Experiența cu comentariile moderne din Word setează scena pentru o colaborare mai bogată a echipei dvs. cu caracteristici precum notificările @mention. Word comentariile se aliniază pe platformele Word și în alte aplicații Office, cum ar fi Excel și PowerPoint.
Două modalități de a vizualiza comentariile
Există două vizualizări pentru comentarii, vizualizarea contextuală și vizualizarea listă . Atunci când adăugați un comentariu în Word utilizând vizualizarea contextuală, acesta apare în panoul Comentarii, pe marginea din dreapta, lângă punctul de inserare din text. În această vizualizare, toate comentariile active sunt vizibile în context și comentariile rezolvate sunt ascunse, astfel încât să vă puteți concentra asupra comentariilor active.
Vizualizarea Listă deschide panoul Comentarii în extremitatea dreaptă și include toate comentariile active și rezolvate. Vizualizarea Listă afișează comentariile împreună, în loc să se răspândească în document. Atunci când selectați un comentariu, apare o bordură în jurul său, elementul din text este evidențiat și este necesar, pagina defilează pentru a afișa locația.
Puteți comuta oricând între vizualizarea contextuală și vizualizarea Listă , selectând butonul Comentarii din colțul din dreapta sus al panglicii.
De asemenea, puteți comuta de la panglică:
-
Selectați fila Revizuire și alegeți săgeata verticală de pe butonul
-
Selectați
Puteți interacționa cu comentariile din panoul listă Comentarii la fel cum procedați în vizualizarea de comentarii clasică. Dacă redeschideți un comentariu rezolvat în Vizualizarea listă , acesta este vizibil din nou în vizualizarea contextuală .
Publicarea comentariilor
Comentariile moderne furnizează un buton
Anterior, apăsarea tastei Enter publica imediat un comentariu. Acest lucru însemna că orice colaborator dintr-un document partajat poate vedea comentariul înainte de a fi finalizat. Cu comentariile moderne, puteți să revizuiți și să editați comentariile înainte de a le comite.
Utilizarea comentariilor
Pentru a adăuga un comentariu
-
Selectați textul sau un punct de inserare în care doriți să comentați și alegeți una dintre următoarele:
-
Pe fila Revizuire , selectați
-
În panoul Comentarii, selectați
-
Apăsați Ctrl + Alt + M.
-
Faceți clic dreapta pe orice text și selectați Comentariu nou în meniul contextual.
-
-
Scrieți comentariul, apoi selectați
Pentru a edita, a șterge sau a rezolva un comentariu
Comentariile moderne continuă să funcționeze la fel ca comentariile dinainte. Pentru a edita un comentariu, selectați pictograma creion. Pentru a șterge, a obține un link sau a rezolva un fir de comentarii din selectați Mai multe acțiuni de fir (...).
Dacă sunteți un utilizator din întreprindere care lucrează într-un document salvat în cloud, puteți utiliza @mention pentru a vă adresa unei anumite persoane într-un comentariu sau pentru a răspunde.
Pentru mai multe informații despre utilizarea @mentions, consultați articolul Utilizarea @mention în comentarii pentru a eticheta o persoană pentru feedback.
Atribuirea activităților
De asemenea, puteți utiliza comentarii și @mention pentru a atribui o activitate. Pur și simplu @mention pe cineva, apoi bifați caseta de selectare Atribuire către pentru a atribui comentariul drept activitate.
Adăugarea unei imagini la un comentariu
Amplasați cursorul acolo unde doriți să se afle imaginea sau pictograma în comentariu și alegeți una dintre următoarele:
Pentru a adăuga o imagine
-
Selectați unde să amplasați imaginea într-un comentariu și alegeți fila Inserare .
-
Selectați
-
Alegeți o imagine de utilizat și selectați Deschidere sau Inserare.
Pentru a adăuga o pictogramă
-
Pe fila Inserare, selectați
-
Căutați sau alegeți o categorie.
-
Alegeți o pictogramă din galerie, apoi selectați Inserare.
Întrebări frecvente
Da. Alte persoane care utilizează versiuni mai vechi de Word pe orice platformă vă pot vedea comentariile.
Puteți apăsa Ctrl + Enter în Windows sau ⌘ + Enter în MacOS pentru a posta cu ușurință comentariul.
Noul model de postare se aliniază cu modul în care funcționează comentariile în Office și vă oferă control de încredere asupra a ceea ce partajați. Dacă @mention pe cineva, Word notifică persoana respectivă.
Comentariile moderne acceptă în prezent formatarea.
-
Selectați un text și, pe fila Pornire , puteți seta:
-
Aldin, cursiv, subliniat și tăiat cu o linie.
-
Culori de font.
-
Evidenţierea.
-
Cu toate acestea, comentariile moderne nu acceptă în prezent afișarea sau modificarea dimensiunii fontului, a stilurilor sau a setărilor de paragraf.
Pentru a vizualiza sau a adăuga formatări neacceptate în comentariile existente, utilizați panoul Revizuiri . Însă formatarea neacceptată poate fi vizualizată numai în panoul Revizuiri .
-
Pe fila Revizuire , selectați Panou revizuire. Panoul Revizuiri apare în marginea din stânga.
Dacă vizualizarea și adăugarea acestor opțiuni de formatare în comentariul implicit este esențială pentru fluxul dvs. de lucru, spuneți-ne utilizând feedbackul din cadrul aplicației , astfel încât să putem stabili priorități pentru îmbunătățirile viitoare în funcție de comentariile moderne.
Acum puteți să adăugați și să vizualizați imagini în comentariile moderne din Windows.
Dacă trebuie să adăugați alte obiecte, cum ar fi tabele, ecuații, forme, semnături, comentarii în cerneală, caractere speciale (cum ar fi caractere dată) sau file poziționale, deschideți panoul Revizuiri .
Dacă selectați un comentariu cu conținut neacceptat, panoul Revizuiri se deschide automat. Word vă anunță ce comentarii pot avea conținut neacceptat care nu se afișează încă cu un mesaj de conținut Lipsă.
Dacă vizualizarea și adăugarea acestor alte tipuri de conținut în fișele de comentarii implicite este esențială pentru fluxul dvs. de lucru, spuneți-ne utilizând feedbackul din cadrul aplicației , astfel încât să putem stabili priorități pentru îmbunătățirile viitoare în funcție de comentariile moderne.
Comentariile moderne din Windows acceptă majoritatea funcționalităților de Corectare automată, însă există unele capacități care nu beneficiază încă de asistență completă. Printre acestea se numără AutoFormatare și AutoCorecție matematică. În plus, comentariile moderne nu respectă în prezent setările de Corectare automată care sunt dezactivate (debifate).
Dacă caracteristicile AutoFormatare sau AutoCorecție matematică sunt esențiale pentru fluxul dvs. de lucru, spuneți-ne utilizând feedbackul din cadrul aplicației , astfel încât să putem stabili priorități pentru îmbunătățirile viitoare în funcție de comentariile moderne.
AutoText și Părți rapide nu sunt acceptate în prezent în comentariile moderne. Dacă AutoText și Părți rapide sunt esențiale pentru fluxul dvs. de lucru, spuneți-ne utilizând feedbackul din cadrul aplicației , astfel încât să putem stabili priorități pentru îmbunătățirile viitoare în funcție de comentariile moderne.
Comentariile moderne verifică ortografia, dar nu acceptă alte instrumente de verificare complexe, cum ar fi sugestiile gramaticale, în acest moment. Luăm în considerare această caracteristică pentru o actualizare viitoare.
Cu comentariile moderne, am făcut ancorarea comentariului la conținut mai ușor de înțeles și nu mai utilizăm liniile punctate cu care sunteți familiarizat din comentariile clasice. Vizualizarea contextuală implicită ascunde comentariile rezolvate, astfel încât să vă puteți concentra asupra comentariilor active. Dacă doriți să vedeți toate comentariile, deschideți panoul Comentarii .
Procedați astfel pentru a urmări conexiunea dintre fișele de comentarii și locurile din document cu care sunt asociate:
-
Selectați Toate marcajele de pe fila Revizuire pentru a afișa evidențieri ancoră pe pânză în mod implicit.
-
Selectați evidențierea ancorei din document pentru a vedea evidențierea adăugată la fișa de comentarii relevantă. În mod similar, puteți să treceți cu mouse-ul peste sau să selectați fișa de comentarii pentru a vedea evidențierea adăugată la evidențierea relevantă a ancorei.
-
Faceți clic dreapta pe evidențierea unei ancore de document și selectați
-
Selectați pictograma de comentariu
Atunci când schițați un comentariu, comentariul dvs. nu poate fi văzut de alte persoane decât după ce îl postați. Comentariile moderne acceptă în prezent doar schițarea unui singur comentariu odată. Dacă pentru dvs. este important să schițați mai multe comentarii o dată, spuneți-ne utilizând feedbackul din cadrul aplicației , astfel încât să putem stabili priorități pentru îmbunătățirile viitoare în funcție de comentariile moderne.
Atunci când schițați un comentariu, alte casete text pentru comentarii afișează mesajul Alt comentariu este în curs. Selectați acest mesaj pentru a reveni la schița activă.
Ca răspuns la feedbackul și solicitările clienților, le-am făcut astfel încât să nu puteți edita comentariile altor persoane într-un comentariu modern. Cu toate acestea, puteți edita în continuare comentariile altor persoane în panoul Revizuire .
Pentru a dezactiva comentariile moderne în Windows și MacOS:
-
În Windows, pe fila Fișier , selectați Opțiuni.În MacOS, selectați Word și alegeți Preferințe.
-
Pe fila General , debifați caseta de selectare de lângă Activare comentarii moderne.
-
Reporniți Word.
Acest lucru vă permite să readuceți temporar experiența cu comentariile la modelul de comentarii moștenit. Această setare este temporară și va fi eliminată în viitor.
Este posibil ca revizuirile să fie afișate în baloane. Ca soluție, toate marcajele se afișează în linie, astfel încât să nu se afișeze pe margine:
-
Pe fila Revizuire , selectați Afișare marcaj în zona Urmărire .
-
Selectați Baloane și alegeți Afișați toate reviziile în linie.
Spuneți-ne cum funcționează aceasta pentru dvs. Continuăm să explorăm cele mai bune opțiuni pentru utilizarea comentariilor și a modificărilor urmărite împreună.
