Important: Caracteristica de cutie poștală de site SharePoint este perimată începând cu luna martie 2017. Această caracteristică va fi eliminată complet într-o lansare viitoare. Organizațiile SharePoint nu mai au acces la caracteristica de cutie poștală de site. Organizațiile SharePoint nu mai pot crea noi cutii poștale de site. Orice cutie poștală de site care a fost configurată și implementată înainte de martie 2017 va continua să funcționeze.
Vă vom oferi un proces care să ajute la tranziția site-urilor cutiei poștale de site existente la un grup Microsoft 365 septembrie 2017. Dacă utilizați în prezent caracteristica de cutie poștală de site în SharePoint, ar trebui să luați în considerare modificarea la Microsoft 365 Groups în schimb pentru a susține scenariile de colaborare prin e-mail. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea grupurilor Office 365 în loc de Cutii poștale site.
Notă: Caracteristica de cutie poștală de site va rămâne acceptată, dar perimată în produsele SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 și SharePoint 2010. Clienților le este recomandat să exploreze cutiile poștale partajate ca alternativă la cutiile poștale de site.
O cutie poștală de site este un cont central de partajare a mesajelor de e-mail și a documentelor, care se accesează de SharePoint site. Echipa dvs. poate alege să utilizeze o cutie poștală de site pentru a colecta conversații de e-mail relevante la nivel de echipă sau pentru a colabora la compunerea unui mesaj de e-mail important. De asemenea, echipa dvs. poate părea utilă să partajeze documente importante în siguranță, utilizând o cutie poștală de site.
După ce configurați o cutie poștală de site pentru site, se creează un nou cont de e-mail care utilizează numele site-ului. De exemplu, să presupunem că aveți un site de echipă care utilizează această adresă URL: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Adresa de e-mail pentru acea cutie poștală de site va fi HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Pentru a afla mai multe, consultați Adăugarea unei cutii poștale de site pentru a păstra e-mailul în context.
Colectarea conversațiilor de e-mail la nivel de echipă
Multe echipe au conversații utilizând în mod regulat mesaje de e-mail. Unele dintre aceste conversații au ca rezultat informații care ar putea fi o referință utilă în viitor. În loc să pierdeți aceste informații din inboxul dvs., puteți redirecționa cel mai util e-mail din fir către cutia poștală de site. Orice persoană care are permisiunile Contribuire la site-ul dvs. poate să deschidă cutia poștală de site și să vizualizeze acel mesaj. Acest lucru furnizează o înregistrare de e-mail în cutia poștală de site, astfel încât membrii echipei să poată găsi informațiile de care au nevoie mai târziu.
Un alt beneficiu al adunării acestor conversații prin e-mail la nivel de echipă este să adresați în CC adresa de e-mail a cutiei poștale de site atunci când trimiteți un mesaj de e-mail echipei. Puteți chiar să includeți adresa de e-mail a cutiei poștale de site într-un grup de persoane de contact sau într-o listă de distribuire, pentru a fi inclusă automat de fiecare dată când trimiteți corespondență echipei dvs.
Doriți să aflați mai multe? Priviți Utilizarea unei cutii poștale de site pentru a coordona e-mailurile echipei.
Partajarea documentelor
Fiecare echipă are documente de anumite tipuri care trebuie stocate undeva și care trebuie de obicei să fie partajate cu alte persoane. Dacă stocați documentele echipei pe site-ul SharePoint, puteți utiliza aplicația Cutie poștală site pentru a partaja documentele respective cu persoanele care au acces la site.
Important: Atunci când utilizatorii văd o cutie poștală de site în Outlook, ei vor vedea o listă a tuturor documentelor din bibliotecile de documente ale site-ului respectiv. Cutiile poștale de site prezintă aceeași listă de documente tuturor utilizatorilor, de aceea este posibil ca unii utilizatori să vadă documente la care nu au acces.
Doriți să aflați mai multe? Priviți Utilizarea unei cutii poștale de site pentru a colabora la documente.
Consultați și
Utilizarea unei cutii poștale de site pentru a organiza e-mailul pentru o echipă sau un proiect
