Facilitator în întâlnirile Microsoft Teams

Agentul facilitator lucrează în cadrul întâlnirilor Teams pentru o colaborare mai eficientă, inclusiv următoarele caracteristici:

Generează note generate în timp real de inteligența artificială în timpul întâlnirilor, permițându-le tuturor să elaborați în comun și să colaboreze fără probleme.
Rezumă deciziile cheie și întrebările deschise din discuția despre întâlnire.
Răspunde la întrebările cu sfârșit deschis din chatul întâlnirii de la participanții la întâlnire.
Detalii despre documente din discuția despre întâlnire.
Verifică dacă există o agendă de întâlnire din invitația la întâlnire și notele de întâlnire Loop componentă, apoi trimiteți agenda în chatul întâlnirii, astfel încât toți participanții să cunoască subiectele de discutat.
Solicitări participanților să definească obiectivele întâlnirii dacă nu este detectată nicio agendă.
Ajută discuția să rămână pe agendă și la timp, afișând subiecte într-un cronometru de agendă cu alocări de timp și marcând momentul în care a început o discuție pentru un subiect.
Gestionează timpul începând și afișând un cronometru de numărătoare inversă tuturor participanților, alertând utilizatorii atunci când cronometrul se termină, pentru a ajuta întâlnirea să rămână în grafic.
Avertizează participanții atunci când întâlnirea rulează peste ora de sfârșit programată și îi ajută pe utilizatori să programeze întâlniri de urmărire necesare.
@mentions participanți absenți la chatul întâlnirii atunci când au fost menționați de mai multe ori în timpul întâlnirii.

Important: Doar utilizatorii cu licență Microsoft 365 Copilot pot adăuga facilitator la o întâlnire sau îl pot activa în timpul unei întâlniri. Cu toate acestea, orice participant la întâlnire (cu excepția participanților externi) poate vedea toate actualizările în timp real în Chat și Note.

Următoarele caracteristici ale agentului facilitator sunt disponibile ca parte a programului de previzualizare publică și pot suferi modificări suplimentare înainte de a fi lansate public.

Rugați facilitatorul să creeze un document în buclă sau word bazat pe conversație.
Solicitați facilitatorului să vă ajute la gestionarea activităților @mentioning facilitator pentru a crea, a actualiza sau a interoga activități legate de întâlnirea respectivă.
Activitățile create de facilitator se vor sincroniza automat cu un plan de întâlnire asociat cu acea instanță de întâlnire.

Pentru a obține acces la aceste caracteristici și la alte caracteristici viitoare, comutați la previzualizarea publică Teams.

Adăugarea facilitatorului la o invitație la întâlnire

Există trei modalități potențiale prin care puteți adăuga Facilitator la o întâlnire prin invitația sa la întâlnire:

Utilizați comutatorul Facilitator din invitația la întâlnire.
Utilizați opțiunea Activare pentru Facilitator în invitația la întâlnire.
Utilizați panoul de opțiuni Întâlnire.

După ce este activat Facilitatorul, întâlnirea este transcrisă automat.

Notă: Facilitatorul poate fi adăugat doar la întâlnirile programate și nu poate fi adăugat la întâlnirile de pe canal, la întâlnirile instant sau la apelurile Teams.

Utilizați comutatorul Facilitator

Accesați Calendar în partea stângă a aplicației Teams.
Selectați Eveniment nou , apoi Eveniment.
Activați comutatorul de lângă Facilitator în invitația la întâlnire.

Utilizați opțiunea Activare pentru Facilitator

Dacă nu vedeți un comutator Facilitator în opțiunile de invitație ale întâlnirii, parcurgeți în schimb următorii pași.

Accesați Calendar în partea stângă a aplicației Teams.
Selectați Eveniment nou , apoi Eveniment.
Lângă comutatorul întâlnirii Teams , găsiți că facilitatorul este dezactivat pentru acest text de întâlnire.
Selectați Activare lângă facilitatorul este dezactivat pentru acest text de întâlnire .

Utilizarea panoului de opțiuni Întâlnire

De asemenea, puteți adăuga Facilitator la o invitație la întâlnire, modificând opțiunile întâlnirii.

În invitația la întâlnire, selectați Opțiuni întâlnire.
În panoul de opțiuni Întâlnire , selectați Copilot și alte inteligență artificială din meniul din stânga.
Verificați dacă este activat comutatorul Facilitator .
Selectați butonul Aplicare .

Crearea unei agende pentru întâlnire

Facilitatorul va căuta automat o agendă în descrierea întâlnirii și în fișierul cu notele întâlnirii Loop. Pentru ca Facilitatorul să extragă o agendă din notele întâlnirii sau din invitația la întâlnire, parcurgeți următorii pași:

Scrieți o agendă în descrierea întâlnirii sau în notele de întâlnire Loop componentă înainte de începerea întâlnirii.
Activați Facilitatorul în timpul planificării sau la începutul întâlnirii.
Facilitatorul va citi agenda și va trimite un mesaj în chat.

Agenda poate fi, de asemenea, furnizată de @mentioning Facilitator în chat în timpul întâlnirii.

De exemplu, "@Facilitator, iată agenda: introducere (5 minute), discuție despre produs (25 de minute)."

Adăugarea unui facilitator în timpul unei întâlniri

Selectați Mai multe acțiuni din controalele întâlnirii.
Selectați Activați facilitatorul din meniu.

Atunci când activați Facilitatorul, vi se va solicita să selectați o limbă dacă nu a fost selectată deja o limbă pentru întâlnire.

După ce facilitatorul este activat, întâlnirea este transcrisă automat, iar capturarea conținutului continuă atât timp cât transcrierea este activată. Dacă transcrierea este dezactivată, capturarea conținutului se oprește până când transcrierea este activată din nou.

Abilitate de moderare pentru agentul facilitator care lucrează într-o întâlnire Teams.

Pictograma Note din controalele întâlnirii se va modifica în Pictograma note generate de inteligența artificială , indicând faptul că sunt activate notele generate de inteligența artificială. Notele generate de inteligența artificială nu vor apărea imediat, dar vor începe câteva minute mai târziu, pe baza discuției capturate în transcriere.

Notă: Participanții la întâlnirea mobilă pot vedea cum sunt generate note în direct. Doar participanții la întâlnire care sunt organizatori sau prezentatori și pe web/desktop pot activa sau dezactiva Facilitatorul în timpul unei întâlniri.

Dezactivarea facilitatorului în timpul unei întâlniri

Selectați Mai multe acțiuni din controalele întâlnirii.
Selectați Dezactivați facilitatorul din meniu.

Dezactivarea facilitatorului oprește scrierea automată în cerneală, dar nu va elimina notele care au fost deja luate.

Utilizarea unei agende pentru a menține întâlnirea în grafic

Facilitatorul va urmări automat agenda atunci când se găsește o agendă în invitația la întâlnire sau în notele de întâlnire sau atunci când o agendă este furnizată în chat.

Pentru a începe urmărirea, @mention facilitator și a furniza agenda. De exemplu, "@Facilitator, iată agenda: introducere (5 minute), discuție despre produs (25 de minute)."
Pentru a edita agenda, @mention Facilitator și solicitați-i să facă modificarea. De exemplu, "@Facilitator, adăugați "Revizuire strategie" în agendă timp de 15 minute."

Facilitatorul ajută participanții să urmărească timpul față de acele elemente din agendă, partajând agenda într-un cronometru din scena de întâlnire. Dacă agenda are alocări de timp, cronometrul vă va ajuta să urmăriți timpul pentru fiecare subiect.

Facilitatorul ascultă discuția despre întâlnire și marchează subiectele cu un marcaj de selectare odată ce a început discuția pentru acel subiect.

Facilitatorul marchează subiectele cu marcaje de selectare la intervalele din timpul întâlnirii, nu imediat după începerea discuției.

Solicitați facilitatorului să pornească un cronometru

De asemenea, îi puteți solicita facilitatorului să pornească un cronometru care nu este legat de agenda întâlnirii.

În chatul întâlnirii, @mention Facilitator și solicitați-i să pornească un cronometru.
1. De exemplu, "@Facilitator, adăugați un cronometru timp de cinci minute."
Facilitatorul începe un cronometru în timpul întâlnirii.
De asemenea, puteți @mention facilitator pentru acțiuni cum ar fi resetarea, întreruperea și oprirea cronometrului.

Luați notițe cu Facilitatorul pe telefonul mobil

Capturați, transcrieți și organizați instantaneu notele de întâlnire în persoană, completate de distincția vorbitorului și de recapitulările acționabile, direct de pe dispozitivul mobil.

Pentru a lua notițe cu facilitatorul:

Asigurați-vă că dispozitivul dvs. are cea mai recentă versiune de Teams instalată. Vizitați magazinul de aplicații Apple pentru actualizări.
Deschideți aplicația mobilă Teams.
Atingeți Calendar .
Atingeți întâlnire .
Atingeți Luați notițe cu facilitatorul.
Dezactivați caracteristicile native de izolare vocală iOS:
1. În timpul unui apel, trageți cu degetul în jos din colțul din dreapta sus al ecranului pentru a deschide Centrul de control.
2. Atingeți Mod microfon.
3. Selectați Standard.

Setările de izolare vocală iOS vor persista în întâlnirile viitoare.

Pot fi necesare câteva minute pentru ca notele live să fie generate pe măsură ce se colectează conținut vorbit. După ce se termină întâlnirea, veți putea să vizualizați notele sau să obțineți un link partajabil. Pentru a accesa notele mai târziu, precum și Copilot, deschideți întâlnirea în calendar sau în lista de chat și vizualizați recapitularea.

Pentru a afla mai multe despre notele întâlnirii în Teams, consultați Luarea notelor de întâlnire în Microsoft Teams.

Revizuirea conținutului generat de inteligența artificială după o întâlnire

Orice conținut generat de facilitator în timpul întâlnirii poate fi accesat atât prin chatul întâlnirii, cât și prin note de întâlnire în Recapitulare după încheierea unei întâlniri.

Accesați Chat în partea stângă a aplicației Teams.
Selectați un chat de întâlnire în care ați activat Facilitatorul.
Selectați Recapitulare în partea de sus a chatului de întâlnire. De asemenea, puteți să deschideți chatul întâlnirii și să selectați Vizualizare recapitulare din miniatura întâlnirii.
Selectați Note.

Găsirea notelor generate de inteligența artificială după ce întâlnirea se termină în fila Recapitulare a unui chat Teams.

Notele de întâlnire generate de inteligența artificială sunt stocate într-o pagină de Microsoft Loop și orice participant la întâlnire poate edita pagina Loop înainte, în timpul sau după întâlnire, precum și să editeze notele generate de inteligența artificială în timpul și după întâlnire. În plus față de notele generate în timp real de inteligența artificială din fila Note , fila Rezumat inteligență artificială include un rezumat al transcrierii complete generat după întâlnire.

Adresați întrebări facilitatorului într-un chat de întâlnire

Facilitatorul acționează în calitate de membru al echipei de colaborare în chatul întâlnirii și vă poate ajuta să căutați pe web și să răspundeți la întrebări despre conversația din întâlnire. Menționați @Facilitator la:

Obțineți rezumate rapide pentru a vă pune la curent.
Adresați întrebări despre întâlnire/chat sau despre documentele partajate.
Găsiți răspunsuri despre conversație sau subiecte generale.
Păstrați echipa la curent cu detalii cheie.
Căutați pe web informații relevante de partajat.
Puneți întrebări despre agendă și oră.

Gestionați activitățile.

Notă: Gestionarea activităților cu facilitatorul este disponibilă ca parte a programului de previzualizare publică și poate suferi modificări suplimentare înainte de a fi lansate public. Pentru a obține acces la aceste caracteristici și la alte caracteristici viitoare, comutați la previzualizarea publică Teams.

Facilitatorul vă poate ajuta să gestionați activitățile dintr-o întâlnire. În plus față de activitățile pe care facilitatorul le capturează automat în timpul întâlnirii, îi puteți solicita facilitatorului direct prin chatul întâlnirii să creeze, să editeze și să atribuie alte activități, care se sincronizează cu Planner. De asemenea, puteți interoga anumite activități sau toate activitățile legate de întâlnirea respectivă.

Crearea unui document

Notă: Crearea unui document cu facilitatorul este disponibilă ca parte a programului de previzualizare publică și poate suferi modificări suplimentare înainte de a fi lansată public. Pentru a obține acces la aceste caracteristici și la alte caracteristici viitoare, comutați la previzualizarea publică Teams.

Facilitatorul poate crea un document Word sau Loop bazat pe un anumit subiect din întâlnire, tastând @Facilitator, împreună cu solicitarea. Facilitatorul se va oferi, de asemenea, să ajute atunci când se discută crearea documentelor. În aceste cazuri, va trebui să acceptați și să confirmați facilitatorul pentru a genera acea schiță.