Facilitator în întâlnirile Microsoft Teams

Agentul facilitator lucrează în cadrul întâlnirilor Teams pentru o colaborare mai eficientă, inclusiv următoarele caracteristici:

Generează note generate în timp real de inteligența artificială în timpul întâlnirilor, permițându-le tuturor să elaborați în comun și să colaboreze fără probleme.
Rezumă deciziile cheie și întrebările deschise din discuția despre întâlnire.
Răspunde la întrebările cu sfârșit deschis din chatul întâlnirii de la participanții la întâlnire.
Detalii despre documente din discuția despre întâlnire.
Verifică dacă există o agendă de întâlnire din invitația la întâlnire și notele de întâlnire Loop componentă, apoi trimiteți agenda în chatul întâlnirii, astfel încât toți participanții să cunoască subiectele de discutat.
Solicitări participanților să definească obiectivele întâlnirii dacă nu este detectată nicio agendă.
Ajută discuția să rămână pe agendă și la timp, afișând subiecte într-un cronometru de agendă cu alocări de timp și marcând momentul în care a început o discuție pentru un subiect.
Gestionează timpul începând și afișând un cronometru de numărătoare inversă tuturor participanților, avertizând participanții atunci când se termină cronometrul, pentru a ajuta întâlnirea să rămână în grafic.
Avertizează participanții atunci când întâlnirea rulează peste ora de sfârșit programată și îi ajută pe participanți să programeze întâlniri de urmărire necesare.
@mentions participanți absenți la chatul întâlnirii atunci când au fost menționați de mai multe ori în timpul întâlnirii.
Rugați facilitatorul să creeze un document în buclă sau word bazat pe conversație.
Solicitați facilitatorului să vă ajute la gestionarea activităților @mentioning facilitator pentru a crea, a actualiza sau a interoga activități legate de întâlnirea respectivă. Aceste activități se vor sincroniza cu un plan de întâlnire asociat cu acea instanță.
Activitățile create proactiv de facilitator se vor sincroniza automat cu un plan de întâlnire asociat cu acea instanță de întâlnire. Disponibil în previzualizarea publică Teams.

Important:

Pentru a-l notifica pe facilitator cu privire la întâlnire după ce se termină, asigurați-vă că activați transcrierea înainte sau în timpul întâlnirii. În cazul în care Copilot este setat să înceapă fără transcriere, Facilitator va începe fără transcriere, de asemenea.
Este necesară o licență Microsoft 365 Copilot pentru a adăuga facilitator la o întâlnire sau pentru a o activa în timpul unei întâlniri. Cu toate acestea, orice participant la întâlnire (cu excepția participanților externi) poate vedea toate actualizările în timp real în Chat și Note.

Adăugarea facilitatorului la o invitație la întâlnire

Există trei modalități potențiale prin care puteți adăuga Facilitator la o întâlnire prin invitația sa la întâlnire:

Utilizați comutatorul Facilitator din invitația la întâlnire.
Utilizați opțiunea Activare pentru Facilitator în invitația la întâlnire.
Utilizați panoul de opțiuni Întâlnire.

Notă: Facilitatorul poate fi adăugat doar la întâlnirile programate și nu poate fi adăugat la întâlnirile de pe canal, la întâlnirile instant sau la apelurile Teams.

Activați Facilitatorul în formularul de planificare a întâlnirii

Pentru a activa Facilitatorul atunci când programați o întâlnire:

Selectați Calendar în Teams.
Selectați eveniment nou > eveniment.
Selectați Adăugare facilitator. Mai multe opțiuni > Adăugați Facilitator în invitația la întâlnire.

Utilizarea panoului de opțiuni pentru întâlnire

De asemenea, puteți adăuga Facilitator la o invitație la întâlnire, modificând opțiunile întâlnirii.

În invitația la întâlnire, selectați Opțiuni .
În opțiunile întâlnirii, selectați Copilot și alte ai .
Activați comutatorul Facilitator .
Selectați Se aplică.

Crearea unei agende pentru întâlnire

Facilitatorul va căuta automat o agendă în descrierea întâlnirii și Loop fișierul cu notele întâlnirii. Pentru ca Facilitatorul să extragă o agendă din notele întâlnirii sau din invitația la întâlnire, parcurgeți următorii pași:

Scrieți o agendă în descrierea întâlnirii sau în notele de întâlnire Loop componentă înainte de începerea întâlnirii.
Activați Facilitatorul în timpul planificării sau la începutul întâlnirii.

Facilitatorul va citi agenda și va trimite un mesaj în chat.

Agenda poate fi, de asemenea, furnizată de @mentioning Facilitator în chat în timpul întâlnirii.

De exemplu, "@Facilitator, iată agenda: introducere (5 minute), discuție despre produs (25 de minute)."

Adăugarea unui facilitator în timpul unei întâlniri

Pentru a activa Facilitatorul în timpul unei întâlniri:

Selectați Mai multe acțiuni din controalele întâlnirii.
Selectați Activați facilitatorului din meniu.

Atunci când activați Facilitatorul, vi se va solicita să selectați o limbă dacă nu a fost selectată deja o limbă pentru întâlnire. Odată ce facilitatorul este activat, acesta poate oferi detalii pe întreaga durată a întâlnirii.

Abilitate de moderare pentru agentul facilitator care lucrează într-o întâlnire Teams.

Pictograma Note din controalele întâlnirii se va modifica în Pictograma note generate de inteligența artificială , indicând faptul că sunt activate notele generate de inteligența artificială. Notele generate de inteligența artificială nu vor apărea imediat, dar vor începe câteva minute mai târziu, pe baza discuției capturate în transcriere.

Notă: Participanții la întâlnirea mobilă pot vedea cum sunt generate note în direct. Doar participanții la întâlnire care sunt organizatori sau prezentatori și utilizează Teams pentru web sau desktop pot activa sau dezactiva Facilitatorul în timpul unei întâlniri.

Dezactivarea facilitatorului în timpul unei întâlniri

Pentru a dezactiva Facilitatorul în timpul unei întâlniri:

Selectați Mai multe acțiuni din controalele întâlnirii.
Selectați Dezactivați facilitatorului din meniu.

Dezactivarea facilitatorului oprește scrierea automată în cerneală, dar nu va elimina notele care au fost deja luate.

Utilizarea unei agende pentru a menține întâlnirea în grafic

Facilitatorul va urmări automat agenda atunci când se găsește o agendă în invitația la întâlnire sau în notele de întâlnire sau atunci când o agendă este furnizată în chat.

Pentru a începe urmărirea, @mention facilitator și a furniza agenda. De exemplu, "@Facilitator, iată agenda: introducere (5 minute), discuție despre produs (25 de minute)."
Pentru a edita agenda, @mention Facilitator și solicitați-i să facă modificarea. De exemplu, "@Facilitator, adăugați "Revizuire strategie" în agendă timp de 15 minute."

Facilitatorul ajută participanții să urmărească timpul față de acele elemente din agendă, partajând agenda într-un cronometru din scena de întâlnire. Dacă agenda are alocări de timp, cronometrul vă va ajuta să urmăriți timpul pentru fiecare subiect.

Facilitatorul ascultă discuția despre întâlnire și marchează subiectele cu un marcaj de selectare odată ce a început discuția pentru acel subiect.

Facilitatorul marchează subiectele cu marcaje de selectare la intervalele din timpul întâlnirii, nu imediat după începerea discuției.

Solicitați facilitatorului să pornească un cronometru

De asemenea, îi puteți solicita facilitatorului să pornească un cronometru care nu este legat de agenda întâlnirii.

În chatul întâlnirii, @mention Facilitator și solicitați-i să pornească un cronometru.
1. De exemplu, "@Facilitator, adăugați un cronometru timp de cinci minute."
Facilitatorul începe un cronometru în timpul întâlnirii.
De asemenea, puteți @mention facilitator pentru acțiuni cum ar fi resetarea, punerea în pauză și oprirea cronometrului.

Luați notițe cu Facilitatorul pe telefonul mobil

Capturați, transcrieți și organizați instantaneu notele de întâlnire în persoană, completate de distincția vorbitorului și de recapitulările acționabile, direct de pe dispozitivul mobil.

Pentru a lua notițe cu facilitatorul:

Asigurați-vă că dispozitivul dvs. are cea mai recentă versiune de Teams instalată. Vizitați magazinul de aplicații Apple pentru actualizări.
Deschideți aplicația mobilă Teams.
Atingeți Calendar .
Atingeți întâlnire .
Atingeți Luați notițe cu facilitatorul.
Dezactivați caracteristicile native de izolare vocală iOS:
1. În timpul unui apel, trageți cu degetul în jos din colțul din dreapta sus al ecranului pentru a deschide Centrul de control.
2. Atingeți Mod microfon.
3. Selectați Standard.

Setările de izolare vocală iOS vor persista în întâlnirile viitoare.

Pot fi necesare câteva minute pentru ca notele live să fie generate pe măsură ce se colectează conținut vorbit. După ce se termină întâlnirea, veți putea să vizualizați notele sau să obțineți un link partajabil. Pentru a accesa notele mai târziu, precum și Copilot, deschideți întâlnirea în calendar sau în lista de chat și vizualizați recapitularea.

Pentru a afla mai multe despre notele întâlnirii în Teams, consultați Luarea notelor de întâlnire în Microsoft Teams.

Revizuirea conținutului generat de inteligența artificială după o întâlnire

Orice conținut generat de facilitator în timpul întâlnirii poate fi accesat atât prin chatul întâlnirii, cât și prin note de întâlnire în Recapitulare după încheierea unei întâlniri.

Selectați Chat în Teams.
Selectați un chat de întâlnire în care ați activat Facilitatorul.
Selectați Recapitulare în partea de sus a chatului de întâlnire. De asemenea, puteți să deschideți chatul întâlnirii și să selectați Vizualizare recapitulare din miniatura întâlnirii.
Selectați Note.

Găsirea notelor generate de inteligența artificială după ce întâlnirea se termină în fila Recapitulare a unui chat Teams.

Notele de întâlnire generate de inteligența artificială sunt stocate într-o pagină de Microsoft Loop și orice participant la întâlnire poate edita pagina Loop înainte, în timpul sau după întâlnire, precum și să editeze notele generate de inteligența artificială în timpul și după întâlnire. În plus față de notele generate în timp real de inteligența artificială din fila Note , fila Rezumat inteligență artificială include un rezumat al transcrierii complete generat după întâlnire.

Adresați întrebări facilitatorului într-un chat de întâlnire

Facilitatorul acționează în calitate de membru al echipei de colaborare în chatul întâlnirii și vă poate ajuta să căutați pe web și să răspundeți la întrebări despre conversația din întâlnire. Pur și simplu @mention facilitator pentru:

Obțineți rezumate rapide pentru a vă pune la curent.
Adresați întrebări despre întâlnire/chat sau despre documentele partajate.
Găsiți răspunsuri despre conversație sau subiecte generale.
Păstrați echipa la curent cu detalii cheie.
Căutați pe web informații relevante de partajat.
Puneți întrebări despre agendă și oră.

Gestionați activitățile.

Facilitatorul vă poate ajuta să gestionați activitățile dintr-o întâlnire. Facilitatorul capturează automat activitățile în timpul întâlnirii pe care le puteți accesa în Note. În Activități de urmărire, selectați Acceptare pentru sincronizare pentru a sincroniza aceste activități cu Planner.

De asemenea, îi puteți cere facilitatorului direct prin chatul întâlnirii să creeze, să editeze și să atribuie alte activități. Activitățile pe care îi solicitați facilitatorului să creeze sincronizarea automată cu Planner. De asemenea, puteți interoga anumite activități sau toate activitățile legate de întâlnirea respectivă.

Crearea unui document

Facilitatorul poate crea un document Word sau Loop bazat pe un anumit subiect din întâlnire, tastând @Facilitator, împreună cu solicitarea. Facilitatorul se va oferi, de asemenea, să ajute atunci când se discută crearea documentelor. În aceste cazuri, va trebui să acceptați și să confirmați facilitatorul pentru a genera acea schiță.

Subiecte asociate

Utilizați Copilot în întâlnirile Microsoft Teams

Întrebări frecvente despre agenții din Microsoft Teams