Acest articol este pentru persoanele care utilizează un program cititor de ecran, cum ar fi Narator Windows, JAWS sau NVDA cu instrumente sau caracteristici Windows și produse Microsoft 365. Acest articol face parte din setul de conținut Ajutor și învățare pentru accesibilitate unde puteți găsi mai multe informații despre accesibilitate privind aplicațiile noastre. Pentru ajutor general, vizitați Asistență Microsoft.
UtilizațiCentrul de administrare Exchange (EAC) cu tastatura și un cititor de ecran pentru a activa sau a dezactiva arhivarea elementelor într-o cutie poștală deExchange Online. De asemenea, puteți aplica politici de retenție pentru cutiile poștale.
L-am testat cu Naratorul în Microsoft Edge și cu JAWS în Chrome, dar poate funcționa cu alte cititoare de ecran și browsere web, atât timp cât respectă standardele și tehnicile de accesibilitate comune.
Note:
-
Caracteristicile noi Microsoft 365 sunt lansate treptat pentru abonații Microsoft 365, așa că este posibil ca aplicația dvs. să nu aibă încă aceste caracteristici. Pentru a afla cum puteți beneficia mai rapid de noile caracteristici, alăturați-vă programului Office Insider.
-
Pentru a afla mai multe despre cititoarele de ecran, accesați Cum funcționează cititoarele de ecran cu Microsoft 365.
-
Pentru a verifica dacă rolul de administrator vă permite să efectuați aceste activități, consultați Utilizarea unui cititor de ecran pentru a vă identifica rolul de administrator în Centrul de administrare Exchange.
-
Exchange Online este inclus în planurile de abonament Microsoft 365 pentru firme și întreprinderi; cu toate acestea, capacitățile pot fi diferite în funcție de plan. Dacă EAC nu include o funcție descrisă în acest articol, este posibil ca planul dvs. să nu o includă. Pentru mai multe informații despre capacitățile de Exchange Online din planul dvs. de abonament, accesați Ce produs sau licență Microsoft 365 Business dețin? și Exchange Online descrierea serviciului.
În acest articol
Activarea arhivării cutiilor poștale pentru un utilizator
Cu arhivarea cutiilor poștale în EAC, numită și "arhivare în locație", utilizatorii obțin spațiu de stocare suplimentar pentru cutiile poștale. Atunci când sunt activate, cutiile poștale de arhivare sunt accesibile prin Outlook și Outlook pe web și oferă un depozit alternativ convenabil pentru mesajele de e-mail vechi.
-
În tabloul de bord EAC, apăsați tasta Tab până când auziți: "Hamburger navigare stânga, extins". Dacă auziți "restrâns" în loc de "extins", apăsați bara de spațiu pentru a extinde meniul înainte de a continua.
-
În Narator, apăsați tasta SR+tasta săgeată la dreapta până când auziți: "Destinatari, extindere". În JAWS, apăsați în schimb tasta săgeată în jos. Dacă auziți "restrâns" în loc de "extins", apăsați bara de spațiu pentru a extinde meniul înainte de a continua.
-
În Narator, apăsați tasta SR+tasta săgeată la dreapta până când auziți: "Cutii poștale". În JAWS, apăsați în schimb tasta săgeată în jos. Apoi apăsați Enter. Se deschide vizualizarea listă Cutii poștale , listând toate cutiile poștale din EAC. Veți auzi: "Adăugați o cutie poștală partajată".
-
Pentru a căuta utilizatorul pentru care doriți să activați arhivarea, apăsați tasta SR+tasta săgeată la dreapta până când auziți "Căutare cutii poștale, casetă de căutare". Tastați tot numele utilizatorului sau doar o parte a lui și apăsați pe Enter.
-
Apăsați tasta Tab până când auziți detaliile primului utilizator din lista cu rezultatele căutării. Cititorul de ecran anunță numele afișat, adresa de e-mail, tipul de destinatar și alte informații. Dacă lista cu rezultatele căutării include mai multe nume, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți numele dorit.
-
Pentru a deschide panoul de detalii despre utilizator, apăsați pe Enter. Veți auzi: "Închidere, buton", urmat de numele utilizatorului.
-
Apăsați tasta Tab în mod repetat până când auziți "Gestionați arhiva cutiei poștale, buton". Apăsați pe Enter.
-
Apăsați tasta Tab până când auziți "Arhiva cutiei poștale dezactivată, comutator, dezactivat" și apăsați bara de spațiu pentru a comuta comutatorul. Dacă auziți "Arhiva cutie poștală activată, comutator, activat", înseamnă că arhivarea este activată deja pentru utilizatorul selectat.
-
Apăsați tasta Tab până când auziți "Salvare, buton" și apăsați pe Enter. Veți auzi "Închidere, buton", urmat de "Arhivarea cutiilor poștale s-a actualizat cu succes". Apăsați enter pentru a reveni la panoul de detalii despre utilizator.
-
Pentru a închide panoul cu detaliile utilizatorului, apăsați Esc. Focalizarea revine la lista cu rezultatele căutării.
Dezactivarea arhivării cutiilor poștale pentru un utilizator
Dacă dezactivați arhiva unui utilizator, conținutul existent este păstrat timp de 30 de zile. Acest lucru înseamnă că, dacă reactivați arhiva în aceste 30 de zile, tot conținutul existent va fi intact. Totuși, după 30 de zile, toate informațiile sunt șterse definitiv și, dacă activați arhiva după această dată, se creează o nouă cutie poștală de arhivare.
-
În tabloul de bord EAC, apăsați tasta Tab până când auziți: "Hamburger navigare stânga, extins". Dacă auziți "restrâns" în loc de "extins", apăsați bara de spațiu pentru a extinde meniul înainte de a continua.
-
În Narator, apăsați tasta SR+tasta săgeată la dreapta până când auziți: "Destinatari, extindere". În JAWS, apăsați în schimb tasta săgeată în jos. Dacă auziți "restrâns" în loc de "extins", apăsați bara de spațiu pentru a extinde meniul înainte de a continua.
-
În Narator, apăsați tasta SR+tasta săgeată la dreapta până când auziți: "Cutii poștale". În JAWS, apăsați în schimb tasta săgeată în jos. Apoi apăsați Enter. Se deschide vizualizarea listă Cutii poștale , listând toate cutiile poștale din EAC. Veți auzi: "Adăugați o cutie poștală partajată".
-
Pentru a căuta utilizatorul pentru care doriți să dezactivați arhivarea, apăsați tasta SR+tasta săgeată la dreapta până când auziți "Căutare cutii poștale, casetă de căutare". Tastați tot numele utilizatorului sau doar o parte a lui și apăsați pe Enter.
-
Apăsați tasta Tab până când auziți detaliile primului utilizator din lista cu rezultatele căutării. Cititorul de ecran anunță numele afișat, adresa de e-mail, tipul de destinatar și alte informații. Dacă lista cu rezultatele căutării include mai multe nume, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți numele dorit.
-
Pentru a deschide panoul de detalii despre utilizator, apăsați pe Enter. Veți auzi: "Închidere, buton", urmat de numele utilizatorului.
-
Apăsați tasta Tab în mod repetat până când auziți "Gestionați arhiva cutiei poștale, buton". Apăsați pe Enter.
-
Apăsați tasta Tab până când auziți "Arhiva cutie poștală activată, comutator, activat" și apăsați bara de spațiu pentru a comuta. Dacă auziți "Arhiva cutiei poștale dezactivată, comutator, dezactivat", înseamnă că arhivarea este deja dezactivată pentru utilizatorul selectat.
-
Apăsați tasta Tab până când auziți "Salvare, buton" și apăsați pe Enter. Veți auzi "Închidere, buton", urmat de "Arhivarea cutiilor poștale s-a actualizat cu succes". Apăsați enter pentru a reveni la panoul de detalii despre utilizator.
-
Pentru a închide panoul cu detaliile utilizatorului, apăsați Esc. Focalizarea revine la lista cu rezultatele căutării.
Aplicarea unei politici de retenție unui utilizator
Caracteristica de gestionare a înregistrărilor de mesagerie (MRM) din CAE vă ajută să gestionați ciclul de viață al e-mailului organizației dvs., permițându-vă să setați politici de retenție. Politicile de retenție specifică momentul în care anumite tipuri de elemente din cutia poștală (inclusiv mesajele de e-mail obișnuite, elementele șterse și mesajele de e-mail nedorite) ar trebui mutate, arhivate sau șterse. CAE aplică automat Politica MRM implicită atunci când creați o cutie poștală nouă cu o arhivă sau atunci când activați o arhivă pentru un utilizator de cutie poștală existent.
Puteți aplica aceeași politică de retenție tuturor utilizatorilor sau puteți aplica politici diferite pentru anumiți utilizatori.
-
În tabloul de bord EAC, apăsați tasta Tab până când auziți: "Hamburger navigare stânga, extins". Dacă auziți "restrâns" în loc de "extins", apăsați bara de spațiu pentru a extinde meniul înainte de a continua.
-
În Narator, apăsați tasta SR+tasta săgeată la dreapta până când auziți: "Destinatari, extindere". În JAWS, apăsați în schimb tasta săgeată în jos. Dacă auziți "restrâns" în loc de "extins", apăsați bara de spațiu pentru a extinde meniul înainte de a continua.
-
În Narator, apăsați tasta SR+tasta săgeată la dreapta până când auziți: "Cutii poștale". În JAWS, apăsați în schimb tasta săgeată în jos. Apoi apăsați Enter. Se deschide vizualizarea listă Cutii poștale , listând toate cutiile poștale din EAC. Veți auzi: "Adăugați o cutie poștală partajată".
-
Pentru a căuta utilizatorul pentru care doriți să modificați politica de retenție, apăsați tasta SR+tasta săgeată la dreapta până când auziți "Căutare cutii poștale, casetă de căutare". Tastați tot numele utilizatorului sau doar o parte a lui și apăsați pe Enter.
-
Apăsați tasta Tab până când auziți detaliile primului utilizator din lista cu rezultatele căutării. Cititorul de ecran anunță numele afișat, adresa de e-mail, tipul de destinatar și alte informații. Dacă lista cu rezultatele căutării include mai multe nume, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți numele dorit.
-
Pentru a deschide panoul de detalii despre utilizator, apăsați pe Enter. Veți auzi: "Închidere, buton", urmat de numele utilizatorului.
-
Apăsați tasta Tab în mod repetat până când auziți "Gestionați politicile cutiei poștale, buton". Apăsați pe Enter. Se deschide panoul Gestionare politici cutie poștală .
-
Apăsați tasta Tab până când auziți "Editare, buton" și apăsați pe Enter. Apoi apăsați tasta Tab până când auziți "Politica MRM implicită" și utilizați tastele săgeată în sus și în jos pentru a găsi politica de retenție dorită.
-
Apăsați tasta Tab până când auziți "Salvare, buton" și apăsați pe Enter. Veți auzi "Închidere, buton", iar EAC începe să proceseze modificarea. Când este gata, veți auzi: "Setări actualizate. Pot fi necesare până la 5 minute pentru ca aceste modificări să apară." Apăsați enter pentru a reveni la panoul de detalii despre utilizator.
-
Pentru a închide panoul cu detaliile utilizatorului, apăsați Esc. Focalizarea revine la lista cu rezultatele căutării.
Consultați și
Utilizarea unui cititor de ecran pentru a deschide Centrul de administrare Exchange
Despre rolurile de administrator
Permisiuni de caracteristici în Exchange Online
Comenzi rapide de la tastatură în Centrul de administrare Exchange
Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități
Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau aveți întrebări legate de accesibilitate, contactați biroul Microsoft destinat persoanelor cu dizabilități (Disability Answer Desk) pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.
Dacă sunteți un utilizator comercial, instituție guvernamentală sau întreprindere, contactați Disability Answer Desk pentru întreprinderi.
