Trimiterea mesajelor de e-mail criptate S/MIME sau Microsoft Purview în Outlook

Atunci când trebuie să protejați confidențialitatea unui mesaj de e-mail, criptați-l. Criptarea unui mesaj de e-mail în Outlook înseamnă că este convertit din text simplu lizibil în text amestecat cu cifru. Doar destinatarul care are cheie privată care se potrivește cu cheie publică utilizate pentru a cripta mesajul poate descifra mesajul pentru citire. Orice destinatar fără cheia privată corespunzătoare vede text indecipherabil.

Notă: Pentru a utiliza criptarea, contul trebuie să aibă un abonament Microsoft 365 eligibil. Comparați toate planurile Microsoft 365.

În funcție de tipul de criptare disponibil în organizația dvs., puteți alege între trimiterea unui mesaj criptat cu S/MIME sau cu Criptarea mesajelor Microsoft Purview. Poate fi important să luați în considerare modul în care destinatarul vă va accesa e-mailul.

S/MIME necesită ca destinatarul să deblocheze mesajul cu un certificat pe computerul său. Poate fi necesar să acceseze Keystore pentru a obține un certificat. Dacă este disponibil un certificat, mesajul va fi decriptat atunci când îl deschid.

Criptarea mesajelor Microsoft Purview pot fi citite direct înnoul Outlook, Outlook pe web, Outlook pentru iOS și Android, Outlook pentru Windows versiunile 2019 și mai noi și Microsoft 365. Dacă destinatarul utilizează un alt serviciu de e-mail, va vedea un mesaj cu instrucțiuni despre cum să deschidă mesajul.

Asigurați-vă că mesajul a sosit nealterizat

Puteți solicita o confirmare criptată pentru confirmarea primirii nealterite a unui mesaj de e-mail. De asemenea, include informații despre cine a deschis mesajul și când a fost deschis. Aceste informații de verificare sunt returnate ca mesaj în Inbox. Deoarece solicitările de confirmare S/MIME trebuie să includă o semnătură digitală, trebuie să configurați Outlook pentru a utiliza criptarea și semnăturile digitale pentru a solicita o confirmare S/MIME.

Pentru a trimite un mesaj cu criptare, alegeți instrucțiunile în funcție de versiunea de Outlook pe care o utilizați. Ce versiune de Outlook am?

Notă: Înainte de a putea trimite un e-mail criptat în Outlook, configurați Outlook să utilizeze criptarea și semnăturile digitale.

Înnoul Outlook aveți următoarele posibilități:

Criptați un singur mesaj și solicitați confirmări | Criptarea tuturor mesajelor utilizând S/MIME | Criptarea unui mesaj cu Criptarea mesajelor Microsoft Purview

Criptați un singur mesaj și solicitați confirmări utilizând S/MIME înnoul Outlook

Puteți să adăugați sau să eliminați criptarea digitală dintr-un mesaj individual pe care îl compuneți. Urmați aceste instrucțiuni pentru a accesa opțiunile Solicitați o confirmare de citire, Solicitați o confirmare de livrare și Semnați digital acest mesaj.

Într-un mesaj de e-mail, din panglică, selectați Opțiuni > Mai multe opțiuni.
În Opțiunile pentru mesaje, puteți să alegeți nivelul de sensibilitate, precum și confirmarea de citire sau livrare și opțiunile de protecție S/MIME. Alegeți dintre opțiunile următoare. Rețineți că, dacă solicitați o confirmare, trebuie să bifați și caseta de selectare Se semnează digital acest mesaj .
1. Solicitați o confirmare de citire
2. Solicitați o confirmare de livrare
3. Criptați acest mesaj (S/MIME)
4. Semnați digital acest mesaj (S/MIME)
Selectați OK.
În cazul în care criptați un mesaj de ieșire șinoul Outlook nu poate verifica dacă toți destinatarii pot decripta mesajul, veți vedea un avertisment care evidențiază destinatarii care este posibil să nu poată citi mesajul criptat. Puteți să trimiteți mesajul oricum, să eliminați destinatarii respectivi sau să încercați din nou să verificați.
Terminați de compus e-mailul, apoi selectați Trimitere.

Aveți nevoie de ajutor pentru vizualizarea unui mesaj criptat? Consultați Vizualizarea și răspunsul la mesaje criptate în Outlook.

Înapoi la început

Criptați toate mesajele utilizând S/MIME înnoul Outlook

Selectați Setări > Mail > S/MIME.
Alegeți dintre: Criptați conținutul și atașările pentru toate mesajele pe care le trimit: criptează automat toate mesajele trimise.Adăugați o semnătură digitală la toate mesajele pe care le trimit : Semnează digital toate mesajele de ieșire. Alegeți automat cel mai bun certificat pentru semnare digitală: Permite ca Outlook să selecteze un certificat de bază. Dacă nu este bifată, vi se va solicita să selectați certificatul corect.
Selectați OK.

Notă: Toate mesajele de ieșire includ mesaje noi, răspunsuri și redirecționări.

Înapoi la început

Criptarea unui mesaj cu Criptarea mesajelor Microsoft Purview înnoul Outlook

Criptarea mesajelor Microsoft Purview cu protecție IRM nu trebuie aplicată la un mesaj care este deja semnat sau criptat utilizând S/MIME. În schimb, pentru a aplica protecția IRM, semnătura S/MIME și criptarea trebuie eliminate din mesaj (vedeți mai sus). Același lucru se aplică și pentru mesajele protejate prin IRM; nu trebuie să le semnați sau să le criptați utilizând S/MIME.

Notă: Noul Outlook acceptă Criptarea mesajelor Microsoft 365 atât timp cât serverul dvs. de e-mail are o licențăOffice 365 Enterprise E3. Dacă nu, puteți cripta mesajele utilizând S/MIME.

Într-un mesaj de e-mail, alegeți Opțiuni, apoi selectați Criptare.
Alegeți criptarea care are restricțiile pe care doriți să le impuneți, cum ar fi Criptare sau Nu se redirecționează.
Terminați de compus e-mailul, apoi selectați Trimitere.