Salt la conținutul principal
Asistență
Conectare
Adăugarea unei cutii poștale de site pentru a păstra e-mailul în context

Adăugarea unei cutii poștale de site pentru a păstra e-mailul în context

Utilizarea e-mailului este o modalitate foarte bună de a lucra și de a comunica cu echipa. Adăugarea unei cutii poștale la site-ul dvs. vă poate ajuta, furnizând un loc central pentru a în fișierul e-mailul și documentele, care poate fi accesat și editat doar de către persoanele cu permisiuni de site corespunzătoare.

Important: Caracteristica de cutie poștală de site SharePoint este perimată începând cu luna martie 2017. Această caracteristică va fi eliminată complet într-o lansare viitoare. Organizațiile SharePoint nu mai au acces la caracteristica de cutie poștală de site. Organizațiile SharePoint nu mai pot crea noi cutii poștale de site. Orice cutie poștală de site care a fost configurată și implementată înainte de martie 2017 va continua să funcționeze.
Vă vom oferi un proces care să ajute la tranziția site-urilor cutiei poștale de site existente la un grupMicrosoft 365 în septembrie 2017. Dacă utilizați în prezent caracteristica de cutie poștală de site în SharePoint, ar trebui să luați în considerare modificarea la Microsoft 365 Groups în schimb pentru a susține scenariile de colaborare prin e-mail. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea grupurilor Microsoft 365 în loc de Cutii poștale site.

Notă: Caracteristica de cutie poștală de site va rămâne acceptată, dar perimată în produsele SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 și SharePoint 2010. Clienților le este recomandat să exploreze cutiile poștale partajate ca alternativă la cutiile poștale de site.

Pentru a începe lucrul cu o cutie poștală de site, trebuie mai întâi să adăugați aplicația Cutie poștală site.

Dală parte web

Notă: După ce ați creat o cutie poștală de site, nu puteți modifica adresa de e-mail a acesteia. Deoarece adresa de e-mail pentru o cutie poștală de site este numele afișat al site-ului, atunci când denumiți site-ul, alegeți un nume care va funcționa bine și ca adresă de e-mail.

După adăugarea aplicației, puteți modifica linkul de cutie poștală din lansarea rapidă astfel încât să fie disponibil ușor dacă intenționați să utilizați frecvent cutia poștală. Prima dată când deschideți cutia poștală, vi se va solicita să configurați opțiunile lingvistice și de fus orar.

Sfat: Doriți să aflați mai multe despre utilizarea cutiilor poștale de site din organizația dvs.? Consultați Prezentare generală: Utilizarea unei cutii poștale de site pentru a colabora cu echipa. Există, de asemenea, o postare grozavă despre cutiile poștale de site.

Adăugarea aplicației Cutie poștală site la site

Există două modalități de a adăuga aplicația Cutie poștală site. Cel mai rapid mod este să faceți clic pe dala Păstrați e-mailul în context din partea web Începeți cu site-ul dvs.

Dală parte web

După ce faceți clic pe această dală, faceți clic pe Adăugați pe ecranul care urmează.

Dacă site-ul dvs. nu utilizează partea web Începeți cu site-ul dvs., altă modalitate de a adăuga aplicația Cutie poștală site este următoarea.

  1. În Lansare rapidă, faceți clic pe Conținut site.

    Conținut site în Lansare rapidă

  2. Pe pagina Conținut site, faceți clic pe Adăugați o aplicație.

    Adăugați o aplicație

  3. Pe pagina Aplicațiile dvs., faceți clic pe Cutie poștală site.

    Aplicația Cutie poștală site

După ce adăugați aplicația Cutie poștală site, se recomandă să îi modificați locația în Lansarea rapidă. Apoi, prima dată când o deschideți, vi se va solicita să configurați cutia poștală de site.

După ce ați adăugat aplicația Cutie poștală site, poate fi util să includeți un link către aceasta în Lansarea rapidă, astfel încât să poată fi accesată cu ușurință de către persoanele care utilizează site-ul dvs. În mod implicit, după ce este instalată, aceasta este inclusă în Lansare rapidă sub Recente.

Cutie poștală listată sub antetul Recent în lansarea rapidă.

Cu toate acestea, poate avea mai mult sens să-i oferiți un loc „permanent” în Lansarea rapidă.

Notă: Linkurile din Lansare rapidă pot fi eliminate sau rearanjate în orice moment. Pașii incluși în această secțiune pur și simplu mută linkul Cutie poștală de sub titlul Recente.

Pentru a muta linkul la aplicația Cutie poștală site în Lansarea rapidă:

  1. În Lansare rapidă, faceți clic pe Editare linkuri.

  2. Glisați linkul Cutie poștală spre locația unde doriți să fie listat în Lansarea rapidă.

  3. Faceți clic pe X în partea dreaptă a linkului Recente pentru a-l elimina din Lansarea rapidă.

    Mutarea Cutiei poștale și ștergerea antetului Recent din lansarea rapidă

    Notă:  Dacă există alte linkuri listate sub Recente, poate avea mai multă logică să-l lăsați în Lansarea rapidă decât să-l eliminați.

  4. Faceți clic pe Salvare.

După ce ați adăugat aplicația Cutie poștală site, următorul pas este să configurați cutia poștală de site propriu-zisă. Trebuie să efectuați acest pas o singură dată.

  1. În Lansare rapidă, faceți clic pe Cutie poștală.

  2. Atunci când este creată cutia poștală de site, faceți clic pe Cutie poștală din nou în Lansarea rapidă, apoi, pe pagina Centru de administrare Exchange, alegeți Limba și Fusul orar.

  3. Faceți clic pe Salvare pentru a termina de configurat cutia poștală de site.

Încheierea acestui proces de instalare poate dura până la 30 de minute. Atunci când cutia poștală de site este configurată complet, se trimite un mesaj de e-mail tuturor persoanelor din listele de proprietari impliciți și membri impliciți de pe site. În timp ce așteptați, puteți continua să utilizați site-ul.

Notă: Dacă aveți mai multe domenii, cutia poștală a site-ului utilizează domeniul specificat ca domeniu implicit.

Dacă o persoană care va utiliza cutia poștală de site utilizează, de asemenea, Outlook, există câteva aspecte suplimentare ale configurării. Pentru SharePoint vedea ce versiuni de Outlook sunt acceptate și a înțelege cum se adaugă utilizatorii în grupuri SharePoint pentru ca ei să acceseze cutia poștală de site în Outlook, consultați Utilizarea grupurilor Microsoft 365în locul cutiilor poștale de site.

Sfaturi: 

  • Doriți să partajați cutia poștală de site cu alte persoane? Faceți clic pe Partajare în colțul din dreapta sus al site-ului dvs., apoi introduceți numele sau adresele de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le invitați.

  • Imaginea comenzii Partajare din partea din dreapta sus a ecranului.

Consultați și

Utilizarea unei cutii poștale de site pentru a coordona e-mailul de echipă

Utilizarea unei cutii poștale de site pentru a colabora la documente

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×