Utilizarea șablonului de site de planificare a evenimentelor SharePoint

Mai întâi, urmați instrucțiunile despre cum să adăugați șablonul la un site nou sau existent.

Explorați conținutul de site prepopulat, părțile web și paginile și decideți ce particularizări de site vor fi necesare pentru a se alinia cu marca, vocea și obiectivul general al organizației dvs. de afaceri. 

Conținut șablon de site, listă și pagină prepopulat:

• Pagină de pornire - oferă un loc de destinație pentru ca utilizatorii să se implice în știri departamentale, actualizări de evenimente, conversații pre-eveniment și aflați mai multe despre pregătirea pentru evenimentul viitor.

• Despre un eveniment Contoso - oferă o prezentare generală a evenimentului.  Particularizați această pagină editând părțile web Text, Evenimente și Hărți Bing.

• Calendar de echipă - afișează Calendar Outlook echipei.

• Lista programatorului de conținut - Organizează conținutul care va fi partajat înaintea evenimentului. Particularizați această listă editând șablonul de listă.

• Evenimentele anterioare - afișează rezumate de evenimente pentru evenimentele trecute. Particularizați această pagină editând părțile Web De text, Evenimente și Documente.  

• Bibliotecă de documente - Acces ușor la fișierele de evenimente relevante.

• Conținut site - stochează paginile de site și conținutul șablonului de pagină.

• Coș de reciclare - oferă acces la conținutul site-ului abandonat recent. 

• Șablon de pagină de recapitulare eveniment - Utilizați acest șablon gata făcut pentru a publica cu ușurință pagini de recapitulare a evenimentelor pe site-ul dvs. Particularizați acest șablon de pagină editând părți web Text și Imagine.

• Șablon de pagină raport de stare - Utilizați acest șablon gata făcut pentru a publica cu ușurință rapoarte de stare a evenimentelor pe site-ul dvs. Particularizați acest șablon de pagină editând părți web Text și Imagine.

După ce ați adăugat șablonul de site Planificare evenimente, este timpul să îl particularizați și să-l personalizați. 

Oferiți o prezentare generală a evenimentului - Utilizați partea web Erou pentru a furniza informații despre eveniment. Afișarea unei liste de planificări de evenimente și termene limită - Utilizați partea web Evenimente pentru a crea o listă cu termenele limită importante ale echipei. Numărătoarea inversă a evenimentului - Utilizați partea web Contor inversă pentru a le spune membrilor echipei cât timp a mai rămas pentru a se pregăti pentru eveniment. Evidențierea resurselor utilizate frecvent - Utilizați partea web Bibliotecă de documente pentru a furniza acces rapid la resursele evenimentului și la planificarea documentelor. Revizuiți activitatea recentă a echipei - Utilizați partea web Activitate site pentru a vizualiza conținutul vizualizat recent de alți membri ai echipei. Furnizați acces la persoanele de contact cheie - Utilizați partea web Persoane pentru a lista punctele de contact principale pentru gestionarea evenimentelor.

Particularizați aspectul site-ului, navigarea în site, părțile web și conținutul pentru a se potrivi nevoilor vizualizatorilor și ale organizației. Atunci când efectuați particularizări, asigurați-vă că site-ul este în modul de editare, selectând Editare în partea din dreapta sus a site-ului. Pe măsură ce lucrați, Salvați ca schiță sau Republicați modificările pentru a face editările vizibile pentru vizualizatori.

1. Utilizați partea web Erou pentru a furniza informații despre eveniment

1. Începeți prin a selecta partea web Erou și alegeți Editare .

2. Apoi alegeți opțiunile pentru straturi și dale care se potrivesc cel mai bine nevoilor organizației dvs.

Aflați mai multe despre partea web Erou.

2. Utilizați partea web Evenimente pentru a crea o listă cu termenele limită importante ale echipei

1. Începeți prin a selecta partea web Evenimente și alegeți Editare .

2. Selectați Sursa.

3. Apoi selectați Intervalul de date care ar trebui să se afișeze pe site. 

4. În continuare, selectați Aspect.

5. Selectați numărul maxim de elemente care trebuie listate în această parte Web. 

Aflați mai multe desprepartea web Evenimente.

3. Utilizați partea web Contorizare inversă pentru a afișa cât timp a rămas înainte de eveniment

1. Începeți prin a selecta partea web Contorizare inversă și alegeți Editare .

2. Adăugați data și ora evenimentului. 

3. Selectați formatarea ca să se afișeze cronometrul.

4. Adăugați un Apel la acțiune modificând textul suprapus și adăugați un link la mai multe informații.

5. Particularizați imaginea de fundal a părții web selectând Modificare, alegând o sursă de imagini și selectând Inserare.  

Aflați mai multe despre utilizarea părții web Contorizare inversă.

4. Utilizați partea web Bibliotecă de documente pentru a oferi acces rapid la resursele echipei

1. Pentru a modifica vizualizarea sau sursa de foldere pentru partea web Bibliotecă de documente, selectați Editare .

2. Pentru a edita foldere, etichete și conținut din biblioteca de documente, navigați la bibliotecă în Conținut site. Efectuați editările, apoi conținutul se va actualiza în partea web.

Aflați mai multe despre utilizarea părții web Bibliotecă de documente.

5. Utilizați partea web Activitate site pentru a rămâne la curent cu activitatea echipei

1. Începeți prin a selecta partea web Activitate site și selectați Editare parte web .

2. Introduceți un număr în caseta de instrumente de sub Afișați acest număr de elemente simultan.

Aflați mai multe despre utilizarea părții web Activitate site.

6. Edit the Persoane web part to introduce new employees to leadership

1. Începeți prin a șterge imaginea părții web Persoane.

2. Apoi adăugați partea web Persoane, selectând linia cu un cerc +:

   

3. Selectați Editare pe partea web Persoane.

4. Introduceți numele unei persoane sau al unui grup, apoi selectați Salvare.

Aflați mai multe despre partea web Persoane.

Particularizați următoarele pagini, șabloane de pagină și liste din site: 

• Despre One Contoso - Oferă o prezentare generală a evenimentului. Particularizați această pagină editând părțile WebText, Evenimente și Hărți Bing. 

• Lista programatorului de conținut - Organizează conținutul care va fi partajat înaintea evenimentului. Particularizați această listă editând șablonul de listă.

• Evenimentele anterioare - oferă recapitulări pentru evenimentele trecute pentru membrii echipei. Particularizați această pagină editând părțile Web Text, Evenimente și Bibliotecă de documente .  

• Șabloane de rapoarte de stare pentru evenimente și pagini de recapitulare a evenimentelor - Utilizați aceste șabloane predefinite pentru a publica cu ușurință pagini de recapitulare a evenimentelor și rapoarte de stare pe site-ul dvs. Particularizați acest șablon de pagină editând părțile Web Text și Imagine.

Particularizarea aspectului și a navigării în site 

Înainte de a vă partaja site-ul cu alte persoane, puneți ultimele retușuri pe site- ul dvs., asigurându-vă că utilizatorii pot găsi site-ul, pot naviga cu ușurință prin linkuri și pagini și pot accesa rapid conținutul de pe site.

• Editați bibliotecile de documente actualizând numele folderelor și încărcând resurse.

• Editați și particularizați navigarea în site.

• Modificați aspectul site-ului particularizând tema, sigla, aspectele de antet și aspectul site-ului.

• Alegeți să asociați acest site cu un site hub din organizația dvs. sau adăugați acest site la o navigare de site hub existentă , dacă este necesar.

Partajați-vă site-ul cu alte persoane după ce ați particularizat site-ul, l-ați revizuit și ați publicat schița finală. 

1. Selectați Setări , apoi Permisiuni site.

2. Apoi selectați Invitați persoane, apoi selectați Adăugați membri la grup , apoi Adăugare pentru a acorda acces complet la conținutul site-ului de echipă, la resurse partajate, cum ar fi calendarul Outlook al echipei și drepturi de editare la site.

3. Apoi selectați Invitați persoane , apoi Partajați doar site-ul, apoi Salvați pentru a partaja site-ul, dar nu și resursele partajate sau drepturile de editare ale site-ului.

Aflați mai multe despre gestionarea setărilor site-ului de echipă, a informațiilor de site și a permisiunilor.

După ce creați și lansați site-ul, următoarea etapă importantă este menținerea conținutului site-ului. Asigurați-vă că aveți un plan pentru a menține la zi conținutul și părțile web. 

Cele mai bune practici de întreținere a site-ului:

• Plan pentru întreținerea site-ului - Stabiliți un program pentru revizuirea conținutului site-ului cât de des este necesar, pentru a vă asigura că tot conținutul este corect și relevant.

• Publicați cu regularitate știri - distribuiți cele mai recente anunțuri, informații și stare în cadrul organizației.  Aflați cum să adăugați o postare De știri pe un site de echipă sau pe un site de comunicare și cum să afișați altor persoane care vor publica anunțuri despre modul în care pot utiliza știrile SharePoint.

• Verificați linkurile și părțile web - Păstrați linkurile și părțile web actualizate pentru a vă asigura că beneficiați de întreaga valoare a site-ului.

• Utilizați analiza pentru a îmbunătăți implicarea - Vizualizați utilizarea site-ului utilizând raportul de date de utilizareîncorporat pentru a obține informații despre conținutul popular, vizitele pe site și multe altele.

• Revizuiți periodic setările site-ului : după ce ați creat un site în SharePoint, puteți efectua modificări la setări, informații despre site și permisiuni pentru site.