Regăsirea datelor PivotTable cu câte un element filtru de raport odată

1. Asigurați-vă că comanda Expert PivotTable și PivotChart se află pe bara de instrumente Acces rapid. Dacă nu o vedeți, urmați acești pași:

   Unde este bara de instrumente Acces rapid?

   1. Faceți clic pe săgeata de lângă bara de instrumente, apoi faceți clic pe Mai multe comenzi.

   2. Sub Alegere comenzi din, selectați Toate comenzile.

   3. În listă, selectați Expert PivotTable și PivotChart, faceți clic pe Adăugare, apoi pe OK.

2. Acum faceți clic pe pictograma Expert PivotTable și PivotChart pe bara de instrumente Acces rapid.

3. Pe pagina Pasul 1 a expertului, selectați Sursă de date externă, apoi faceți clic pe Următorul.

4. Pe pagina Pasul 2 a expertului, faceți clic pe Preluare date.

5. Conectați-vă la o sursă de date.

   Pentru mai multe informații despre conectarea la o sursă de date ODBC, consultați Utilizarea Microsoft Query pentru a regăsi date externe.

6. Pe pagina Pasul 3 a expertului, faceți clic pe Aspect.

7. În caseta de dialog Aspect , glisați unul sau mai multe câmpuri în zona Filtru raport .

8. Pentru fiecare câmp filtru de raport, procedați astfel:

   1. Faceți dublu clic pe câmp.

      Apare caseta de dialog Opțiuni complexe câmp PivotTable .

   2. Pentru a regăsi doar date actualizate din sursa de date de fiecare dată când selectați un element nou într-un filtru de raport, faceți clic pe Interogare sursă de date externe la selectarea fiecărui element de câmp filtru raport (necesită mai puțină memorie).

      Pentru a împiedica mutarea unui câmp filtru de raport în zonele Etichete de rând, Etichete de coloană sau Valori, bifați caseta de selectare Se dezactivează pivotarea acestui câmp (recomandat).

      Pentru a reveni la operațiunea implicită, regăsind toate datele din sursa de date de fiecare dată când selectați un element nou într-un filtru de raport, faceți clic pe Regăsire date externe pentru toate elementele câmpului filtru raport (performanță mai rapidă).

Puteți configura un filtru de raport pentru a regăsi datele selectate din sursa de date a unui raport PivotTable utilizând caseta de dialog Opțiuni complexe câmp PivotTable din expertul PivotTable și PivotChart. În mod implicit, Microsoft Office Excel regăsește toate datele sursă pentru un raport PivotTable, care include date filtrate (și, astfel, nu se afișează în raport), atunci când creați sau reîmprospătare raportul. Când configurați un filtru de raport pentru a regăsi date doar pentru elementul pe care îl specificați în filtru, puteți regăsi volume mai mici de date după cum este necesar. De fiecare dată când se afișează un alt element în filtru, se regăsește numai subsetul de date pentru elementul nou. Puteți să configurați câte filtre de raport doriți, apoi să le aplicați după cum este necesar.

Cum este afectată performanța

Atunci când un filtru de raport este configurat să regăsească date pentru unul sau mai multe elemente (dar nu toate), elementul (Toate) care rezumă setul complet de date nu este disponibil (estompat), iar comanda Afișare pagini filtru raport (pe fila Opțiuni , în grupul PivotTable , atunci când faceți clic pe săgeata de lângă Opțiuni) este, de asemenea, indisponibilă. De fiecare dată când selectați un alt element, regăsiți mai puține date, dar tot trebuie să așteptați regăsirea datelor. În cazul în care computerul se deconectează de la sursa de date externă, nu veți putea selecta un alt element până când nu vă veți putea reconecta la sursa de date. Totuși, această opțiune vă permite să lucrați cu volume mult mai mari de date decât ați fi putut altfel.

Dacă regăsiți toate datele pentru toate elementele, operațiunea inițială de regăsire a datelor poate dura mai mult, dar puteți selecta apoi elemente noi în filtrul de raport fără întârziere, deoarece toate datele de care aveți nevoie sunt încărcate în memoria computerului. De asemenea, puteți deschide un rezumat al setului complet de date selectând elementul (Toate) și reorganizând raportul pentru a utiliza filtrele de raport în alte zone. Opțiunea (Toate) vă oferă cea mai versatilă versatilitate atunci când volumul total de date de regăsit se află în limitele de memorie disponibile ale computerului.

Moving report filters

Dacă glisați un filtru de raport care este configurat să regăsească toate datele pentru toate elementele într-o altă poziție, de exemplu, dacă încercați să o transformați într-o etichetă de rând, Excel încearcă să regăsească datele pentru toate elementele și este posibil să rămâneți fără resurse de computer. Cu toate acestea, puteți împiedica un utilizator să facă acest lucru. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Regăsirea datelor filtrului de raport pentru fiecare element sau pentru toate elementele.

Regăsirea datelor pentru elemente atunci când un filtru de raport nu este disponibil

Această capacitate de a utiliza această caracteristică nu este disponibilă în următoarele circumstanțe:

• Rapoartele bazate pe date sursă din bazele de date OLAP interoghează automat datele după cum este necesar, așa că nu utilizați această caracteristică.

• Raportul PivotTable partajează memoria cache de date cu unul sau mai multe rapoarte PivotTable.

• Driverul ODBC pentru baza de date externă pe care o interogați nu acceptă interogări cu parametri. Driverele ODBC furnizate cu Microsoft Office, toate interogările cu parametri de asistență. Puteți contacta distribuitorii de drivere terți pentru a determina dacă driverele lor au acest suport.