Conectați-vă cu Microsoft
Conectați-vă sau creați un cont.
Salut,
Selectați un alt cont.
Aveți mai multe conturi
Alegeți contul cu care doriți să vă conectați.

Dacă nu sunteți familiarizat cu bazele de date sau dacă pur și simplu nu doriți să petreceți timp creând o bază de date de la zero, Microsoft Access 2010 oferă diverse șabloane pe care le puteți utiliza pentru a crea rapid o bază de date care este gata de utilizare. Acest articol descrie șabloanele care sunt incluse în Access 2010, cum să creați o bază de date dintr-un șablon și cum să găsiți șabloane suplimentare pe Office.com.

În acest articol


Ce este un șablon Access?

Un șablon Access este un fișier care, atunci când este deschis, creează o aplicație de bază de date completă. Baza de date este pregătită să se utilizeze și conține toate tabelele, formularele, rapoartele, interogările, macrocomenzile și relațiile de care aveți nevoie pentru a începe lucrul. Deoarece șabloanele sunt proiectate să fie complete pentru soluțiile de bază de date end-to-end, acestea vă economisesc timp și efort și vă permit să începeți să utilizați baza de date imediat. După crearea unei baze de date utilizând un șablon, puteți să particularizați baza de date pentru a corespunde mai bine nevoilor dvs., la fel ca și cum ați fi construit baza de date de la zero.

Începutul paginii

Selectarea unui șablon

Fiecare șablon este proiectat pentru a corespunde nevoilor specifice de gestionare a datelor. Această secțiune descrie șabloanele care sunt incluse în Access 2010. Dacă nevoile dumneavoastră particulare nu sunt îndeplinite de unul dintre aceste șabloane, vă puteți conecta la Office.com și puteți parcurge o selecție mai largă de șabloane. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea crearea unei baze de date utilizând un șablon.

Șabloane bază de date Web

Cinci șabloane de bază de date Web sunt incluse în Access 2010. Termenul "bază de date Web" înseamnă că baza de date este proiectată pentru a fi publicată pe un server SharePoint care rulează Access Services. Cu toate acestea, puteți utiliza, de asemenea, o bază de date compatibilă Web ca bază de date client standard, astfel încât să fie potrivită pentru orice situație.

  • Baza de date Web Active    Țineți evidența activelor, inclusiv detaliile specifice ale activelor și proprietarii. Clasificarea și înregistrarea stării activelor, când au fost achiziționate, unde se află și altele.

  • Baza de date Web contribuții caritabile    Dacă lucrați pentru o organizație care acceptă contribuții caritabile, utilizați acest șablon pentru a urmări eforturile de strângere de fonduri. Puteți să urmăriți mai multe campanii și să raportați contribuțiile primite în timpul fiecăruia. Urmăriți colaboratori, evenimente legate de campanie și activități în așteptare.

  • Bază de date Web persoane de contact    Gestionați informațiile despre persoanele cu care lucrați, cum ar fi clienți și parteneri. Urmăriți informațiile despre nume și adresă, numere de telefon, adrese de e-mail și atașați chiar imagini, documente sau alte fișiere.

  • Probleme web Date    Creați o bază de date pentru a gestiona un set de probleme, cum ar fi activitățile de întreținere care trebuie efectuate. Atribuiți, Prioritizați și urmăriți progresul unei probleme de la început până la sfârșit.

  • Bază de date Web projects    Urmăriți o varietate de proiecte și activitățile lor asociate. Atribuiți activități persoanelor și monitorizați procentul de finalizare.

Pentru informații despre crearea, publicarea și utilizarea bazelor de date Web, consultați articolul construirea unei baze de date pentru partajare pe web.

Șabloane bază de date client

Șapte șabloane de bază de date client sunt incluse în Access 2010. Acestea nu sunt proiectate pentru a fi publicate în Access Services, dar pot fi partajate în continuare plasând-le într-un folder de rețea partajat sau într-o bibliotecă de documente.

  • Evenimente    Urmăriți întâlnirile viitoare, termenele limită și alte evenimente importante. Înregistrați un titlu, o locație, o oră de început, o oră de sfârșit și o descriere și atașați, de asemenea, o imagine.

  • Facultatea    Gestionați informații importante despre membrii facultății, cum ar fi numerele de telefon, adresele, informațiile de contact de urgență și datele de angajare

  • Proiecte de marketing    Gestionați detaliile unui proiect de marketing și planificați și monitorizați rezultatele proiectului.

  • Northwind    Creați un sistem de urmărire a comenzilor care gestionează clienții, angajații, detaliile comenzii și inventarul.

    Notă: Șablonul Northwind conține date eșantion pe care va trebui să le eliminați înainte de a utiliza baza de date.

  • Conducte de vânzări    Monitorizați progresul vânzărilor potențiale într-un grup mic de profesioniști în vânzări.

  • Elevii/studenții    Gestionați informațiile despre elevii dumneavoastră, inclusiv persoanele de contact de urgență, informațiile medicale și informațiile despre gardienii lor.

  • Activități    Urmăriți un grup de elemente de lucru pe care trebuie să le finalizați sau echipa dumneavoastră.

Începutul paginii

Crearea unei baze de date utilizând un șablon

Procesul de creare a unei baze de date utilizând un șablon este același pentru bazele de date Web și bazele de date client. Cu toate acestea, procedura diferă ușor dacă descărcați un șablon din Office.com.

Crearea unei baze de date utilizând un șablon care este inclus în Access 2010

  1. Porniți Access 2010.

  2. Pe fila nouă din vizualizarea Microsoft Office Backstage, faceți clic pe șabloane eșantion.

  3. Sub șabloane disponibile, faceți clic pe șablonul pe care doriți să-l utilizați.

  4. În caseta Nume fișier , tastați un nume de fișier.

  5. Opțional, faceți clic pe pictograma de folder de lângă caseta Nume fișier pentru a naviga la o locație în care doriți să creați baza de date. Dacă nu indicați o anumită locație, Access creează baza de date în locația implicită care se afișează sub caseta Nume fișier .

  6. Faceți clic pe Creare.

Access creează baza de date și o deschide pentru utilizare.

Crearea unei baze de date utilizând un șablon din Office.com

Dacă sunteți conectat la internet, puteți să răsfoiți sau să căutați șabloane în Office.com din vizualizarea Microsoft Office Backstage. Utilizați următoarea procedură:

  1. Porniți Access 2010.

  2. Pe fila nouă a vizualizării Backstage, procedați astfel:

    • Răsfoirea pentru un șablon    Sub șabloane Office.com, faceți clic pe categoria de șablon care vă interesează (de exemplu, Business).

    • Căutarea unui șablon    În caseta Căutare șabloane la Office.com, tastați un termen de căutare sau mai multe, apoi faceți clic pe butonul săgeată pentru a căuta.

  3. Atunci când găsiți un șablon pe care doriți să-l încercați, faceți clic pe acesta pentru a-l selecta.

  4. În caseta Nume fișier , tastați un nume de fișier.

  5. Opțional, faceți clic pe pictograma de folder de lângă caseta Nume fișier pentru a naviga la o locație în care doriți să creați baza de date. Dacă nu indicați o anumită locație, Access creează baza de date în locația implicită care se afișează sub caseta Nume fișier .

  6. Faceți clic pe Descărcare.

Începeți să utilizați noua bază de date

În funcție de șablonul pe care l-ați utilizat, poate fi necesar să faceți una sau mai multe dintre următoarele acțiuni pentru a începe cu noua bază de date:

  • Dacă Access afișează o casetă de dialog Conectare cu o listă goală de utilizatori, utilizați următoarea procedură pentru a începe:

    1. Faceți clic pe Utilizator nou.

    2. Completați formularul Detalii utilizator.

    3. Faceți clic pe Salvare și închidere.

    4. Selectați numele de utilizator pe care tocmai l-ați introdus, apoi faceți clic pe Conectare.

  • Dacă Access afișează o foaie de date necompletată, puteți să începeți să tastați date direct în acea foaie de date sau să faceți clic pe alte butoane și tabulatori pentru a explora baza de date.

  • Dacă Access afișează o pagină Introducere , puteți să faceți clic pe linkuri pe acea pagină pentru a afla mai multe despre baza de date sau faceți clic pe alte butoane și file pentru a explora baza de date.

  • Dacă Access afișează un mesaj de avertizare de securitate în bara de mesaje și aveți încredere în sursa șablonului, faceți clic pe Activare conținut. Dacă baza de date necesită o conectare, va trebui să vă conectați din nou.

Începutul paginii

Pașii următori

Cele cinci șabloane de bază de date Web Access fiecare caracteristică o pagină Introducere care conține linkuri la videoclipuri care vă oferă o prezentare generală rapidă a modului de utilizare și de modificare a șablonului. De asemenea, puteți să faceți clic pe alte linkuri în pagina Introducere și să căutați în sistemul de ajutor Access pentru a afla mai multe.

Dacă nu găsiți un șablon care să răspundă nevoilor dvs., puteți crea cu ușurință o bază de date nouă de la zero. Utilizați următoarele linkuri pentru a începe:

Începutul paginii

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Insider Microsoft Office

Au fost utile aceste informații?

Cât de mulțumit sunteți de calitatea limbajului?
Ce v-a afectat experiența?

Vă mulțumim pentru feedback!

×