Securizarea mesajelor cu un ID digital în Outlook

Obținerea unui ID digital de la o autoritate de certificare de utilizat în noul Outlook

Va trebui să obțineți un ID digital (certificate) emis de o autoritate de certificare independentă. Cu toate acestea, organizația dvs. poate avea politici care necesită o altă procedură. Consultați administratorul de rețea pentru mai multe informații.

Importul sau exportul unui ID digital (certificate) în noul Outlook

Înainte de a putea importa un ID digital (certificate), trebuie să aveți deja ID-ul digital și să știți unde se află pe dispozitivul dvs. Utilizați următoarele instrucțiuni pentru a importa sau a exporta un ID digital în noul Outlook.

Importul unui ID digital

1. Selectați Setări > Mail > S/MIME.

2. Sub ID-uri digitale (certificate),selectați Import pentru a importa un ID digital.

   

3. Selectați Răsfoire pentru a găsi ID-ul digital și introduceți parola utilizată la exportul certificatului în acest fișier.

4. Pentru a exporta un ID digital, faceți clic pe Export în setările S/MIME. Va trebui să introduceți o parolă pentru a contribui la protejarea acestor informații. Dacă nu vedeți niciun certificat specific în listă, cauza poate fi faptul că nu era marcat Exportabil în momentul creării. 

Exportul unui ID digital

1. Pentru a exporta un ID digital, selectați Setări > Mail > S/MIME.

2. Selectați Export.

3. Din panoul Export ID digital, selectați Răsfoire pentru a găsi ID-ul.

4. Introduceți o parolă pentru a contribui la protejarea acestor informații. Dacă nu vedeți niciun anumit certificat în listă, cauza poate fi faptul că nu a fost marcat ca Exportabil în momentul creării.

Semnarea digitală a unui singur mesaj

1. În mesaj, pe fila Opțiuni , în Mai multe opțiuni, selectați Semnați digital acest mesaj.
   Dacă nu vedeți butonul Semnare mesaj, este posibil să nu aveți un ID digital configurat pentru a semna digital mesajele sau ca acesta să nu fie activ pentru dvs.

2. Compose mesajul și trimiteți-l.

Semnarea digitală a tuturor mesajelor în Noul Outlook

1. Selectați Setări > Mail >S/MIME 

2. Selectați Adăugați o semnătură digitală la toate mesajele pe care le trimit. Dacă această opțiune nu este disponibilă, înseamnă că administratorul gestionează această setare în numele dvs.

   Notă: Setările din noul Outlook și Outlook pe web sunt sincronizate. Acest lucru înseamnă că toate modificările efectuate în noul Outlook se vor reflecta în Outlook pe web și invers.

Obținerea unui ID digital de la o autoritate de certificare

Va trebui să obțineți un ID digital emis de o autoritate de certificare independentă.

Cu toate acestea, organizația dvs. poate avea politici care necesită o altă procedură. Consultați administratorul de rețea pentru mai multe informații.

Înapoi la început

​​​​​​​ 

Importul, exportul sau ștergerea unui ID digital în Outlook clasic

Înainte de a importa un ID digital, va trebui să aveți ID-ul digital sau să exportați dacă este din altă locație. Urmați aceste instrucțiuni pentru a importa și a exporta un ID digital în Outlook clasic. 

1. Pe fila Fișier , selectați Opțiuni > Centru de autorizare.

2. Sub Centru de autorizare Microsoft Outlook, selectați Setări Centru de autorizare.

3. Pe fila Securitate e-mail , sub E-mail criptat, selectați Setări.
   
   

4. Sub ID-uri digitale (certificate), selectați Import/Export.

5. Pentru a importa un ID digital, selectați Navigare pentru a găsi profilul de securitate. Va trebui să introduceți parola pe care ați utilizat-o atunci când ați exportat certificatul în acest fișier.

6. Pentru a exporta un ID digital, selectați butonul radio de lângă Exportați ID-ul digital într-un fișier. Va trebui să introduceți o parolă pentru a contribui la protejarea acestor informații.

7. Pentru Ștergerea unui ID digital, bifați caseta de selectare de lângă Ștergere ID digital din sistem.

8. Selectați OK.

Înapoi la început

Specificați ID-ul digital de utilizat în Outlook clasic

Puteți alege să aveți mai multe ID-uri digitale- unul pentru semnătura digitală, care, în multe zone, poate avea o semnificație juridică și altul pentru criptare.

1. Pe fila Fișier , selectați Opțiuni > Centru de autorizare.

2. Sub Centru de autorizare Microsoft Outlook, selectați Setări Centru de autorizare.

3. Pe fila Securitate e-mail , sub E-mail criptat, selectați Setări.

   

   Notă: Dacă aveți un ID digital, setările pentru a utiliza ID-ul digital sunt configurate automat pentru dvs. Dacă doriți să utilizați un alt ID digital, urmați pașii rămași din această procedură.

4. Sub Preferințe setări de securitate, selectați Nou.

5. În caseta Nume setări de securitate , introduceți un nume.

6. În lista Format criptografie , selectați S/MIME. În funcție de tipul de certificat, puteți alege În schimb Securitate Exchange .

7. Lângă caseta Certificat de semnare , selectați Alegeți, apoi selectați un certificat valid pentru semnarea digitală.

   Notă: Pentru a afla dacă certificatul este destinat semnării și criptării digitale, în caseta de dialog Selectare certificat , selectați Vizualizare certificat. Un certificat potrivit pentru mesageria criptografică (cum ar fi semnarea digitală) poate menționa, de exemplu, "Protejează mesajele de e-mail".

8. Bifați caseta de selectare Trimiteți aceste certificate cu mesaje semnate dacă nu trimiteți și primiți mesaje semnate doar în organizația dvs.

   Notă: Setările pe care le alegeți devin implicite atunci când trimiteți mesaje criptografice. Dacă nu doriți ca aceste setări să fie utilizate în mod implicit pentru toate mesajele criptografice, debifați caseta de selectare Setare implicită de securitate pentru acest format de mesaj criptografică .

Înapoi la început

Adăugarea ID-ului digital al unui destinatar la Persoane de contact în versiunea clasică de Outlook

Pentru a trimite și a primi mesaje de e-mail criptate, atât expeditorul, cât și destinatarul trebuie să partajeze certificatele de ID digital între ele.

1. Deschideți un mesaj semnat digital, așa cum este indicat în lista de mesaje, de o pictogramă Semnătură.

2. Selectați și mențineți (sau faceți clic dreapta) pe numele din caseta De la , apoi selectați Adăugare la persoane de contact Outlook.

3. Dacă aveți deja o intrare pentru această persoană, selectați și mențineți apăsat (sau faceți clic dreapta) pe numele său în câmpul De la. Selectați Editați persoana de contact, apoi selectați Salvare & Închidere.

Înapoi la început

Vizualizarea unui certificat pentru o persoană de contact

1. Pe Bara de navigare, selectați Persoane.

2. Selectați numele persoanei, apoi, pe fila Persoană de contact , selectați Certificate.

   

Înapoi la început 

Semnarea digitală a unui singur mesaj în outlook clasic

1. În mesaj, pe fila Opțiuni , în grupul Criptare, selectați Semnare.

   • Dacă nu vedeți butonul Semnare mesaj , procedați astfel:

     • În mesaj, selectați Opțiuni.

     • În grupul Mai multe opțiuni , selectați lansatorul casetei de dialog în colțul din dreapta jos.

     • Selectați Setări de securitate, apoi bifați caseta de selectare Adăugare semnătură digitală la acest mesaj .

     • Selectați OK, apoi Închidere.

   • Dacă nu vedeți butonul Semnare mesaj , este posibil să nu aveți un ID digital configurat pentru a semna digital mesajele și trebuie să procedați astfel pentru a instala o semnătură digitală.

     • În meniul Fișier , selectați Opțiuni > Centru de autorizare.

     • Sub Centrul de autorizare Microsoft Outlook, selectați Setări Centru de autorizare > Securitate e-mail

     • Selectați Import/Export pentru a importa un ID digital dintr-un fișier de pe computer.

2. Compose mesajul, apoi trimiteți-l.

Înapoi la început

Semnarea digitală a tuturor mesajelor în Outlook clasic

1. Pe fila Fișier , selectați Opțiuni >Centru de autorizare.

2. Sub Centru de autorizare Microsoft Outlook, selectați Setări Centru de autorizare.

3. Pe fila Securitate e-mail , sub Corespondență criptată, bifați caseta de selectare Adăugare semnătură digitală la mesajele de ieșire .

4. Dacă este disponibilă, puteți selecta una dintre următoarele opțiuni:

   • Dacă doriți ca destinatarii care nu au S/MIME securitate să poată citi mesajul, bifați caseta de selectare Trimiteți mesajul de golire a textului semnat la trimiterea mesajelor semnate . În mod implicit, această casetă de selectare este bifată.

   • Pentru a verifica dacă mesajul semnat digital a fost primit nealterizat de către destinatarii menționați, bifați caseta de selectare Solicitare confirmare S/MIME pentru toate mesajele semnate S/MIME . Puteți solicita o notificare care vă spune cine a deschis mesajul și când a fost deschis, Atunci când trimiteți un mesaj care utilizează o solicitare de confirmare de returnare S/MIME, aceste informații de verificare sunt returnate ca mesaj trimis în Inbox.

5. Pentru a modifica setările suplimentare, cum ar fi alegerea între mai multe certificate de utilizat, selectați Setări.

6. Selectați OK în fiecare casetă de dialog deschisă.

Înapoi la început

Cazuri speciale: Obțineți un ID digital pentru trimiterea mesajelor utilizând Microsoft Exchange

Pentru a obține un ID digital Exchange Server, de exemplu, prin serviciul de gestionare a cheilor, administratorul contului dvs. Exchange trebuie să ruleze securitate pe server și să vă ofere o parolă specială, cunoscută drept simbol. Pentru mai multe informații, consultați administratorul Exchange.

1. On the File tab, > Options > Trust Center

2. Sub Centru de autorizare Microsoft Outlook, selectați Setări Centru de autorizare.

3. Pe fila Securitate e-mail , sub ID-uri digitale (Certificate), selectați Obțineți un ID digital.

4. Selectați Configurare securitate pentru mine în Exchange > OK

5. În caseta Nume ID digital , tastați numele dvs.

6. În caseta Simbol , tastați parola specială pe care v-a atribuit-o administratorul Exchange.

7. În caseta de dialog Parolă de securitate Microsoft Office Outlook , tastați o altă parolă pentru ID-ul digital, apoi tastați din nou parola în caseta Confirmare .

   Notă: Veți primi în inbox un mesaj de la administratorul Exchange care vă solicită să introduceți parola creată în acest pas.

8. În caseta de dialog care apare, introduceți parola, bifați caseta de selectare Memorare parolă pentru , apoi introduceți numărul de minute pe care doriți să-l Outlook să vă rețină parola.

9. În mesajul Depozit de certificate rădăcină care apare, selectați Da.

Înapoi la început

​​​​​​​

Obținerea unui ID digital de la o autoritate de certificare de utilizat în Outlook pe web

Va trebui să obțineți un ID digital emis de o autoritate de certificare independentă. Cu toate acestea, organizația dvs. poate avea politici care necesită o altă procedură. Consultați administratorul de rețea pentru mai multe informații.

Semnarea digitală a unui singur mesaj în Outlook pe web

1. În mesaj, pe fila Opțiuni , în Mai multe opțiuni, selectați Semnați digital acest mesaj.

2. Compose mesajul și trimiteți-l.

Semnarea digitală a tuturor mesajelor din Outlook pe web

1. Selectați Setări > Mail >S/MIME  

2. Selectați Adăugați o semnătură digitală la toate mesajele pe care le trimit. Dacă această opțiune nu este disponibilă, înseamnă că administratorul gestionează această setare în numele dvs.

   Notă: Setările din noul Outlook și Outlook pe web sunt sincronizate. Acest lucru înseamnă că orice modificări efectuate în Outlook pe web se vor reflecta în noul Outlook și invers.