Utilizarea părții web Bibliotecă de documente

Adăugarea unei biblioteci de documente la o pagină

1. Dacă doriți ca o vizualizare particularizată a bibliotecii să apară pe pagină, creați vizualizarea.

2. Accesați pagina în care doriți să adăugați biblioteca.

3. Dacă pagina nu este deja în modul de editare, faceți clic pe Editare în partea din dreapta sus a paginii. Găsiți Caseta de instrumente () în partea dreaptă.

4. Selectați Vedeți toate părțile web, apoi selectați sau glisați și fixați biblioteca de documente din lista de părți web.

5. Selectați biblioteca de documente pe care doriți să o amplasați în pagină.

   

6. Faceți clic pe Editare proprietăți () în partea din stânga sus pentru a modifica biblioteca de documente, vizualizarea bibliotecii și dimensiunea. De asemenea, puteți afișa un anumit folder în bibliotecă introducând numele folderului (utilizați un "/" pentru a separa numele folderelor imbricate - în exemplul de mai jos, Proiecte este un folder din biblioteca Documente, iar Prezentări este folderul imbricat):

   

7. Când ați terminat, faceți clic pe Se aplică.

8. Când sunteți gata, faceți clic pe Publicare în partea din dreapta sus a paginii.

Vizualizarea documentelor dintr-o listă sau ca dale

Utilizatorii pot face clic în partea dreaptă a barei de instrumente pentru a modifica vizualizarea bibliotecii din Detalii (o vizualizare listă) în Dale (pentru a vizualiza fișierele ca pictograme).

Adăugarea de documente noi sau de încărcare

În partea web, utilizatorii pot adăuga foldere și documente noi și/sau pot încărca fișiere și foldere. Cea mai simplă modalitate de a adăuga fișiere și foldere este să le glisați în bibliotecă din altă locație.

De asemenea, puteți să adăugați sau să încărcați documente utilizând bara de instrumente:

• Faceți clic pe + Nou și selectați Folder sau un tip de document. Sau faceți clic pe + Încărcare și selectați Fișiere sau Folder.

  

Descărcarea, redenumirea, ștergerea și fixarea în partea de sus

• Atunci când este selectat un fișier, puteți efectua o serie de acțiuni, cum ar fi descărcarea fișierului, redenumirea, ștergerea sau fixarea acestuia în partea de sus a bibliotecii, pentru acces ușor.

  

Sortarea, filtrarea sau gruparea elementelor din partea Web bibliotecă de documente

În partea web, utilizatorii pot sorta, filtra și grupa elementele. Acțiunile efectuate în partea web nu afectează biblioteca subiacentă și sunt vizibile doar pentru sesiunea curentă.

1. Faceți clic pe săgeata în jos de lângă titlul coloanei pe care doriți să o sortați, să o filtrați sau să o grupați.

2. Selectați acțiunea pe care doriți să o efectuați.

   

Adăugarea unei biblioteci de documente la o pagină

1. Dacă doriți ca o vizualizare particularizată a bibliotecii să apară pe pagină, creați vizualizarea.

2. Accesați pagina în care doriți să adăugați biblioteca.

3. Dacă pagina nu este deja în modul de editare, faceți clic pe Editare în partea din dreapta sus a paginii.

   Treceți cu mouse-ul deasupra sau dedesubtul unei părți web existente și veți vedea o linie cu un + încercuit, ca aici:

   

4. Faceți clic pe +, apoi selectați Bibliotecă de documente din lista de părți web.

5. Selectați biblioteca de documente pe care doriți să o amplasați în pagină.

   

6. Faceți clic pe Editare parte web în partea stângă pentru a modifica biblioteca de documente, vizualizarea bibliotecii și dimensiunea. De asemenea, puteți afișa un anumit folder în bibliotecă introducând numele folderului (utilizați un "/" pentru a separa numele folderelor imbricate):

   

7. Când ați terminat, faceți clic pe Se aplică.

8. Când sunteți gata, faceți clic pe Publicare în partea din dreapta sus a paginii.

Adăugarea de documente noi sau de încărcare

În partea web, utilizatorii pot adăuga foldere și documente noi și/sau pot încărca fișiere și foldere. Cea mai simplă modalitate de a adăuga fișiere și foldere este să le glisați în bibliotecă din altă locație.

De asemenea, puteți să adăugați sau să încărcați documente utilizând bara de instrumente:

• Faceți clic pe + Nou și selectați Folder sau un tip de document. Sau faceți clic pe + Încărcare și selectați Fișiere sau Folder.

  

Descărcarea, redenumirea sau ștergerea

• Atunci când este selectat un fișier, puteți efectua o serie de acțiuni, cum ar fi descărcarea fișierului, redenumirea sau ștergerea acestuia.

  

Adăugarea unei biblioteci de documente la o pagină

1. Dacă doriți ca o vizualizare particularizată a bibliotecii să apară pe pagină, creați vizualizarea.

2. Accesați pagina în care doriți să adăugați biblioteca.

3. Dacă pagina nu este deja în modul de editare, faceți clic pe Editare în partea din dreapta sus a paginii.

   Treceți cu mouse-ul deasupra sau dedesubtul unei părți web existente și veți vedea o linie cu un + încercuit, ca aici:

   

4. Faceți clic pe +, apoi selectați Bibliotecă de documente din lista de părți web.

5. Selectați biblioteca de documente pe care doriți să o amplasați în pagină.

   

6. Faceți clic pe Editare parte web în partea stângă pentru a modifica biblioteca de documente, vizualizarea bibliotecii și dimensiunea. De asemenea, puteți afișa un anumit folder în bibliotecă introducând numele folderului (utilizați un "/" pentru a separa numele folderelor imbricate):

   

7. Când ați terminat, faceți clic pe Se aplică.

8. Când sunteți gata, faceți clic pe Publicare în partea din dreapta sus a paginii.