea întregului raport pe baza elementului selectat în filtrul de raport. |
|
LEGENDĂ (SERIE) |
Utilizați pentru afișarea câmpurilor în legenda diagramei. |
|
AXĂ (CAEG REGHID) |
Utilizați pentru afișarea câmpurilor ca axă în diagramă. |
|
VALUES |
Utilizați pentru afișarea datelor numerice rezumative. |
Pentru a rearanja câmpurile într-un raport PivotTable, faceți clic pe numele câmpului într-una dintre zone, apoi selectați una dintre următoarele comenzi:
|
Mutare în sus |
Mută câmpul cu o poziție mai sus în zonă. |
|
Mutare în jos |
Mută câmpul cu o poziție mai jos în zonă. |
|
Mutare la început |
Mută câmpul la începutul zonei. |
|
Mutare la sfârșit |
Mută câmpul la sfârșitul zonei. |
|
Mutare în Filtrul de raport |
Mută câmpul în zona Filtru de raport. |
|
Mutare în Etichete de rânduri |
Mută câmpul în zona Etichete de rânduri. |
|
Mutare în Etichete de coloane |
Mută câmpul în zona Etichete de coloană. |
|
Mutare în Valori |
Mută câmpul în zona Valori. |
|
Setări câmp de valori, Setări câmp |
Afișează casetele de Setări câmp sau Câmp Setări casetele de dialog. |
Sfat: De asemenea, puteți să faceți clic lung pe un nume de câmp și apoi să glisați câmpul între secțiunile de câmpuri și de aspect și între diferite zone.
Pentru a elimina un câmp, în Lista de câmpuri, faceți una dintre următoarele:
-
În caseta Alegere câmpuri, debifați caseta de selectare a câmpului pe care doriți să-l eliminați.
Notă: Debifarea unei casete de selectare elimină toate instanțele câmpului din raport.
-
Într-o zonă de aspect, faceți clic pe câmpul pe care doriți să-l eliminați, apoi faceți clic pe Eliminare câmp.
-
Într-o zonă de aspect, faceți clic și țineți apăsat câmpul pe care doriți să-l eliminați, apoi glisați-l în afara Listei de câmpuri PivotTable.
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Puteți întreba oricând un expert de la Excel Tech Community sau puteți obține asistență de la comunitatea Answers.
Consultați și
Crearea unui raport PivotTable
Utilizarea Listei de câmpuri pentru aranjarea câmpurilor dintr-un raport PivotTable
