Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea o diagramă într-un formular în bazele de date desktop Access

În acest articol

• Creați o diagramă

• Formatarea diagramei dvs.

  • Formatarea unei diagrame radiale

  • Formatarea unei diagrame coloană sau linie

• Redimensionarea unei diagrame

• Mutarea unei diagrame

• Legați o diagramă la datele dintr-un formular sau raport

Creați o diagramă

Pentru a crea cu succes o diagramă în Access, legați diagrama la o sursă de date, cum ar fi un tabel sau o interogare, și mapați câmpurile la dimensiunile diagramei.

1. Navigați la formularul în care doriți să creați diagrama, apoi apăsați Shift+F10. Se deschide meniul contextual. Apăsați D pentru a deschide formularul în Vizualizarea proiect.

2. Pentru a selecta un tip de diagramă, apăsați Alt+J, D, H, 1. Se deschide meniul diagramei. Alegeți una dintre următoarele:

   • Pentru a crea o diagramă radială, apăsați P.

   • Pentru a crea o diagramă coloană, apăsați C.

   • Pentru a crea o diagramă cu linii, apăsați L.

3. Apăsați pe Enter. O diagramă substituent este inserată în formular. Se deschide panoul Setări diagramă .

4. Pentru a muta focalizarea la panoul Setări diagramă , apăsați F6 până când auziți un element în panou. Poate fi necesar să solicitați unui coleg să vă ajute să identificați panoul.

5. Dacă este necesar, pentru a muta focalizarea la fila Date , apăsați Shift+Tab până când auziți fila curentă. Apoi apăsați tasta săgeată la dreapta până când auziți: "Fila Date". Se afișează proprietățile filei.

6. Pentru a selecta sau a modifica tipul sursei de date pentru diagramă, apăsați tasta Tab până când auziți "Sursă de date", urmat de tipul sursei curente, de exemplu "Tabel". Pentru a modifica tipul sursei de date, apăsați tasta săgeată la stânga sau la dreapta până când auziți tipul de sursă dorit.

7. Apăsați o dată tasta Tab. Veți auzi numele sursei de date curente, urmat de "Casetă combo". Dacă nu a fost selectată nicio sursă de date, veți auzi: "Casetă combo". Pentru a selecta sau a modifica sursa de date, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți sursa dorită, apoi apăsați pe Enter. În mod implicit, eșantionul de diagramă este înlocuit cu o diagramă directă care utilizează primele două câmpuri din sursa de date ca dimensiuni pentru Axă (Categorii) și Valori (Axa Y) . Adesea, prima coloană dintr-un tabel este o cheie primară și se recomandă să nu o utilizați ca dimensiune într-o diagramă.

8. Pentru a crea o diagramă, trebuie să selectați cel puțin două câmpuri în opțiunile Axă (Categorie),Legendă (Serie) și Valori (Axa Y). Pentru a trece la o opțiune, apăsați tasta Tab până când auziți opțiunea dorită, de exemplu "Axă, categorie". Apăsați tasta săgeată în sus sau săgeată în jos până când auziți câmpul dorit. În cazul în care câmpul este prezentat ca o casetă de selectare, apăsați bara de spațiu pentru a-l selecta. În cazul în care câmpul este un buton radio, acesta este selectat automat pe măsură ce îl parcurgeți. Pentru mai multe informații despre fiecare opțiune și despre ce face aceasta diagramei, accesați secțiunea "Setări date", pasul 3, din Crearea unei diagrame într-un formular sau raport.

Formatarea diagramei dvs.

Aveți posibilitatea să formatați diagrama și elementele sale diferite. De asemenea, puteți formata serii de date individuale, care sunt un set de valori dintr-o coloană, linie sau sector radială care corespund legendei diagramei. Opțiunile de formatare depind de tipul de diagramă.

Pentru informații detaliate despre proprietățile seriei de date pe care le puteți formata, accesați secțiunea "Setări formatare", pasul 3, din Crearea unei diagrame într-un formular sau raport.

Redimensionarea unei diagrame

1. Deschideți formularul cu diagrama în Vizualizarea proiect așa cum se indică în Crearea unei diagrame.

2. Apăsați F6 până când auziți "Spațiu de lucru", urmat de numele formularului.

3. Pentru a muta focalizarea la diagramă, apăsați tasta Tab până când auziți numărul diagramei, de exemplu, "Diagrama 19, restrâns".

4. Apăsați Shift+tastele săgeată pentru a redimensiona diagrama. Este posibil să aveți nevoie de un coleg care să vă ajute să identificați dimensiunile potrivite pentru diagramă.

Mutarea unei diagrame

1. Deschideți formularul cu diagrama în Vizualizarea proiect așa cum se indică în Crearea unei diagrame.

2. Apăsați F6 până când auziți "Spațiu de lucru", urmat de numele formularului.

3. Pentru a muta focalizarea la diagramă, apăsați tasta Tab până când auziți numărul diagramei, de exemplu, "Diagrama 19, restrâns".

4. Utilizați tastele săgeată pentru a muta diagrama. Este posibil să aveți nevoie de un coleg care să vă ajute să identificați o poziție potrivită pentru diagramă.

Legați o diagramă la datele dintr-un formular sau raport

Pentru a face o diagramă să interacționeze cu datele dintr-un formular sau raport, legați diagrama la aceeași sursă de date ca formular sau raport. Apoi puteți seta o valoare de câmp corespondentă pentru proprietățile de date Legare câmpuri descendente și Legare câmpuri principale ale diagramei.

1. Creați un formular sau un raport legat la o sursă de date. Pentru instrucțiuni detaliate, accesați Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea un formular în bazele de date desktop Access sau Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea un raport în bazele de date desktop Access.

2. În formular sau raport, adăugați o diagramă așa cum se indică în Crearea unei diagrame. Atunci când selectați sursa de date, selectați aceeași sursă ca în formular sau raport.

3. Deschideți formularul sau raportul în Vizualizarea proiect așa cum se indică în Crearea unei diagrame.

4. Pentru a muta focalizarea la diagramă, apăsați tasta Tab până când auziți numărul diagramei, de exemplu, "Diagrama 19, restrâns".

5. Apăsați F4 pentru a deschide panoul Foaie de proprietăți .

6. Apăsați F6 o dată. Focalizarea se mută la un rând de proprietăți din panoul Foaie de proprietăți . Veți auzi numărul rândului, urmat de conținutul celulei proprietății.

7. Pentru a naviga la fila Date și a-l selecta, apăsați tasta Tab până când auziți elementul filă selectat curent, de exemplu, "Elementul de filă Formatare, selectat". Apăsați tasta săgeată la stânga sau la dreapta până când auziți: "Element filă Date". Se afișează proprietățile filei Date .

8. Rugați un coleg să vă ajute să mutați focalizarea la caseta de proprietăți Legare câmpuri descendente sau Legare câmpuri principale .

9. În caseta de proprietăți selectată, apăsați Shift+F10 pentru a deschide meniul contextual. Pentru a deschide caseta de dialog Subformular Linker câmp, apăsați B.

10. Caseta de dialog Subformular Linker câmp conține meniuri separate pentru câmpurile principal și fiu. Pentru a vă deplasa în caseta de dialog, apăsați tasta SR+tasta săgeată la dreapta sau la stânga. Pentru a extinde lista de câmpuri principale sau descendente, apăsați Alt+tasta săgeată în jos. Pentru a parcurge o listă, apăsați tasta săgeată în jos. Pentru a selecta un câmp la care doriți să creați linkul, apăsați pe Enter. Poate fi necesar să solicitați unui coleg să vă ajute să navigați în caseta de dialog.

    Sfat: Dacă nu sunteți sigur ce câmp să utilizați, apăsați tasta SR+tasta săgeată la dreapta până când ajungeți la butonul Sugestie , apoi apăsați pe Enter pentru a-l selecta. Access inserează câmpul recomandat în caseta de proprietăți selectată.

11. Salvați formularul sau raportul.

12. Verificați dacă diagrama funcționează așa cum vă așteptați în vizualizarea Formular sau Raport . De exemplu, filtrați formularul sau raportul după un câmp categorie pentru a actualiza diagrama. Poate fi necesar să solicitați unui coleg să vă ajute să verificați diagrama.

Consultați și

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea tabele în bazele de date desktop Access

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea o interogare în bazele de date desktop Access

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea un formular în bazele de date desktop Access

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a aduce date Excel în bazele de date desktop Access

Comenzi rapide de la tastatură pentru Access

Configurarea dispozitivului pentru a funcționa cu accesibilitatea în Microsoft 365

Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități

Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau aveți întrebări legate de accesibilitate, contactați biroul Microsoft destinat persoanelor cu dizabilități (Disability Answer Desk) pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.

Dacă sunteți un utilizator comercial, instituție guvernamentală sau întreprindere, contactați Disability Answer Desk pentru întreprinderi.