Atunci când creați Excel tabelnou, Excel atribuie un nume tabelului și fiecărui antet de coloană din tabel. Când adăugați formule la un tabel Excel, acele nume pot apărea automat pe măsură ce introduceți formula și selectați referințele de celule din tabel în loc să le introduceți manual. Iată un exemplu cu ce face Excel:

În loc să folosească referințe explicite la celule

Excel utilizează numele de coloane și tabel

=Sum(C2:C7)

=SUM(VânzăriDept[Volum vânzări])

Această combinație de nume de tabel și coloane este denumită referință structurată. Numele din referințele structurate se ajustează oricând adăugați sau eliminați date din tabel.

Referințele structurate apar și atunci când creați o formulă în afara unui tabel Excel care face referire la datele din tabel. Referința poate ușura găsirea tabelelor într-un registru de lucru mare.

Pentru a utiliza referințe structurate în formulă, faceți clic pe celulele tabelului la care doriți să faceți referire în loc să tastați referința de celulă în respectiva formulă. Să utilizăm următoarele date exempliografice pentru a introduce o formulă care utilizează automat referințe structurate pentru a calcula valoarea unui comision de vânzări.

Vânzător

Regiune

Volum vânzări

Comision %

Volumcomision

Iustin

Nord

260

10%

Daniel

Sud

660

15%

Monica

Est

940

15%

Iulian

Vest

410

12%

Cristina

Nord

800

15%

Cornel

Sud

900

15%

  1. Copiați datele eșantion din tabelul de mai sus, inclusiv titlurile de coloană, și lipiți-le în celula A1 a unei noi foi Excel lucru.

  2. Pentru a crea tabelul, selectați orice celulă din zona de date și apăsați Ctrl+T.

  3. Asigurați-vă că este bifată caseta Tabelul meu are anteturi și faceți clic pe OK.

  4. În celula E2, tastați semnul egal (=) și faceți clic pe celula C2.

    În bara de formule, referința structurată [@[Volum vânzări]] apare după semnul egal.

  5. Tastați un asterisc ( * )directdupă paranteza de închidere și faceți clic pe celula D2.

    În bara de formule, referința structurată [@[% comision]] apare după asterisc.

  6. Apăsați pe Enter.

    Excel creează automat o coloană calculată și copiază formula în toată coloana pentru dvs., ajustând-o pentru fiecare rând.

Ce se întâmplă când utilizez referințe de celule explicite?

Dacă introduceți referințe de celule explicite într-o coloană calculată, poate fi mai greu de văzut ce calculează formula.

  1. În foaia de lucru exemplu, faceți clic pe celula E2

  2. În bara de formule, introduceți =C2*D2 și apăsați Enter.

Observați că, deși Excel copiază formula în coloană, nu utilizează referințe structurate. Dacă, de exemplu, adăugați o coloană între coloanele existente C și D, trebuie să revizuiți formula.

Cum pot modifica un nume de tabel?

Atunci când creați un tabel Excel, programul creează un nume de tabel implicit (Tabel1, Tabel2 etc.), dar puteți modifica numele tabelului pentru a-l face mai semnificativ.

  1. Selectați orice celulă din tabel pentru a afișa Instrumente tabel > Fila Proiectare în panglică.

  2. Tastați numele dorit în caseta Nume tabel și apăsați pe Enter.

În datele noastre de exemplu, am utilizat numele VânzăriDept.

Utilizați următoarele reguli pentru numele de tabel:

  • Utilizați caractere valide  Începeți întotdeauna un nume cu o literă, cu un caracter de subliniere (_) sau cu o bară oblică inversă (\). Utilizați litere, numere, puncte și caractere de subliniere pentru restul numelui. Nu puteți utiliza „C”, „c”, „R” sau „r” pentru nume, deoarece acestea sunt deja desemnate drept comenzi rapide pentru selectarea coloanei sau rândului pentru celula activă atunci când le introduceți în caseta Nume sau Salt la.

  • Nu utilizați referințe de celule  Numele nu pot fi la fel ca referințele de celulă, de exemplu, Z$100 sau R1C1.

  • Nu utilizați un spațiu pentru a separa cuvinte  Spațiile nu pot fi utilizate în nume. Puteți utiliza caracterul de subliniere (_) și punct (.) ca separatori de cuvinte. De exemplu, DeptSales, Sales_Tax sau Primul.Trimestru.

  • Nu utilizați mai mult de 255 de caractere Un nume de tabel poate avea până la 255 de caractere.

  • Utilizarea numelor unice de tabel Numele dublate nu sunt permise. Excel distinge caracterele mari de cele mici ale numelor, astfel încât dacă introduceți "Vânzări", dar aveți deja alt nume denumit "VÂNZĂRI" în același registru de lucru, vi se va solicita să alegeți un nume unic.

  • Utilizarea unui identificator de obiect  Dacă plănuiți să aveți o combinație de tabele, rapoarte PivotTable și diagrame, este o idee bună să vă prefixați numele cu tipul de obiect. De exemplu: tbl_Sales pentru un tabel de vânzări, pt_Sales pentru un raport PivotTable pentru vânzări și chrt_Sales pentru o diagramă de vânzări sau ptchrt_Sales pentru un raport PivotChart. Acest lucru vă păstrează toate numele într-o listă ordonată în Manager nume.

Reguli de sintaxă a referințelor structurate

De asemenea, puteți să introduceți sau să modificați manual referințele structurate în formulă, dar pentru a face acest lucru, ar fi mai bine să înțelegeți sintaxa referințelor structurate. Să vedem următorul exemplu de formulă:

=SUM(VânzăriDept[[#Totaluri],[Volum vânzări]],VânzăriDept[[#Date],[Comision]])

Această formulă are următoarele componente de referințe structurate:

  • Nume tabel:    VânzăriDupă este un nume de tabel particularizat. Acesta face referire la datele din tabel, fără antet și rânduri de totaluri. Puteți să utilizați un nume de tabel implicit, cum ar fi Tabel1, sau să-l modificați pentru a utiliza un nume particularizat.

  • Specificator coloană:    [Volum vânzări] și [Valoarecomision ] sunt specificatoare de coloană care utilizează numele de coloane pe care le reprezintă. Ei fac referire la datele coloanei, fără antetul de coloană și rândul de total. Încadrați întotdeauna specificatorii între paranteze drepte, după cum este arătat.

  • Specificator element:    [#Totals] și [#Data] sunt specificatori de elemente speciale care fac referire la anumite porțiuni ale tabelului, cum ar fi rândul de total.

  • Specificator tabel:    [[#Totaluri], [Volum vânzări]] și [[#Date], [Valoare comision]] sunt specificatori de tabel care reprezintă porțiunile exterioare ale referinței structurate. Referințele exterioare urmează numele tabelului și le încadrați în paranteze drepte.

  • Referință structurată:   (Vânzări Dept[[#Totals], [Volum vânzări]] și Vânzări Dept[[#Data], [Valoare comision]] sunt referințe structurate, reprezentate de un șir care începe cu numele tabelului și se termină cu specificatorul de coloană.

Pentru a crea sau a edita referințe structurate manual, utilizați aceste reguli de sintaxă:

  • Utilizați paranteze în jurul specificatorilor    Toți specificatorii de elemente speciale, de coloane și de tabel trebuie să fie încadrați în paranteze drepte care formează o pereche ([ ]). Dacă un specificator conține alți specificatori, parantezele drepte exterioare trebuie să cuprindă parantezele drepte interioare ale celorlalți specificatori. De exemplu: =VânzăriDupă[[Vânzător]:[Regiune]]

  • Toate anteturile de coloană sunt șiruri de text    Însă nu necesită ghilimele atunci când sunt utilizate într-o referință structurată. Numerele sau datele, cum ar fi 2014 sau 01.01.2014, sunt considerate tot șiruri text. Nu puteți utiliza expresii cu anteturi de coloană. De exemplu, expresia VânzDeptRezumatAni[[2014]: [2012]] nu va funcționa.

Utilizați paranteze în jurul anteturilor de coloană cu caractere speciale    Dacă există caractere speciale, întregul antet de coloană trebuie să fie încadrat între paranteze, ceea ce înseamnă că sunt necesare paranteze duble într-un specificator de coloană. De exemplu: =VânzDeptRezumatAni[[Valoare totală $]]

Iată lista de caractere speciale care au nevoie de paranteze suplimentare în formulă:

  • Tab

  • Flux de linie

  • Returnare de fișă

  • Virgulă (,)

  • Două puncte (:)

  • Punct (.)

  • Paranteză stânga ([)

  • Paranteză dreapta (])

  • Semnul diem (#)

  • Ghilimele simple (')

  • Ghilimele duble (")

  • Acolier stânga ({)

  • Acolladă dreapta (})

  • Semnul dolar ($)

  • Îngrijirea (^)

  • Ampersand (&)

  • Asterisc (*)

  • Semnul plus (+)

  • Semnul egal (=)

  • Semnul minus (-)

  • Simbol mai mare decât (>)

  • Simbol mai mic decât (<)

  • Semnul împărțire (/)

  • Utilizați un caracter escape pentru unele caractere speciale din anteturile de coloană    Unele caractere au o semnificație specială și necesită utilizarea unei ghilimele simple (') ca un caracter escape. De exemplu: =VânzDeptRezumatAn['#Elemente]

Iată lista de caractere speciale care au nevoie de un caracter escape (‘) în formulă:

  • Paranteză stânga ([)

  • Paranteză dreapta (])

  • Semnul diem(#)

  • Ghilimele simple (')

Utilizați caracterul spațiu pentru a îmbunătăți lizibilitatea într-o referință structurată    Puteți utiliza caracterele spațiu pentru a îmbunătăți lizibilitatea unei referințe structurate. De exemplu: =VânzăriDept[ [Vânzător]:[Regiune] ] sau =VânzăriDept[[#Anteturi], [#Date], [Comision %]]

Este recomandat să utilizați un spațiu:

  • După prima paranteză dreaptă de închidere ([)

  • Înaintea ultimei paranteze drepte de închidere (]).

  • După o virgulă.

Operatori de referință

Pentru mai multă flexibilitate în specificarea zonelor de celule, puteți utiliza următorii operatori de referințe pentru a-i combina cu specificatori de coloană.

Această referință structurată:

Se referă la:

Utilizând:

Care este intervalul de celule:

=VânzăriDept[[Vânzător]:[Regiune]]

Toate celulele din două sau mai multe coloane adiacente

operatorul de zonă : (două puncte)

A2:B7

=VânzăriDept[Volum vânzări],VânzăriDept[Valoare comision]

O combinație de două sau mai multe coloane

operatorul de uniune , (virgulă)

C2:C7, E2:E7

=VânzăriDept[[Vânzător]:[Volum vânzări]] VânzăriDept[[Regiune]:[Comision %]]

Intersecția a două sau mai multe coloane

 operatorul de intersecție  (spațiu)

B2:C7

Specificatori de elemente speciale

Pentru a face referire la anumite porțiuni dintr-un tabel, cum ar fi doar rândul de totaluri, puteți utiliza oricare dintre următorii specificatori de elemente speciale în referințele dvs. structurate.

Acest specificator de element special:

Se referă la:

#Tot

Întregul tabel, inclusiv anteturile de coloane, datele și totalurile (dacă există).

#Date

Doar rândurile de date.

#Anteturi

Doar rândul de anteturi.

#Totaluri

Doar rândul de totaluri. Dacă nu există, se returnează null.

#Acest rând

sau

@

sau

@[Nume coloană]

Doar celulele de pe același rând cu formula. Acești specificatori nu pot fi combinați cu niciun alt specificator de element special. Utilizați-i pentru a impune un comportament implicit de intersecție pentru referință sau pentru a înlocui comportamentul implicit de intersecție și a face referire la valori individuale dintr-o coloană.

Excel modifică automat #This de rând în specificatorul @ mai scurt în tabelele care au mai mult de un rând de date. Dar dacă tabelul are un singur rând, Excel nu înlocuiește specificatorul de rând #This, ceea ce poate cauza rezultate neașteptate ale calculului atunci când adăugați mai multe rânduri. Pentru a evita problemele de calcul, asigurați-vă că introduceți mai multe rânduri în tabel înainte de a introduce formule de referințe structurate.

Referințe structurate calificate în coloanele calculate

Când creați o coloană calculată, utilizați adeseori o referință structurată pentru a crea formula. Această referință structurată poate fi necalificată sau complet calificată. De exemplu, pentru a crea coloana calculată, denumită Valoare comision, care calculează comisioanele în lei, puteți utiliza următoarele formule:

Tip de referință structurată

Exemplu

Comentariu

Necalificat

=[Volum vânzări]*[Comision %]

Înmulțește valorile corespondente din rândul curent.

Complet calificat

=VânzăriDept[Volum vânzări]*VânzăriDept[Comision %]

Înmulțește valorile corespondente pentru din fiecare rând pentru ambele coloane.

Regula generală de respectat este următoarea: dacă utilizați referințe structurate într-un tabel, cum ar fi atunci când creați o coloană calculată, puteți utiliza o referință structurată necalificată, dar dacă utilizați referința structurată în afara tabelului, trebuie să utilizați o referință structurată complet calificată.

Exemple de utilizare a referințelor structurate

Iată câteva moduri în care se utilizează referințele structurate.

Această referință structurată:

Se referă la:

Care este intervalul de celule:

=VânzăriDept[[#Tot],[Volum vânzări]]

Toate celulele din coloana Volum vânzări.

C1:C8

=VânzăriDept[[#Anteturi],[% Comision]]

Antetul coloanei Comision %.

D1

=DeptVanz[[#Totals],[Regiune]]

Totalul pentru coloana Regiune. Dacă nu există rândul Totaluri, atunci returnează null.

B8

=VânzăriDept[[#Tot],[Volum vânzări]:[Comision %]]

Toate celulele din Volum vânzări și Comision %.

C1:D8

=VânzăriDept[[#Date],[Comision %]:[Valoare comision]]

Doar datele din coloanele Comision % și Valoare comision.

D2:E7

=VânzăriDept[[#Anteturi],[Regiune]:[Valoare comision]]

Doar anteturile coloanelor dintre Regiune și Valoare comision.

B1:E1

=VânzăriDept[[#Totaluri],[Volum vânzări]:[Valoare comision]]

Totalurile din coloanele Volum vânzări până la Valoare comision. Dacă nu există rândul Totaluri, atunci returnează null.

C8:E8

=VânzăriDept[[#Anteturi],[#Date],[Comision %]]

Doar antetul și datele din Comision %.

D1:D7

=VânzăriDept[[#Acest rând], [Valoare comision]]

sau

=VânzăriDept[@Valoare comision]

Celula de la intersecția rândului curent cu coloana Valoare comision. Dacă se utilizează în același rând ca un antet sau un rând de total, va fi returnată o #VALUE!

Dacă tastați forma mai lungă a acestei referințe structurate (#Acest rând) într-un tabel cu mai multe rânduri de date, Excel o înlocuiește automat cu forma mai scurtă (@). Ambele funcționează la fel.

E5 (dacă rândul curent este 5)

Strategii pentru lucrul cu referințele structurate

Luați în considerare următoarele atunci când lucrați cu referințe structurate.

  • Utilizați opțiunea Completare automată formulă    Completare automată formulă este o caracteristică foarte utilă atunci când introduceți referințe structurate, care asigură utilizarea sintaxei corecte. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea Completare automată formulă.

  • Decideți dacă să generați referințe structurate pentru tabele în semi-selecție    În mod implicit, atunci când creați o formulă, dacă faceți clic pe o zonă de celule dintr-un tabel, se selectează semi-celulele și se introduce automat o referință structurată în formulă, în locul intervalului de celule. Acest comportament de selectare parțială facilitează foarte mult introducerea unei referințe structurate. Puteți să activați sau să dezactivați acest comportament dacă bifați sau debifați caseta de selectare Utilizarea numelor de tabele în formule din caseta de dialog Opțiuni >>formule > Caseta de dialog Lucrul cu formulele.

  • Utilizarea registrelor de lucru cu legături externe la Excel din alte registre de lucru    Dacă un registru de lucru conține o legătură externă la un tabel Excel din alt registru de lucru, acel registru de lucru sursă legată trebuie să fie deschis în Excel pentru a evita erorile #REF! din registrul de lucru destinație care conține legăturile. Dacă deschideți întâi registrul de lucru destinație #REF! apar erori! acestea vor fi rezolvate dacă deschideți registrul de lucru sursă. Dacă deschideți mai întâi registrul de lucru sursă, ar trebui să nu vedeți coduri de eroare.

  • Convertiți o zonă într-un tabel și un tabel într-o zonă    Când efectuați conversia unui tabel la o zonă, toate referințele la celule se transformă în referințele lor absolute echivalente în stilul A1. Când efectuați conversia unei zone într-un tabel, acest Excel nu transformă automat referințele la celule din această zonă în referințele lor structurate echivalente.

  • Dezactivați anteturile de coloane    Puteți să comutați și să dezactivați anteturile de coloane de tabel din fila Proiectare > Rând antet. Dacă dezactivați anteturile de coloane de tabel, referințele structurate care utilizează nume de coloane nu sunt afectate și le puteți utiliza în continuare în formule. Referințele structurate care se referă direct la anteturi de tabel (de exemplu, =VânzăriDupă[[#Headers],[%Comision]]) vor avea ca rezultat #REF.

  • Adăugați sau ștergeți coloane și rânduri din tabel    Deoarece intervalele de date de tabel se modifică deseori, referințele de celule pentru referințele structurate se ajustează automat. De exemplu, dacă utilizați un nume de tabel într-o formulă pentru a contoriza celulele de date dintr-un tabel și adăugați un rând de date, referința de celulă se ajustează automat.

  • Redenumiți un tabel sau o coloană    Dacă redenumiți o coloană sau un tabel, Excel modifică automat acel nume de tabel sau de antet de coloană în toate referințele structurate care sunt utilizate în registrul de lucru.

  • Mutați, copiați și completați referințele structurate    Toate referințele structurate rămân neschimbate când copiați sau mutați o formulă care utilizează o referință structurată.

    Notă: Copierea unei referințe structurate și umplerea unei referințe structurate nu sunt același lucru. Atunci când copiați, toate referințele structurate rămân neschimbate, în timp ce atunci când completați o formulă, referințele structurate complet calificate ajustează specificatoarele de coloană ca pe o serie, după cum este rezumat în următorul tabel.

Dacă direcția de completare este:

Și, în timp ce completați, apăsați:

Atunci:

În sus sau în jos

Nimic

Nu se reglează speficatorii de coloană.

În sus sau în jos

Ctrl

Specificatorii de coloană se reglează ca serie.

La dreapta sau la stânga

Fără

Specificatorii de coloană se reglează ca serie.

În sus, în jos, la dreapta sau la stânga

Shift

În loc de a suprascrie valorile din celulele curente, valorile celulelor curente sunt mutate și se inserează specificatorii de coloană.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Puteți întreba oricând un expert de la Excel Tech Community sau puteți obține asistență de la comunitatea Answers.

Subiecte asociate

Prezentare generală a Excel tabele
Video: Crearea și formatarea unui Excel tabel
Total the data in an Excel table
Formatarea unui Excel tabel
Redimensionarea unui tabel prin adăugarea sau eliminarea rândurilor și coloanelor
Filtrarea datelor dintr-o zonă sau dintr-un tabel
Conversia unui tabel într-o zonă
Excel de compatibilitate a tabelelor
Exportul unui tabel Excel în SharePoint
Prezentări generale ale formulelor din Excel

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă la Microsoft Insider

V-a fost de ajutor această informație?

Cât de mulțumit sunteți de calitatea traducerii?

Ce v-a afectat experiența?

Aveți feedback suplimentar? (Opțional)

Vă mulțumim pentru feedback!

×