Prezentare generală a fișierelor de date Outlook (.pst și .ost)

Fișiere de date în noul Outlook

Noul Outlook nu utilizează fișiere .ost. În schimb, Outlook nou stochează o copie sincronizată a informațiilor cutiei poștale într-un folder local de pe computer pentru toate conturile (conturi POP, conturi Outlook 365, conturi Exchange, conturi IMAP și conturi Outlook.com).

Totuși, deși momentan nu puteți crea fișiere .pst în Outlook nou, acum puteți accesa acest tip de fișier de date. Aveți capacitatea de a modifica elementele de corespondență și puteți muta, copia și șterge mesajele de e-mail și folderele într-un fișier .pst și puteți glisa și fixa mesaje de e-mail între noua cutie poștală Outlook și un fișier .pst.

Locația fișierului pentru un fișier .pst în noul Outlook 

Pentru a găsi locația fișierului .pst în noul Outlook, procedați astfel: 

1. Accesați Setări >Fișiere > Fișiere de date Outlook.

2. Selectați Gestionare.

Fișiere de date Outlook în Outlook clasic

Atunci când adăugați un cont de e-mail în Outlook, o copie locală a informațiilor dvs. este stocată pe computer. Această caracteristică vă permite să accesați mesajele de e-mail descărcate sau sincronizate anterior, informațiile din calendar, persoanele de contact și activitățile fără conexiune la internet. Există tipuri diferite de fișiere de date în Outlook clasic.

Fișierul de date .pst în versiunea clasică de Outlook

O Fișier de date Outlook (.pst) conține mesajele și alte elemente Outlook și este salvată pe computer. Conturile POP , care este un tip comun de cont pe care îl puteți crea atunci când adăugați un cont de e-mail de la anumiți furnizori de servicii internet (ISP) - descărcați toate mesajele de e-mail de pe serverul de e-mail și salvați-le pe computer.

În versiunile anterioare de Outlook, conturile IMAP utilizau și un Fișier de date Outlook (.pst). În Outlook 2016 și Outlook pentru Microsoft 365, conturile IMAP utilizează fișiere de date Outlook offline (.ost).

De asemenea, puteți utiliza o Fișier de date Outlook (.pst) pentru a face backup sau a exporta elemente din orice tip de cont de e-mail. Pentru mai multe informații despre copierea de backup a mesajelor de e-mail, a calendarului, a persoanelor de contact și a datelor despre activități, consultați Exportul sau copierea de backup a mesajelor de e-mail, persoanelor de contact și calendarului într-un fișier .pst Outlook. De asemenea, puteți importa mesaje de e-mail, calendar, persoane de contact și date de activitate din alt Fișier de date Outlook (.pst). Pentru mai multe informații despre importul elementelor, consultați Importul mesajelor de e-mail, al persoanelor de contact și al calendarului dintr-un fișier .pst Outlook.

Deoarece aceste fișiere sunt salvate pe computer, nu sunt supuse limitelor de dimensiune ale cutiei poștale pe un server de e-mail. Mutând elemente într-o Fișier de date Outlook (.pst) de pe computer, puteți elibera spațiu de stocare în cutia poștală de pe serverul de e-mail.

Atunci când mesajele sau alte elemente Outlook sunt salvate într-un Fișier de date Outlook (.pst), elementele sunt disponibile doar pe computerul pe care este salvat fișierul.

Fișier de date Outlook offline (.ost) în Outlook clasic

Majoritatea altor tipuri de conturi, cum ar fi conturile IMAP, conturile Microsoft 365, conturile Exchange și conturile Outlook.com utilizează un fișier de date Outlook offline (.ost) pentru a stoca o copie sincronizată a informațiilor cutiei poștale pe computerul local. Atunci când conexiunea la serverul de e-mail este întreruptă, de exemplu, atunci când sunteți într-un avion fără Wi-Fi sau dacă se deconectează conexiunea la internet, puteți accesa în continuare toate mesajele de e-mail, datele de calendar, persoanele de contact și activitățile care au fost descărcate anterior. Puteți să citiți și să compuneți mesaje, să creați rezervări și să adăugați persoane de contact. Totuși, mesajele de e-mail nu vor fi trimise și nu vor fi descărcate mesaje noi până când nu se restabilește conexiunea la internet.

Când se restaurează conexiunea, modificările sunt sincronizate automat, iar folderele și elementele de pe server și de pe computer sunt identice din nou.

Fișier de stocare de grup Outlook (.nst) în Outlook clasic

Prima dată când accesați un grup în Outlook, se creează un nou tip de fișier de date Outlook. Acest fișier are o extensie .nst și stochează conversațiile grupurilor și alte date de grupuri locale. Toate aceste informații sunt sincronizate între computer și serverul de e-mail, deci nu este nevoie să faceți backup acestui fișier sau să-l importați atunci când configurați Outlook pe un computer nou.

Locațiile fișierelor în versiunea clasică de Outlook

Cea mai rapidă modalitate de a deschide folderul în care sunt salvate fișierele de date Outlook (.pst și .ost) este să procedați astfel:

1. În Outlook, selectați Fișier, apoi, pe fila Informații , selectați Setări cont > Setări cont.

   

2. Selectați fila Fișiere de date , selectați o intrare din tabel, apoi selectați Deschidere locație folder.

Fișierele de date Outlook (.pst) sunt salvate de obicei pe computer în folderul Documente\Fișiere Outlook .

Fișierul de date Outlook offline (.ost) se salvează, de asemenea, pe unitate: \Utilizatori\utilizator\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Cele mai multe date rămân pe server; totuși, toate elementele care sunt salvate local ar trebui să aibă copii backup. De exemplu, Calendar, Persoane de contact, Activități și orice foldere marcate Doar local.