Sign in with Microsoft
Sign in or create an account.

Fiecare grup are un calendar partajat în care dvs. și fiecare membru al grupului puteți să planificați, să editați și să vedeți evenimentele viitoare. 

Planificarea unei întâlniri într-un calendar de grup

  1. Alegeți un grup din panoul de navigare.

    Grupuri pe bara de navigare din stânga

  2. Pe panglică, selectați Calendar.

    Selectați Calendar

  3. Selectați Întâlnire Skype nouă, Întâlnire Teams sauÎntâlnire nouă. Dacă o faceți Skype întâlnire nouă, detaliile apelului vor fi adăugate la corpul mesajului. Pentru informații despre întâlnirile Skype, consultați Ajutorul cu întâlnirile Skype pentru business.

    Întâlnire nouă

  4. Veți observa că aliasul de grup este introdus automat în linia Către. Introduceți un subiect, o locație și ora de început și de sfârșit pentru întâlnire. Dacă nu doriți să trimiteți o invitație membrilor grupului, eliminați pur și simplu grupul din lista de participanți.

  5. În zona întâlnirii, tastați o agendă. În cazul în care configurați o întâlnire Skype, aveți grijă să nu modificați nicio informație despre întâlnirea online.

  6. Selectați Asistent programări panglica pentru a vă asigura că aveți cea mai bună oră de întâlnire.

  7. Selectați Trimitere.

Notă: Atunci când editați un eveniment de grup care a fost trimis unor persoane selectate, dar nu grupului, grupul va fi, de asemenea, adăugat. Puteți să ștergeți evenimentul și să retrimiteți invitații către acele persoane sau să efectuați modificările în Outlook pe web.

Notă: Dacă instrucțiunile nu corespund cu ceea ce vedeți, este posibil să utilizați o versiune mai veche de Outlook pe web. Încercați Instrucțiunile pentru versiunea Outlook pe web.

Deschiderea unui calendar de grup

  1. În partea de jos a paginii, selectați Calendar pentru a deschide Calendar.

  2. În panoul de navigare, sub Grupuri, selectați grupul. Dacă aveți mai multe calendare deschise, se vor afișa evenimentele pentru fiecare. Filele colorate din partea de sus indică evenimentele care se aliniază cu fiecare grup.

  3. Selectați Zi,Săptămână,Săptămână delucru sau Lună pentru a modifica vizualizarea calendarului.

Adăugarea unei întâlniri la un calendar de grup

Adăugarea unei întâlniri la un calendar de grup este foarte asemănătoare cu adăugarea uneia la calendarul personal. Când creați o întâlnire într-un calendar de grup, aceasta apare ca organizată de grup. Dvs. ați fost adăugat automat ca participant, iar evenimentul este adăugat la calendarul dvs. personal.

  1. Din calendarul de grup, selectați ora la care veți programa întâlnirea.

  2. Introduceți titlul, locația și ora de sfârșit ale întâlnirii în fereastra de detalii.

  3. În mod implicit, invitația la întâlnire nu este trimisă în inboxul fiecărui membru din grup. Dacă doriți să invitați grupul, adăugați grupul în lista de participanți.

  4. Selectați Salvați.

Doriți să adăugați o vacanță sau o perioadă "out-of-office" la calendarul grupului?

Editarea unei întâlniri într-un calendar de grup

  1. Din calendarul grupului, faceți dublu clic pe întâlnire pentru a o deschide.

  2. Efectuați modificările dorite și selectați Trimitere.

Vedeți cine participă la întâlnirea dvs. de grup

Notificările prin e-mail, cum ar fi "Acceptare", "Încercare" și "Refuz" vă distrag atenția și vă pot aglomera inboxul. Atunci când utilizați un calendar de grup pentru a vă planifica evenimentul, puteți obține cu ușurință o vizualizare dintr-o privire a persoanei care urmează, a persoanei care nu și cine a răspuns încă.

  1. Din calendarul grupului, faceți dublu clic pe întâlnire pentru a o deschide.

  2. Sub Participanți, vedeți starea (Acceptat, Fără răspuns, Provizoriu, Refuzat) sub fiecare nume de invitat.

Anularea unei întâlniri de grup

Atunci când este creată o întâlnire în calendarul de grup, orice persoană din grup o poate anula.

  1. Din calendarul grupului, faceți dublu clic pe întâlnire pentru a o deschide.

  2. Faceți clic pe Anulare și selectați opțiunea de anulare corespunzătoare.

    Opțiuni de anulare a întâlnirii

Instrucțiuni pentru versiunea clasică Outlook pe web

Deschiderea unui calendar de grup

  1. În panoul din stânga, selectați Grupuri, apoi selectați grupul.

    Dacă aveți mai multe calendare deschise, se vor afișa evenimentele pentru fiecare. Filele colorate din partea de sus indică evenimentele care se aliniază cu fiecare grup.

    Calendar de grup
  2. Selectați Zi,Săptămână delucru sau Lună pentru a modifica vizualizarea calendarului.

Adăugarea unei întâlniri la un calendar de grup

Adăugarea unei întâlniri la un calendar de grup este foarte asemănătoare cu adăugarea uneia la calendarul personal și invitațiile sunt trimise tuturor membrilor grupului. Când creați o întâlnire într-un calendar de grup, aceasta apare ca organizată de grup. Dvs. ați fost adăugat automat ca participant, iar evenimentul este adăugat la calendarul dvs. personal.

  1. Din calendarul de grup, selectați ora la care veți programa întâlnirea.

  2. Introduceți titlul, locația și ora de sfârșit ale întâlnirii în fereastra de detalii.

    Calendar de grupuri cu ecran de adăugare rapidă

  3. În mod implicit, invitația la întâlnire va fi trimisă în inboxul fiecărui membru din grup. Dacă nu doriți acest lucru, debifați caseta de selectare sau selectați Mai multe detalii pentru a specifica invitații.

  4. Selectați Salvați.

Doriți să adăugați o vacanță sau o perioadă "out-of-office" la calendarul grupului?

Editarea unei întâlniri într-un calendar de grup

  1. Din calendarul grupului, faceți dublu clic pe întâlnire pentru a o deschide.

  2. Efectuați modificările dorite și selectați Trimitere.

Vedeți cine participă la întâlnirea dvs. de grup

Notificările prin e-mail, cum ar fi "Acceptare", "Încercare" și "Refuz" vă distrag atenția și vă pot aglomera inboxul. Atunci când utilizați un calendar de grup pentru a vă planifica evenimentul, puteți obține cu ușurință o vizualizare dintr-o privire a persoanei care urmează, a persoanei care nu și cine a răspuns încă.

  1. Din calendarul grupului, faceți dublu clic pe întâlnire pentru a o deschide.

  2. Sub Participanți, vedeți starea (Acceptat, Fără răspuns, Provizoriu, Refuzat) sub fiecare nume de invitat.

    Eveniment de calendar cu lista de participanți evidențiată

Anularea unei întâlniri de grup

Atunci când este creată o întâlnire în calendarul de grup, orice persoană din grup o poate anula.

  1. Din calendarul grupului, faceți dublu clic pe întâlnire pentru a o deschide.

  2. Faceți clic pe Anulare și selectați opțiunea de anulare corespunzătoare.

    Opțiuni de anulare a întâlnirii

Consultați și

Crearea unui eveniment într-un calendar Outlook.com de grup

Alăturați-vă unui grup în Outlook

Crearea unui grup în Outlook

Partajarea fișierelor de grup

Aflați despre Microsoft 365 grup

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Insider Microsoft Office

Au fost utile aceste informații?

Cât de mulțumit sunteți de calitatea limbajului?
Ce v-a afectat experiența?

Vă mulțumim pentru feedback!

×