Tablou de bord organizator FindTime

Accesarea tabloului de bord organizator

Există două modalități de a accesa tabloul de bord organizator:

• Dacă ați creat sondaje înainte de 11.03.2020, accesați tabloul de bord la https://findtime.microsoft.com/UserDashboard.

• Dacă ați creat sondaje după 11.03.2020, accesați tabloul de bord la https://outlook.office365.com/findtime/dashboard.

Gestionarea sondajelor în tabloul de bord organizator

Toate sondajele FindTime se afișează în tabloul de bord.

Deschiderea sondajelor se afișează în mod implicit. Accesați Finalizat sau Anulat pentru a accesa sondajele anterioare.

Sondajele au 4 stări posibile:

• Sondaje deschise : Un sondaj curent care este încă disponibil pentru votare.

• Terminat : Un sondaj care a fost programat.

• Anulat : Un sondaj pe care l-ați anulat.

• Şterse: Sondajele șterse nu sunt disponibile în tabloul de bord. Acestea sunt sondaje pe care le-ați șters sau FindTime le-ați șters, deoarece nu au fost trimise. 

Editarea sondajelor în tabloul de bord organizator

Pentru a edita un sondaj deschis:

1. Selectați Editați detaliile.

2. Modificați detaliile.
   
   

   Notă: Dacă selectați o durată mai lungă decât anterior, este posibil ca participanții să nu fie disponibili pentru durată extinsă și voturile existente pot să nu mai fie fiabile.

Se anulează sondajele în tabloul de bord organizator

Pentru a anula un sondaj deschis:

• Selectați Anulați sondajul de lângă sondajul corespunzător din fila Deschidere și selectați Da atunci când vă solicită să confirmați dacă doriți să-l anulați.

Atunci când anulați o activitate de sondaj este suspendată:

• Întâlnirea nu mai poate fi programată, manual sau prin planificare automată.

• Votarea nu mai este disponibilă, dar pagina de votare poate fi vizualizată în continuare. Acțiunile sunt estompate și indisponibile.

Dacă nu doriți ca participanții să acceseze pagina de votare, ștergeți sondajul din fila Anulat .

Ștergerea sondajelor în tabloul de bord organizator

Pentru a șterge un sondaj finalizat sau anulat:

1. Accesați fila Terminat sau Anulat .

2. Selectați Ștergere.
   
   

Setări organizator

Setările organizatorului se aplică în mod implicit la toate sondajele pe care le creați. Modificările setărilor se aplică doar pentru sondajele viitoare. Sondajele curente nu sunt afectate.

Pentru a accesa setările organizatorului:

• Selectați Setări implicite sondaj în colțul din dreapta sus al tabelului.

Pentru a vă edita setările:

• Introduceți o valoare nouă sau efectuați selecții diferite în Setări.  Aceste setări sunt utilizate în mod implicit atunci când planificați întâlniri.
  
  

  • Doresc să primesc o notificare despre actualizările sondajului: Veți primi un mesaj de e-mail de fiecare dată când un participant votează.  Mesajul include starea curentă a sondajului și o opțiune de planificare.

  • Programați când participanții ajung la un consens: Un eveniment de calendar este programat automat dacă toți participanții obligatorii au votat în favoarea unei anumite opțiuni de oră.  Dacă sunt disponibile mai multe opțiuni, va fi programată cea mai veche opțiune.

  • Se păstrează orele selectate în planificarea mea: Se va adăuga o rezervare provizorie în calendar pentru fiecare opțiune sugerată în sondaj. Suspendările sunt eliminate atunci când întâlnirea este programată sau sondajul este anulat.

  • Sondaj de blocare pentru participanți: Participanții nu vor putea să sugereze ore noi sau să editeze alți participanți.

  • Se solicită participanților să își verifice identitatea: Pentru a contribui la prevenirea votării anonime, participanților li se va solicita să se autentifice înainte de votare.

  • Durata implicită a întâlnirii: Selectați durata implicită a întâlnirii.

  • Limitați sugestiile la orele de întâlnire: permiteți doar sugestii de timp în cadrul orelor de lucru standard.