Dacă aveți un document scurt care are doar o cantitate mică de text pe ultima pagină, este posibil să îl puteți restrânge suficient cât să imprimați pe o singură pagină și să evitați imprimarea paginii suplimentare.
Pentru a face acest lucru, utilizați comanda Reducere o pagină. Word va încerca să restrângă documentul cu o pagină, reducând dimensiunea și spațierea textului. De exemplu, va reduce documentul de mai sus la 1 pagină sau poate reduce un document de 3 pagini până la 2.
Sfat: Salvați o copie a documentului înainte de a utiliza această comandă. Pentru a restrânge documentul, Word micșorează dimensiunea fontului fiecărui font utilizat în document. Puteți anula comanda apăsând Ctrl + Z. Cu toate acestea, după ce salvați documentul și îl închideți, nu există nicio modalitate rapidă de a restaura dimensiunea de font originală.
Reducere o pagină nu este o comandă utilizată frecvent, deci butonul nu este afișat în mod implicit. Totuși, îl puteți adăuga rapid. Cea mai rapidă modalitate de a adăuga butonul este să-l adăugați la bara de instrumente Acces rapid.
-
În bara de instrumente Acces rapid din partea de sus a ferestrei Word, faceți clic pe Particularizare bară de instrumente Acces rapid (săgeata în jos mică) și alegeți Mai multe comenzi.
-
Sub Alegere comenzi de la, faceți clic pe Toate comenzile.
-
Defilați în jos prin lista de comenzi, până când găsiți Reducere o pagină.
-
Faceți clic pe Reducere o pagină pentru a o selecta, apoi faceți clic pe butonul Adăugare.
-
Faceți clic pe OK.
După ce butonul este disponibil, faceți clic pe acesta pentru a restrânge textul.
-
Faceți clic pe > editare în Word pentru web dacă nu ați făcut deja acest lucru.
-
Apăsați Ctrl+A pentru a selecta tot textul din document.
-
Faceți clic pe > Micșorare font de una sau mai multe ori.
Pe măsură ce faceți clicpe Micșorare font, Word micșorează dimensiunea fiecărui font din document.
-
Faceți clic pe > vizualizarea de citire pentru a vedea dacă micșorat suficient textul.
Sfat: Dacă aceasta nu funcționează și aveți programul Word pentru desktop, faceți clic pe butonul Deschidere în Word pentru a deschide documentul în Word și a restrânge textul pentru a se potrivi acolo.
