Acest articol este destinat persoanelor cu deficiențe de vedere sau cognitive care utilizează un cititor de ecran, cum ar fi Windows Naratorul, JAWS sau NVDA cu Microsoft 365 produse. Acest articol face parte din setul de conținut de asistență pentru cititorul de ecran Microsoft 365 unde puteți găsi mai multe informații de accesibilitate în aplicațiile noastre. Pentru ajutor general, vizitați Asistență Microsoft.
Utilizați Visio cu tastatura și cu un cititor de ecran pentru a crea o diagramă detaliată și îngrijită utilizând un șablon Vizualizator date sau un registru de lucru Excel. Am testat-o cu Naratorul și JAWS, dar poate funcționa cu alte cititoare de ecran atât timp cât respectă standardele și tehnicile comune de accesibilitate.
Note:
-
Caracteristicile noi Microsoft 365 sunt lansate treptat pentru abonații Microsoft 365, așa că este posibil ca aplicația dvs. să nu aibă încă aceste caracteristici. Pentru a afla cum puteți beneficia mai rapid de noile caracteristici, alăturați-vă programului Office Insider.
-
Pentru a afla mai multe despre cititoarele de ecran, accesați Cum funcționează cititoarele de ecran cu Microsoft 365.
În acest articol
Creați o diagramă dintr-un șablon Vizualizator date
Pentru a crea o diagramă Vizualizator date, lucrați atât în Visio, cât și în Excel. Mai întâi alegeți un șablon Vizualizator date în Visio, apoi creați un registru de lucru asociat cu datele diagramei în Excel, apoi reveniți la Visio pentru a finaliza crearea diagramei.
Șabloanele Vizualizator date sunt acceptate în Visio Plan 2.
Alegeți un șablon Vizualizator date
Puteți alege dintre două șabloane Vizualizator date:
-
schemă logică elementară
-
schemă interfuncțională
-
Deschideți Visio.
Sfat: Dacă deja editați o diagramă, apăsați Alt+F, N. Veți auzi: „Selectat, elementul de filă Nou”.
-
Pentru a crea șablonul, alegeți una dintre următoarele variante:
-
Pentru a alege șablonul Schemă logică elementară - Vizualizator date , apăsați Alt+Z, 2.
-
Pentru a alege șablonul Schemă interfuncțională - Vizualizator date , apăsați Alt+Z, 7.
-
-
Apăsați pe Enter. Veți auzi „Examinare șablon”, apoi numele șablonului.
Creați registrul de lucru Excel asociat
Utilizați tabelul Excel predefinit pentru a adăuga rapid și a modifica datele de intrare pentru diagrama dvs.
-
În Visio Examinare șablon a șablonului selectat, apăsați tasta Tab până când auziți "Șablon de date Excel, hyperlink", apoi apăsați pe Enter. Focalizarea se mută la Excel, unde șablonul se deschide ca registru de lucru nou.
Notă: Pentru a efectua fără sincope conversia datelor din Excel la diagrama Visio, familiarizați-vă cu instrucțiunile de mapare a datelor. În șablonul Excel, apăsați F6 până când auziți „Selectat, selector foaie, Vizualizator date Visio", apoi apăsați tasta săgeată la dreapta. Veți auzi: „Selectat, selector foaie, Înțelegeți harta de proces”. Apăsați pe Enter. Se deschide fila cu informații de mapare. Navigați prin aceasta și citiți conținutul.
-
Pentru a putea edita noul registru de lucru Excel, salvați șablonul pe computer, pe serverul de rețea sau în biblioteca de documente SharePoint. Pentru instrucțiuni detaliate, accesați Salvați lucrul.
-
Pentru a trece la tabelul Hartă proces predefinit, apăsați F6 până când auziți „Selectat, selector de foaie” și fila selectată în prezent. Apăsați tasta săgeată la stânga sau la dreapta până când auziți „Hartă proces”, apoi apăsați Enter.
-
În fila Hartă proces, navigați prin tabel și tastați datele de intrare în celule. Dacă salvarea automată nu este activată, apăsați Ctrl+S pentru a vă salva lucrul.
Terminați diagrama cu expertul Visio
Finalizați procesul de creare a diagramelor în Visio utilizând expertul Creați diagrame din date .
-
În Visio Examinare șablon, apăsați tasta Tab până când auziți "Creare", urmat de șablonul selectat", apoi apăsați pe Enter. Se deschide expertul Creați diagrame din date.
-
Apăsați tasta Tab până când auziți „Ce diagramă doriți să creați din date”, apoi primul tip de diagramă din listă. Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți opțiunea de diagramă dorită, apoi apăsați pe Enter.
-
Pentru a selecta registrul de lucru Excel pe care tocmai l-ați creat, apăsați tasta Tab până când auziți „Navigare, buton”, apoi apăsați pe Enter. Se deschide caseta de dialog Creați diagrame din date. Navigați la fișierul Excel corect, apoi apăsați Alt+O.
-
Veți auzi „Selectați un tabel sau o serie particularizată din registrul de lucru”, apoi primul tabel din listă. Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți tabelul pe care doriți să-l utilizați, de exemplu, „Date hartă de proces”, apoi apăsați pe Enter.
-
Pentru a finaliza diagrama, apăsați Alt+F. Visio utilizează valorile implicite pentru a completa celelalte pagini ale expertului și creează diagrama.
-
Pentru a salva diagrama, apăsați Alt+F, A. Veți auzi: "Fișier, Salvare ca". Apăsați tasta Tab. Veți auzi: „Se salvează caracteristicile”, apoi prima locație de salvare din listă. Apăsați tasta Tab și tastele săgeată până când auziți locația dorită, denumiți fișierul, apoi apăsați Alt+S.
Sfat: Este o idee bună să păstrați fișierele Visio și Excel în aceeași locație, deoarece acestea funcționează împreună.
Creați o diagramă din date Excel
Puteți să creați un registru de lucru în Excel apoi să utilizați Visio pentru a efectua conversia datelor din registrul de lucru într-o diagramă.
Pentru ca această conversie să funcționeze fără probleme, anteturile de coloană de tabel Excel și valorile trebuie să îndeplinească anumite cerințe. Pentru a vă familiariza cu instrucțiunile de mapare a datelor, accesați Cum interacționează coloanele Excel cu componente de schemă logică Visio.
Dacă preferați, puteți utiliza șabloane eșantion Excel predefinite pentru a insera datele. Pentru a descărca un șablon eșantion, selectați unul dorit mai jos și salvați-l pe dispozitiv:
Creați un registru de lucru Excel cu date
Dacă utilizați șabloanele eșantion de mai sus, urmați instrucțiunile din Creați registrul de lucru Excel asociat, apoi treceți la Terminați diagrama în Visio.
-
Într-o foaie de lucru Excel, inserați un tabel. Pentru a afla cum să inserați un tabel, consultați Utilizarea unui cititor de ecran pentru a insera un tabel într-o foaie de lucru Excel.
-
În noul tabel, adăugați anteturi de coloană și valori în conformitate cu instrucțiunile de mai sus. Pentru a afla cum să creați anteturi de coloană, accesați Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea anteturi de coloană într-un tabel din Excel.
-
După ce ați terminat de introdus date, salvați foaia de lucru. Pentru a afla cum să salvați foaia de lucru, accesați Salvarea lucrului.
Terminați diagrama în Visio
Finalizați procesul de creare a diagramelor în Visio utilizând expertul Creați diagrame din date .
-
Deschideți Visio.
-
Pentru a selecta și a deschide o diagramă simplă, apăsați Alt+L. Se deschide o diagramă simplă necompletată în zona de conținut principală.
-
Apăsați Alt+A, C, 1. Se deschide expertul Creați diagrame din date.
-
Apăsați tasta Tab până când auziți „Ce diagramă doriți să creați din date”, apoi primul tip de diagramă din listă. Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți opțiunea de diagramă dorită, apoi apăsați pe Enter.
-
Pentru a selecta registrul de lucru Excel pe care tocmai l-ați creat, apăsați tasta Tab până când auziți „Navigare, buton”, apoi apăsați pe Enter. Se deschide caseta de dialog Creați diagrame din date. Navigați la fișierul Excel corect, apoi apăsați Alt+O.
-
Veți auzi „Selectați un tabel sau o serie particularizată din registrul de lucru”, apoi primul tabel din listă. Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți tabelul pe care doriți să-l utilizați, de exemplu, „Date hartă de proces”, apoi apăsați pe Enter.
-
Pentru a finaliza diagrama, apăsați Alt+F. Visio utilizează valorile implicite pentru a completa celelalte pagini ale expertului și creează diagrama.
-
Pentru a salva diagrama, apăsați Alt+F, A. Veți auzi: "Fișier, Salvare ca". Apăsați tasta Tab. Veți auzi: „Se salvează caracteristicile”, apoi prima locație de salvare din listă. Apăsați tasta Tab și tastele săgeată până când auziți locația dorită, denumiți fișierul, apoi apăsați Alt+S.
Sfat: Este o idee bună să păstrați fișierele Visio și Excel în aceeași locație, deoarece acestea funcționează împreună.
Consultați și
Utilizarea unui cititor de ecran pentru a citi diagrame Visio
Comenzi rapide de la tastatură pentru Visio
Aflați cum să navigați în Visio utilizând caracteristici accesibile
Configurarea dispozitivului pentru a funcționa cu accesibilitatea în Microsoft 365
Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități
Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau aveți întrebări legate de accesibilitate, contactați biroul Microsoft destinat persoanelor cu dizabilități (Disability Answer Desk) pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.
Dacă sunteți un utilizator comercial, instituție guvernamentală sau întreprindere, contactați Disability Answer Desk pentru întreprinderi.
