Utilizați Copilot în întâlnirile Microsoft Teams

Stabiliți întâlniri cu Copilot

Ca organizator al întâlnirii, puteți decide cum și dacă participanții pot utiliza Copilot. Chiar dacă nu aveți o licență, dețineți controlul asupra Copilotului pentru întâlnirile pe care le organizați.   

În funcție de politica organizației, de eticheta de confidențialitate și de setările șablonului, puteți alege dintre următoarele valori pentru opțiunea de întâlnire "Permite Copilot": 

• În timpul și după întâlnire: Transcrierea este necesară pentru a utiliza Copilot. Copilot începe imediat ce cineva începe să se transcrie. Oprirea transcrierii va opri, de asemenea, Copilot. Selectarea Copilot în controalele întâlnirii va trimite o solicitare pentru a începe transcrierea; confirmarea va începe Copilot și transcrierea pentru reuniune.

• Numai în timpul ședinței: Copilot începe imediat ce este selectat în controalele de întâlnire. Copilot folosește datele de vorbire transformată în text pentru a oferi detalii despre ceea ce se spune în întâlnire. Dacă cineva începe să transcrie întâlnirea, Copilot va fi disponibil în timpul și după întâlnire pentru porțiunile care au fost transcrise. După încheierea întâlnirii, datele de vorbire transformată în text care nu au fost transcrise și interacțiunile cu Copilot nu vor mai fi disponibile. Selectarea Copilot în controalele întâlnirii va trimite o solicitare de a selecta limba vorbită corectă pentru datele de vorbire în text; confirmarea va începe Copilot pentru reuniune.

• Copilot este dezactivat pentru întâlnire. Înregistrarea și transcrierea sunt, de asemenea, dezactivate pentru întâlnire, pentru a împiedica Microsoft 365 Copilot să acceseze informații sensibile care au fost partajate în timpul întâlnirii.

Asigurați-vă o întâlnire mai eficientă

Copilot vă ajută să rămâneți pe drumul cel bun al discuției și al chatului de întâlnire pentru a răspunde la întrebările legate de întâlnire. Selectați Copilot din controalele întâlnirii pentru a începe chatul privat cu Copilot.

Click on the More Solicitări button for prompt suggestions or ask Copilot questions of your own using the compose box. Iată câteva idei:

• Unde nu suntem de acord pe acest subiect? 

• Cum a răspuns [un participant la întâlnire] la această propunere? 

• Ce întrebări pot pune pentru a face întâlnirea să avanseze? 

• Unde sunt câteva lacune în argumentul [unui participant la reuniune]? 

• Creați un tabel cu ideile discutate și avantajele și dezavantajele lor. 

• Afișați ideile, inclusiv feedbackul altor persoane, din transcriere și chat.

Vizitați Galerie de solicitări Copilot  pentru a explora mai multe solicitări și a afla cum să profitați la maximum de Copilot.

Dacă vă alăturați unei întâlniri la mai mult de 5 minute după ce a început și Copilot este activ, Copilot va trimite o notificare prin care vă va pune la curent. Selectați Deschideți Copilot și așteptați ca rezumatul să fie generat în partea dreaptă a ferestrei întâlnirii.

În timp ce utilizați aplicația desktop Teams, selectați Deschideți într-o fereastră nouă pentru a afișa panoul Copilot într-o fereastră nouă și multitasking în timpul întâlnirii.

Editarea răspunsurilor Copilot în Word sau Excel

Copilot în Teams pentru întâlniri vă pot ajuta echipa să înceapă lucrul la documente importante care pot fi exportate în Word sau Excel pentru colaborare ulterioară.

• Dacă răspunsul copilotului este de peste 1300 de caractere, selectați Deschidere în Word pentru a deschide răspunsul Copilot în Teams în Word.

• Dacă răspunsul copilot este formatat ca tabel, selectați Deschidere în Excel pentru a deschide tabelul Copilot în Teams în Excel.

Dacă ați adăugat la întâlnire o etichetă de confidențialitate care nu permite participanților să exporte conținut din întâlnire, nu puteți exporta răspunsurile Copilot în Word sau Excel.

De asemenea, dacă ați activat opțiunea de întâlnireDezactivați copierea și redirecționarea chatului întâlnirii, a subtitrărilor în direct și a transcrierilor, nu puteți exporta răspunsurile copilotului nici în Word, nici în Excel.

Din chatul întâlnirii

Selectați Open Copilot în colțul din dreapta sus al chatului. De aici, Copilot oferă informații și detalii complete, folosind ceea ce a fost scris în chat și conținutul vorbit capturat în transcrierea întâlnirii. De exemplu, întrebarea "Ce idei au fost discutate?" are ca rezultat un răspuns care încorporează idei partajate cu voce tare și în chat. Răspunsul Copilot va cita, de asemenea, care surse au fost utilizate pentru a oferi răspunsul.

Înainte de începerea întâlnirii, puteți utiliza Copilot în firul de chat al întâlnirii, la fel ca orice alt chat. După ce începe transcrierea în întâlnire, Copilot va include date de chat cu până la 24 de ore înainte de întâlnire, împreună cu transcrierea. Atât timp cât transcrierea este disponibilă, Copilot va putea să folosească atât chatul, cât și transcrierea ca surse în chatul întâlnirii. 

Din fila Recapitulare

Copilot poate fi accesat și din fila Recapitulare din chatul întâlnirii. Deschideți Copilot pentru a vedea același istoric al conversațiilor cu Copilot ca cel accesat din chatul întâlnirii. Cu toate acestea, orice istoric al conversațiilor anterioare cu Copilot într-o întâlnire recurentă nu va mai fi disponibil dacă este transcrisă o întâlnire ulterioară din serie. Dacă transcrierea unei întâlniri transcrise nu mai este disponibilă, Copilot nu va mai fi disponibil și întregul istoric al conversațiilor anterioare cu Copilot va fi eliminat.